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Log com informações de contabilizações realizadas com sucesso ou erros.STATUS

DADOS GERAIS

Linha de Produto:RM
Segmento:TOTVS Gestão Educacional
Módulo:TOTVS Educacional
Função:Contabilização por competência
Ticket:N/A
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :DEDUINTEGRACOES-2222

SITUAÇÃO/REQUISITO

Usuário não possuía uma maneira simples e usual de conferir as contabilizações / estornos feitas. Anteriormente, o usuário deveria conferir o resultado em um log textual de resultado do processamento.
Ao fechar a tela do processo, caso quisesse verificar o resultado do processamento, o usuário teria que acessar o respectivo JOB via Gerenciador de Jobs e obter as informações de forma textual e não usual.

DESCRIÇÃO

Com o objetivo de se ter um log com o resultado das contabilizações gravado no banco de dados e não somente textual, criamos o log de contabilizações para facilitar para o usuário a conferência das contabilizações por competência realizadas ou estornos não processados.
O usuário terá de forma clara e objetiva informações como: Contrato contabilizado, Status da contabilização / estorno, Mensagem de erro / advertência, Usuário que processou, Data de processamento, etc...
Essas informações serão gravadas no banco de dados e poderão ser filtradas conforme necessidade do usuário para fins de informações e/ ou conferência.

ACESSO AO LOG

VISUALIZAÇÃO DO LOG

Para que o log de contabilizações seja visualizado, o parâmetro de integração do educacional com a contabilidade deverá estar marcado.

Image Added

O log de contabilizações poderá ser acesso de vários lugares distintos. Segue abaixo uma listagem dos locais pelos quais acessamos a tela de log:

  1. Menu (Log de contabilizações): Para acessar um log de contabilizações de mais de um contrato de acordo com o filtro desejado, podemos acessar o log a partir do menu Financeiro / Contábil → Geração → Contabilidade conforme abaixo:
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  2. Anexo de contrato: Para acessar o log de contabilizações de um contrato específico, o mesmo poderá ser acessado através do anexo de contrato.
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  3. Log do processo: Ao final do processamento da contabilização por competência, o log poderá ser acessado através do botão "Visualizar Log Detalhado"



  4. Tela de monitoramento de JOBS (Fracionamento): Ao acompanhar a execução de um JOB, o usuário poderá acessar a tela de log de contabilizações a partir do monitoramento da execução do processo.
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...


  1. Image Added

PERMISSÃO NO PERFIL DE USUÁRIO

A permissão de acesso ao log é a mesma permissão para geração de contabilização.

Image Modified

TELA

Tela principal de visualização do log de contabilizações com os registros contabilizados com sucesso ou que deram erro com os botões de filtro e valores de contabilizações totalizados.



Totvs custom tabs box
tabsTela principal,Filtro de registros,Valores contabilizados, Visualização de valores contabilizados
idstelaprincipal,filtro,valorescontabilizados,contabilizacao

Tela principal de visualização do log de contabilizações / estornos com os registros processados com sucesso ou que deram erro ou advertência e os botões de filtro e valores de contabilizações totalizados.

Nessa tela será possível avaliar os contratos contabilizados com sucesso, as contabilizações da provisão e apropriações mensais, com valores de serviço, bolsa e desconto.  

Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciatelaprincipal

Image Added


Na coluna memória de cálculo ao passar o mouse sobre a imagem são exibidas informações sobre as provisões de contrato, mostrando os valores do contrato na data em que foi gerada a contabilização.

Image Added


Quando ocorre um cancelamento ou aumento são exibidos as informações da provisão de contrato de aumento ou cancelamento com o valor do serviço anterior e atual. 

Image Added


Também são exibidas informações sobre as a memória de cálculo da apropriação mensal, detalhando como é o calculo para chegar no valor da apropriação mensal.

Image Added


Na apropriação de aumento e cancelamento a memória de calculo considera o valor da provisão, subtraindo apropriações de aumento ou cancelamento já realizadas e dividindo pelas competências restantes. 

Image Added


Com o botão direito do mouse, é possível copiar a memória de cálculo para a área de transferência. 

Image Added


Aviso
titleEstorno

Contratos que foram estornados com sucesso terão seus Log's de contabilização e partidas contábeis excluídas, o processo de estorno só guardara Log para contratos estornados com advertência e erros. 

Image Removed

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciafiltro

Barra de ferramentas de filtro de registros

Image RemovedImage Added

O usuário terá a opção de filtrar os registros de acordo com os três cinco grupos abaixo:

  • Operação 
    • Image Added: Considera ou desconsidera processos contabilizados
    • Image Added: Considera ou desconsidera processos estornados
  • Status da contabilização / estorno
    • : Considera ou desconsidera contabilizações realizadas com sucesso (sem erros)
    • : Considera ou desconsidera contabilizações/estorno com erros.
    • : Considera ou desconsidera contabilizações/estorno com advertência. (Contabilizações com advertência são contabilizações de contrato serviço, aumento ou cancelamento que não resultaram em lançamentos contábeis. Ex.: Evento contábil configurado para buscar defaults contábeis cuja entidade parametrizada não possui defaults)
  • Status do diagnostico
    • Image Added: Considera ou desconsidera contratos analisados com sucesso aptos a contabilização (sem erros)
    • Image Added: Considera ou desconsidera contratos analisados com advertência que não estão aptos a contabilização.
  • Contabilização de contrato ou apropriação mensal
    • : Considera ou desconsidera contabilizações/estorno de contratos
    • : Considera ou desconsidera apropriações mensais
  • Origem da contabilização: Considera ou desconsidera contabilizações com origem de serviço, aumento ou cancelamento
    • : Considera ou desconsidera contabilizações com origem serviço, isto é, contabilizações originais calculadas com bases nas parcelas do contrato sem alteração de valores.
    • : Considera ou desconsidera contabilizações com origem aumento, isto é, contabilizações de acréscimos efetuados após contabilização utilizando valores originais de contrato ou apropriação mensal. Ex.: aumento de mensalidade após alguma contabilização já ter sido feita.
    • : Considera ou desconsidera contabilizações com origem cancelamento, isto é, contabilizações de decréscimos efetuados após contabilização utilizando valores originais de contrato ou apropriação mensal. Ex.: redução de mensalidade após alguma contabilização já ter sido feita.
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciavalorescontabilizados

Valores totais contabilizados de serviços, bolsas e descontos

Aviso
titleATENÇÃO:

Nos valores contabilizados, somente serão considerados os valores de contabilizações realizadas com sucesso (status = Sucesso)

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciacontabilizacao

Permite um acesso à contabilização realizada na operação de geração do respectivo registro de log

A edição de um log de sucesso, exibirá a tela de contabilizações do TOTVS Gestão Contábil contendo a contabilização realizada

Aviso
titleATENÇÃO:

Caso o usuário tente editar uma linha de log com status de erro ou advertência, será exibida uma tela informando o usuário de que a contabilização não poderá ser exibida:

...


TABELA NO BANCO DE DADOS

...

Nome da colunaTipoComprimentoAceita nulosDescrição
CODCOLIGADADCODCOLIGADA2NãoCódigo da coligada
RAvarchar20NãoRegistro Acadêmico
CODCONTRATOvarchar20NãoCódigo do Contrato
IDPERLETint4NãoIdentificador do Período Letivo
MESANOdatetime28NãoCompetência contábil
TIPOCONTABILIZACAOvarchar1NãoTipo de contabilização ('C' - Contrato / 'P' - Parcela)
ORIGEMvarchar1NãoOrigem da contabilização ('S' - Serviço / 'A' - Aumento / 'C' - Cancelamento)
OPERACAOvarchar1NãoOperação contábil (C - Contabilização, E - Estorno)
DATACONTABILdatetime28Sim

Data contábil

Para contabilizações de sucesso, será igual à data informada (caso tenha sido informada) ou será igual à data da competência.
Para contabilizações com erro, esse campo será nulo

STATUSint4NãoStatus da contabilização (1 = Sucesso, 2 = Erro, 3 = Advertência, 4 = Analisado com sucesso, 5 = Analisado com advertência)
MENSAGEMMEMO16Sim

Mensagem após processamento
Será nula, caso a contabilização tenha sido realizada com sucesso
Caso a contabilização tenha tido erro, conterá a mensagem de erro.

IDJOBint4SimId. do Job
IDCONTRATOCONTint4SimIdentificador da contabilização de contrato
IDPARCELACONTint4SimIdentificador da parcela contábil
MEMORIADECALCULOMEMO16SimMemória de cálculo
RECCREATEDBYvarchar50SimUsuário criador do registro
RECCREATEDONdatetime28SimData de criação do registro
RECMODIFIEDBYvarchar50SimAutor da última modificação no registro
RECMODIFIEDONdatetime28SimData da última modificação no registro

...

...


...

ASSUNTOS RELACIONADOS

    • Contabilização / Estorno por competência
    • Fracionamento de jobs (contabilização/estorno)


Templatedocumentos


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