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Los filtros pueden realizarse completando uno o más campos, cuanto más campos se completen más preciso será el resultado de la búsqueda.

 

Estado
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Ruta básica

 

01. Después de activar la opción Filtrar, localizada en Más en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana, defina los datos por los que se deben filtrar el contenido de la carpeta o los registros del formulario.

Conozca más
Expandir
title
Painel

Los datos solicitados son:

Descripción
Descripción que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.

Asunto
Asunto al que pertenece el documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.

Tipo de documento
Tipo de documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario. Este campo no aparece cuando se filtra el contenido de la carpeta raíz, dado que se permite la publicación de documentos directamente en la raíz.

Autor
Autor del documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.

Publicador
Publicador del documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.

Número del documento
Intervalo de códigos del documento que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
 Ej.: 10 500 a 20 000. El resultado mostrará a los documentos con el código dentro del intervalo definido. Puede resultar en un documento ‘X’ con el código 13569.

Fecha de modificación
Intervalo de fechas de modificación de documentos que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario.
   • Ej.: 15/06/2013 al 30/08/2013. El resultado mostrará los documentos con la fecha de actualización dentro del intervalo definido. Puede resultar en un documento ‘X’ que tiene fecha de actualización en 29/07/2013.

Metadatos personalizados
Campo desarrollado sobre la plataforma que se debe tener en cuenta a la hora de filtrar el contenido de la carpeta o del formulario. Es posible seleccionar una campo estandarizado y completar su valor para filtrar un documento. A partir de los metadatos desarrollados sobre la plataforma registrados, se pueden seleccionar y buscar por documento con ese campo y respectivo valor. Este campo no aparece cuando se filtra el contenido de la carpeta raíz, dado que únicamente solo documentos pueden tener metadatos desarrollados sobre la plataforma y no se permite la publicación de documentos directamente en la raíz.

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