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Simplificamos as configurações e usuário As opções de perfil dos usuários básicos e administradores estão com um novo visual, agora agrupadas na tela de Configurações do usuário. Por meio dessa tela, você consegue alterar suas informações pessoais, alterar as configurações de autenticação multifator e acessar os links para obter os plugins e aplicativos que você necessita. Acesse suas configurações de usuário e confira! Deck of Cards | | ||||||||||||||||
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Removida restrição de quantidade de caracteres no campo Usuário (login sem e-mail). Antes o requisito era ter entre 6 e 20 caracteres, agora passa a aceitar até 150 caracteres. Para mais detalhes, consulte a documentação Identity | Usuários.
Junho
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- Ajuste realizado na criação e edição de aplicativo do tipo GoodData, para salvar corretamente ao marcá-lo como navegável.
- Correção realizada no tempo de expiração do login do Identity quando configurada a integração com a plataforma Fluig.
- Correção de inconsistência identificada na criação de conta trial do Collab por empresas que já são clientes TOTVS.
- Correção de inconsistência apresentada na autenticação de usuário convidado após a configuração de política de senha.
Maio
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- Ajuste na opção "Aceitar Todos os Usuários Pendentes" para que a importação de usuários do Active Directory ocorra corretamente.
- Correção realizada na busca de aplicativos para associar ao usuário.
- Correção realizada na busca de grupos para associar ao usuário.
- Correção realizada na busca de usuários para associar ao grupo.
- Correção de inconsistência que causava lentidão na busca de usuários do Identity.
Abril
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- Efetuados ajustes para que a sessão de um usuário que já está autenticado não seja perdida a cada renovação do token de autenticação.
- Feitas correções para habilitar os campos de credenciais e o botão "Salvar" ao configurar o Skype selecionando o modo de login "Aplicativo Thick".
Bloqueio de acessos - uma segurança adicional para os seus usuários
Agora os administradores da empresa podem configurar uma quantidade máxima de tentativas de login para os usuários de sua empresa. Funciona assim: caso a quantidade estabelecida seja excedida, o usuário que tentou autenticar-se sem sucesso será bloqueado e só conseguirá acessar o sistema novamente após o desbloqueio realizado por um administrador. Esse é mais um reforço de segurança a ser habilitado na política da empresa, para evitar ataques como o de força bruta e proteger a segurança dos seus usuários.
Acompanhe os usuários que foram bloqueados
Recentemente lançamos o recurso de exportar usuários, o que já agilizou o trabalho dos administradores para terem uma visão completa de seus usuários. Com esse novo recurso de limitação das tentativas de acesso e o bloqueio de usuários, é possível filtrar pela situação Bloqueados e acompanhar no relatório apenas os usuários que estão impedidos de acessar o sistema.
Tela de usuários atualizada e mais funcional
Além das novidades acima, o layout da tela de usuários foi totalmente reformulado, está mais simples, intuitivo e voltado às suas necessidades. Confira!
- Ajuste de parâmetros para permitir excluir usuários corretamente.
- Correção de inconsistência no nome da empresa apresentado no Launchpad.
Março
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Fevereiro
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Janeiro
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- Correção de inconsistência ao desassociar grupo everyone de aplicativo.
- Ajuste realizado para que aplicativos que estão com a URL de acesso direto habilitada utilizem captcha invisível.
- Correção de inconsistência no login com senha temporária.
- Correção realizada para apresentar a credencial do usuário ao clicar em credenciais no aplicativo no novo launchpad.
2023
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Disponível em
Simplificamos as configurações de usuário
As opções de perfil dos usuários básicos e administradores estão com um novo visual, agora agrupadas na tela de Configurações do usuário. Por meio dessa tela, você consegue alterar suas informações pessoais, alterar as configurações de autenticação multifator e acessar os links para obter os plugins e aplicativos que você necessita.
Acesse suas configurações de usuário e confira!
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Para mais informações, consulte a documentação abaixo: |
Disponível em
Launchpad mais simples e funcional
O launchpad é o espaço inicial do Identity, a partir de onde são realizados os acessos a todos os aplicativos que foram atribuídos.
Pensando em facilitar ainda mais o uso do launchpad, trouxemos um layout mais moderno e simplificado, para que você encontre as opções e configurações de maneira rápida e fácil. Além disso, o launchpad pessoal foi vinculado ao launchpad corporativo, e você pode escolher os aplicativos que irão aparecer nessa tela, a partir da lista de aplicativos navegáveis.
Aproveite essa facilidade e configure seus aplicativos!
| Informações | ||
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Para mais informações, consulte a documentaçãoas documentações abaixo: Meu perfil |
Novembro
Disponível em
Launchpad mais simples e funcional
O launchpad é o espaço inicial do Identity, a partir de onde são realizados os acessos a todos os aplicativos que foram atribuídos.
Pensando em facilitar ainda mais o uso do launchpad, trouxemos um layout mais moderno e simplificado, para que você encontre as opções e configurações de maneira rápida e fácil. Além disso, o launchpad pessoal foi vinculado ao launchpad corporativo, e você pode escolher os aplicativos que irão aparecer nessa tela, a partir da lista de aplicativos navegáveis.
Aproveite essa facilidade e configure seus aplicativos!
| Informações | ||
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Para mais informações, consulte as documentações abaixo: |
Mais segurança para sua empresa e seus usuários
Por padrão, o TOTVS Identity já tem uma série de critérios que os usuários devem respeitar na hora de trocar a senha. A novidade é que os requisitos de complexidade de senha podem ser personalizados, permitindo que se definam requisitos específicos para que a senha informada seja considerada válida. Confira alguns deles:
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| id | Politica |
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O tamanho da senha que os usuários devem informar, bem como os caracteres exigidos para a formação da senha (números, letras maiúsculas, letras minúsculas e caracteres especiais) agora podem ser personalizados para atender melhor ao cenário de cada empresa.
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Para forçar a troca de senha dos usuários de tempos em tempos, a política de senha também abrange a configuração um prazo de validade para a senha. E os usuários podem ser alertados por e-mail quando a senha estiver próxima de expirar.
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| label | Senhas proibidas |
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Além de definir se a reutilização de senhas deve ser bloqueada, várias outras combinações podem ser restringidas na política de senha da empresa: combinações com números ou letras sequenciais, senhas contendo o nome ou e-mail do usuário, ou até mesmo senhas que perpassam a cultura da empresa (por exemplo: SuaEmpresa!123) podem ser incluídas em uma lista de bloqueios.
Mais segurança para sua empresa e seus usuários
Por padrão, o TOTVS Identity já tem uma série de critérios que os usuários devem respeitar na hora de trocar a senha. A novidade é que os requisitos de complexidade de senha podem ser personalizados, permitindo que se definam requisitos específicos para que a senha informada seja considerada válida. Confira alguns deles:
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Para mais informações, consulte as documentações abaixo: |
Exportar usuários
A página de usuários recebeu uma novidade: agora o Identity permite que você exporte a lista de usuários da empresa. O recurso é muito prático, você solicita a exportação e recebe um link no seu e-mail, para concluir o download do arquivo CSV com os dados dos usuários.
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Para mais informações, consulte a documentação abaixo: |
Acompanhe os usuários que aceitaram o termo de consentimento
O termo de consentimento é um documento escrito com o objetivo de apresentar as cláusulas para garantir que o usuário esteja ciente de suas responsabilidades e das responsabilidades da empresa, das regras de uso do sistema, da privacidade dos seus dados pessoais, entre outras informações.
Agora, além de configurar um termo de consentimento no TOTVS Identity, você pode consultar os usuários que ainda não deram aceite nesse termo configurado, e também pode consultar o momento em que um usuário específico aceitou o termo. Tudo isso por meio de um relatório, que também pode ser exportado para melhor acompanhamento.
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Para mais informações, consulte as documentações abaixo:abaixo:
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- Correção de inconsistência no login com captcha ativado.
Disponível em
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Novas opções de provisionamento e autenticação
Agora você pode permitir o login com redes sociais (Linkedin, Google, Facebook, etc) para os usuários de sua empresa. Aproveite e confira também a nova tela de Segurança, muito mais organizada e fácil de usar.
Nova tela de configurações de segurança
Localizar uma determinada configuração de segurança da empresa no Identity era uma tarefa difícil? Agora está muito mais fácil! O layout da tela de Segurança foi aprimorado e os recursos de configuração aparecem todos organizados à esquerda, basta escolher o recurso e somente suas opções serão apresentadas.
Já pensou... logar no Identity com suas redes sociais?
Que tal acessar o Identity com sua conta no Linkedin, Google, Facebook...? E permitir que os usuários de sua empresa criem uma conta no Identity a partir dessas redes? Esse novo recurso veio para facilitar muito a autenticação dos seus usuários.
Inúmeras opções de provedores
Você escolhe as redes sociais que serão utilizadas para login na sua empresa. Além do Linkedin, do Google e do Facebook, você pode incluir os provedores que desejar, basta ter acesso à documentação do provedor, que o cadastro é realizado em poucos passos, com o preenchimento de alguns campos.
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Outubro
Disponível em
Disponível em
Disponível em
Usuários da empresa
A página de usuários recebeu uma novidade: agora o Identity permite que você exporte a lista de usuários da empresa. O recurso é muito prático, você solicita a exportação e recebe um link no seu e-mail, para concluir o download do arquivo CSV com os dados dos usuários.
| Informações | ||
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Para saber mais informações, consulte a documentação as documentações abaixo:
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Setembro
Disponível em
- Ajuste efetuado para que os aplicativos vinculados aos grupos de usuário sejam apresentados corretamente.
Disponível em
- Ajuste realizado para que seja preenchido automaticamente o e-mail do usuário ao definir o login SAML no aplicativo.
- Correção de inconsistência ao acessar a tela de aplicativos por usuário.
- Corrigida inconsistência na regra de MFA para que seja exigido no momento de autenticação, quando for obrigatório para um grupo no qual o usuário faça parte.
Disponível em
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Facilitamos a integração com o AD
Configurar e administrar a integração do TOTVS Identity com o Active Directory era complicado? Faltavam recursos para gerenciar os seus usuários e grupos? Então temos novidades... confira!
Mais recursos de configuração do Active Directory
A tela de configuração do Active Directory no Identity foi aprimorada, para que a administração possa gerenciar as importações, fazendo o aceite ou a rejeição de usuários e grupos. Continua sendo possível habilitar o aceite automático de usuários, ao ativá-lo os usuários serão aceitos automaticamente. Agora também é possível configurar filtros de importação.
Outra novidade é que o diretório pode ser desabilitado, e com essa ação os usuários já cadastrados serão desvinculados temporariamente do Active Directory, ou seja, não será possível autenticar-se com esses usuários até que o diretório seja habilitado novamente.
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Novo SmartSync
O aplicativo SmartSync foi totalmente remodelado, com o objetivo de oferecer total facilidade nas suas configurações. Na verdade, as configurações essenciais você faz dentro do Identity, depois disso só copia um token com os dados e informa no SmartSync, de forma muito rápida e intuitiva.
Além disso, a arquitetura do Novo SmartSync foi otimizada, evitando o consumo de muitos recursos do Identity. Agora as chamadas ao Identity acontecem apenas quando realmente houverem alterações a serem enviadas.
Atenção! O download do instalador do SmartSync continua sendo feito pela página de configuração de Active Directory no TOTVS Identity, e agora você não precisa mais desinstalar a versão que utiliza na sua máquina, antes de instalar a nova, isso é feito automaticamente durante a instalação da nova versão.
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Acompanhe os usuários que aceitaram o termo de consentimento
O termo de consentimento é um documento escrito com o objetivo de apresentar as cláusulas para garantir que o usuário esteja ciente de suas responsabilidades e das responsabilidades da empresa, das regras de uso do sistema, da privacidade dos seus dados pessoais, entre outras informações.
Agora, além de configurar um termo de consentimento no TOTVS Identity, você pode consultar os usuários que ainda não deram aceite nesse termo configurado, e também pode consultar o momento em que um usuário específico aceitou o termo. Tudo isso por meio de um relatório, que também pode ser exportado para melhor acompanhamento.
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Para mais informaçõesdetalhes, consulte as documentações abaixo:
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Correção
- Ajustes na tela de login para que a aplicação leitora identifique os textos no reset de senha.
Agosto
- Desenvolvimento de API para possibilitar o cadastro de campos customizados da empresa e dos usuários.
- Inclusão de parâmetro nas configurações gerais do Active Directory, para escolher se deve ser bloqueada a autenticação com senha pessoal para usuários importados do Active Directory.
- Realizadas melhorias na sincronização de usuários entre o Identity e o Manager, para melhorar a performance nos casos de empresas com muitos usuários.
Junho
- Realizada correção para possibilitar o login no aplicativo My Fluig com o MFA ativo.
Novas opções de provisionamento e autenticação
Agora você pode permitir o login com redes sociais (Linkedin, Google, Facebook, etc) para os usuários de sua empresa. Aproveite e confira também a nova tela de Segurança, muito mais organizada e fácil de usar.
Nova tela de configurações de segurança
Localizar uma determinada configuração de segurança da empresa no Identity era uma tarefa difícil? Agora está muito mais fácil! O layout da tela de Segurança foi aprimorado e os recursos de configuração aparecem todos organizados à esquerda, basta escolher o recurso e somente suas opções serão apresentadas.
Já pensou... logar no Identity com suas redes sociais?
Que tal acessar o Identity com sua conta no Linkedin, Google, Facebook...? E permitir que os usuários de sua empresa criem uma conta no Identity a partir dessas redes? Esse novo recurso veio para facilitar muito a autenticação dos seus usuários.
Inúmeras opções de provedores
Você escolhe as redes sociais que serão utilizadas para login na sua empresa. Além do Linkedin, do Google e do Facebook, você pode incluir os provedores que desejar, basta ter acesso à documentação do provedor, que o cadastro é realizado em poucos passos, com o preenchimento de alguns campos.
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Para saber mais, consulte as documentações abaixo: |
Disponível em
- Realizada correção do redirecionamento do aplicativo SAML.
Maio
- Inclusão de campos na configuração de aplicativos SAML, para que seja possível alterar o nome das propriedades nome, sobrenome e e-mail no SAMLRequest permitindo a integração com aplicações que requerem um nome específico nessas propriedades.
- Ajustes na tela de login para que seja adaptada para aplicações leitoras. O objetivo é tornar o sistema mais acessível, e em breve outras telas devem receber a adaptação também.
- Realizada a correção para permitir que seja cadastrado um novo termo de consentimento.
Abril
Março
- Correção de inconsistência no login após a recuperação de senha.
- Correção realizada na exportação de registros de relatório, onde a quantidade de registros estava inconsistente com o que era apresentado em tela.
- Correção de inconsistência na autenticação com senha pessoal.
Facilitamos a integração com o AD
Configurar e administrar a integração do TOTVS Identity com o Active Directory era complicado? Faltavam recursos para gerenciar os seus usuários e grupos? Então temos novidades... confira!
Mais recursos de configuração do Active Directory
A tela de configuração do Active Directory no Identity foi aprimorada, para que a administração possa gerenciar as importações, fazendo o aceite ou a rejeição de usuários e grupos. Continua sendo possível habilitar o aceite automático de usuários, ao ativá-lo os usuários serão aceitos automaticamente. Agora também é possível configurar filtros de importação.
Outra novidade é que o diretório pode ser desabilitado, e com essa ação os usuários já cadastrados serão desvinculados temporariamente do Active Directory, ou seja, não será possível autenticar-se com esses usuários até que o diretório seja habilitado novamente.
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Novo SmartSync
O aplicativo SmartSync foi totalmente remodelado, com o objetivo de oferecer total facilidade nas suas configurações. Na verdade, as configurações essenciais você faz dentro do Identity, depois disso só copia um token com os dados e informa no SmartSync, de forma muito rápida e intuitiva.
Além disso, a arquitetura do Novo SmartSync foi otimizada, evitando o consumo de muitos recursos do Identity. Agora as chamadas ao Identity acontecem apenas quando realmente houverem alterações a serem enviadas.
Atenção! O download do instalador do SmartSync continua sendo feito pela página de configuração de Active Directory no TOTVS Identity, e agora você não precisa mais desinstalar a versão que utiliza na sua máquina, antes de instalar a nova, isso é feito automaticamente durante a instalação da nova versão.
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Para mais detalhes, consulte as documentações abaixo: |
Troca de subdomínio
Incluída configuração para alterar o subdomínio da empresa. Para solicitar a alteração, entre em contato com o nosso atendimento em suporte.fluig.com. Quando for feita a alteração do subdomínio, os usuários devem realizar as autenticações no novo domínio.
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Troca de subdomínio
Incluída configuração para alterar o subdomínio da empresa. Para solicitar a alteração, entre em contato com o nosso atendimento em suporte.fluig.com. Quando for feita a alteração do subdomínio, os usuários devem realizar as autenticações no novo domínio.
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Disponível em
- Resolvida inconsistência no provisionamento de usuários do Identity para o Protheus, que causava duplicação do usuário no Protheus.
- Correção de inconsistência no reenvio de e-mail de convite.
- Ajuste realizado na nova Launchpad para corrigir impacto em aplicativos que dependem do Desktop Launcher.
Disponível em
- Atualização do recurso de captcha para usar reCAPTCHA invisível, melhorando a usabilidade ao executar o processo de validação.
- Correção de inconsistência no acesso ao aplicativo do tipo plugin.
- Correção realizada no login após a alteração de senha.
Disponível em
Disponível em
- Correção de inconsistência no login com captcha ativado.
Disponível em
- Ajuste realizado para que, ao atribuir o aplicativo do Fluig Plataforma no grupoEveryone, os usuários sejam criados corretamente quando o modo de provisionamento está ativado.
- Realizada a correção dos aplicativos duplicados no cadastro do usuário.
Disponível em
Disponível em
Disponível em
Disponível em
Disponível em
- Ajuste efetuado para que os aplicativos vinculados aos grupos de usuário sejam apresentados corretamente.
Disponível em
- Ajuste realizado para que seja preenchido automaticamente o e-mail do usuário ao definir o login SAML no aplicativo.
- Correção de inconsistência ao acessar a tela de aplicativos por usuário.
- Corrigida inconsistência na regra de MFA para que seja exigido no momento de autenticação, quando for obrigatório para um grupo no qual o usuário faça parte.
Disponível em
- Ajustes na tela de login para que a aplicação leitora identifique os textos no reset de senha.
- Desenvolvimento de API para possibilitar o cadastro de campos customizados da empresa e dos usuários.
- Inclusão de parâmetro nas configurações gerais do Active Directory, para escolher se deve ser bloqueada a autenticação com senha pessoal para usuários importados do Active Directory.
- Realizadas melhorias na sincronização de usuários entre o Identity e o Manager, para melhorar a performance nos casos de empresas com muitos usuários.
- Realizada correção para possibilitar o login no aplicativo My Fluig com o MFA ativo.
Disponível em
- Realizada correção do redirecionamento do aplicativo SAML.
- Inclusão de campos na configuração de aplicativos SAML, para que seja possível alterar o nome das propriedades nome, sobrenome e e-mail no SAMLRequest permitindo a integração com aplicações que requerem um nome específico nessas propriedades.
- Ajustes na tela de login para que seja adaptada para aplicações leitoras. O objetivo é tornar o sistema mais acessível, e em breve outras telas devem receber a adaptação também.
- Realizada a correção para permitir que seja cadastrado um novo termo de consentimento.
- Correção de inconsistência no login após a recuperação de senha.
- Correção realizada na exportação de registros de relatório, onde a quantidade de registros estava inconsistente com o que era apresentado em tela.
- Correção de inconsistência na autenticação com senha pessoal.
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- Inconsistência corrigida na aba Segurança do TOTVS Identity. O usuário que possui acesso a mais de uma empresa e caso tenha termo de consentimento para aceitação, será realizado logout para que no próximo login, seja apresentado o termo de consentimento para aceitação ou não.
- Corrigida inconsistência apresentada nos dados dos usuários ao utilizar o TOTVS Identity com ativação do Gerenciamento das autenticações multifator.
- Correção de inconsistência ao aceitar um usuário no Active Directory. Com a correção o usuário aceito do Active Directory no Identity passa a ser exibido no manager.
- Corrigida inconsistência apresentada na tentativa de acesso do usuário ao aplicativo Fluig Analytics.
- Realizado ajustes na tela de alteração da parametrização do SAML. Com os ajustes, uma mensagem solicitando a confirmação das alterações será apresentada.
- Inconsistência corrigida ao importar usuários à plataforma e sincronizando-os ao aplicativo TOTVS aplicativo TOTVS Learning.
- Correção realizada ao atualizar o campo global Nome do Executável ou Atalho, na aba Entrar em configurações do aplicativo Protheus. Com a correção o valor pessoal do usuário também é atualizado de acordo com as informações do campo global.
- Corrigidos pontos de instabilidade no login AD do Identity.
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- Com a correção, ao cadastrar um usuário no manager que já possui e-mail associado à alguma conta do Identity, a mensagem a seguir será apresentada: "Identificamos que este usuário já está vinculado a uma conta TOTVS Identity. Para acessar o sistema, será necessário utilizar a senha cadastrada".
- as configurações de integração com AD estiverem incorretas ou quando houver problema de comunicação entre Smartsync e Identity.
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Para mais detalhes, acesse as documentações de Segurança do usuário e Login.
Correções
- Corrigida inconsistência que fazia os aplicativos serem desvinculados do usuário.
- Correção de inconsistência no relatório de auditoria.
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- Retirada a opção Meu Perfil do menu de Perfil dos administradores de contexto. As informações desta página ainda podem ser consultadas na página [arquivada] Identity | Gerenciar conta. Para usuários comuns, a opção permanece.
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- Implementada a exclusão automática dos registros de usuários cadastrados em empresas desativadas no fluig Identity há mais de 18 meses.
- Redesenho da tela Adicionar Novo Usuário.
Agosto
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Disponível em
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- Retirados os campos Cargo, Endereço corporativo e Telefone corporativo da tela Adicionar Usuário para torná-la mais simples e enxuta. Os campos ainda estão disponíveis na tela Gerenciar Usuário e também são preenchidos via integração com o Active Directory.
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- O valor do ObjectGUID dos usuários importados e aceitos a partir de um Active Directory será exibido na página Gerenciar Usuário, acionando a opção Mais Detalhes.
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- Retirado o campo Telefone de recuperação da página Identity | Meu perfilConfigurações do usuário dos usuários básicos devido à descontinuação do recurso.
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- Adicionados os links para download do safe id nas páginas Identity | Meu perfilConfigurações do usuário (Usuário Básico) / Gerenciar Conta (Administrador).
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- Corrigida a atualização do status na página Gerenciar Usuário ao reativar um indivíduo cujo status era Inativo. Para aplicar esta correção é necessário atualizar o SmartSync para a versão 4.1.3.
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Para configurar, é só baixar o safe id da loja do seu smartphone, escanear o código fornecido pelo fluig Identity e pronto! O acesso à empresa estará protegido por uma camada adicional de segurança, mas continuará extremamente simples: o fluig Identity irá solicitar o token gerado pelo safe id durante o login, logo após o e-mail e senha.
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Visão Geral
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