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Hablando de compartir carpeta o documento...
A través de este recurso, se pueden compartir carpetas o documentos que ya existen en la estructura de navegación de documentos con comunidades o con otros usuarios.
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Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Únicamente no se puede compartir un documento del tipo Formulario.
Compartilhar pasta ou documento
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01. Localizar la carpeta o el documento que desea compartir.
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| Painel |
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Los contenidos que se comparten con a las comunidades generan publicaciones en ellas y, para los usuarios, generan sólo una notificación. |
Obtener link de la carpeta o del documento
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01. Localizar la carpeta o el documento que desea compartir.
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| Painel |
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Cuando se activa esta opción, el link de direccionamiento a la carpeta o al documento se copia en el área de transferencia, para compartirlo con otros lugares, tales como documentos, herramientas, e-mails, etc. Si el navegador utilizado no soporta el envío de URL al área de transferencia, cuando se activa Copiar link se muestra un recuadro que tiene el link seleccionado, y es necesario activar "Ctrl + C" para copiarlo realmente. Es posible que algunos de los usuarios no puedan visualizar el contenido hacia donde el link los dirige, debido a los permisos de acceso. |
Compartir documento externamente
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Las instrucciones para compartir el documento con personas sin acceso a la plataforma se pueden comprobar en la documentación de Plataforma ❙ Compartir externamente.
Visualizar intercambios de la carpeta o del documento
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01. Localice la carpeta o el documento del cual desea visualizar los intercambios.
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