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  • Manual de Customização RM - Portal de Oficinas

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Chave

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Manual Operacional - Portal de Oficinas

Objetivo

O objetivo desta customização é o cadastro das oficinas, relacionamento entre suas entidades (conteúdos, teia de relacionamento das disciplinas/conteúdo, rota de aprendizagem, disciplinas, professores), oferta das oficinas aos alunos, a inscrição dos mesmos (nas oficinas), formação de turmas/equipes, controle de frequência/avaliações, integrações (das informações) com o TOTVS Educacional até o acesso pelos usuários (usuários, alunos, professores, pedagogos) às informações de maneira estruturada através de um portal também customizado.


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titleSíntese

O Portal Oficinas é uma extensão do Portal do Educacional, que visa atender a metodologia Oficinas de Aprendizagens utilizadas pelo Sesi para Ensino Fundamental Anos Iniciais e Finais e Ensino Médio.

Fluxo Trimestral

:

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Fluxo Anual

:

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Funcionalidades do Portal Oficinas

:

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Principais Funcionalidades

– Orientador Pedagógico 

Principais Funcionalidades –
Deck of Cards
idfiep-deck
Card
defaulttrue
labelOrientador Pedagógico 
titleTeste
  • Construção e Finalização de Oficinas de Aprendizagem;
  • Programação de Sala;
  • Programação de Inscrição;
  • Matrícula dos Alunos nas Oficinas;
  • Agrupamento por Equipe;
  • Encerramento das Oficinas;
  • Consulta dos Plano de Aula, 
  • Consulta das Notas e Avaliação Relacional;
  • Consulta da Frequência; e
  • Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas;
  • Geração e Impressão de Relatórios.
Card
defaulttrue
label
Secretária(o)
 
titleTeste
  • Consulta e visualização das Oficinas de Aprendizagem;
  • Consulta dos Plano de Aula;
  • Consulta das Notas; 
  • Consulta das Avaliação Relacional;
  • Consulta da Frequência;
  • Lançamento de Justificativa de Falta;
  • Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas; e
  • Geração e Impressão de Relatórios.
Principais Funcionalidades (Professor)


Card
defaulttrue
labelProfessor(a)
titleTeste
  • Contribuição na Construção de Oficinas de Aprendizagem;
  • Lançamento de Plano de Aula; 
  • Lançamento de Avaliações;
  • Lançamento de Avaliação Relacional;
  • Lançamento de Frequência;
  • Consulta de Impressão de Relatórios
    • Frequência, 
    • Avalição,
    • Plano de Aula,
    • Monitoria de Conteúdo.
Principais Funcionalidades (Aluno e Responsável )
Card
defaulttrue
labelAluno e Responsável
titleTeste
  • Aluno 
  • Consulta e visualização das Oficinas de Aprendizagem;
  • Escolha das Oficinas que ocorre todo início de trimestre;
  • Consulta dos Plano de Aula;
  • Consulta das Notas;
  • Consulta das Avaliações Relacionais;
  • Consulta da Frequência;
  • Consulta de Histórico de Oficinas já cursadas;
e
  • Consulta e Impressão dos Relatórios:
    • Boletim Escolar 
    • Quadro de Horário.


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titleParametrização da Gestão de Oficinas – Win

Descrição do Processo
Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para o funcionamento do Portal de Oficinas.


Detalhamento do Processo
No Acesse por TOTVS Educacional , por meio do menu Customização | Customização | Portal Oficinas | Parâmetros da Gestão de Oficina o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.


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Deverão ser parametrizados as seguintes informações

:

Deck of Cards
idfiep-deck
Card
defaulttrue
labelAba: Dados Gerais
titleTeste

Campo

Descrição

Número de dias para exibição dos próximos Eventos Acadêmicos

Corresponde a quantidade de dias a partir da data corrente que serão selecionados os eventos acadêmicos a serem listados no Dashboard do Portal.

Número mínimo de registros de ações das rotas

Corresponde a quantidade mínima de registros de ações (atividades e instrumentos avaliativos) a ser preenchido pelo professor responsável na rota.

Número de dias para entrega da rota

Número de dias corridos, após o início de bimestre, para a entrega das rotas de aprendizagem.

Número de dias para aprovação das rotas

Número de dias corridos, após o prazo de entrega das rotas, para que os pedagogos possam realizar a análise e aprovação das rotas.

Permite visualizar/contribuir em oficinas independente de unidades de ensino

Indicativo para liberar que usuários (professores e pedagogos) possam visualizar e inserir contribuições em oficinas de unidade de ensino diferente da unidade de ensino do usuário logado.

Permite visualizar/contribuir em rotas independente de unidades de ensino.

Indicativo para liberar que usuários (professores e pedagogos) possam visualizar e inserir contribuições em rotas de unidade de ensino diferente da unidade de ensino do usuário logado.

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Observação: Os Eventos Acadêmicos são cadastrados no menu TOTVS Educacional | Gestão | Calendários | Calendário | Anexo: Eventos Acadêmicos do Calendário.

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Card
defaulttrue
labelAba: Relatórios
titleTeste

Nesta Aba deverão ser parametrizados os relatórios desenvolvidos para tais funcionalidades.


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Card
defaulttrue
labelAba: Secretários
titleTeste

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Card
defaulttrue
labelAba: Situação de Matrícula
titleTeste

Nesta Aba devem ser inseridas as situações de matricula que consideram que o aluno está matriculado. Para seleção do usuário, será exibida lista do cadastro padrão de situação de matricula, podendo o usuário informar uma ou mais situações. Preenchimento obrigatório (pelo menos uma situação de matricula).

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Observação: As situações de matrícula são cadastradas no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Situação de Matrícula

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Card
defaulttrue
labelAba: Pedagogos
titleTeste

Pedagogo: usuários cadastrados no sistema que são pedagogos. Para seleção do usuário será exibida lista do cadastro padrão de usuários, podendo ser informado um ou mais usuários. Preenchimento obrigatório.

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Importante:


Aviso
titleImportante

A parametrização deverá ser cadastrada para cada filial (unidade operacional) da coligada SESI, sendo que o código da coligada e filial será gerado de forma automática de acordo com o contexto logado pelo usuário.

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titlePortal Customizado (Dashboard)

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para Acessar o Portal de Oficinas, é necessário que o usuário tenha permissão no Portal Educacional.


Descrição do Processo
Para Gestão de Oficinas do SESI PR foi desenvolvido pela TOTVS um "Portal de Oficinas".
O acesso a este portal será a através de um link a ser disponibilizado no Portal Educacional.
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Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.




Detalhamento do Processo
Através desta opção, o usuário terá acesso ao Painel principal.

O painel principal será composto por:
Menu lateral esquerdo: que disponibilizará as funcionalidades abaixo do portal de oficinas de acordo com permissão do usuário.

  • Página Inicial


Usuário retorna a Página Inicial do Portal de Oficinas.

  • Oficina


Funcionalidade

Quem acessa?

Cadastro Oficinas

Pedagogo / Professor

Conteúdo

Pedagogo / Professor

Teia

Pedagogo / Professor

Inscrição

Aluno

Histórico

Todos usuários

Livros

Pedagogo / Professor

Filmes

Pedagogo / Professor

Outras Atividades

Pedagogo / Professor

Contribuições

Pedagogo / Professor

Finalização

Pedagogo / Professor

Visualizar Oficinas

Todos usuários

Salas

Pedagogo / Professor


  • Rotas


Funcionalidade

Quem acessa?

Cadastro de Rotas

Pedagogo / Professor

Contribuições

Pedagogo / Professor




  • Salas


Funcionalidade

Quem acessa?

Cadastro de Salas

Pedagogo / Professor




  • Plano de aula


Funcionalidade

Quem acessa?

Plano de aula

Pedagogo / Professor


  • Matricula na Oficina


Funcionalidade

Quem acessa?

Matricula na Oficina

Pedagogo


  • Deferir / Indeferir


Funcionalidade

Quem acessa?

Deferir / Indeferir

Pedagogo


  • Frequência


Funcionalidade

Quem acessa?

Lançamento de Frequência

Secretário /Pedagogo/Professor

Consulta Frequência

Todos usuários


  • Avaliação


Funcionalidade

Quem acessa?

Lançamento de Conceito

Secretário /Pedagogo/Professor

Consulta Conceito

Todos usuários


  • Agenda


Funcionalidade

Quem acessa?

Agenda

Pedagogo/Secretária


  • Relatórios


Neste menu serão listados todos os relatórios do projeto que ainda serão especificados.

Frame principal: neste serão disponibilizadas

  • As oficinas da unidade na qual o usuário está logado, de acordo com as seguintes regras:


  • Se o usuário logado é um aluno ou responsável: serão exibidas todas as oficinas em oferta, de acordo com o período de visualização, ou, no caso da inscrição já deferida, a oficina em curso na qual o aluno e está matriculado e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre desde que estejam no período de visualização.
  • Se o usuário logado é um professor: serão exibidas as oficinas em curso que o professor está ministrando, e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre que professor esteja habilitado, independente de período de visualização.
  • Demais usuários (coordenador/pedagogo/secretária): serão exibidas todas as oficinas em curso e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre.
    Ao clicar em Oficinas, é exibida logomarca da oficina, nome e quantidade de vagas ofertadas.
    Ao clicar na logo da oficina, será exibida página de consulta com dados cadastrais e os conteúdos da oficina.
    Ao clicar no link "Visualizar Oficinas" será exibida página de consulta de oficina. Esta página será a mesma do cadastro de oficina, descrita neste documento, porém, apenas com a opção de visualização.
    Abaixo das informações da oficina existirá um menu "Gostei! Cursaria". Para que os usuários possam registrar o interesse nesta oficina. Ao clicar nesta opção o contador de interesse da oficina será atualizado, contando mais um. Estas informações são armazenadas em tabela customizada por unidade e oficina, não sendo controlado quem se interessou.
    Somente serão exibidas as oficinas em curso ou do próximo bimestre, de acordo com o usuário logado. As oficinas já encerradas poderão ser consultadas através do cadastro ou histórico de oficinas.
    O usuário poderá criar consulta ou relatórios para acessar tais informações.
  • Informações de eventos acadêmicos: nesta área serão listados os eventos acadêmicos dos próximos dias de acordo com o que fora informado nos parâmetros.



Para tal, é necessário que os eventos acadêmicos estejam cadastrados no TOTVS Educacional (Calendário | Eventos Acadêmicos), sendo listado o nome do evento.

  • Tarefas/Ocorrências: nesta área serão listadas as tarefas a serem realizadas pelo usuário de acordo com a unidade logada. O formato da descrição é semelhante a uma nota ou lembrete para o usuário, informando da tarefa. É importante ressaltar que não será exibido o detalhe do registro que gerou tal tarefa/ocorrência.


Tela de Tarefas/Ocorrências do Professor



Tela de Tarefas/Ocorrências do Aluno


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titleSegmento (primeiro nível da palavra chave) - Win

Descrição do Processo

O cadastro do Segmento (Palavra-chave 1) define o segmento de referência do cadastro da matriz curricular da oficina, portanto para criar oficinas do Novo Ensino Médio, será necessário informar para cada segmento o tipo de oficina e o curso.  

Aviso
titleImportante
:

O cadastro de Segmentos será global o que significa que seus registros são visíveis a todas as coligadas e unidades de ensino/filiais e poderão ser utilizados na solução customizada independente da unidade de ensino/filial.

Detalhamento do Processo
O usuário deverá acessar no por TOTVS Educacional , o menu | Customização | Gestão de Portal Oficinas | Cadastros | SegmentoPalavras Chave. Ao acessar esta opção o usuário poderá: excluir (caso a palavra chave não estiver em uso por alguma oficina), inserir ou editar o Segmento.

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Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Segmento

Campo alfanumérico de tamanho restrito a 120 caracteres. Não permitirá qualquer tipo de formatação. Campo de preenchimento obrigatório.

Ativo

Indicador se a palavra-chave está ativa e poderá ser utilizada nas oficinas. Apesar de uma palavra-chave estar 'inativa' ela será apresentada na opção de filtros de localizar oficinas (pois podem existir oficinas que foram cadastradas com tal palavra-chave').

Tipo de OficinaCampo do tipo lookup para seleção do tipo da Oficina. Preenchimento Obrigatório
CursoCampo do tipo lookup para seleção do curso que estiver relacionado ao segmento.


Ao inserir um registro de palavra-chave e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavra-chave. Caso não seja única será exibida mensagem de erro.Image Removed


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Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa.NOVO!

O campo Palavra Chave 1, foi alterado para Segmento. 

Ao acessar a interface serão listados os seguintes campos na aba Identificação:

  • Segmento: terá como objetivo permitir que o usuário defina o segmento de referência do cadastro da matriz curricular, para elaboração das oficinas. Cada matriz possui segmentos específicos para identificar as matrículas dos alunos em oficinas do novo  Ensino Médio.
  • Tipo de oficina: terá como objetivo permitir que o usuário defina o tipo de oficina de acordo com o cadastro da (tabela dinâmica do Req. 01) vinculado a uma matriz curricular para criação de salas do novo ensino médio  no portal. Este campo também deverá ser exibido na visão da palavra chave.
  • Curso: lista todos os cursos vinculados a matriz curricular, o usuário deverá definir o curso para identificar as matrículas dos alunos em oficinas do novo  Ensino Médio. 

A aba de identificação 

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Aba: Identificação 

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Observação: Não será permitido selecionar o Tipo de Oficina igual a Técnico. Essa classificação é utilizada apenas nas disciplinas da matriz curricular.

Após escolher o tipo de oficina, selecionamos o curso, de acordo com a imagem abaixo:

Ao tentar excluir uma palavra chave que possui registros associados, será exibida mensagem de erro
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O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


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titlePalavras-Chave 'filha' (segundo nível) – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Através do menu Customização | Gestão de Portal Oficinas | Cadastros | Segmento o usuário deverá incluir/alterar/excluir as informações de Segmentos, somente após inserir o mesmo irá conseguir inserir a palavras-chave filha.

Descrição do Processo
O cadastro de palavras-chave 'filhas' será disponibilizada através de um anexo do cadastro de Segmento.


Detalhamento do Processo
Após o registro do Segmento, será apresentado uma visão de anexo para inserção da palavra-chave filhas e as operações de inclusão, exclusão e alteração disponíveis para a manutenção dos registros.
Não será permitido a inclusão de palavras-chave filhas cuja palavra-chave 'pai' estiver inativa. O sistema irá emitir mensagem de erro.



Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Palavra-Chave

Campo alfanumérico de tamanho restrito a 30 caracteres. Não permitirá qualquer tipo de formatação. Campo de preenchimento obrigatório.

Ativo

Indicador se a palavra-chave filha está ativa e poderá ser utilizada nas oficinas. Apesar de uma palavra-chave filha estar 'inativa' ela será apresentada na opção de filtros de localizar oficinas (pois podem existir oficinas que foram cadastradas com tal palavra-chave').


Ao inserir um registro de palavra-chave 'filha' e acionar a opção de gravar ocorrerá a validação se a palavra-chave é única entre os registros existentes de palavras-chave 'filhas' de mesma palavra-chave 'pai'. Poderá existir a mesma palavra-chave (o mesmo texto) cadastrado na entidade palavras-chave 'pai' e nas palavras-chave 'filha' (desde que a palavra-chave 'pai' seja diferente). Caso já exista será exibida mensagem de erro.


Ao se inserir uma palavra-chave, por padrão, ela será/estará ativa.
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Importante:

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


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titleHabilidades - Competências – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de habilidadescompetências, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. As disciplinas são cadastradas no menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas.Image Removed
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Descrição do Processo
As habilidades serão por disciplina independente das séries dos cursos
Assim como as habilidades, as competências são alvos das oficinas como pontos a serem desenvolvidos para com o intuito de desenvolvimento pessoal e profissional. As competências estarão relacionadas aos conteúdos conceituais.
As competências serão por disciplina, isto é, para cada disciplina teremos um conjunto de habilidades relacionadas competências que, posteriormente, poderão deverão estar vinculadas vinculados a uma um ou mais competências da disciplinaconteúdo das disciplinas.
Importante: Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensino


Detalhamento do Processo
O cadastro de habilidades será disponibilizado através de um anexo do cadastro de disciplinas. No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas, o usuário irá, a partir do anexo, ser apresentado a uma visão com as habilidades das competências já cadastradas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.
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Este será um cadastro básico com código, nome , e descrição e uma classificação (tipo) da habilidade. Segue segue abaixo a particularidade dos campos:

Campo

Descrição

Identificador/Código

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alteradoNome

Cód. Competência

Campo será do tipo texto que será preenchido pelo usuário manualmente  ou preenchido automaticamente de acordo com os dados enviados no processo de importação da planilha. 

Nome

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de habilidade competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

Descrição

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo à habilidadecompetência. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Tipo

Campo para o usuário informar qual a classificação da habilidade. As opções serão fixas: BÁSICA, PROVA BRASIL, ENEM ou COMPLEMENTAR, onde o usuário poderá optar por ambas (uma habilidade poderá ser BÁSICA e/ou PROVA BRASIL e/ou ENEM e/ou COMPLEMENTAR ao mesmo tempo)

Ativo

Indicador se o registro de habilidade competência está ativo e poderá ser utilizado/considerado em outras funcionalidades da solução customizada de gestão de oficinas.


Importante: Para este cadastro será teremos como obrigatório apenas o campo 'Nome'.
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O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


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titleHabilidades das Competências – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de competências, este processo é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacionalas Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.


Descrição do Processo
Assim como as habilidades, as competências são alvos das oficinas como pontos a serem desenvolvidos para com o intuito de desenvolvimento pessoal e profissional. As competências estarão relacionadas aos conteúdos conceituais.
As competências serão por disciplina, isto é, para cada disciplina teremos um conjunto de competências que, posteriormente, deverão estar vinculados a um ou mais conteúdo das disciplinas.
Importante: Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensinoDetalhamento do Processo
O cadastro de habilidades das competências se refere a relacionar quais as habilidades estarão vinculadas a quais competências e neste caso, para cada competência, podemos ter um ou mais habilidades relacionadas.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências, o usuário irá, a partir do anexo , ser apresentado a uma visão das associações de competências e habilidades cadastradas relacionadas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.
Image AddedImage RemovedEste será um cadastro básico com código, nome e descrição e segue abaixo a particularidade dos


Detalhamento do Processo
O anexo Habilidades da Competência, não contêm uma interface (tela) de edição e portanto não permite alterações. A exclusão de registros segue o padrão dos cadastros do TOTVS RM, através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de habilidades da competência conterá os seguintes campos:

Campo

Descrição

Identificador/Código

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado

Nome

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

Descrição

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo à competência. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Ativo

Indicador se o registro de competência está ativo e poderá ser utilizado/considerado em outras funcionalidades da solução customizada de gestão de oficinas.

Importante: Para este cadastro teremos como obrigatório apenas o campo 'Nome'.
O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.Image Removed
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titleHabilidades das Competências – Win

.

Identificador da Competência

Identificador do registro de competência ao qual se refere a habilidade. Através deste campo é que é realizado o relacionamento entre a habilidade e a competência

Identificador da Habilidade

Identificador do registro de habilidade. Este campo indica qual a habilidade que está relacionada ou está sendo relacionada a uma determinada competência.


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titleProcesso Associar habilidades ás competências – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.


Descrição do Processo
A execução do processo de associar habilidades às competências, deverá ser executado para uma competência por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de competências e executar o processo.
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Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as habilidades cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas à competência em questão. O usuário deverá marcar as habilidades que deseja relacionar à competência em questão e executar o processo

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.

Descrição do Processo
O cadastro de habilidades das competências se refere a relacionar quais as habilidades estarão vinculadas a quais competências e neste caso, para cada competência, podemos ter um ou mais habilidades relacionadas.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências / Processos: Associar Habilidades à competência, o usuário irá, a partir do anexo ser apresentado a uma visão das associações de competências e habilidades já relacionadas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.
Image Removedincluir nas habilidades das competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.


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Detalhamento do Processo
O anexo Habilidades da Competência, não contêm uma interface (tela) de edição e portanto não permite alterações. A exclusão de registros segue o padrão dos cadastros do TOTVS RM, através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de habilidades da competência conterá os seguintes campos:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático.

Identificador da Competência

Identificador do registro de competência ao qual se refere a habilidade. Através deste campo é que é realizado o relacionamento entre a habilidade e a competência

Identificador da Habilidade

Identificador do registro de habilidade. Este campo indica qual a habilidade que está relacionada ou está sendo relacionada a uma determinada competência.

Expandir
titleProcesso Associar habilidades ás competências – Win

processo irá incluir na entidade de habilidades das competências tantos registros quantos forem as habilidades marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador da competência selecionado na visão de competências para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da habilidade' será valorado com o identificador de cada habilidade selecionada na interface do processo.
Importante: O acesso a este processo de 'Associar habilidades à competência' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.


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titleCampo Complementar Tipo Oficina no cadastro de Disciplinas da Matriz Curricular

Descrição do Processo
Foi disponibilizado um campo complementar no cadastro da disciplina da matriz curricular, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Período | Disciplinas da Matriz | Campos complementares | Tipo de Oficina.

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Ao clicar em lookup aparecerá o tipo de oficina, com os respectivos código e descrição: FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico.

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Para o Novo Ensino Médio foi criado uma oficina para cada série por trimestre, onde não será permitido misturar alunos em séries diferentes.

Já para a Educação Básica (Anos Iniciais e Finais) as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas as regras existentes de interseriação.

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Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá uma mensagem informando que não é possível alterar o tipo de oficina, porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo:

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NOVO

Descrição do Processo
Foi disponibilizado um campo complementar no cadastro da disciplina da matriz curricular, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Período | Disciplinas da Matriz | Campos complementares | Tipo de Oficina.

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Ao clicar em lookup aparecerá o tipo de oficina, com os respectivos código e descrição: FGB- Formação Geral Básica; ILH- Linguagens e suas tecnologias e Ciências Humanas e Sociais Aplicadas; IMN- Matemática e suas Tecnologias Ciências da Natureza e suas Tecnologias; ITS- Interseriado; TEC- Técnico.

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Para o Novo Ensino Médio foi criado uma oficina para cada série por trimestre, onde não será permitido misturar alunos em séries diferentes.

Já para a Educação Básica (Anos Iniciais e Finais) as oficinas serão do tipo Interseriado e serão mantidas as regras existentes de interseriação.

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Caso o tipo de oficina esteja com o status em andamento, aparecerá uma mensagem informando que não é possível alterar o tipo de oficina, porque a grade pertence a uma(s) oficina(s) está com status em andamento, conforme a imagem abaixo:

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titleConteúdo das Disciplinas - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de conteúdo, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. Também é necessário o cadastro do Conteúdo Agrupador.


Descrição do Processo
Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina.
O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para este processo é necessário que as Habilidades e as Competências tenham seus registros no sistema.

Descrição do Processo
A execução do processo de associar habilidades às competências, deverá ser executado para uma competência por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de competências e executar o processo.
Image RemovedAo ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as habilidades cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas à competência em questão. O usuário deverá marcar as habilidades que deseja relacionar à competência em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Competências / Processos: Associar Habilidades à competência, o usuário irá, incluir nas habilidades das competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.Image Removed

Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de habilidades das competências tantos registros quantos forem as habilidades marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador da competência selecionado na visão de competências para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da habilidade' será valorado com o identificador de cada habilidade selecionada na interface do processo.
Importante: O acesso a este processo de 'Associar habilidades à competência' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

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titleCampo Complementar Tipo Oficina no cadastro de Disciplinas da Matriz Curricular

Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da interface de visão e/ou edição.


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Entre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadra. O cadastro do conteúdo agrupador, será por meio do menu Customização | Portal Oficinas | Conteúdo Agrupador.
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Detalhamento do Processo
Na visão dos conteúdos das disciplinas teremos todas as colunas deste cadastro inclusive a coluna de 'Descrição' do tópico de conteúdo com a particularidade de apresentar somente a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável.
Segue abaixo a lista de campos a serem disponibilizados e suas particularidades:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado

Ativo

Indicador se o registro de conteúdo está ativo e poderá ser utilizado/considerado em outras funcionalidades da solução customizada de gestão de oficinas.

Cód. Conteúdo

Campo será do tipo texto que será preenchido pelo usuário manualmente  ou preenchido automaticamente de acordo com os dados enviados no processo de importação da planilha. 

Tópico de Conteúdo

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

Descrição

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo ao conteúdo. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Conteúdo Agrupador

Campo para que o usuário informe (selecione um dos itens) a qual agrupador o conteúdo se enquadra.

Disciplina

Campo de preenchimento automático de acordo com a disciplina selecionada no momento que o usuário clicar em 'Incluir' no cadastro de conteúdo. Este campo manterá a relação entre o conteúdo e a disciplina, isto é, de qual disciplina é o conteúdo. Será apresentado no cadastro apenas para leitura/visualização, isto é, não poderá ser alterado.


Para este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdo' e 'Conteúdo agrupador'.


Importante:

O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.


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Caso o registro de conteúdo não estiver em uso por alguma entidade da solução customizada então exclui o registro, caso contrário a exclusão é interrompida e mensagem de erro é apresentada ao usuário.


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titleCompetências dos Conteúdos – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O cadastro de associar competências aos conteúdos, se refere a relacionar quais as competências estarão vinculadas a quais conteúdos e neste caso, para cada conteúdo, poderemos ter um ou mais competências relacionadas.
Observando este modelo disponibilizaremos o cadastro de competências dos conteúdos como um anexo do cadastro dos conteúdos (menu suspenso 'Anexos'). Ao usuário acessar este anexo será apresentado uma visão com as competências já relacionadas ao conteúdo.
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Detalhamento do Processo
Este anexo não conterá uma interface (tela) de edição e portanto não permitirá alterações. A exclusão de registros seguirá o padrão dos cadastros do TOTVS RM através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de competências dos conteúdos conterá os seguintes campos

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titleConteúdo das Disciplinas - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de conteúdo, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. Também é necessário o cadastro do Conteúdo Agrupador.

Descrição do Processo
Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina.
O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da interface de visão e/ou edição.Image RemovedEntre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadra. O cadastro do conteúdo agrupador, será por meio do menu Customização | Agrupador de Conteúdos.
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Image RemovedDetalhamento do Processo
Na visão dos conteúdos das disciplinas teremos todas as colunas deste cadastro inclusive a coluna de 'Descrição' do tópico de conteúdo com a particularidade de apresentar somente a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável.
Segue abaixo a lista de campos a serem disponibilizados e suas particularidades:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado

Ativo

Indicador se o registro de conteúdo está ativo e poderá ser utilizado/considerado em outras funcionalidades da solução customizada de gestão de oficinas.

Tópico de Conteúdo

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

DescriçãoIdentificador do Conteúdo

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo ao conteúdo. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Conteúdo Agrupador

Campo para que o usuário informe (selecione um dos itens) a qual agrupador o conteúdo se enquadra.

Disciplina

Campo de preenchimento automático de acordo com a disciplina selecionada no momento que o usuário clicar em 'Incluir' no cadastro de conteúdo. Este campo manterá a relação entre o conteúdo e a disciplina, isto é, de qual disciplina é o conteúdo. Será apresentado no cadastro apenas para leitura/visualização, isto é, não poderá ser alterado.

Para este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdo' e 'Conteúdo agrupador'.Importante:

O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.
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Caso o registro de conteúdo não estiver em uso por alguma entidade da solução customizada então exclui o registro, caso contrário a exclusão é interrompida e mensagem de erro é apresentada ao usuário.
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Identificador da Competência

Identificador do registro de competência. Este campo indica qual a competência que está relacionada ou está sendo relacionada a um determinado conteúdo (chave estrangeira para a entidade de competências).


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titleProcesso Associar Competências aos Conteúdos - titleCompetências dos Conteúdos – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O cadastro processo de associação de associar competências aos conteúdos, se refere a relacionar quais as competências estarão vinculadas a quais conteúdos e neste caso, para cada conteúdo, poderemos ter um ou mais competências relacionadas.
Observando este modelo disponibilizaremos o cadastro de competências dos conteúdos como um anexo do cadastro dos conteúdos (menu suspenso 'Anexos'). Ao usuário acessar este anexo será apresentado uma visão com as competências já relacionadas ao conteúdo.
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Detalhamento do Processo
Este anexo não conterá uma interface (tela) de edição e portanto não permitirá alterações. A exclusão de registros seguirá o padrão dos cadastros do TOTVS RM através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.
O cadastro de competências dos conteúdos conterá os seguintes campos:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado

Tópico de Conteúdo

Campo texto restrito a no máximo 120 caracteres, sem a possibilidade de qualquer tipo de formatação, de preenchimento livre por parte do usuário cuja finalidade é possibilitar um nome significativo ao registro de competência de maneira a identificar o registro sem a necessidade de acessar a interface de edição.

Identificador do Conteúdo

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo ao conteúdo. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Identificador da Competência

Identificador do registro de competência. Este campo indica qual a competência que está relacionada ou está sendo relacionada a um determinado conteúdo (chave estrangeira para a entidade de competências).

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titleProcesso Associar Competências aos Conteúdos - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O processo de associação de competências dos conteúdos deverá ser executado para um tópico de conteúdo (competências são associadas ao tópico de conteúdo e não ao conteúdo agrupador) por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de conteúdos e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as competências cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas ao conteúdo em questão. O usuário deverá marcar as competências que deseja relacionar ao conteúdo em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos / Processos: Associar Competências ao Conteúdo, o usuário irá, incluir nos conteúdos as competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.
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Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de competências dos conteúdos tantos registros quantos forem as competências marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado na visão de conteúdos para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador de cada competência selecionada na interface do processo.

Importante:

O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.
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dos conteúdos deverá ser executado para um tópico de conteúdo (competências são associadas ao tópico de conteúdo e não ao conteúdo agrupador) por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de conteúdos e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as competências cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas ao conteúdo em questão. O usuário deverá marcar as competências que deseja relacionar ao conteúdo em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos / Processos: Associar Competências ao Conteúdo, o usuário irá, incluir nos conteúdos as competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.
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Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de competências dos conteúdos tantos registros quantos forem as competências marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado na visão de conteúdos para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador de cada competência selecionada na interface do processo.

Importante:

O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.
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titleImportação de Conteúdos - Win

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação de Conteúdos, será responsável por importar dados de conteúdos, habilidades e competências da customização de oficinas. Os dados serão importados através de uma planilha Excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: TOTVS Educacional |Currículo e Oferta| Disciplinas | Processos | Importação de Conteúdos da Disciplina.


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Este processo será responsável por, a partir de uma planilha com extensões XLS ou XLSX, importar dados de cadastro dos seguintes conteúdos:

  • Aba: Habilidade 
  • Aba: Competência 
    • Vínculo Habilidade das Competência 
  • Aba: Contéudo 
    • Vínculo Competências do Conteúdo 
Aviso
titleImportante:

A planilha será única contendo três abas, conforme citado acima. Portanto as abas precisam ter os mesmos nomes (fixos): Habilidade, Competência e Conteúdo. E as colunas definidas no layout precisam estar na mesma ordem, se um desses itens estiverem diferentes o processo não conseguirá fazer a leitura do arquivo.


Ao acessar a interface customizada de importação o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos conteúdos necessários.

  • Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos três conteúdos de habilidades, competências e habilidades das competências que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no SGE. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX.
  • Apenas usuário com perfil de Área Técnica, terá acesso ao processo de importação de conteúdos.


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Layout da Planilha

Cadastro de  Habilidade

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Cadastro de Competências

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Cadastro de Conteúdo

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Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 1.000 linhas por planilha.

Regras para preenchimento da planilha:

  1. A coluna código da disciplina é texto (não é numérico).
  2. Os campos Nome, Descrição e os vínculos existentes não poderão ser atualizados na importação da planilha. Só será possível adicionar novas habilidades para vincular a competência já criada. Neste caso, é necessário preencher o Cód. Competência na planilha. 
  3. O status da competência sempre será criado como Ativo e não ficará disponível na planilha para importação. 

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados em cada planilha referente aos cadastros específicos de acordo com arquivo importado.

Inserir PRINT

A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada na interface de monitor de log.


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titleConteúdos das disciplinas da Matriz Curricular – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricular, é necessário que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
Os conteúdos, em geral sem distinção de curso/série, já foram associados às disciplinas. Mas como os conteúdos são específicos de acordo com o curso/série e

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titleConteúdos das disciplinas da Matriz Curricular – Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de conteúdos nas disciplinas da matriz curricular, é necessário que os conteúdos estejam devidamente cadastrados nas disciplinas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
Os conteúdos, em geral sem distinção de curso/série, já foram associados às disciplinas. Mas como os conteúdos são específicos de acordo com o curso/série e é pela matriz curricular que se mantém as disciplinas 'amarradas' aos cursos/séries então é necessário realizar o relacionamento dos conteúdos às disciplinas na matriz curricular, isto é, por curso/série.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo: Disciplinas da Matriz Curricular / Anexo: Conteúdos das Disciplinas. Ao usuário acessar este anexo será apresentado uma visão com os conteúdos já relacionadas à disciplina da matriz curricular.



OBS: Este anexo não conterá uma interface (tela) de edição e portanto não permitirá alterações. A exclusão de registros seguirá o padrão dos cadastros do TOTVS RM através da seleção do registro a se excluir e acionando a opção 'Excluir' no menu da visão. A inclusão de registros será realizada através de um processo citado mais abaixo.

Detalhamento do Processo
O cadastro de conteúdos da disciplina da matriz curricular se refere a relacionar quais os conteúdos estarão relacionados a quais disciplinas da matriz curricular e, por aí, entende-se do curso/série.
Na visão dos conteúdos das disciplinas da matriz curricular também é apresentado a coluna 'Descrição' (do tópico de conteúdo) cuja visualização destes campos é parcial com apenas a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável (para uma visualização completa o usuário deverá acessar a interface de edição do tópico de conteúdo).
O cadastro dos conteúdos das disciplinas na matriz curricular conterá os seguintes campos:

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático.

Identificador do conteúdo

Identificador do registro de conteúdo ao qual se refere o relacionamento. Através deste campo é que é realizado o relacionamento entre a disciplina da matriz curricular e os conteúdos (chave estrangeira para a entidade de conteúdo).

Identificador do Conteúdo

Campo texto sem restrição de tamanho para que o usuário, caso deseje, descreva detalhes relativo ao conteúdo. Este campo não permitirá formatações (exemplos: negrito, sublinhado)

Identificador de disciplina/matriz curricular

Identificadores que identificam a disciplina e a matriz curricular. Estes campos indicarão qual a disciplina e matriz curricular que está relacionada ou está sendo relacionada a um determinado conteúdo.


...

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titleOficinas - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim.


Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras:

  • A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
  • A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);
  • A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').


Usuário (aluno/ professor/pedagogo) acessa o Portal Educacional e neste acessa o Portal customizado de Oficinas.
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Portal do Aluno

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.


NOVO!



A tela inicial do Portal Oficinas foi ajustada para exibir informações do tipo oficina de cada card e separar os carroceis para exibir oficinas do tipo Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo:

 
 

Os Tipos de Oficinas terão cores diferentes, para facilitar a identificação dos Cards, por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, com legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera.

Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo.

Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente.


Detalhamento do Processo
Cadastro de Oficinas / Visualização
O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas.
As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina.NOVO! 


Descrição do Processo

O campo tipo de oficinas foi adicionado nas telas de cadastro do Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio.

Ao acessar a interface de cadastro das oficinas o tipo de oficina, será visualizado na nova coluna tipo.

Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina.

Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).NOVO!


Ao acessar a aba Identificação, o campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular.


 


Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.

Adicionar Novo
Ao acionar a opção de Adicionar Novo ou Editar para uma oficina é apresentada uma interface de edição com os campos da oficina dispostos de maneira estruturada/organizada permitindo ao usuário uma melhor visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).

Editar
Para editar, selecione a oficina desejada e em seguida clique em editar.

Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Identificação

Campo

Descrição

Ativo

Indicador se a oficina está ativa para que seja utilizada/considerada em outras funcionalidades.

Identificador/Código

Campo inteiro, sequencial, de preenchimento automático, apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Data de criação

Campo de preenchimento automático com a data atual da criação de uma nova oficina. Este campo é apenas leitura não pode ser editado.

Nome

Campo alfanumérico de tamanho restrito a 80 caracteres de livre preenchimento pelo usuário. O texto será sempre maiúsculo (caixa-alta), isto é, caso o usuário digite em minúsculos então o sistema o transformará em maiúsculos

Situação/Status

Campo para denotar a situação do registro de oficina. Seus valores poderão ser: EM CONSTRUÇÃO, EM ANÁLISE ou FINALIZADA.
EM CONSTRUÇÃO significa que a oficina ainda está sendo elaborada pelos professores, e a oficina ainda não está completa (para ser analisada pelos pedagogos ou ofertada);
EM ANALISE significa que os campos já foram definidos, preenchidos e a pedagoga deve analisar (ou está analisando);
FINALIZADA significa que todos os requisitos foram analisados, os pedagogos estão de acordo com as informações, definições, planejamentos constantes da oficina e a mesma já pode ser ofertada aos alunos.

Imagem

Campo para manter uma imagem representativa da oficina. Apenas arquivos de extensão .jpg, .jpeg, .gif ou .png serão aceitos e existe uma limitação de 128Kb para o tamanho da imagem.

Filial/Unidade de ensino

Campo para o usuário informar em qual unidade de ensino a oficina foi originalmente criada. Utilizado para manter a origem da oficina e também servirá de filtro para professor responsável. Por padrão este campo será previamente valorado com a unidade de ensino do contexto onde o usuário está logado.

Professor responsável

Campo a ser valorado a partir da seleção de um dos professores da unidade de ensino (filial) da oficina.

Versão

Campo para indicar se a oficina é a original (criada do 'zero') ou se é editada (criada a partir da cópia de uma outra). Teremos dois valores para este campo: ORIGINAL ou REEDITADA.
Este campo será somente leitura (usuário não poderá alterá-lo), será de preenchimento automático pelo sistema e valorado como ORIGINAL – quando da criação de um novo registro de oficina - ou REEDITADA – quando a criação do registro de oficina for feita pelo processo de copiar oficina.

Identificador da oficina original

Campo inteiro de controle interno que visa manter o identificador da oficina que originou o atual registro de oficina quando esta foi proveniente de cópia de uma oficina já existente.

NOVO!


Aba Matriz Curricular

O nome da aba Recomendação foi alterado  para Matriz Curricular.

A interface foi adaptada, para exibir as opções de Série/Matriz de acordo com os novos tipos de Oficinas (Interseriado e NEM). 

Os campos palavra chave da aba de Identificação, foram inseridos na nova aba Matriz Curricular, os mesmos foram renomeados  para Palavra chave filha 1 e 2, e foi adicionado o novo campo Tipo de Oficina e o mesmo está ligado a seleção do campo Segmento. 

 


 Somente após selecionar o curso, o combo de segmento é carregado por causa do novo campo do segmento, ligando ele a um curso específico.


Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado será exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo:

Campo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina

 
Esta seção contêm a lista de todos os cursos cadastrados no SGE (que estejam com o campo complementar METODOLOGIAOFICINA marcado/selecionado como 'Sim') e, para cada curso, teremos a lista das séries e matrizes (ativas e atuais) dos respectivos cursos.
A lista de cursos será filtrada de acordo com a filial do usuário está logado. Ao selecionar uma opção (um curso) automaticamente as outras opções (os outros cursos) são desmarcadas. É permitido a marcação de mais de uma opção de série e uma única marcação de matriz para cada série.
O preenchimento deste campo será utilizado como direcionamento na programação da oferta no sentido de para quais séries poderão ser destinadas vagas, ou seja não obriga a oferta da oficina na série/matriz informada.

Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.

Justificativa
Seção para registrar a justificativa da criação da oficina. É composta por um texto fixo (não permitido alteração) explicando de como preencher a justificativa.
O campo para a inserção do texto da justificativa será de tamanho ilimitado, possibilitará formatações (negrito, sublinhado, numeração, cores) e inserção de imagens (as imagens não serão arquivos anexados e sim a imagem será apresentada no campo texto).


Desafio proposto
Nesta seção serão preenchidos os campos que representarão o 'check-list' do desafio e um campo de texto livre, sem limitação de tamanho, para o usuário informar o desafio proposto propriamente dito.
O campo de desafio proposto será disponibilizado por um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) e também a inserção de imagens;

Objetivos gerais
Consta um texto fixo com uma explicação sobre o que se tratam os 'Objetivos gerais' da oficina, um 'check-list' para ajuda/direcionar a elaboração do texto de 'Objetivos gerais' e um campo texto livre para o usuário informar os objetivos da oficina propriamente dito.
O campo texto de 'Objetivos gerais' não terá restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento). Também permitirá a inserção de imagens as quais, se existir, será apresentada no campo e não como um arquivo anexo.

Apontamentos teóricos
Seção composta de um texto fixo, um check-list e um campo de entrada de informações pelo usuário. Este conjunto de dados servirá para determinar as ideias/linhas de raciocínios que conduzirão/serão desenvolvidos na oficina.
O texto fixo será apresentado no início da seção, em seguida teremos o 'check-list' apresentado como uma lista de controles do tipo caixa de marcação (CheckBox) e então o campo texto livre para os apontamentos teóricos.
O campo para o texto não terá restrição de tamanho e servirá para que o usuário informe o texto referente aos apontamentos teóricos. O controle para digitação deste texto permitirá uma formatação mais amigável (negrito, parágrafo, numeração, sublinhado, inserção de imagens) do texto.

Regras de Usuários
Professor Responsável pela Oficina:

  1. Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
  2. Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'


Pedagogos

  1. Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'


Todos os usuários com permissão

  1. Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
  2. Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.


Consistências ao salvar Oficinas
Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'EM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Neste caso, ao salvar a oficina com a situação/status recém valorada para 'EM ANÁLISE':

  • Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
  • Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
  • Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
  • A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.


Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.


Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.


Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.


...

NOVO
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titleAjuste no Cadastro de Salas - Oficinas

Descrição do Processo

Ajustado o cadastro de salas disponível no Portal Oficinas(Web), onde foi incluso o novo campo Tipo de Oficina, para as oficinas do Novo ensino Médio e foi ajustado a interface de salas no SGE. Disponível em TOTVS Educacional| Customização| Gestão Oficinas| Salas



NOVO
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titleAlteração no cadastro de Turnos/Horários

Descrição do Processo

O cadastro existente de Turnos/Horários, foi ajustado incluindo uma flag “Exibe Portal Oficinas” e só deverão ser exibidos na programação de oferta no portal oficinas, os registros marcados.

Ao incluir/editar o turno, abrirá a aba de Identificação e tem uma flag "Exibe no Portal Oficinas" marcando essa flag será exibido no Portal Oficinas.

Com a flag desmarcada não será exibido no Portal Oficinas



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titleProcesso Programar Oferta das Oficinas - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
A Oficina deve estar com a situação de 'FINALIZADA' e ativa.

Descrição do Processo
Depois da elaboração da oficina a mesma precisa ser ofertada em salas da oficina para que os alunos possam se inscrever, cursar e a instituição fazer sua gestão. Este processo que visa agilizar a programação das ofertas (criação das salas da oficina) através de um 'wizard' que guiará o usuário no preenchimento das informações necessárias.
Ao final da execução do processo, caso executado com sucesso, serão criados registros de Salas da oficina conforme a parametrização informada pelo usuário neste processo. Através destes registros de Salas da oficina o usuário poderá fazer as alterações que considerar necessárias para uma sala da oficina específica.
Este processo será disponibilizado de duas formas:

  • Através do cadastro de oficinas sob o nome 'Programar ofertas' onde o acesso (o acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina.


O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de oficinas | Programar Oferta.



  • Através do cadastro de oficinas um atalho de Sala.


O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Salas | Adicionar Novo.

  • Através do portal customizado também está disponível um atalho (botão, link) para o acionamento do processo.


O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Sala | Cadastro de Sala | Adicionar Novo.

A segurança de usuários que poderão executar o processo será através do perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
Para atender a necessidade da Customização de Oficinas, será necessário acrescentar um processo ao SGE.
Para a Metodologia Oficina, o modelo de etapa será também cadastrado no período letivo.
Para realizar este cadastro, através do SGE (TOTVS Educacional) siga os passos a seguir:
1º) Acesse o cadastro de Período Letivo


2º) Acesse o anexo, Modelo de Etapas por Período Letivo

3º) Selecione o Período letivo para o qual deseja cadastrar o modelo de etapas.
4º) Cadastre o modelo de etapa de Notas e o modelo de etapa de Faltas, seguindo o modelo abaixo:
Notas


Todas as etapas de notas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

  • Tipo de Etapa: Notas
  • Código da etapa: de acordo com a figura acima
  • Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
  • Exibe no Portal: Marcada
  • Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento (informar somente na etapa principal)
  • Grupo de Conceito: Conceito SESI
  • Notas Conceituais: Usar nota final



Faltas
Todas as etapas de faltas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

  • Tipo de Etapa: Faltas
  • Código da etapa: de acordo com a figura acima
  • Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
  • Exibe no Portal: Marcada
  • Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento
  • Data Início e Data de limite de digitação: de acordo com o regimento
  • Data limite do conteúdo previsto e efetivo: de acordo com o regimento
  • Freq. mínima (%): 75
  • Obrigatória digitação do número de aulas dadas: Marcada



Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular).

O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:

  • Identificação: A primeira etapa é composta da identificação básica da oferta (Oficina, Desafio Proposto, Unidade de ensino (as quais o usuário tenha permissão), Curso, Turno, Quantidade de Sala e Total de vagas de cada sala.
NOVO!


O cadastro de Programação de Oferta, foi ajustado para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina  inserir o campo tipo de oficina na interface de programação.

Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada  “Exibe no Portal Oficinas”.



  • Bimestre / Etapas: A segunda etapa é composta de períodos de visualização/inscrição, Período Letivo e bimestre/etapa.


A etapa de inscrição/visualização deverá ser sempre menor que a data de início da etapa principal.
Nesta etapa deve-se marcar todas as etapas de notas e faltas pertencentes a um Bimestre e escolher sempre a etapa principal do Bimestre.

  • Salas: A terceira etapa apresentará lista com as salas de acordo com o informado na etapa anterior para personalização, onde será informado: Salas (local físico), Professor responsável, Período de visualização da oficina, Período de inscrição para a oficina.


  • Vagas por Série/Ano: Na quarta etapa será definido o Limite de vagas por série, do curso informado na primeira etapa. Para as séries que não são oferecidas vagas é necessário preencher com zero. Serão exibidas apenas as séries que fizerem parte da recomendação da oficina.
  • Distribuição de vagas passa a mostrar apenas as séries configuradas nas recomendações da oficina. 



  • Disciplinas / Professores: A quinta etapa será o momento onde os professores poderão ser associados às disciplinas. Na quinta etapa poderemos ter tantas interfaces de associações (listas de disciplinas onde os professores poderão ser selecionados) quantas forem as salas das oficinas definidas na segunda etapa.


 
As disciplinas apresentadas são referentes a matriz curricular de uma das séries (assinaladas /marcadas), que possuem os mesmos tipos que o da oficina. Apenas um único professor poderá ser associado a cada disciplina (professor do contexto logado). A associação poderá ser feita tantas vezes forem as salas da oficina. Existe um recurso que será 'Aplicar esta associação às demais salas' onde ao usuário acioná-lo copiaremos a associação de professores x disciplinas da sala da oficina atual/corrente para salas restantes. Não é obrigatório o preenchimento da associação professor x disciplina que poderá ser realizado posteriormente acessando o cadastro de Salas da oficina.


 

Após estas definições é necessário clicar no botão executar para que seja(m) criada(s) a(s) sala(s) da (s) oficina (s) conforme tais informações. Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.
A função de aplicar a associação de professores a disciplina da primeira sala para as demais, irá alocar após o processo de execução. Para conferir a informação é necessário ir ao cadastro de sala.
A execução do processo realizará os seguintes procedimentos, para cada sala da oficina (item) da lista de salas das oficinas:

  • Criará um novo registro de sala da oficina obedecendo os valores padrões de novo registro (definidos no cadastro de Salas da oficina);
  • Situação/Status será valorado como 'EM PROGRAMAÇÃO';
  • Atribuirá aos campos do registro de sala da oficina, criado acima, os respectivos valores definidos no processo;
  • Gravará o registro;
  • Criará os registros de disciplinas da sala da oficina, de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas para sala,
  • Associará os professores às disciplinas de acordo com as associações professores x disciplinas definidas no processo para a respectiva sala da oficina (que se está processando, sala da oficina corrente). Para cada associação de disciplinas x professores teremos um par de campos do tipo data, início e fim, para determinar o período em que o professor ministrará/ministrou tal disciplina na sala. Estes campos serão preenchidos com a data início/fim do bimestre da sala da oficina. Tais campos poderão ser alterados posteriormente (por exemplo quando um professor for demitido ou sair de licença).


Ao clicar na opção de executar o processo, o sistema irá validar todas as regras.
Um procedimento irá gerar uma mensagem no log de processamento mas não interferirá no processo.
O alerta será relativo à quantidade de alunos matriculados (regularmente matriculadas em seus respectivos cursos, séries, turmas e turnos no SGE) 'versus' quantidade de vagas disponibilizadas pelas oficinas através das salas das oficinas. A recuperação da quantidade de alunos matriculados no SGE será por curso e turno. Nas salas das oficinas a recuperação será realizada entre as Salas da oficina com situação/status 'PROGRAMAÇÃO FINALIZADA' também por curso e turno.
ATENÇÃO: a mensagem a ser apresentada não será apenas do curso da sala em questão mas sim em geral para todos os cursos do nível de ensino, unidade de ensino (Filial), período letivo e bimestre (etapa). A única diferenciação é que teremos, nesta mensagem, tais informações por turno.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificadores das salas, nome das salas, unidade de ensino, curso e total de vagas da sala), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

Expandir
titleProcesso Gerar rotas de aprendizagem da Oficina - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Apenas será permitido executar este processo para oficinas que estejam com a situação/status 'FINALIZADA' e ativas.

Desrição Descrição do Processo
As rotas são uma espécie de planejamento de atividades para uma melhor aprendizagem e absorção dos conhecimentos a serem abordados pelas oficinas. Uma rota pode ser disciplinar ou interdisciplinar mas terá apenas um professor responsável.
O processo de criação (ou geração) das rotas é um facilitador de maneira que, após executá-lo, a rota com seus dados básicos, dados de identificação e de conteúdos já estejam criados e os respectivos professores responsáveis o acessarão para completá-los com relação aos registros de ações/atividades.
Este processo está disponibilizado no cadastro de oficinas sob o nome 'Gerar rotas de aprendizagem' onde o acesso (acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina. Com relação à segurança, este processo será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Gerar rotas de aprendizagem.


Detalhamento do Processo
O usuário acessa o cadastro de oficinas, seleciona a oficina para a qual deseja inserir rotas. Com a oficina selecionada clica em gerar rotas de aprendizagem.
Uma página/interface será apresentada para que o usuário defina algumas informações básicas sobre as rotas a serem criadas: Quantidade de rotas a serem criadas, Unidade de ensino/Filial, Disciplinas, Professor Responsável, Número de registro de Ações, Copiar Conteúdo, Período Letivo, Bimestre/Etapa, Prazo de entrega, Prazo de aprovação.



Após esta parametrização, o processo será executado criando os registros de rotas com os dados informados (e os registros de ações relacionadas à rota). Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.


Nesta página teremos os seguintes campos e suas particularidades/regras:

Campo

Descrição

Oficina

Campo para a seleção da oficina da qual as rotas serão criadas (oficinas ativas e que estejam finalizadas).

Desafio proposto

Campo informativo com o texto 'Desafio proposto' da oficina selecionada acima.

Unidade de ensino/Filial

Este campo já estará preenchido com a unidade de ensino/filial em que o usuário está logado (do contexto). Estarão disponíveis, para o usuário selecionar, apenas as unidades de ensino/filiais da coligada logada (do contexto) cadastradas no SGE e que o usuário tenha acesso.


O usuário poderá manipular esta lista (incluir/remover rotas) conforme desejado e serão criadas tantas rotas quantos forem os itens desta lista. Os campos e as regras são as que seguem a seguir:

Campo

Descrição

Disciplinas

Campo onde o usuário deverá informar as várias disciplinas, uma vez que as rotas poderão ser interdisciplinares, as quais a rota se destina. A lista das disciplinas possíveis para seleção serão as disciplinas da matriz curricular de uma das séries assinaladas na oficina a qual a rota se refere. Na lista de disciplinas para a seleção serão removidas as disciplinas já informadas entre as rotas de mesmo período letivo e bimestre/etapa (da lista que se está montado no momento) bem como removidas as disciplinas já informadas considerando os registros 'Ativos' e de mesmo período letivo e bimestre/etapa.

Professor responsável

Campo a ser valorado a partir de uma seleção de um dos professores da unidade de ensino/filial informada filtrado também pelas disciplinas informadas na rota.

Professores habilitados

Atalho (botão/link) para apresentar a lista de professores habilitados às disciplinas da rota (conforme definidos no TOTVS Educacional). Esta lista/visão será meramente informativa (para fins de consulta) não permitindo qualquer alteração.

Prazo de entrega

Campo do tipo data para identificar 'quando' a rota deverá estar, no mínimo, com a situação/status 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' (aguardando aprovação). Esta data deverá ser, no máximo, um determinado número de dias após o início do bimestre/etapa (bimestre informado na rota). O número de dias será de acordo com o parametrizado.

Prazo de aprovação

Campo do tipo data para determinar 'quando' a rota deverá ser analisada e 'aprovada' (passar pelo processo de aprovação e em uma das situações/status pós processo de aprovação). Esta data deverá ser um número de dias após o prazo de entrega da rota. O número de dias será o de acordo com o parametrizado.

Número de registros de ações

Campo para indicar quantos registros de ações ('Ações de pesquisa e estudo' e 'Instrumentos avaliativos') serão criados automaticamente para a rota. Os números mínimos de registros deste tipo são parametrizáveis, então ao inserir uma rota na lista este campo virá preenchido com o valor definido no parâmetro. Este campo aceitará valores inteiros maiores ou igual ao valor parametrizado.



ATENÇÃO: os registros serão criados mas o processo não atribuirá valores a seus campos sendo necessário que o professor responsável acesse/edite a rota, após a criação da rota por este processo, e informe valores a tais registros de ações.

Campo

Descrição

Copiar conteúdos da oficina

Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) cujo objetivo é indicar se, para a rota a ser criada pelo processo, também será gerada na rota (copiada da oficina) a associação de conteúdos. Por padrão, ao se inserir uma rota na lista de rotas a serem criadas pelo processo, este campo virá marcado.












Wiki Markup
\\
*_ATENÇÃO{*}: a marcação deste campo implica que TODOS os conteúdos_ _associados à oficina serão copiados à rota (onde o professor responsável poderá – caso lhe seja permitido \[permissão no processo de associar/desassociar conteúdos às rotas\] – alterá-los conforme desejado/planejado)._
\\












Campo

Descrição

Período letivo

Campo para indicar de qual período letivo será a rota. Por padrão virá preenchido com o período letivo correspondente ao ano corrente (data atual) mas será possível que o usuário selecione um outro período onde a lista para seleção serão os períodos letivos cadastrados no TOTVS Educacional – SGE.

Bimestre/Etapa

Campo para indicar de qual bimestre/etapa será a rota. Por padrão virá preenchido com o bimestre/etapa correspondente ao mês corrente (data atual) de acordo com as datas de início/fim das etapas cadastradas (em Modelo de etapas da matriz) no TOTVS Educacional – SGE. Será permitido ao usuário efetuar a seleção de um bimestre/etapa diferente e a lista para seleção será a partir dos registros de etapas, cadastradas no TOTVS Educacional – SGE, filtradas pelo período letivo informado anteriormente.


Todos os campos são de preenchimento obrigatório e o atalho (botão) para executar o processo será habilitado apenas se esta restrição for cumprida.
Antes da execução do processo, será feita uma consistência para averiguar se há disciplinas em comum entre os itens da lista em si e, entre os itens da lista e os registros 'Ativos' de rota (já gravados no banco de dados) para a oficina informada observando registros de mesmo período letivo e mesmo bimestre/etapa. Caso exista alguma interseção então o processo será interrompido a uma mensagem explicativa apresentada ao usuário.

Os procedimentos a serem executados pelo processo, para cada item da lista de rotas, são os listados a seguir:

    • Criação de um novo registro de rota obedecendo os valores padrão de novo registro definidos no cadastro de rotas;
    • Situação/Status será valorado como 'EM CONSTRUÇÃO';
    • Versão da rota será valorado como 'ORIGINAL';
    • Campos do novo registro receberão os respectivos campos definidos no processo e/ou campos do item (rota) da lista de rotas que se está processando;
    • Gravação do registro;
    • Criação dos registros de ações tantos quantos forem o valor informado em 'Número de registros de ações'. Os campos destes registros não serão valorados;
    • Caso o indicativo 'Copiar conteúdos da oficina' (referente ao item (rota) que se está processando) tiver marcado então o conjunto de conteúdos definidos para a oficina serão copiados e também relacionados a rota recém-criada.

...

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titlePlano de Aula - Win

Pré-Requisitos / Parametrizações
Realizar o processo de Gerar Plano de Aula para a sala.

Descrição do Processo
Os registros de planos de aula serão gerados, única e exclusivamente, através do processo 'Gerar planos de aulas'. NÃO teremos um recurso para incluir manualmente um plano de aula (por exemplo clicar no botão 'novo' ou 'incluir'). Serão gerados tantos planos de aulas quantos forem os horários cadastrados para a sala da oficina (inclusive com a informação de disciplina) para o período de datas informado.
O acesso aos planos de aulas será realizado através do Menu: TOTVS Educacional | Customização | Salas/ Anexo: Plano de aulas onde o acesso a este será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros OU, o professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de planos de aulas será apresentado uma visão com os planos de aulas já gerados para a sala da oficina (registro de sala posicionada na visão de 'Salas das oficinas').
O usuário poderá excluir um ou mais planos de aula selecionando os registros desejados e acionando o botão de excluir.

NOVO!


Na visão do cadastro customizado de Plano de Aula no SGE, foi adicionado o campo tipo de oficinas na visão que será preenchido automaticamente pela customização de acordo com o tipo informado no cadastro de Sala da oficina para todos os planos de aula daquela oficina. 

 


A edição de um registro de plano de aula ocorrerá posicionando no registro de plano de aula que se deseja editar e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.
A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras:
Aba: Identificação

Campo

Descrição

Identificador

Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado.

Oficina, Unidade de ensino/Filial, Curso, Período letivo, Bimestre (etapa)

Estes campos serão apenas informativos, recuperados do registro da sala da oficina referente ao plano de aula (que se está editando), para auxiliar o usuário. Não são passíveis de alteração.

Horário

Este campo será composto por dia da semana (descritivo), hora inicial e hora final onde ambos três valores serão valorados pela seleção de um horário cadastrado no SGE (cadastro de horários do turno). A lista de horários, para o usuário selecionar um deles, será filtrado pela unidade de ensino e pelo turno informados na sala. Campo de preenchimento obrigatório.

Sala (local físico), Data da aula (prevista), Dia da semana (descritivo), Hora início, Hora término

Campos informativos recuperados do registro de sala da oficina e/ou do plano de aula (que se está editando ou inserindo) para auxiliar o usuário. Não serão passíveis de alteração

Disciplina

Campo que identifica de qual disciplina é o registro de plano de aula que se está editando. Este campo poderá ser informado a partir de uma lista de disciplinas da matriz curricular de uma das séries dos cursos da sala. Ao alterar a disciplina o campo de 'Professor' perderá seu valor e terá de ser preenchido novamente (pois o professor depende da disciplina). Campo de preenchimento obrigatório.

Professor

Campo para identificar qual foi o professor que, pela primeira vez, preencheu o plano de aula. Este campo será valorado automaticamente, caso não esteja preenchido, quando um usuário professor (apenas se o usuário for professor) preencher editar/alterar o plano de aulas. Tal campo permanecerá somente leitura e não poderá ser alterado pelos usuários.

Conteúdo/Atividade prevista

Campo para ser informado, normalmente pelo professor responsável, a programação de conteúdos, atividades, avaliações ou outros sobre o que será abrangido na aula.

Disponibilizar conteúdo/atividade prevista ao aluno

Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se, para o registro de plano de aula em questão, a informação cadastrada no campo 'Conteúdo previsto' poderá ser acessado/visualizado (somente leitura) para os demais alunos através do portal customizado (dashboard);



Aba: Conteúdo/Atividade Realizada

Campo

Descrição

Data realizado

Em qual data a aula, prevista para uma determinada data, realmente ocorreu para alguma particularidade de a aula não ter acontecido no dia previsto. Por padrão esta data estará preenchida com a data prevista da aula;

Conteúdo/Atividade realizada

Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor responsável ou o substituto, o que efetivamente foi 'dado' e cobrado em sala de aula.

Substituto

Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se a aula foi/será ministrada por um outro professor que não o professor previamente alocado para a disciplina. Ao marcar este campo então o campo de professor substituto será habilitado e de preenchimento obrigatório.

Professor substituto

Campo onde o usuário informará o professor substituto que lecionou ou lecionará a aula do registro de plano de aula. Será apresentada uma lista de lista de professores habilitados para a disciplina onde o usuário selecionará um destes. A lista de professores será filtrada também considerando apenas os professores da unidade de ensino/filial informado na sala (o qual o plano de aula está vinculado). Caso exista um único professor nas condições citadas, na unidade de ensino e habilitado para a disciplina, este professor será automaticamente atribuído a este campo quando o usuário marcar o campo indicativo de substituto (acima). Será de preenchimento obrigatório quando o indicativo de substituto (acima) estiver marcado.

Reposição

Campo do tipo caixa de marcação (CheckBox) para indicar se a aula, relativo a este registro de plano de aula, se trata de uma aula de reposição



Aba: Tarefas de Casa

Campo

Descrição

Tarefas para casa

Campo para ser informado, pelo professor que ministrou a aula (o professor vigente da disciplina), atividades previstas relativas à aula ou mesmo determinar atividades/tarefas a serem providenciadas pelos alunos.
Será um campo texto sem restrição de tamanho e não disponibilizaremos controles de formatação (negrito, sublinhado, cores, fontes, itálico).
Este campo sempre estará disponível para consulta pelo aluno.



Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.
Também teremos a consistência dos campos obrigatórios de 'Disciplina'. Caso uma destas consistências não seja atendida então uma mensagem explicativa será apresentada ao cliente e a gravação do registro de plano de aula não será realizado.

...

NOVO!
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title Importação de Conteúdos para o Plano de Aula - Web

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os planos de aula para a disciplina selecionada devem estar criados.

Detalhamento do Processo

O processo customizado de Importação  de Conteúdos do Plano de Aula (acesso do Professor), será responsável por importar dados de  conteúdo previsto, conteúdo realizado e tarefas de casa. Os dados serão importados através de uma planilha excel, que poderá ser executado de forma manual pelo usuário, disponível em: Portal Oficinas | Plano de Aula | Importar Conteúdos do Plano de Aula.



Ao acessar a interface customizada o usuário deverá selecionar o arquivo que deverá ser importado com os dados dos planos de aula necessários.

  • Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações de cadastro referente ao plano de aula, que devem ser importados para serem cadastrados de forma automática no Portal Oficinas. Não será permitido seleção do arquivo com extensão diferente de XLS ou XLSX. 
  • Aviso: Será exibido uma mensagem (fixa), informado ao usuário que ao executar o processo de importação de conteúdos do plano, todos os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com as informações preenchidas no arquivo.


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 Apenas usuário com perfil de Professor, terá acesso ao processo de importação de conteúdo do plano pelo portal. Demais perfis deve-se manter o comportamento atual.

Realizar download: Layout da Planilha 

Observação: Para evitar o estouro de memória no processamento a leitura da planilha será limitada a 200 linhas por planilha.  

Regras para preenchimento da planilha:

  1. Deverá existir planos de aulas gerados para disciplina selecionada. Caso não exista, será exibido uma mensagem de alerta para o usuário, informando que para realizar a importação de conteúdos, deve possuir no mínimo um plano gerado.
  2. Se o usuário preencher mais linhas na planilha que a quantidade de plano gerado para a disciplina, será exibido mensagem de erro informando que o número de linhas informado, ultrapassou a quantidade de aulas geradas para aquela disciplina. Exemplo: Existem 28 planos de aulas gerados para disciplina e o usuário preencheu conteúdo em 30 linhas, a linha 29 e 30 não serão importadas.
  3. Para aulas geminadas será gerado um ID sequencial para cada aula e o professor deverá importar o conteúdo, por linha na planilha, e caso o conteúdo seja o mesmo é só ele duplicar a informação para cada aula.
  4. O usuário deverá efetuar o preenchimento da planilha de acordo com os dados necessários e obrigatórios, para inserir os conteúdos do plano de aula de forma automática e executar o processo de importação.

Após executar o processo, a customização irá preencher os dados informados na planilha no cadastro do plano de aula das aulas informadas de acordo com arquivo importado.

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A customização deverá validar se o arquivo selecionado está com layout correto, e caso não esteja, será informado no log da execução da tela do processo, para que o professor visualize os registros que foram importados com sucesso ou erro. Esta informação não ficará registrada em interface de monitor de log.

Caso já existam conteúdos para os planos de aula cadastrados, se o usuário realizar a importação da planilha novamente, os dados de conteúdos serão atualizados e sobrescritos de acordo com os dados informados no arquivo.

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titleInscrição de Aluno na Oficina

Detalhamento do Processo

NOVO!

Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir:

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Importante:

  • O Pedagogo poderá utilizar a funcionalidade de Deferir/Indeferir alunos, depois de os mesmos tiverem se inscrito nas oficinas através do Portal. 
  • O ato de Deferir/Indeferir é a ação em que o pedagogo valida a inscrição do aluno, permitindo que ele curse ou não a oficina escolhida. 
  • O sistema já está programado para demonstrar ao aluno somente as oficinas em que ele pode se inscrever, sobretudo quanto ao turno e quanto ao número de vagas por série, se assim foi programado. 
  • Com todas essas restrições, ainda assim, o pedagogo tem o papel de validar ou não as inscrições do aluno.
  • O processo inicia-se ao verificar quem se inscreveu e se vai deferir ou indeferir. Lembre-se para os alunos que estão com o status “Aguardando Deferimento”.


O processo O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a  permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio.

Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno.

Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente.

Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam.




Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas  oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina. 

Exemplo: 

  • Aluno na 2ª série;
  • Aluno possuirá uma matrícula no SGE;
  • O aluno poderá se inscrever em duas Oficinas, quando for da Matriz de Linguagens e Matemática, uma de cada tipo/segmento: uma do currículo Formação Geral Básica (comum a todos os segmentos), outra do segmento de Linguagens ou outra do segmento de Matemática, conforme matriz curricular da matrícula no SGE. 
  • Já para os alunos matriculados na matriz do curso técnico integrado, só poderão se inscrever em oficinas do tipo Formação Geral Básica. 

Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS.

A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição.



Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas.

Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro.



Agora o aluno consegue visualizar também as matrículas feitas pelo pedagogo na oficina. Assim, todas as matrículas do período vigente em oficinas serão exibidas.

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Neste exemplo acima o aluno possui uma matricula feita pelo pedagogo. Para identificação foi criado um campo checkbox informando se foi uma matricula feita pelo pedagogo.

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Neste exemplo esta é uma inscrição feita pelo aluno.

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Neste último exemplo o aluno possui uma inscrição feita por ele e uma matrícula feita pelo pedagogo.

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titleDeferimento

Detalhamento do Processo

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titleDeferimento

Detalhamento do Processo

Seta tela o usuário poderá confirmar ou rejeitar a inscrição. Na tela de deferimento de inscrições serão exibidos os alunos com seus respectivos tipos de oficinas, pois podem ocorrer casos onde o aluno tenha mais de uma inscrição devido o segmento utilizado.

Serão listados os alunos inscritos nas oficinas e o usuário deverá selecionar alunos que estão aguardando deferimento e executar a ação necessária.



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titleMatrícula na Oficina

Detalhamento do Processo

Para consultar as Matrículas dos Alunos

Acesse: Menu | Matrícula na Oficina | Matrícula na Oficina

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Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades:

  • Adicionar novo
  • Editar
  • Excluir
  • Cancelar
  • Remanejar
  • Montar Equipe
  • Totalizadores

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Foi adicionada nesta visão uma coluna chamada STATUS para o pedagogo conseguir visualizar de forma mais simplificada o status daquele aluno na oficina.

Image AddedNOVO!


O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina.

As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas.

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O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos.

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Para alunos da  2ª e 3ª série  do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula.

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Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas.

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titleRelatórios Portal OficinasFrequência - Lançamento e Consulta

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento:

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No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.


O campo tipo de oficinas  foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

Inserir PRINT


Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos.

Importante:

  • Somente deve ser informado os alunos ausentes, para os demais, serão considerados a presença automaticamente;
  • É necessário efetuar os lançamentos diariamente, pois essa informação é importante para o correto apontamento das justificativas de falta dos alunos;
  • Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada;
  • O sistema possui uma trava que impede lançar faltas para data futuras, ou seja, a data fim sempre será igual a data em que está sendo realizado o lançamento; e
  • Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.


Consulta

Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta:

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No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada.

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento.

Alterar Print

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Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência.

Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema.

Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.

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Nota
titleTransferência de Turma

Para casos de transferência de turma, o projeto realizará a busca das informações com base no código da turma cadastrado para a matrícula no período letivo.

Expandir
titleAvaliação - Lançamento e Consulta

Detalhamento do Processo

Lançamento

Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento:

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No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.


O campo tipo de oficinas  foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.

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Importante:

  • A Competência Relacional somente é liberada no perfil do professor responsável da Sala/Oficina;
  • O sistema possui travas que impede lançar notas com vírgula, alfabéticas e lançamento de notas acima do peso atribuído para as avaliações, que são:
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  • A nota de Recuperação, somente é liberada após o lançamento das 5 avaliações;
  • A nota de Recuperação só é substituída quando for maior obtida no Resultado da Etapa, quando ficar abaixo não será substituída;
  • Dessa forma os envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos, podem consultar via Portal Oficinas a informação atualizada; 
  • Não é permitido a inserção de dados após o fim do trimestre.


Justificativa de Avaliações

Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.

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Nota
titleTipo de Avaliação

Se o campo de filtro para avaliações não estiver carregado com as informações necessárias, isso pode estar relacionado ao cadastro no anexo Tipo de Avaliação. Este processo pode ser realizado através do menu Parametrização por Curso | anexo Modelo de Etapa da Matriz | anexo  Modelo de Avaliação por Curso | anexo Tipo de Avaliação.

Esse anexo customizado possibilita o cadastro da avaliação de recuperação, do tipo de avaliação e da ordem de exibição de uma determinada avaliação. Ao cadastrar o tipo de avaliação, as informações são utilizadas para carregar os dados no campo de filtro de avaliação.


Consulta

Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta:

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No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada.

Inserir PRINT

Importante:

Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento.

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Nota
titleTransferência de Turma

Para casos de transferência de turma, o projeto realizará a busca das informações com base no código da turma cadastrado para a matrícula no período letivo.

Expandir
titleHistórico Oficinas

Detalhamento do Processo

Para consultar oficinas já cursadas por um aluno, acessar no Menu > Histórico >> Histórico:

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Importante: 

Somente após o encerramento da Sala/Oficina na etapa este recurso estará disponível para consulta aos envolvidos no processo como: secretários, alunos; responsáveis do aluno e orientadores pedagógicos.


O campo tipo de oficinas  foi adicionado na tela de Histórico no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. O tipo de oficina será incluído apenas na interface de adicionar novo histórico, não será exibido nos cards na visão.

Utilizar “Exibir Busca” já será preenchido o Unidade de Ensino de forma automático, portanto necessário preencher Período Letivo, Etapa, Oficina e Aluno e clicar em “Filtrar”:


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Relatório exibe as frequências dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.”

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 Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

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titleRelatórios Portal Oficinas

Detalhamento do Processo

Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. 

Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:

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Importante:

Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo.

🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.


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titleRelatório de Frequência

Relatório exibe as frequências dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros 

NOVO!

Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. 

Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:

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Importante:

Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo.

🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.
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titleRelatório de Frequência
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titleRelatório de Avaliação

Relatório exibe as avaliações dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

Inserir print PDF

O relatório lista todos os alunos que foram matriculados na Sala/Oficina.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

Inserir print PDF

Boletim do Aluno na Oficina é a planilha de divulgação das Notas Escolares. Esse relatório disponibiliza as notas e faltas do aluno, por Sala/Oficina.

Parâmetros 

Unidade de Ensino: Preenchido automaticamente com a unidade do contexto logado. 

RA: Selecionar o RA / Nome do aluno (matriculados em oficinas do período letivo e unidade de ensino selecionadas nos filtros anteriores).

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Os filtros da interface Web foram alterados, para passar a considerar informações de alunos que possuem matrículas em duas oficinas no Novo Ensino Médio.

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Como o aluno pode estar matriculado em mais de uma oficina no Novo Ensino Médio, que tenha mais de um itinerário (oficinas diferentes) ao gerar o relatório a customização deverá identificar quais oficinas fazem parte da matrícula do aluno, para correta emissão do relatório. 

Relatório matrícula em 01 Oficina:

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Relatório matrícula em 02 Oficinas:

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Relatório utilizado para Conselho de Classe Trimestral, constando as notas trimestrais de cada disciplina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

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Relatório O Quadro de Horários é um espelho dos horários gerados para todas as disciplinas da Oficina com os respectivos professores cadastrados em cada horário.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

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Este relatório demonstra os conteúdos já cursados por um determinado aluno e aqueles que ele ainda não cursou.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Aluno: Escolher o Aluno que deseja visualizar.

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Importante:

Não foi realizado ajustes no Relatório de Monitoria de conteúdo, pois o mesmo já traz informação de todos conteúdos das disciplinas das oficinas que o aluno estiver matriculado.

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titleRelatório de Alunos em Oficinas
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titleRelatório Boletim do Aluno
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titleRelatório Boletim da Oficina
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titleRelatório Quadro de Horários
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titleRelatório de Monitoria de Conteúdo
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titleRelatório de Oferta de Segmento Curricular

Este relatório demonstra as ofertas de segmentos associados às oficinas, além de indicar o número de alunos matriculados nas oficinas listados por série.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023)

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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 Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá Para este relatório foi incluído o campo Tipo Oficina no filtro e preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração


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titleRelatório de Avaliação

Relatório exibe as avaliações dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

Inserir print PDF

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titleRelatório de Alunos em Oficinas

O relatório lista todos os alunos que foram matriculados na Sala/Oficina.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

Inserir print PDF


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titleRelatório Boletim do Aluno

Boletim do Aluno na Oficina é a planilha de divulgação das Notas Escolares. Esse relatório disponibiliza as notas e faltas do aluno, por Sala/Oficina.

Parâmetros 

Unidade de Ensino: Preenchido automaticamente com a unidade do contexto logado. 

RA: Selecionar o RA / Nome do aluno (matriculados em oficinas do período letivo e unidade de ensino selecionadas nos filtros anteriores).

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 


Os filtros da interface Web foram alterados, para passar a considerar informações de alunos que possuem matrículas em duas oficinas no Novo Ensino Médio.

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Como o aluno pode estar matriculado em mais de uma oficina no Novo Ensino Médio, que tenha mais de um itinerário (oficinas diferentes) ao gerar o relatório a customização deverá identificar quais oficinas fazem parte da matrícula do aluno, para correta emissão do relatório. 


Relatório matrícula em 01 Oficina:


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Relatório matrícula em 02 Oficinas:

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titleRelatório Boletim da Oficina

Relatório utilizado para Conselho de Classe Trimestral, constando as notas trimestrais de cada disciplina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.


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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 


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titleRelatório Quadro de Horários

Relatório O Quadro de Horários é um espelho dos horários gerados para todas as disciplinas da Oficina com os respectivos professores cadastrados em cada horário.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

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Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 


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titleRelatório de Monitoria de Conteúdo

Este relatório demonstra os conteúdos já cursados por um determinado aluno e aqueles que ele ainda não cursou.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Aluno: Escolher o Aluno que deseja visualizar.

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Importante:

Não foi realizado ajustes no Relatório de Monitoria de conteúdo, pois o mesmo já traz informação de todos conteúdos das disciplinas das oficinas que o aluno estiver matriculado.

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titleRelatório de Oferta de Segmento Curricular

Este relatório demonstra as ofertas de segmentos associados às oficinas, além de indicar o número de alunos matriculados nas oficinas listados por série.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar.


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Para este relatório foi incluído o campo Tipo Oficina no filtro e preencher a informação no cabeçalho do relatório. 



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titleProcesso para integração de Plano de Aula/Horário

Pré-Requisitos / Parametrizações
Possuir salas/oficinas com planos de aula.

Descrição do Processo

Processo executado no fechamento de cada mês, que irá apurar os planos de aula cadastrados para salas/oficinas e importar estes para determinadas turmas/disciplinas no SGE.

Detalhamento do Processo

Ao executar o processo em Customização | Portal Oficinas | Plano de Aula | Integração, será exibida uma interface para que o usuário informe os seguintes campos:

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Data de início e Data Fim: O usuário deverá informar o período de execução para busca dos planos de aula existentes nas salas/oficinas. Campo de preenchimento obrigatório.

Filial: Filial que será considerada para busca dos registros de planos de aula. Campo não obrigatório. Se nenhuma filial for informada, o processo será executado para todas as filiais. 


Ao clicar em ‘Avançar’, a customização irá identificar cada aluno matriculado nas salas/oficinas no período informado no processo, a turma/disciplina de origem no SGE e qual sala/oficina possui maior número de planos de aula cadastrados. Será exibido uma interface com a relação de todos os planos de aulas gerados para as salas/oficinas cujo a data esteja dentro do período de execução preenchido pelo usuário, somente de cursos que fazem uso da metodologia de oficinas e de disciplinas que sejam elegíveis ao portal oficinas. Por default todos os registros virão marcados para execução, se necessário, o usuário poderá desmarcar os registros. Caso algum registro seja desmarcado, o processo de integração não irá considerar aquela determinada sala/oficina/turma disciplina para cópia dos planos de aula.

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No momento em que o usuário clicar em ‘Executar’, a customização irá copiar o plano de aula e horário da(s) sala/oficina(s) identificadas com maior número de planos de aula para a turma/disciplina do SGE, seguindo as regras abaixo:
A cada execução do processo de integração de planos de aulas a customização irá verificar qual é a carga horária anual (total) da turma/disciplina e será feito a contabilização do número de planos de aula gerados. Ao atingir a carga horária anual em total de horas nos planos de aula gerados, a customização irá impedir a geração dos planos de aula independente do mês de execução. O processo será interrompido e gerado um registro no log com a descrição da situação para acompanhamento do usuário.

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Monitor de Log - Erro


Se o mês para qual o processo está sendo executado for igual ao mês da data final da turma/disciplina será feito a verificação novamente.
A customização irá verificar qual é a carga horária da turma/disciplina, e comparar com o número de planos de aula gerados para disciplina. Caso necessário, o processo irá fazer um ajuste no plano de aula para que a quantidade de planos de aula fique exatamente igual a carga horária da disciplina. Desta forma, se houver lançamento a maior no decorrer do ano, o ajuste será realizado no mês final retirando as últimas aulas do plano de aula. Será gerado um registro no log com a descrição do ajuste realizado para acompanhamento do usuário. Caso o lançamento seja a menor, ou seja, esteja faltando planos de aula para completar a carga horária da disciplina, a customização irá copiar os planos de aula existentes no portal oficinas e gravar um registro no log para evidenciar a necessidade de ajuste ao usuário, para que a correção seja feita no portal oficinas e posteriormente copiadas novamente para o SGE.