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Hablando de Visualizar Tareas por Concluir...

La opción Tareas por Concluir presenta todas las tareas originadas en solicitudes de procesos y bajo la responsabilidad del usuario en cuestión. En este caso, el usuario en cuestión debe ejecutar la tarea para dar continuidad al flujo del proceso.

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Informações
titleImportante

Solamente es posible mover la tarea principal a la fase de aplicación de la solución después de terminadas todas las tareas creadas previamente o durante el curso del proceso.



Visualizar Tareas a concluir

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01. En el menú principal, activar Central de Tareas.

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Painel

Cuando el código de la solicitud está con color de fuente negro, indica que la actividad no tiene plazo definido o no está retrasada. Y cuando está en color rojo, indica que la actividad está retrasada en relación al plazo previsto de su ejecución.



Buscar tarea

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01. En la pestaña Tareas por concluir, activar el ícono de configuración (engrane) ubicado en la esquina derecha del campo de búsqueda que está inmediatamente abajo de los totales de tareas.

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05. Visualizar la tarea localizada.



Filtrar tareas a completar

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01. Accionar Filtrar, ubicado en la barra de acciones.

Painel

Al activar esta opción, se muestra la ventana en la que puede definir criterios que se aplicar al filtrar las tareas. Más información puede obtenerse en Filtros.



Ver los detalles de la solicitud a la que pertenece la tarea a completar

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01. En la lista de tareas que hay que concluir, seleccionar y abrir la tarea desde la que desea ver los detalles de la solicitud a la que pertenece.

Painel

Al abrir la tarea es posible visualizar los detalles de la solicitud a la que pertenece, como el diagrama del proceso, el formulario, los anexos entre otros. Más información se puede obtener en Ver detalles de la solicitud.



Ejecutar tarea a completar

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01. En la lista de tareas que hay que terminar, activar el código de la tarea que se ejecutará.

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Painel
titleQué quieres hacer?

Luego de activar Enviar, el usuario podrá definir qué acción tomar. Las opciones disponibles se describen a continuación:

  • Iniciar nueva solicitud en blanco: Esta opción permite al usuario iniciar una nueva solicitud en blanco, que se rellena por el usuario.
  • Ir a la pantalla de inicio de solicitudes: Esta opción redirige el usuario a la pantalla de inicio de solicitudes.
  • Ir al centro de tareas: Esta opción redirige al usuario a la pantalla del Centro de tareas.

Al hacer clic en el número de solicitud o en el enlace de acceso a la solicitud, el usuario se redirirá directamente a la solicitud.



Cancelar solicitud

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01. En la lista de Tareas que se van a completar, seleccione una de las solicitudes.

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Painel
titleQué quieres hacer?

Es posible cancelar una solicitud por medio del movimiento cuando sea el propio usuario que inició la solicitud o un gestor del proceso.



Transferir tarea a completar

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01. En la lista de tareas que se van a completar, seleccione la tarea que se va a transferir a otro usuario.

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06. En el mensaje de confirmación que aparece, seleccione Finalizar.




Exportar tareas a completar

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01. Accionar Exportar, ubicado en la barra de acciones.

Painel

Al activar esta opción se genera una hoja de cálculo que contiene todas las tareas que se deben completar del usuario del que se están visualizando las tareas.



Actualizar lista de tareas a completar

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01. Accionar Actualizar, ubicado en la barra de acciones.

Painel

Al activar esta opción, la lista de tareas completadas se vuelve a cargar y se actualiza.



Ejecutar tareas para completar en bloque

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01. En la lista de tareas pendientes, seleccione todas las tareas que se deben mover en bloque.

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