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Hablando de Visualizar Tareas en Pool...
La opción Tareas en Pool presenta las tareas que están bajo responsabilidad de un conjunto de usuarios. Los números mostrados en la parte superior de la ventana son referentes al pool seleccionado, o sea, todas las tareas que están pendientes para este pool y no sólo para el usuario autenticado o que está siendo sustituido.
Las tareas en Pool permiten que las tareas de una actividad se atribuyan a un conjunto de usuarios y no a un individuo específico, siendo que estas tareas quedan bajo la responsabilidad de todo el grupo hasta que alguno de los usuarios asuma la actividad para su ejecución. En ese momento, la tarea deja de ser del grupo y pasa a ser solamente del usuario que asumió la misma.
Visualizar Tareas en Pool
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01. En el menú principal, activar Central de Tareas.
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Cuando una tarea es asociada a un pool, esta se presenta a todos los usuarios de dicho grupo o papel. En este momento, las tareas no poseen un usuario responsable para ejecutarlas. La tarea solo tendrá efectivamente un realizador cuando un usuario entre en la opción Tareas en pool y asuma la tarea en cuestión. |
Buscar tarea
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01. En la pestaña Tareas en pool: Grupo o Tareas en pool: Papel, activar el ícono de configuración (engrane) ubicado en la esquina derecha del campo de búsqueda que está inmediatamente abajo de los totales de tareas.
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05. Visualizar la tarea localizada.
Visualizar Información
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01. Para visualizar los detalles de la tarea, acceder a la pestaña Detalles del Proceso.
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| Painel |
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La pestaña Procesos presenta el gráfico del flujo de un proceso, permitiendo la identificación de la actividad actual y la verificación de los flujos de avance y retorno posibles. |
Asumir Tarea
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El botón «Asumir tarea» estará ahora destacado en la pantalla, sobre las pestañas de la solicitud, junto a las opciones Enviar, Guardar y Anular solicitudes. Una más fácil y ágil para que el cliente pueda encontrar y asumir la tarea. |
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| Painel |
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En este momento, las tareas no cuentan con un usuario responsable para llevarlas a cabo. La tarea sólo tendrá un realizador efectivamente cuando un usuario entre en la opción Tareas en Pool y asuma la tarea en cuestión. |
02. Activar Asumir Tarea.
Asumir tareas de bloque
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01. Seleccionar las tareas que desea asumir.
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