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Plataforma

Produto:  ECM

Ocorrência

É possível manter um histórico com o fichário preenchido em cada atividade de um fluxo, mantendo assim todas as informações preenchidas e alteradas a cada atividade?

Solução

Na configuração do processo, aba Informações Gerais existe um campo 'Versão única de ficha', quando . Quando este campo está marcado, sempre que há uma alteração nas informações de um campo da ficha da solicitação a mesma é apenas sobrescrita, sem salvar a versão anterior.

Porém, se este campo está desmarcado, a cada atividade em que a solicitação passar será salvo um registro de fichário diferente, por exemplo, en :

• Em um fluxo simples, com uma tarefa inicial, com fluxo que permite retorno, mais uma atividade e uma tarefa final, ao enviar a tarefa inicial a versão da ficha é 1000

...

• .
• Da atividade seguinte retorna-se para a atividade inicial, onde foi salva a versão 2000

...

• .
• Na tarefa inicial novamente, após a rejeição, feita a alteração de um campo e enviada a tarefa novamente, assim foi salva a versão 3000.

Ou seja, com o campo desmarcado, todo o histórico de informações da ficha é salvo em versões. Para visualizar todas estas versões você precisará acessar no GED o fichário referente a à solicitação e então abrir o registro referente a esta solicitação iniciada, na aba Versão/Revisão, você .

Você poderá ver todas as versões anteriores deste registro de formulário apenas clicando sobre o número da versão.

Observações

Para mais informações consulte a documentação auxiliar do ECM para desenvolvimento de fichários , ela está disponível dentro da instalação do ECM: <instalação <TOTVS_ECM>\docs-ECM\Documentos de Customizacao\pt\Guia de Referência Customização de Fichários.pdf

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