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Falando de usuários...

A página de gerenciamento de usuários permite ao administrador da empresa consultar os nomes, e-mails, status, quantidade e a página de cadastro de cada usuário, além de atribuir aplicativos e associar os usuários a grupos.

Também é a partir da página Gerenciar Usuários que é iniciado o procedimento de incluir novos usuários manualmente no contexto, através da opção Adicionar usuário.

Os status disponíveis para as contas no TOTVS Identity são:

  • Ativado: o usuário criado/importado está ativo e pode acessar o contexto.
  • Convidado: o usuário criado ainda não acessou o contexto pela primeira vez e por isso a conta ainda não foi ativada.
  • Desativado: o usuário criado/importado foi desativado do contexto pelo administrador corporativo e por isso não pode mais acessá-lo.

As funções disponíveis para as contas no TOTVS Identity são:

  • Administrador corporativo: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto da empresa no Identity.
  • Usuário básico: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.


Consultar usuários

01. Acione o menu Usuários.

Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados de um Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário Básico ou Administrador Corporativo) e o status na empresa (Ativado, Convidado ou Desativado).


Localizar usuários usando filtros

01. Acione o menu Usuários.

02. Modifique os filtros conforme a necessidade.

  • O campo Filtrar usuários permite o filtro por e-mail, nome e sobrenome ou usuário.
  • O campo Filtrar por status permite o filtro por status ativado, convidado ou desativado.
  • O campo Filtrar por função permite o filtro por usuários básicos ou administradores.

Os três campos Filtrar usuários, Filtrar por status e Filtrar por função podem ser utilizados em conjunto, o que permite pesquisas mais específicas.

03. Para remover os filtros utilizados e visualizar novamente a lista completa, acione Limpar filtros.


Exportar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Modifique os filtros conforme a necessidade.

Apenas os campos Filtrar por status e Filtrar por função refletem na exportação do relatório

03. Acione o botão Exportar.

04. Na mensagem de confirmação, acione a opção Ok, entendi.

Os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar foi acionado serão exportados em um arquivo CSV . Um link com validade de 48 horas é enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

05. Clique no link e, na guia aberta, acione a opção Baixar.

O arquivo CSV contém o e-mail, o identificador, nome completo, função (usuário básico ou administrador) e o status no momento atual de geração do relatório.


Adicionar apps para um usuário

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

03. Acione Adicionar apps localizado ao lado direito do nome do usuário.

É apresentada uma lista com todos os aplicativos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity.

04. Localize na lista o aplicativo desejado ou utilize o campo Pesquisar no canto superior esquerdo para encontrá-lo.

05. Acione Adicionar ao lado dos aplicativos que deseja atribuir ao usuário.

Caso o aplicativo suporte o provisionamento de usuários, ou seja, a criação automática de uma conta no serviço para o usuário selecionado, o nome do botão será Provisionar.


Associar um usuário a grupos

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

03. Acione Adicionar grupos localizado ao lado direito do nome do usuário.

É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente.

04. Acione Associar ao lado dos grupos em que o usuário deve ser incluído.