Esta opção somente é apresentada se o usuário possuir permissão de modificação ou Totaltotal.

Comentário
Detalhamento das alterações realizadas no documento do qual será efetuado o check in. Esse campo é de preenchimento obrigatório. O comentário exibido é o que foi inserido ao efetuar o check out do documento e é temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check out. Quando o processo de check in do documento for efetivado, o comentário é eliminado.

Controle de versão
Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:
• Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração.
• Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo.
• Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada.

 Descrição versão/revisão
Descrição da nova versão ou revisão que será aplicada ao documento.

 Caso desejar incluir aprovadores, informações mais detalhadas Informações detalhadas sobre o procedimento podem ser obtidas em Pasta. Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

 A transferência do arquivo será feita para o Ao confirmar o check in, o documento é excluído da pasta Check out e é enviado para aprovação – caso existam critérios de aprovação definidos para ele – e posteriormente é publicado no seu diretório de origem, atualizando ou não a versão/revisão do documento, levando em consideração a configuração definida no controle campo Controle de versão. E o documento é excluído da pasta Check-out.