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Hablando de registro de formulario...
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Un registro de formulario es el conjunto de datos introducidos cuando se responde un formulario. Estos se publican dentro del formulario al cual pertenecen, en el mismo formato y con los mismos datos, correspondientes a los campos existentes en el formulario.
Incluir registro de formulario
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01. En el formulario deseado, active la opción Nuevo y a continuación active Registro de formulario.
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Esta pestaña permite relacionar un documento ya publicado en la plataforma con el registro de formulario que está siendo publicado.
Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo. |
05. Activar la pestaña Aprobación y definir los criterios de aprobación para el registro de formulario.
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Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
07. Activar Confirmar.
Visualizar registro de formulario
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01. Buscar y activar el nombre del registro de formulario que se desea visualizar.
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Al visualizar el registro de formulario se puede efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualización del documento. |
Solicitar permiso adicional en registro de formulario
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01. Buscar el registro de formulario para el cual desea solicitar permisos adicionales.
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Al activar esta opción aparece la ventana en la que se puede solicitar permisos adicionales en el registro de formulario. Puede obtener más información en Solicitar permiso en carpeta o en documento. |
Definir prioridad para registro de formulario
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01. Buscar el registro de formulario para el cual desea definir prioridad.
02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.
03. Introduzca una prioridad numérica para el documento y presione la tecla Enter en el teclado.
| Painel |
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
Efectuar acción social para registro de formulario
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01. Buscar el registro de formulario para el cual desea definir una acción social.
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Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un registro de formulario en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Seguir registro de formulario
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01. Buscar el registro de formulario del que se desea hacer seguimiento.
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| Painel |
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Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento. |
Definir registro de formulario como favorito
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01. Buscar el registro de formulario que se desea definir como favorito.
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| Painel |
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Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Renombrar registro de formulario
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Se necesita tener permiso de modificación en el registro de formulario para renombrarlo.
01. Buscar el registro de formulario que se desea renombrar.
02. Active 
Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del registro de formulario, y active Renombrar.
03. Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.
Editar propiedades del registro de formulario
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01. Buscar el registro de formulario del que desea editar las propiedades.
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| Painel |
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del registro de formulario. Puede obtener más información en Registro Incluir registro de formulario. |
Restaurar versión del registro de formulario
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01. Buscar el registro de formulario del que desea restaurar una versión antigua.
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| Painel |
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del registro de formulario. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Reflejar registro de formulario
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01. Buscar y seleccionar el registro de formulario del cual se desea crear un documento replicado.
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| Painel |
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del registro de formulario. Puede obtener más información en Reflejar documento. |
Eliminar registro de formulario
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01. Buscar y seleccionar el registro de formulario que se desea eliminar.
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