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3. Migração baseada na Aprovação Eletrônica (Em desenvolvimento, se necessário entrar em contato com a equipe de produtoA partir da versão 12.1.22):
Etapas contempladas:
- Implantação do módulo do MLA: Verifica se o módulo do MLA está ativo, se não estiver ativa.
- Desativação de funções para geração de pendências pela aprovação eletrônica: Verifica se alguma função para geração de pendência pela aprovação eletrônica está ativa, se estiver, permite desativar.
- Solicitação de empresas/estabelecimentos para realizar as configurações: Como a aprovação eletrônica não possui parametrizações por empresa/estabelecimento é necessário que as configurações sejam replicadas para todas as empresas/estabelecimentos que for necessário.
- Verificação de configurações pré-existentes no MLA: Verifica se existem registros no MLA para as entidades que receberão registros vindos da aprovação de compras. Se existir, questiona o usuário se deseja eliminá-los. Somente são serão eliminados os documentos que não possuem movimentações e/ou cadastros relacionados.
- Configuração de Parâmetros da aprovação: Orienta o preenchimento dos parâmetros de aprovação (MLA0000), e réplica para outras empresas/estabelecimentos. Esta Nesta etapa é preciso realizar o cadastro manual, pois são informações que não existem no módulo de aprovação eletrônica.
- Configuração de Tipos de documentos: Com base nas informações do CD1750 (Parâmetros de Aprovação), gera os documentos automaticamente no MLA0101 (Tipos de documentos), para cada empresa e estabelecimento. Se já existir o cadastro, questiona se o usuário deseja sobrescrever as informações com base nos cadastros da aprovação eletrônica.
- Configuração de chaves do documento: Para os documentos de compra, verifica a existência de chave para o documento (MLA0102). Se não existe, gera automaticamente. Se existir e não estiver correta, questiona se o usuário quer re-gerar conforme o padrão.
- Configuração de programas de consulta: Para os documentos de compra, verifica a existência de programas de consulta para o documento (MLA0121). Se não existe, gera automaticamente conforme os programas padrões.
- Configuração de códigos de rejeição: Verifica se já existe algum código de rejeição no MLA (MLA0120), se existir, questiona o usuário se deseja manter somente os códigos vindos da aprovação eletrônica. (Somente serão eliminados os que não estiverem sendo utilizados em pendências do MLA).
- Configuração de tipo de aprovação: Gera automaticamente os tipos de aprovação no MLA (MLA0107) com base nos tipos de aprovação cadastrados na aprovação eletrônica (CD1705).
- Configuração de Lotações: Cria as lotações do MLA (MLA0123) (para cada empresa a ser configurada) conforme os centros de custo utilizados pela aprovação eletrônica (CD0110). Somente cria, caso ainda não exista a lotação no MLA com o mesmo código.
- Configuração de usuários de aprovação: Permite a utilização do facilitador para criar usuários baseado em um outro (como utilizado na configuração inicial do módulo). Esta tela de facilitador de usuário, possui alguns novos comportamentos / parâmetros para facilitar quando se tratar de uma conversão da aprovação eletrônica de compras para o MLA o usuário buscar estas informações da aprovação de compras.(MLA0103) com base nos usuários já utilizados na aprovação eletrônica. Basta criar um único usuário no MLA, para que o sistema copie dele as informações específicas do MLA, pois as demais informações serão buscadas conforme o usuário da aprovação eletrônica.
- Obs.: Usuários que estão inativos no sistema ou não existam no cadastro de usuário de materiais (CD1700), não são convertidos para o MLA;
Configuração de permissões do usuário: Para cada aprovador existente na aprovação de compras (CD1701), caso o aprovador exista no MLA (MLA0103), serão cadastradas suas permissões nos
documentosdocumentos (MLA0104) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Se já existir permissão cadastrada no MLA, a mesma não será alterada;
Para cadastro dos limites, eles serão sempre convertidos da moeda do aprovador para moeda corrente (0). A data para conversão é solicitada em tela.
Para a validade, será considerado sempre a partir da data atual até 31/12/99.
Configuração de limites de aprovação por família: Para cada limite de aprovação cadastrado na aprovação de compras para a família (CD1708), caso ainda não exista no MLA, será cadastrado o respectivo limite para o aprovador, documento e família no MLA
.(MLA0119).
Se já existir limite cadastrado no MLA, o mesmo não será alterado;
Para cadastro dos limites, eles serão sempre convertidos da moeda do aprovador para moeda corrente (0). A data para conversão é solicitada em tela.
- Configuração de lotações do usuário: Como na aprovação de compras não há este controle de permissão por lotação, o sistema questiona ao usuário se deseja gerar as permissões essas informações para que os aprovadores tenham permissão em todas as lotações. Caso o usuário não queira, permite gerar as permissões para que cada aprovador tenha permissão somente da sua própria lotação. Caso usuário não queira, orienta o cadastro manual das permissões em lotaçõesinformações (MLA0106).
- Configuração de usuários alternativos: Cria os aprovadores alternativos (MLA0114) conforme os aprovadores alternativos cadastrados na aprovação eletrônica (CD1702). Somente cria, se o aprovador e aprovador alternativo existirem no MLA.
- Configuração de tipos de aprovação do documento: Na aprovação de compras não há especificamente um cadastro de tipos de aprovação por documento, porém os documentos que sofrem aprovador aprovação por total, passam por uma aprovação de Lotação ou Faixa. Desta forma, para o MLA, esses documentos precisam ser cadastrados como tipo de aprovação do documento (MLA0110), por isso são gerados automaticamente.
- Configuração de tipos de aprovação do item: Para cada tipo de aprovação do item existente na aprovação de compras (CD1707), será gerado automaticamente o tipo de aprovação correspondente no MLA (para MLA0108) (para cada empresa selecionada).
- Configuração de tipos de aprovação da família: Para cada tipo de aprovação da família existente na aprovação de compras (CD1706), será gerado automaticamente o tipo de aprovação correspondente no MLA (MLA0109) (para cada empresa selecionada).
- Configuração de aprovador padrão: Para cada aprovador padrão existente na aprovação de compras (CD1714), será gerado automaticamente um aprovador correspondente no MLA (MLA0118) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de lista de aprovação por item: Para cada lista de aprovadores do item existente na aprovação de compras (CD1713), será gerada automaticamente uma lista correspondente no MLA (MLA0116) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de lista de aprovação por família: Para cada lista de aprovadores da família existente na aprovação de compras (CD1712), será gerada automaticamente uma lista correspondente no MLA (MLA0117) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de hierarquia: Para cada hierarquia existente na aprovação de compras (CD1710), será gerada automaticamente uma hierarquia correspondente no MLA (MLA0113) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
- Configuração de faixas de aprovação: Para cada faixa existente na aprovação de compras, será gerada automaticamente uma faixa correspondente no MLA (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Caso já exista alguma hierarquia no MLA para o documento e lotação, ela não será alterada;
Somente será criado o aprovador na hierarquia, se ele existir no MLA;
Somente será criada a hierarquia se a lotação existir no MLA;
Como não há controle de hierarquias por documento na aprovação de compras, elas serão replicadas para todos os documentos no MLA (documentos da aprovação de compras configurados para a empresa e estabelecimento)
- Configuração de faixas de aprovação: Para cada Configuração de aprovadores da faixa: Para cada aprovador da faixa existente na aprovação de compras (CD1715), será gerada automaticamente um aprovador uma faixa correspondente no MLA (MLA0111) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Facilitador de Implantação e Configuração do MLA
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Objetivo da tela:
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Permitir ao usuário acompanhar as etapas da implantação ou configuração do módulo do MLA, tomando as ações necessárias em cada uma das etapas.
Caso já exista alguma faixa no MLA para o documento e lotação, ela não será alterada;
Somente será criada a faixa se a lotação existir no MLA;
Somente será criada a faixa se o documento estiver configurado no MLA para o estabelecimento e empresa;
Configuração de aprovadores da faixa: Para cada aprovador da faixa existente na aprovação de compras (CD1716), será gerada automaticamente um aprovador faixa correspondente no MLA (MLA0112) (para cada empresa e estabelecimento selecionados).
Caso já exista algum aprovador para a faixa no MLA para o documento e lotação, ela não será alterada;
Somente será criado o aprovador na faixa se a lotação existir no MLA;
Somente será criado o aprovador na faixa se a faixa existir no MLA;
Somente será criado o aprovador na faixa se o aprovador existir no MLA;
Somente será criado o aprovador na faixa se o documento estiver configurado no MLA para o estabelecimento e empresa;
- Conversão das pendências de aprovação: Para as pendências que ainda estiverem "pendentes" no módulo de aprovação eletrônica ou "rejeitadas", o sistema faz a re-geração para o MLA. Caso não seja possível re-gerar alguma pendência, avisa o usuário para que possa conferir as configurações e re-gerar manualmente. Obs.: Se houverem pendências no meio do processo de aprovação, por exemplo, com o segundo aprovador de uma hierarquia, o processo de aprovação no MLA será gerado desde o início.
Esclareça dúvidas sobre o processo em: "DMLA0039 - Principais dúvidas sobre a conversão da Aprovação Eletrônica para o MLA"
Facilitador de Implantação e Configuração do MLA
Objetivo da tela: | Permitir ao usuário acompanhar as etapas da implantação ou configuração do módulo do MLA, tomando as ações necessárias em cada uma das etapas. |
Principais Campos e Ações:
Campo/Ação: | Descrição: | |||||
Configuração/Validação | Selecionar a opção a ser realizada pelo Facilitador de Implantação e Configuração do MLA: As opções disponíveis são:
| |||||
Executar | Quando acionado, inicia a configuração conforme opção selecionada. | |||||
Cancelar | Quando acionado, encerra o processo de configuração que está em andamento.
| |||||
| Etapa atual | Exibe a descrição da etapa que está sendo executada no momento. | |||||
| Orientações | Exibe as orientações da etapa que está sendo executado no momento | |||||
Abrir documentação | Quando acionado, abre a documentação citada na etapa que está em andamento, em um navegador.
| |||||
Ver vídeo | Quando acionado, abre o vídeo citado na etapa que está em andamento, em um navegador.
| |||||
Sim | Quando acionado, confirma o questionamento apresentado no campo "Orientações".
| |||||
Não | Quando acionado, rejeita o questionamento apresentado no campo "Orientações" |
Principais Campos e Ações:
Campo/Ação: | Descrição: | ||||||||
Configuração/Validação | Selecionar a opção a ser realizada pelo Facilitador de Implantação e Configuração do MLA: As opções disponíveis são:
| ||||||||
Executar | Quando acionado, inicia a configuração conforme opção selecionada. | ||||||||
Cancelar | Quando acionado, encerra o processo de configuração que está em andamento.
| ||||||||
| Dica | Exibe informações complementares para o usuário, sobre a | Etapa atual | Exibe a descrição da etapa que está sendo executada no momento. | ||||||
| Histórico da configuração/validação | Exibe o histórico da configuração/validação que foi executada, desde a primeira etapa até a | Orientações | Exibe as orientações da etapa que está sendo executado executada no momento. | Quando acionado, abre a documentação citada na etapa que está em andamento, em um navegador.
| |||||
Ver vídeo | Quando acionado, abre o vídeo citado na etapa que está em andamento, em um navegador.
| ||||||||
Sim | Quando acionado, confirma o questionamento apresentado no campo "Orientações".
| ||||||||
Não | Quando acionado, rejeita o questionamento apresentado no campo "Orientações".
| ||||||||
| Dica | Exibe informações complementares para o usuário, sobre a etapa que está sendo executada no momento. | ||||||||
| Histórico da configuração/validação | Exibe o histórico da configuração/validação que foi executada, desde a primeira etapa até a etapa que está sendo executada no momento. | ||||||||
| Gravar Histórico | Permite a gravação do conteúdo do "Histórico de configuração/validação" em um arquivo. |
MLA0303A - Exportação de Centro de Custo
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Objetivo da tela:
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Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa.
Principais Campos e Parâmetros:
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Campos/Parâmetros:
...
Descrição:
...
Empresa
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Informar a empresa da qual os centros de centro devem ser exportados.
| Gravar Histórico | Permite a gravação do conteúdo do "Histórico de configuração/validação" em um arquivo. |
MLA0303A - Exportação de Centro de Custo
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Empresa | Informar a empresa da qual os centros de centro devem ser exportados. |
MLA0303B - Exportação de Usuários
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de usuários de materiais (Manutenção de usuário de Materiais - CD1700), para serem importados posteriormente como usuários no módulo do MLA. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Usuários a exportar | Informar a faixa de usuários para serem exportados | |||||
| Considerar na exportação apenas | Selecionar os tipos de usuários que devem ser considerados para a exportação: As opções disponíveis são:
| |||||
| Usuários de materiais que pertençam | Informar a faixa de centros de custos e lotações para quais os usuários devem ser exportados.
| |||||
| Informações para cópia | Informar um usuário já existente no módulo do MLA que deve ser utilizado como base para gerar os dados dos novos usuários no MLA. |
MLA0303C - Solicitação de Documento
Objetivo da tela: | Permite selecionar o documento que se deseja configurar/validar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Documento | Selecionar o documento para configurar/validar.
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MLA0303D - Busca de Documento
Objetivo da tela: | Permite informar um documento para ser utilizado como base para configuração/validação |
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Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de usuários de materiais (Manutenção de usuário de Materiais - CD1700), para serem importados posteriormente como usuários no módulo do MLA. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | |||||
Usuários a exportar | Informar a faixa de usuários para serem exportados | |||||
| Considerar na exportação apenas | Selecionar os tipos de usuários que devem ser considerados para a exportação: As opções disponíveis são:
| |||||
| Usuários de materiais que pertençam | Informar a faixa de centros de custos e lotações para quais os usuários devem ser exportados.
| |||||
| Informações para cópia | Informar um usuário já existente no módulo do MLA que deve ser utilizado como base para gerar os dados dos novos usuários no MLA. |
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Chave do documento | Informar cada um dos campos da chave do documento para o mesmo possa ser localizado. |
MLA0303E - Solicitação de Empresa/Estabelecimento
Objetivo da tela: | Permite informar a empresa e estabelecimento que se deseja verificar as parametrizações |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Empresa | Informar a empresa para qual se deseja verificar as configurações |
| Estabelecimento | Informar o estabelecimento para qual se deseja verificar as configurações |
MLA0303F - Solicitação de Usuário/Valor
Objetivo da tela: | Permite selecionar o documento que se deseja configurar/validar.informar o usuário gerador da pendência e valor da mesma |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Documento
Selecionar o documento para configurar/validar.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Caso o documento não seja apresentado na lista para verificação, confira se o mesmo está cadastrado no MLA0101 (Tipos de documentos). |
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Usuário gerador da pendência | Informar o usuário gerador da pendência |
| Valor da pendência | Informar o valor da pendência |
MLA0303G - Solicitação de Item
Objetivo da tela: | Permite informar um documento para ser utilizado como base para configuração/validaçãorealizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Chave do documento | Informar cada um dos campos da chave do documento para o mesmo possa ser localizado. |
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Item | Informar o item do documento a ser configurado/validado |
MLA0303H - Solicitação de Programa por Prioridade
Objetivo da tela: | Permite informar a empresa e estabelecimento que se deseja verificar as parametrizaçõesselecionar o programa a ser aberto para cadastrar os tipos de aprovação |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Empresa | Informar a empresa para qual se deseja verificar as configurações |
| Estabelecimento | Informar o estabelecimento para qual se deseja verificar as configurações |
...
Opções | Selecionar o programa para ser aberto |
MLA0303I - Solicitação de Referência
Objetivo da tela: | Permite informar o usuário gerador da pendência e valor da mesmaa referência do documento a ser verificado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Usuário gerador da pendência | Informar o usuário gerador da pendência |
| Valor da pendência | Informar o valor da pendência |
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Referência | Informar a referência. Se tiver dúvidas consulte: DMLA0027 - Quais são as informações consideradas como referência para os documentos do MLA? |
MLA0303J - Solicitação de Lotação/CC
Objetivo da tela: | Permite realizar a exportação de centros de custos para uma determinada empresa.informar a lotação/CC do documento a ser configurado/validado |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
ItemLotação/CC | Informar o item a lotação/centro de custo do documento a ser configurado/validado |
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MLA0303K -
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Seleção de
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Lista por Prioridade
Objetivo da tela: | Permite selecionar o programa a ser aberto para cadastrar os tipos a lista de aprovaçãoaprovadores |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Opções | Selecionar o programa para ser aberto |
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MLA0303L -
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Seleção de
...
Empresas
Objetivo da tela: | Permite informar a referência do documento a ser verificado.selecionar as empresas para as quais se deseja configurar o MLA para aprovação |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Referência | Informar a referência. Se tiver dúvidas consulte: DMLA0027 - Quais são as informações consideradas como referência para os documentos do MLA? |
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Descrição: | |
Marcar | Marca a empresa selecionada para configuração |
| Marcar Todas | Marca todas as empresas para configuração |
MLA0303M - Seleção de Estabelecimentos
Objetivo da tela: | Permite informar a lotação/CC do documento a ser configurado/validadoselecionar os estabelecimentos para os quais se deseja configurar o MLA para aprovação |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: |
Lotação/CC | Informar a lotação/centro de custo do documento |
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: | Descrição: |
Marcar | Marca o estabelecimento selecionado para configuração |
| Marcar Todos | Marca todos os estabelecimentos para configuração |
MLA0303N - Conversão de Limites
Objetivo da tela: | Permite selecionar o programa a ser aberto para cadastrar a lista de aprovadoresinformar a data para conversão dos limites de aprovação da moeda do aprovador para a moeda corrente (0). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campos/Parâmetros: | Descrição: | ||
Data para conversão | Informar a data para conversão dos limites | Opções | Selecionar o programa para ser aberto |
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