Log com informações de contabilizações realizadas com sucesso ou erros.STATUS
DADOS GERAIS
| Linha de Produto: | RM |
|---|---|
| Segmento: | TOTVS Gestão Educacional |
| Módulo: | TOTVS Educacional |
| Função: | Contabilização por competência |
| Ticket: | N/A |
| Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DEDUINTEGRACOES-2222 |
SITUAÇÃO/REQUISITO
Usuário não possuía uma maneira simples e usual de conferir as contabilizações / estornos feitas. Anteriormente, o usuário deveria conferir o resultado em um log textual de resultado do processamento.
Ao fechar a tela do processo, caso quisesse verificar o resultado do processamento, o usuário teria que acessar o respectivo JOB via Gerenciador de Jobs e obter as informações de forma textual e não usual.
DESCRIÇÃO
Com o objetivo de se ter um log com o resultado das contabilizações gravado no banco de dados e não somente textual, criamos o log de contabilizações para facilitar para o usuário a conferência das contabilizações por competência realizadas ou estornos não processados.
O usuário terá de forma clara e objetiva informações como: Contrato contabilizado, Status da contabilização / estorno, Mensagem de erro / advertência, Usuário que processou, Data de processamento, etc...
Essas informações serão gravadas no banco de dados e poderão ser filtradas conforme necessidade do usuário para fins de informações e/ ou conferência.
VISUALIZAÇÃO DO LOG
Para que o log de contabilizações seja visualizado, o parâmetro de integração do educacional com a contabilidade deverá estar marcado.
O log de contabilizações poderá ser acesso de vários lugares distintos. Segue abaixo uma listagem dos locais pelos quais acessamos a tela de log:
- Menu (Log de contabilizações): Para acessar um log de contabilizações de mais de um contrato de acordo com o filtro desejado, podemos acessar o log a partir do menu Financeiro / Contábil → Geração → Contabilidade conforme abaixo:
- Anexo de contrato: Para acessar o log de contabilizações de um contrato específico, o mesmo poderá ser acessado através do anexo de contrato.
- Log do processo: Ao final do processamento da contabilização por competência, o log poderá ser acessado através do botão "Visualizar Log Detalhado"
- Tela de monitoramento de JOBS (Fracionamento): Ao acompanhar a execução de um JOB, o usuário poderá acessar a tela de log de contabilizações a partir do monitoramento da execução do processo.
PERMISSÃO NO PERFIL DE USUÁRIO
A permissão de acesso ao log é a mesma permissão para geração de contabilização.
TELA
Tela principal de visualização do log de contabilizações / estornos com os registros processados com sucesso ou que deram erro ou advertência e os botões de filtro e valores de contabilizações totalizados.
Nessa tela será possível avaliar os contratos contabilizados com sucesso, as contabilizações da provisão e apropriações mensais, com valores de serviço, bolsa e desconto.
Na coluna memória de cálculo ao passar o mouse sobre a imagem são exibidas informações sobre as provisões de contrato, mostrando os valores do contrato na data em que foi gerada a contabilização.
Quando ocorre um cancelamento ou aumento são exibidos as informações da provisão de contrato de aumento ou cancelamento com o valor do serviço anterior e atual.
Também são exibidas informações sobre as a memória de cálculo da apropriação mensal, detalhando como é o calculo para chegar no valor da apropriação mensal.
Na apropriação de aumento e cancelamento a memória de calculo considera o valor da provisão, subtraindo apropriações de aumento ou cancelamento já realizadas e dividindo pelas competências restantes.
Com o botão direito do mouse, é possível copiar a memória de cálculo para a área de transferência.
Estorno
Contratos que foram estornados com sucesso terão seus Log's de contabilização e partidas contábeis excluídas, o processo de estorno só guardara Log para contratos estornados com advertência e erros.
Barra de ferramentas de filtro de registros
O usuário terá a opção de filtrar os registros de acordo com os cinco grupos abaixo:
- Operação
: Considera ou desconsidera processos contabilizados
: Considera ou desconsidera processos estornados
- Status da contabilização / estorno
: Considera ou desconsidera contabilizações realizadas com sucesso (sem erros)
: Considera ou desconsidera contabilizações/estorno com erros.
: Considera ou desconsidera contabilizações/estorno com advertência. (Contabilizações com advertência são contabilizações de contrato serviço, aumento ou cancelamento que não resultaram em lançamentos contábeis. Ex.: Evento contábil configurado para buscar defaults contábeis cuja entidade parametrizada não possui defaults)
- Status do diagnostico
: Considera ou desconsidera contratos analisados com sucesso aptos a contabilização (sem erros)
: Considera ou desconsidera contratos analisados com advertência que não estão aptos a contabilização.
- Contabilização de contrato ou apropriação mensal
: Considera ou desconsidera contabilizações/estorno de contratos
: Considera ou desconsidera apropriações mensais
- Origem da contabilização: Considera ou desconsidera contabilizações com origem de serviço, aumento ou cancelamento
: Considera ou desconsidera contabilizações com origem serviço, isto é, contabilizações originais calculadas com bases nas parcelas do contrato sem alteração de valores.
: Considera ou desconsidera contabilizações com origem aumento, isto é, contabilizações de acréscimos efetuados após contabilização utilizando valores originais de contrato ou apropriação mensal. Ex.: aumento de mensalidade após alguma contabilização já ter sido feita.
: Considera ou desconsidera contabilizações com origem cancelamento, isto é, contabilizações de decréscimos efetuados após contabilização utilizando valores originais de contrato ou apropriação mensal. Ex.: redução de mensalidade após alguma contabilização já ter sido feita.
Valores totais contabilizados de serviços, bolsas e descontos
ATENÇÃO:
Nos valores contabilizados, somente serão considerados os valores de contabilizações realizadas com sucesso (status = Sucesso)
Permite um acesso à contabilização realizada na operação de geração do respectivo registro de log
A edição de um log de sucesso, exibirá a tela de contabilizações do TOTVS Gestão Contábil contendo a contabilização realizada
ATENÇÃO:
Caso o usuário tente editar uma linha de log com status de erro ou advertência, será exibida uma tela informando o usuário de que a contabilização não poderá ser exibida:
TABELA NO BANCO DE DADOS
| Nome da coluna | Tipo | Comprimento | Aceita nulos | Descrição |
| CODCOLIGADA | DCODCOLIGADA | 2 | Não | Código da coligada |
| RA | varchar | 20 | Não | Registro Acadêmico |
| CODCONTRATO | varchar | 20 | Não | Código do Contrato |
| IDPERLET | int | 4 | Não | Identificador do Período Letivo |
| MESANO | datetime2 | 8 | Não | Competência contábil |
| TIPOCONTABILIZACAO | varchar | 1 | Não | Tipo de contabilização ('C' - Contrato / 'P' - Parcela) |
| ORIGEM | varchar | 1 | Não | Origem da contabilização ('S' - Serviço / 'A' - Aumento / 'C' - Cancelamento) |
| OPERACAO | varchar | 1 | Não | Operação contábil (C - Contabilização, E - Estorno) |
| DATACONTABIL | datetime2 | 8 | Sim | Data contábil Para contabilizações de sucesso, será igual à data informada (caso tenha sido informada) ou será igual à data da competência. |
| STATUS | int | 4 | Não | Status da contabilização (1 = Sucesso, 2 = Erro, 3 = Advertência, 4 = Analisado com sucesso, 5 = Analisado com advertência) |
| MENSAGEM | MEMO | 16 | Sim | Mensagem após processamento |
| IDJOB | int | 4 | Sim | Id. do Job |
| IDCONTRATOCONT | int | 4 | Sim | Identificador da contabilização de contrato |
| IDPARCELACONT | int | 4 | Sim | Identificador da parcela contábil |
| MEMORIADECALCULO | MEMO | 16 | Sim | Memória de cálculo |
| RECCREATEDBY | varchar | 50 | Sim | Usuário criador do registro |
| RECCREATEDON | datetime2 | 8 | Sim | Data de criação do registro |
| RECMODIFIEDBY | varchar | 50 | Sim | Autor da última modificação no registro |
| RECMODIFIEDON | datetime2 | 8 | Sim | Data da última modificação no registro |
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