Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação - AB0307

Visão Geral do Programa

Permite verificar apontamentos com erros e realizar a manutenção destes para que possam ser liberados.

Informações

title	Importante

Devido à descontinuidade dos componentes OCX em Progress 12 - 64 bits, os ícones da árvore (treeview) foram removidos na release 12.1.2311, e a partir dos Patches 12.1.2307.1, 12.1.2301.9 e 12.1.2209.14.

Na parte superior direita, são exibidas as informações da atividade e modelo do equipamento (conforme selecionado).

No quadro “Consumo”, são exibidas as informações (somente leitura) relacionadas ao consumo do equipamento que estiver selecionado (conforme o apontamento) e os valores informados neste.

No quadro “Valores”, são exibidas informações relacionadas aos valores do apontamento, como o contador/contador sec, a quantidade abastecida e o percurso percorrido.

No quadro “Anterior”, são exibidas informações relacionadas a ficha de abastecimento anterior do equipamento em questão, como o número do documento, a data e o contador/contador séc. Por intermédio do botão Detalhes, é aberta a tela Consulta Apontamento Abastecimento e Lubrificação (AB0611) com a consulta da ficha anterior em questão.

Na barra de ferramentas, tem-se acesso rápido à alteração do documento selecionado e consulta ao equipamento da ficha, bem como acesso a consulta da ficha anterior do equipamento em questão. Tem-se também acesso aos parâmetros de abastecimento e lubrificação Manutenção Parâmetros Frota (AB0101).

Selecionando com o botão direito do mouse sobre o botão Detalhes, no final da barra de ferramentas, tem-se um menu de acesso rápido a outras funções necessárias durante a consistência dos apontamentos.

A tela é atualizada de tempo em tempo, conforme os parâmetros informados pelo usuário (padrão: 15 minutos).

No browser, na parte inferior esquerda da tela, são exibidas as fichas de abastecimento, de acordo com a visão selecionada. Exemplo: selecionando-se a empresa, são exibidas as fichas não consistidas/não integradas da empresa em questão.

Os apontamentos que não forem liberados como “corretos”, aparecem nesta tela a fim de que possam ser analisados e, conforme o caso, liberados pelo usuário.

Este programa pode ser integrado com outros módulos conforme parametrização através do programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116.

Para mais informações referente a integração deste programa com o módulo de Execução orçamentária, consultar o documento Integração de Contas da Manutenção e Frotas com Execução Orçamentária.

Dicas para os possíveis problemas nos apontamentos

Erro	Dicas
Ficha Não Consistida	Verifica se o parâmetro 11 do programa Manutenção Parâmetros Frota (AB0101) está selecionado para consistência online. Esta ficha pode ter sido criada pelo Abastecimento e Lubrificação (AB0302) e não ter sido selecionado o botão de consistência online.
Ficha Anterior Não Consistida	Verifica por data e hora a existência de ficha anterior com erro para este equipamento. Utilizar o botão detalhe Consulta Apontamento Abastecimento e Lubrificação (AB0611) para verificar o apontamento anterior incorreto. Caso o apontamento anterior não apareça na consulta, são verificados os parâmetros de seleção da consulta.
Consumo Real Maior Máximo Permitido	O equipamento percorreu menos com muito combustível. Valida se os consumos padrões por atividade Manutenção Modelo (AB0104) ou do equipamento Manutenção Equipamento (AB0138) (página 1) estão corretos. Valida se o parâmetro de aceitação 14 do Manutenção Parâmetros Frota (AB0101) está com percentual correto. Verifica se a quantidade abastecida na ficha foi digita corretamente. Verifica se o contador informado no apontamento está correto. Pode-se utilizar a liberação pelo usuário (recomendada) ou a liberação pelo padrão. Lembrando que, quando for realizada a liberação pelo padrão, está sendo informado que para esta ficha o equipamento percorreu somente o percurso padrão possível para este e, quando for utilizada a liberação pelo usuário, está aceitando o valor informado na ficha.
Consumo Real Menor que Mínimo Permitido	O equipamento percorreu mais com pouco combustível. Valida se os consumos padrões por atividade Manutenção Modelo (AB0104) ou do equipamento Manutenção Equipamento (AB0138) (página 1) estão corretos. Valida se o parâmetro de aceitação 14 do Manutenção Parâmetros Frota (AB0101) está com percentual correto. Verifica se a quantidade abastecida na ficha foi digita corretamente. Verifica se o contador informado no apontamento está correto. Pode-se utilizar a liberação pelo usuário (recomendada) ou a liberação pelo padrão. Lembrando que, quando for realizada a liberação pelo padrão, está sendo informado que para esta ficha o equipamento percorreu somente o percurso padrão possível para este e, quando for utilizada a liberação pelo usuário, está aceitando o valor informado na ficha. Verifica a possível falta de digitação de uma ficha anterior.
Contador Parado	Em relação à última ficha, o contador da ficha atual está com o mesmo valor. Pode indicar erro na digitação ou realmente indicar uma possível quebra no contador. Altera a ficha Abastecimento e Lubrificação (AB0302), caso seja digitação incorreta. Caso seja uma quebra de contador, utiliza a liberação por usuário para informar o percurso desta ficha manualmente. Caso não se saiba o percurso, libera pelo padrão para colocar o máximo padrão possível a percorrer com a quantidade abastecida, conforme o consumo.
Contador Menor	Indica que o contador da ficha atual está menor que o contador da ultima ficha deste equipamento. Caso seja digitação incorreta, altera a ficha Abastecimento e Lubrificação (AB0302). Utiliza a liberação por usuário para informar o percurso desta ficha manualmente caso seja uma quebra do contador. Caso não se saiba o percurso, libera pelo padrão para colocar o padrão possível a percorrer com a quantidade abastecida, conforme o consumo.
Contador Secundário Parado	Em relação à última ficha, o contador da ficha atual está com o mesmo valor. Pode indicar erro na digitação ou realmente indicar uma possível quebra no contador. Caso seja digitação incorreta, altera a ficha Abastecimento e Lubrificação (AB0302). Caso seja uma quebra do contador, utiliza a liberação por usuário para informar o percurso desta ficha manualmente. Caso não se saiba o percurso, libera pelo padrão para colocar o padrão possível a percorrer com a quantidade abastecida, conforme o consumo.
Contador Secundário Menor	Indica que o contador da ficha atual está menor que o contador da última ficha deste equipamento. Caso seja digitação incorreta, altera a ficha Abastecimento e Lubrificação (AB0302). Caso seja uma quebra do contador, utiliza a liberação por usuário para informar o percurso desta ficha manualmente. Caso não se saiba o percurso, libera pelo padrão para colocar o padrão possível a percorrer com a quantidade abastecida, conforme o consumo.

Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação

Objetivo da tela:

Verificar apontamentos com erros e realizar a manutenção nestes para que possam ser liberados.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Abrir	Quando acionado, permite abrir um arquivo do tipo .dat, no qual estão os parâmetros, previamente salvos, para o programa.
Salvar	Quando acionado, permite gravar um arquivo do tipo .dat, salvando os parâmetros existentes no programa.
Atualizar	Quando acionado, gera a consulta das informações conforme classificação e seleção escolhidas.
Expande / Contrai	Quando acionado, permite expandir ou contrair toda a árvore das informações solicitadas (treeview).
Histórico Abastecimento / Lubrificações	Quando acionado, permite consultar o histórico de vida do equipamento Consulta Histórico de Vida dos Equipamentos (AB0618) com problema, analisando o histórico dos contadores.
Liberar pelo Padrão	Quando acionado, apresenta uma mensagem de confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.
Liberar pelo Usuário	Quando acionado, apresenta a tela Libera Pelo Real, que permite liberar o apontamento por intermédio do “Percurso Real”.
Atualização do Apontamento	Quando acionado, executa a rotina para a integração do apontamento com o estoque.
Consulta Equipamento	Quando acionado, apresenta a consulta ao equipamento selecionado Consulta Equipamento (AB0602).
Consulta do Apontamento	Quando acionado, apresenta a consulta ao apontamento de abastecimento selecionada Consulta Apontamento Abastecimento e Lubrificação (AB0611).
Parâmetros de Abastecimentos	Quando acionado, apresenta a função Parâmetros Abastecimento e Lubrificação – Cadastro Parâmetros Frota (AB0101).

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Empresa	Exibe o código da empresa do equipamento com problema.
Equipamento	Exibe o código do equipamento com problema.
Data	Exibe a data do apontamento.
Hora	Exibe a hora do apontamento.
Documento	Exibe o número do apontamento.
Descrição Erro	Exibe a descrição do problema encontrado no apontamento.
Item	Exibe o código do item da ficha de abastecimento/lubrificação em questão (são exibidos itens de lubrificação neste browser).
Quantidade	Exibe as quantidades dos itens do apontamento selecionado.
Estabelecimento do Posto	Exibe o estabelecimento do posto, conforme o posto do apontamento.
Depósito	Exibe o depósito, conforme o posto exibido no campo anterior.
Modelo	Exibe o código e descrição do modelo do equipamento selecionado no browser.
Atividade	Exibe o código e descrição da atividade realizada pelo equipamento no apontamento.
Consumo Real	Exibe o valor do consumo realizado pelo equipamento no apontamento. O Consumo Real é calculado por intermédio dos valores de “quantidade de combustível” e “percurso do equipamento entre apontamento atual e anterior”. A forma de cálculo está parametrizada no Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).
Consumo Máximo	Exibe o consumo máximo que poderia ser realizado pelo equipamento na atividade informada. A porcentagem para cálculo do consumo máximo está informada no Cadastro Parâmetros Frota AB0101 – código 14. Quando há consumo padrão informado para modelo e atividade - Cadastro Modelo (AB0103), o consumo máximo é calculado em função deste padrão. Caso contrário, o consumo máximo será calculado por meio do consumo padrão do equipamento, registrado em Cadastro de Equipamentos – Pasta Combustível (AB0138).
Padrão Equipamento	Exibe o valor do consumo padrão do equipamento informado no cadastro de equipamentos.
Padrão Modelo/Atividade	Exibe o valor do consumo padrão do modelo na atividade do apontamento. Quando não encontrado cadastro de consumo padrão para modelo e atividade, o valor apresentado será informado igual a zero.
Contador	Exibe o valor do contador do equipamento no momento do apontamento.
Qtde Abastecida	Exibe a quantidade abastecida pelo equipamento no apontamento. Quando o veículo abastecer mais de um item de estoque no mesmo apontamento (por intermédio de browser “Quantidades”), é apresentada a soma dos itens informados.
Percurso	Exibe o percurso realizado pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior.
Apontamento Anterior	Exibe o número do documento do apontamento anterior.

Parâmetros - AB0307A

Objetivo da tela:

Parametrizar os tipos de equipamentos e parâmetros sobre as fichas com problema para a consulta.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Consistência	Quando selecionado, define que serão exibidas as fichas consistentes.
Integração Estoque	Quando selecionado, define que serão exibidas as fichas integradas com estoque.
Ativos	Quando assinalado, permite visualizar os equipamentos ativos (atualmente).
Inativos	Quando assinalado, permite visualizar os equipamentos inativos (atualmente).
Próprios	Quando assinalado, permite visualizar os equipamentos próprios.
Terceiros	Quando assinalado, permite informar os equipamentos de terceiros.
Motorizados	Quando assinalado, permite informar os equipamentos motorizados.
Não Motorizados	Quando assinalado, permite informar os equipamentos não motorizados.
Atualiza tela em:	Inserir em quanto tempo (minutos) a tela deve ser atualizada.

Seleção - AB0307B

Objetivo da tela:

Definir a seleção dos equipamentos e o período que se deseja consultar.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Data Movimento	Inserir a faixa de datas que se deseja consultar os movimentos. Por padrão, é exibida a data atual menos 30 dias no campo inicial e a data atual no campo final.
Empresa	Inserir a faixa de empresas que se deseja consultar os movimentos.
Estab. Eqpto	Inserir a faixa de estabelecimentos dos equipamentos.
TAG	Inserir a faixa de TAG dos equipamentos. Efetua a busca conforme a TAG do equipamento na data do documento que está sendo verificado.
Centro Custo	Inserir a faixa de centro de custo do equipamento. Efetua a busca conforme o centro de custo do equipamento na data do documento que está sendo verificado.
Equipamento	Inserir a faixa de equipamentos que serão lidos.
Estab. Posto	Inserir a faixa de estabelecimentos dos postos a serem considerados.
Posto	Inserir a faixa de postos a serem considerados.
Depósito	Inserir a faixa de depósitos (conforme o depósito do posto).
Modelo	Inserir a faixa de modelos dos equipamentos a serem considerados.
Unidade Negócio	Inserir a faixa de unidade de negócio dos equipamentos a serem considerados.

Classificação - AB0307C

Objetivo da tela:

Informar as dimensões de classificação da apresentação desejada para a consulta.

Informações

title	Importante:

Recomenda-se utilizar somente as classificações necessárias, pois quanto maior o número de classificações selecionadas, maior o tempo de processamento. É obrigatório informar ao menos duas das classificações a seguir, para que programa consiga realizar a consulta.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui Todos	Quando acionado, permite selecionar todas as dimensões na consulta.
Inclui	Quando acionado, permite selecionar a dimensão selecionada para a consulta.
Retira	Quando acionado, permite retirar da seleção a dimensão selecionada.
Retira Todos	Quando acionado, permite retirar todas as dimensões selecionadas.
Para cima	Quando acionado, permite alterar a ordem da apresentação das informações.
Para baixo	Quando acionado, permite alterar a ordem da apresentação das informações.

Tipo Exportação - Excel

Objetivo da tela:

Efetuar a exportação dos dados para o Excel.

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Exportar para Excel.

Tipo Exportação - TXT

Objetivo da tela:

Definir o tipo de exportação que se deseja. Somente são gerados para o TXT, os dados apresentados no browser da tela Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação.

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Exportar para TXT.

Altera Apontamento

Objetivo da tela:

Modificar alguns campos do apontamento que se encontram com problema.

O botão Modificar, localizado na tela Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação, somente ficará ativo ao parametrizar apenas apontamentos com problemas de consistência.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:	Descrição:
Documento	Exibe o número do documento que será alterado.
Contador	Exibe o contador do apontamento e o libera para alteração.
Contador Secundário	Exibe o contador secundário apontamento e o libera para alteração.
Data Movimento	Exibe a data do apontamento e o libera para alteração.
Hora Inicial	Exibe a hora do apontamento e o libera para alteração.
Atividade	Exibe o número da atividade e o libera para alteração.

Nota

title	Nota:

Caso o apontamento já tenha gerado um movimento de estoque, a alteração da data do apontamento NÃO modificará a data do movimento de estoque.

Liberação de Apontamento pelo Consumo

Objetivo da tela:

Apresentar uma mensagem de confirmação da liberação do apontamento por meio do “Consumo Padrão”.

Este botão somente ficará ativo ao parametrizar somente apontamentos com problemas de consistência.

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Liberar pelo Padrão, localizado na tela Gerenciador de Abastecimentos e Lubrificação.

Caso pressionado “Sim”, o sistema calculará o percurso do equipamento, por intermédio dos atributos “quantidade combustível” e “consumo padrão”.

Neste momento, o apontamento ficará com o status “Liberado Pelo Consumo”, no entanto, correto para o sistema.

Se o erro apresentado antes da liberação pelo consumo for “Contador Parado”, será efetuada uma pergunta para o usuário com a finalidade de gerar um movimento de evento (alerta) para o equipamento, informando que o contador está parado.

Se pressionado o botão “SIM”, é gerado para o equipamento um movimento de evento.

Libera Pelo Real

Objetivo da tela:

Liberar o apontamento por intermédio do “Percurso Real”.

Este botão somente ficará ativo ao parametrizar apenas apontamentos com problemas de consistência.

Nota

title	Nota:

Esta tela é liberada somente quando o usuário estiver visualizando apontamentos com erros de consistência.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Contador Atual

Exibe o contador atual do equipamento.

Contador Anterior

Exibe o contador do apontamento anterior. Quando não encontrado apontamento anterior, deve ser apresentado neste campo o valor do contador inicial informado no cadastro do equipamento.

Percurso Padrão

Exibe o valor do percurso que o equipamento deveria percorrer, seguindo quantidade de combustível e consumo padrão.

Percurso Real

Inserir o valor do percurso realizado pelo equipamento. Este será o valor oficial gravado no apontamento e utilizado para cálculo dos consumos e vida acumulada do equipamento.

Nota

title	Nota:

O valor informado neste campo deve ser a quantidade de percurso (km, horas, etc.) realizada pelo equipamento entre o apontamento atual e apontamento anterior de abastecimento realizado pelo equipamento.

Atualização dos Apontamentos

Objetivo da tela:

Executar a rotina para a integração do apontamento com o estoque.

Após liberação dos apontamentos, seja pelo “consumo padrão”, seja pelo “percurso real”, ocorrerão os processamentos a seguir:

Cálculo do percurso rodado no período, atualizando o histórico de vida dos equipamentos (AB0618).
Cálculo da vida dos compartimentos de óleo e filtro do equipamento, acumulando conforme o percurso rodado ou dando “baixa” em algum evento de lubrificação ou manutenção em filtro (conforme apontamento realizado).
Cálculo do uso acumulado dos planos de manutenção cadastrados para o equipamento. Isto é, se em um plano de 10.000 km, o equipamento já havia rodado 2.000 km desde a última realização e agora (no apontamento consistido) o veículo rodou mais 400 km, o sistema registrará um uso acumulado de 2.400 km para o plano no equipamento.
Cálculo do percurso rodado pelos implementos (equipamentos não motorizados), quando associados aos equipamentos e informado no Cadastro de Parâmetros – Código 36 (AB0101) que deseja gerar percurso de implementos conforme equipamentos motorizados.

Verificação se deve gerar requisições para o estoque.

Botão de Saída

Objetivo da tela:

Atualizar o histórico de remonta de óleo do motor.

Essa tela é apresentada ao fechar a função Gerenciador de Abastecimentos / Lubrificação.

Ao acionar o botão “SIM” na pergunta Deseja atualizar o histórico remonta?, é apresentado o programa Atualiza % Remonta Motor (AB0404) para atualização do histórico de remonta de óleo do motor.