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Cotações para Processo de Compras - OC0204

Visão Geral do Programa

O programa solicita as cotações individuais de cada compra, informando o preço unitário do item. Após informado o preço do fornecedor, o programa habilitará a tela na qual serão digitadas as condições gerais da compra.

Cotações Processo

Objetivo da tela:

Permitir a digitação das informações correspondentes à cotação de um determinado processo.


Outras Ações/Ações Relacionadas:
 

Ação:

Descrição:

Marca

Desmarca

Quando acionado, permite marcar – desmarcar as ordens de compra a serem cotadas.

Todos

Nenhum

Quando acionado, permite selecionar todas as ordens de compra a serem cotadas.

 

Informações
titleImportante:

 Caso as ordens estejam selecionadas e o usuário não deseje a seleção para realizar a cotação, o botão Nenhum elimina a mesma.

Confirma

Quando acionado, após selecionar a ordem de compra a ser cotada, será apresentada a janela Atualização Cotação (CC9026), na qual é possível informar as condições gerais da compra.

Seleção

uando acionado, é apresentada a janela Seleção Ordens (OC0204A), na qual é possível informar a ordem de compra do processo a ser cotada.

Despesas

Quando acionado, será apresentada a janela Manutenção de Cotações OC0204B, por intermédio da qual é possível definir despesas adicionais relacionadas à aquisição do item na cotação de compra.

 

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Ordem

Inserir a faixa de números das ordens do processo de compras a serem cotadas.

Item

Inserir a faixa de códigos dos itens correspondentes à ordem de compra informada.

 

Situação da Ordem

Selecionar a situação da ordem de compra do processo. As opções disponíveis são:

  • Pendentes
  • Todas

Atualização Cotações

Objetivo da tela:

 Apresenta essa janela ao selecionar a função Geração de Processos, botão Confirma.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

 MoedaSelecionar o código da moeda a ser relacionada à cotação do item.

 

Informações
titleImportante:

O programa apresenta, como sugestão, a moeda padrão cadastrada para o fornecedor.

Cot. Moeda

Exibe a cotação da moeda informada.

 

Informações
titleImportante:

Esse campo é automaticamente informado pelo programa.

Valor Frete

Inserir o valor do frete da mercadoria comercializada.

 

Informações
titleImportante:

Caso o valor do frete esteja incluso no valor da mercadoria do fornecedor não é necessário informar o mesmo.

Data Cotação

Inserir a data da cotação do fornecedor.

Dias Validade

Inserir os dias de validade da cotação do fornecedor.

Cond Pagto

Selecionar o código da condição de pagamento requerida pelo fornecedor.

Prazo Entrega

Inserir o prazo, em dias, de entrega da mercadoria comercializada.

Comprador

Selecionar o nome do comprador responsável pela ordem de compras.

Contato

Inserir o nome do contato correspondente à compra da mercadoria.

% Descto

Inserir a porcentagem de desconto oferecida pelo fornecedor.

Data Preço Base

Inserir a data do preço base correspondente à cotação.

 

Informações
titleImportante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Reajuste esteja selecionado.

Transportador

Selecionar o código do transportador responsável no transporte da mercadoria.
Fabricante

Selecionar o fabricante do item da ordem.

IPI Incluso

Quando selecionado, indica que o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) encontra-se incluso na cotação.

IVA Incluso

Quando selecionado, indica que o Imposto sobre Valor Agregado (IVA) encontra-se incluso na cotação.

Frete Incluso

Quando selecionado, indica que  o frete correspondente ao transporte da mercadoria encontra-se incluso na cotação.

Reajuste

Quando selecionado, indica que a cotação informada possui reajuste.

 

Informações
titleImportante:

Ao selecionar o mesmo, o programa apresenta a tela Fórmula Reajuste (CC9027), na qual será informada a data base do preço que determinará junto com a data base do índice o número de dias para correção dos valores da nota fiscal

Cotar até

Inserir a data de corte a ser considerada para retirada das cotações.

Nota
titleNota:

As cotações ficam disponíveis no portal até a data aqui definida, entretanto, no momento das aprovações de cotações a mesma é encerrada e retirada do portal Clicbusiness.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente será apresentado quando nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness

Visível Clicbusiness

Quando assinalado, determina que a cotação deve ficar visível no portal Clicbusiness.

 

Informações
titleImportante:

Esse campo somente será apresentado quando nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness.

Encargos Financeiros

Quando selecionado, indica que os encargos financeiros encontram-se inclusos na cotação informada.

Taxa Financeira

Inserir o percentual de taxa de financiamento considerada pelo fornecedor na cotação do Item.

Dias Taxa Financeira

Informar a quantidade de dias para a qual corresponde a taxa financeira.

Fórmula Reajuste

Objetivo da tela:

Ao selecionar o campo Reajuste, é apresentada esta janela, na qual é possível inserir a fórmula de reajuste da cotação na mesma moeda ou em outras moedas previamente cadastradas.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Moeda

Selecionar o código da moeda correspondente ao reajuste da cotação.

Data Índice

Inserir a data referente ao reajuste da cotação.

% Reaj

Inserir a porcentagem do reajuste correspondente ao valor da cotação

 

Informações
titleImportante:

A porcentagem de reajuste da cotação deve atingir 100%.

CC0204B

Objetivo da tela:

Ao acessar a função Cotações do Processo de Compras, botão Despesas, é apresentada esta janela, possibilitando a definição de despesas adicionais relacionadas à aquisição do item na cotação de compra.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, será apresentada a janela OC0201A1, por intermédio da qual é possível incluir despesas para o item selecionado.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar a despesa do item selecionado.

Informações
titleImportante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?


Principais Colunas e Parâmetros:

Coluna:

Descrição

 SeqExibe a seqüência de inclusão da despesa na cotação de compra.
Despesa

Exibe o código da despesa na cotação de compra.

Descrição

Exibe a descrição da despesa na cotação de compra, obtida da função Cadastro de Despesas (CD1070).

Valor

Exibe o valor da despesa para a cotação de compra

Nota
titleNota:

Quando o tipo de cálculo da despesa for Percentual, nesse campo será exibido o valor correspondente a aplicação do percentual da despesa sobre o valor do item da cotação de compras.

Perc

Exibe o percentual da despesa a ser aplicado sobre o valor da cotação de compra.

Narrativa

Exibe a narrativa definida para a despesa da cotação de compra.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

ParcExibe o número de parcelas da cotação.

Compras

Exibe o valor total da cotação do pedido.

 

Nota
titleNota:

O valor total da cotação é obtida multiplicando-se a quantidade solicitada na ordem de compra pelo preço da cotação.

Despesas

Exibe o valor total da cotação de compras adicionado do valor das despesas.

 

Nota
titleNota:

A cada inclusão/alteração/eliminação das despesas da cotação, esse campo será recalculado.

OC0201A1

Objetivo da tela:

 


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Seqüência

Exibe a seqüência de inclusão da despesa para a cotação de compra.

Despesa

Selecionar o código da despesa a ser considerada na cotação de compra.  Ao lado do código será exibida a descrição da despesa.

Nota
titleNota:

A despesa a ser selecionada deve estar cadastrada na função Cadastro de Despesas (CD1070).

Quando a janela é acionada por intermédio do botão Modificar, esse campo não é habilitado para alterações.

Valor Despesa

Inserir o valor da despesa a ser aplicado na cotação de compra.

Nota
titleNota:

O valor da despesa será o da cotação, independente da quantidade a ser cotada.  Esse valor poderá ser informado somente quando a despesa selecionada tiver sido cadastrada com Tipo de Cálculo igual a Valor na função Cadastro de Despesas (CD1070). 

Quando a janela é acionada por intermédio do botão Modificar e tipo de cálculo da despesa for Percentual, esse campo não é habilitado para alterações, sendo que o mesmo será recalculado automaticamente ao ser inserido um novo percentual para a despesa.

O valor da despesa é mensurado na unidade de medida do fornecedor, porém corresponde ao total da cotação de compra, o que independe da unidade de medida.

Percentual

Inserir o percentual da despesa a ser aplicado na cotação de compra.

Nota
titleNota:

Esse percentual poderá ser informado somente quando a despesa selecionada tiver sido cadastrada com Tipo de Cálculo igual a Percentual na função Cadastro de Despesas (CD1070).

O valor da despesa será calculado aplicando-se o percentual definido ao valor total da cotação.  Para as despesas com tipo de cálculo igual a percentual, na modificação do saldo da ordem de compra ou na alteração do preço da cotação, o valor da despesa será recalculado com base no novo valor total da cotação.

Narrativa

Inserir a narrativa da despesa da cotação.

 

Procedimento

Cotação do Processo de Compras.

 

 

 

 

 

 

Conteúdos Relacionados:

 

Links dos principais conceitos e processos.