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Controle de gastos de entressafra de centros de custos de equipamentos agrícolas detalhado em contas de custeio. Contempla o acúmulo de valores detalhados nas contas em que ocorreram os gastos, no período de entressafra e ; bem como a possibilidade de amortização desses valores em conta única ou contas agrupadoras, durante o período de moagem.
Os valores de entressafra são identificados por componente e data de consumo na tabela de custos por centros de custos de equipamento equipamentos e equipamento. A partir do componente, o sistema obtém as contas. Caso o componente seja do tipo mão de obra, o sistema obtém obterá suas contas por meio do respectivo centro de custos de mão de obra. Para obter os valores dessas contas, o sistema percorre toda a cadeia de rateio de forma reversado final para o início, simulando a geração reversa dos valores rateados com a finalidade de obter o percentual e aplicá-lo a cada componente, centro de custos de equipamentos e conta.
A rotina também dá tratamento pro rata nos meses que contém gastos parciais de entressafra/safra e safra/entressafra, separando devidamente os valores por data.
É importante salientar que devem ser configuradas as contas padrão para acúmulo e para amortização, por empresa. Além disso, o detalhamento nas contas acumuladas e amortizadas será visualizado apenas na consulta Saldo de Entressafra a Amortizar por Conta.
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Controle de entressafra agrícola para amortização detalhada reversa por conta, durante o processo - Entressafra - do aplicativo Planejamento Orçamentário & Custos é recuperado os valores de acúmulo dos gastos incorridos com equipamentos agrícolas para abertura em contas detalhadas. Os valores são amortizados mensalmente no processamento de custo a partir de percentual calculado(total acumulado nos centros de custos dividido pelo amortizado no período de processamento dos centros de custos), para que o aplicativo identifique as contas originadoras é necessário configurar no cadastro de contas de custeio a coluna "Conta Amortização Entressafra CC Eq.", para as contas que serão detalhadas durante os processos tenham seus custos devidamente recuperados.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para configurar as contas que chamamos de "Contas agrupadoras" é necessário entrar no cadastro de contas de custeio(CUSTAG) e de acordo com as necessidades da empresa para visualização ou configuração das contas agrupadoras, cadastra-las de acordo com as especificações necessárias (a configuração exibida em imagem abaixo é meramente ilustrativa).
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As contas agrupadoras deverão existir no cadastro de Contas de Custeio, no aplicativo Custos-Tabelas (CUSTAG). Entrada de menu: Tabelas→ Contas→ Contas de Custeio→ Formulário ou Tabela.
Após o cadastro das contas agrupadoras, configure as contas existentes cadastrar as contas agrupadoras, faça o relacionamento das contas de acúmulo com as contas agrupadoras, preenchendo a coluna "Conta Amortização Entressafra CC Eq.", que significa conta de amortização de gastos de entressafra por centro de custos de equipamentos, para que os processos de acumulo acúmulo e de amortização possam identificar e mapear essas contas como originadoras dos custos das contas agrupadoras (imagem . Imagem meramente ilustrativa).
Após essa realizar a configuração, siga com o processamento de custos em ordem cronológica, executando assim todos os processos para o fechamento de custo.
O processo para amortização dos custos da entressafra aberto em contas está contido no processamento de custos (CSTG_PRC) entrada , opção de menu: Processos→ Custos→ Processamento. Todo mês que for realizado o processamento de custo, o aplicativo irá vai verificar se os parâmetros e configurações estão devidamente aplicados para a abertura de contas, e, logo após, irá vai verificar se o período em execução é um período de safra, se moagem. Se o período for safrade moagem, então significa que é um mês de amortização. Dessa forma será vasculhado Desse modo, serão obtidos no sistema todos centros de custos e contas que devem ser recuperados para abertura detalhada dos valores de . Esses custos detalhadamente e estes serão enviados para uma tabela específica do banco especifica para esses de dados.
O processo para acumulo acúmulo dos custos da entressafra aberto em contas está localizado no processo de calculo de cálculo adicional entressafra (CSTG_PRC) entrada , opção de menu: Processos→ Cálculos adicionais→ Entressafra→ Geração. Todo mês que for realizado o processamento da entressafra, o aplicativo irá verificar verifica se os parâmetros e configurações estão devidamente aplicados para a abertura de contas e logo após, irá verificar verifica se o mês em execução é um período de entressafra, se for um mês de entressafra, então é está dentro de um período de entressafra. Dessa forma será vasculhado no sistema Assim, serão obtidos todos centros de custos e contas que devem ser recuperados para a abertura dos valores de custos detalhadamente por conta e estes serão enviados para um tabela do banco especifica para esses dados. Ainda no processamento de entressafra é possível que exista um período de amortizaçãoesses serão guardados em uma tabela específica do banco de dados.
O sistema dá tratamento diferente para meses em que parte dos dias refere-se a período de entressafra e a outra parte dos dias está em safra (moagem), conhecido como mês de pró-pro rata. Nesse caso, o cálculo da amortização é realizado em duas etapas, sendo:
1) Dentro do processamento de custos, o valor a amortizar é calculado com base no saldo acumulado do mês anterior de entressafra;
2) No cálculo adicional de entressafra, o valor a amortizar é calculado com base no valor acumulado de entressafra no mês pro rata Se identificado esse período o sistema irá realizar o processo de amortização parcial, pelo fato desse mês ser teoricamente um período de amortização, o processamento de custos já terá descido valores e para não realizar a baixa de valores indevidamente é executado novamente o processo de amortização dos valores onde irá dar baixa apenas os valores que foram acumulados após a amortização, esses valores são considerados um ajuste para a amortização, que são identificados no banco com um numero de sequencia diferente(3) da amortização(1).
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Para verificar os valores detalhadamente após os processos de acumulo e amortização entre na tela "Saldo de entressafra a amortizar por conta"(CSTG_REL), onde é possível verificar os valores que foram acumulados e amortizados por empresa, centro de custo, mês, grupo de contas e conta utilizando filtros se necessário.
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Entrada de menu: Visões→ Consultas - Custo→ Entressafra→ Saldo de entressafra a amortizar por conta.
Após preencher o filtro clique no botão "Tabela".
04. PARÂMETROS UTILIZADOS
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