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Na matricula do aluno no período letivo ao criar um contrato podemos definir que a cobrança das disciplinas serão por crédito e não por parcelas fixas (parcelas com mesmos valores), abaixo itens que devemos configurar para esse comportamento.
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![]() Devemos parametrizar nas disciplinas da Matriz Curricular, o número de créditos que cada disciplina possui , e o valor de cada crédito. ![]() Uma mesma disciplina pode estar contida em duas Matrizes Curriculares diferentes, com número de créditos e valores diferentes, por isso, essas informações são cadastradas por matriz curricular ,e não dono cadastro da disciplina. Quando o cliente precisa realizar reajuste de valor de disciplina sa matriz curricular é possível através do assistente, informando um % ou número e valor de crédito para mais detalhes, clique aqui. Após qualquer alteração realizada nas disciplinas da Matriz é possível através do processo de Sincronizar créditos Financeiro com a Matriz para mais detalhes do processo, clique aqui. |
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A situação de matrícula associada para o aluno nas disciplinas deve estar com o parâmetro “Conta como créditos financeiros (cobrança por crédito)” marcado. Acesse: Currículo e Oferta / Situação de Matrícula / Aba “Status na disciplina”. |
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Utilizaremos o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato” para que o sistema possa somar os créditos das disciplinas em que o aluno esta matriculado, multiplicar por seus respectivos valores e dividir entre as parcelas do contrato. Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 |
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Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período da MATRIZ ALUNO, a situação de matrícula nas disciplinas foi associada como “Matriculado”. Neste exemplo, o aluno tem 5 disciplinas cadastradas com os mesmos números e valores de créditos e deverá pagar um total de R$ 25002.500,00 para cursar as 5 disciplinas do 1º período. 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00R$100 por 5 disciplinas inscritas = RS 2500,002.500,00
Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período do exemplo anterior, onde a situação de cada uma das matrículas em disciplinas foi associada como “Ativo”.
Acesse: Currículo e Oferta / Situação de Matrícula / Aba “Status na disciplina”. Obs:O número de créditos presentes na aba de dados adicionais da matrícula tem origem da matriz curricular da disciplina, o sistema sempre busca esse valor para matricula, salvo parametrizações em casos de equivalência.
Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas / Aba "Dados adicionais"
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 No exemplo deste aluno, que está cursando a disciplina “Algoritmo de programação I”“Introdução a Ciência do Direito", irá pagar pela disciplina 5 x R$100 ,00 = R$ 500,00.Caso o aluno estivesse cursando essa mesma disciplina em outra Matriz Curricular, que custasse 5 x R$80,00 = R$400,00, poderia ser utilizado o parâmetro “Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno” para determinar qual o valor ele iria pagar. Com o parâmetro marcado: R$ 500,00 (Valor de sua matriz curricular) Com o parâmetro desmarcado: R$ 400,00 (Valor da outra matriz curricular)
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos Associamos então o “Plano - Cobrança por créditos - Sistema de Informação” criado no item 1, no= R$500 cursando a disciplina na sua matriz.
Observe que a Matriz Aplicada associada ao contrato é a mesma dos exemplos acima.
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 ![]() Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos
Temos o contrato com um plano de pagamento que terá um valor total de R$ 2500,00, calculado no item 32.500 calculado, onde o mesmo deverá ser divido entre 6 parcelas, que foram cadastrados no plano de pagamento durante o item 1. 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00R$100 x 5 (disciplinas) = RS 2500,00RS2.500 / 6 (parcelas)= R$ 416,67 .![]()
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos / Anexos / Parcelas / Processo / Gerar Lançamento. ![]() Temos a parcela gerada com o valor de 416,67. ![]() Podemos verificar também no cadastro do contrato do aluno, na coluna “Valor Simulado” o valor de cada parcela, antes mesmos de gerar as parcelas. Obs: O valor real destas parcelas seria R$416,6666...7, porém o sistema arredondou para R$416,67, dando um valor total de R$2500,02, uma diferença de R$0,02. No momento de gerar a última parcela desse contrato, o sistema irá comparar o valor “ simulado” com o valor “real” do contrato, e caso tenha diferença entre os valores, esse valor será aplicado na parcela. O valor gerado da ultima parcela será de R$416,65. Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento. Depois da matrícula e o valor total do contrato de acordo com os créditos forem conhecidos, é possível parametrizar para que esse valor seja abatido no valor total do contrato, e o novo valor seja dividido entre as parcelas restantes. Exemplo: O contrato do aluno possui 6 parcelas. A 1º parcela será fixa em um valor de R$500,00. O aluno se matricula em 5 disciplinas, todas possuem 5 créditos de R$ 100,00. Valor total do contrato: 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00 x 5 (disciplinas) = R$ 2500,00 Porém o aluno já pagou R$ 500,00, então o sistema deverá abater este valor nos R$ 2500,00, deixando R$2000,00 para ser dividido entre as 5 parcelas restantes. Calculando 5 parcelas no valor de R$ 400,00. Para que o sistema faça isto, o parâmetro “Considerar parcelas fixas na divisão de créditos financeiros entre as parcelas do contrato” deverá ser marcado. Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 ![]() |
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Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
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Funcionamento do parâmetro Utilizar Faixa de Crédito e Utilizar Faixa de Crédito | Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 Utilizar Faixa de Crédito Utilizar Faixa de Crédito | Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno
Para mais informações sobre o cadastro de Faixa de Crédito, clique aqui. |
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Para os casos em que a disciplina equivalente foi cadastrada como "Zero" no número de crédito Se o parâmetro "Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno" ou "Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla", o comportamento do sistema deve ser o conforme descrito abaixo: Este cenário se aplica para os casos de Créditos da Matriz do Aluno ou Faixa de Crédito:
Exemplo:
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Informações Adicionais
- Aumento e Cancelamento de disciplinas
Na matricula do aluno é comum que alunos matriculem em disciplinas após o inicio do período letivo ou cancele a matricula de determinada disciplina, para explicar melhor o comportamento do sistema em relação ao calculo acesso o documento, Aumento e Cancelamento de disciplinas - Cobrança por crédito. - Parcela fixa em contrato com parcelas calculadas por crédito
Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento. Acesse o documento Parcela fixa em contrato com parcelas calculadas por crédito - Número e Valor de créditos no Currículo Individual e Turma Livre
Para saber sobre o calculo, clique aqui.