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Documentos Existentes

Esta opção é utilizada para solicitar a alteração e manutenção de documentos existentes.

...

Procedimentos

Para incluir solicitações de alteração de documentos existentes:

...

  1. Na janela de manutenção de Solicitações, selecione a opção

...

  1. "Incluir

...

  1. ".
    O sistema apresenta uma nova janela para a seleção do tipo de solicitação.

...

  1. Selecione a opção

...

  1. "Documentos Existentes

...

  1. " e confirme

...

  1. .
  2. Nesta opção o sistema apresenta um quadro com todos os documentos existentes.
    Posicione o cursor sobre o documento desejado

...

  1. .
  2. Para isto o usuário poderá utilizar a opção

...

  1. "Pesquisa Docto.

...

  1. ", localizando-o através das chaves de pesquisas: Número do Documento, Chave, Status, Tipo de Documento, Assunto, etc.
    Também estão disponíveis as opções:

    ...

      • "Cadastra Docto.

    ...

      • "
        Utilizado para verificar os dados cadastrais do documento, tais como: Assuntos, Tipo de Documento, Objetivo, Responsáveis, Sumário, Destinatários, etc.

    ...

      • "Visualiza Docto.

    ...

      • "
        Executa o Microsoft Word® e abre o documento posicionado.

    ...

      • Confirme a inclusão da Solicitação.
    2. Ao finalizar o sistema envia e-mails e gera avisos aos elaboradores do documento.

    ...

    Image AddedDica

    ...

    • Se necessário, é possível anexar documentos a esta solicitação por meio da opção

    ...

    • "Anexo

    ...

    • ". Ou ainda, pode criar documentos utilizando a opção

    ...

    • "Criar Docto.

    ...

    • ", em que o Sistema executa o Microsoft Word® para a digitação do documento.

    ...

    • É possível anexar documentos exemplos (sugestões) ou até mesmo normas que referenciam as solicitações de alteração/inclusão de documentos.

    ...

    • Para integração do MSOffice2007® com o módulo Controle de Documentos é necessário que todas as estações estejam com a versão Microsoft Office 2007® instaladas.

    ...