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Quando existir a integração com o TOTVS Gestão Educacional e com TOTVS Gestão financeira, os empréstimos podem gerar lançamentos para os usuários. Caso o usuário da movimentação, seja um aluno, ao realizar a devolução da publicação, será gerado um contrato com o tipo "TOTVS Gestão Bibliotecária" para o aluno, nesse contrato, será gerado uma parcela, com o valor do empréstimo e se possuir multa, será gerado outra parcela para a multa. Essas parcelas, serão criadas com o serviço definido no cadastro de "Serviços para taxas das biblioteca".

Observação: caso a integração com o TOTVS Gestão Educacional não esteja ativa ou seja desativada, todas as taxas da biblioteca serão geradas somente no TOTVS Gestão Financeira, não gerando nenhum vínculo com o aluno. 

Se o aluno possuir mais de uma matrícula, ao realizar a devolução da publicação será questionado em qual dessas matrículas, será cadastrado o contrato. Caso o contrato já exista, não será criado um novo contrato, somente será acrescentado novas parcelas dentro daquele contrato.

As novas parcelas serão geradas na filial da matrícula selecionada na devolução.

O lançamento será criado baseando nos parâmetros informados no cadastro de serviço. Caso essa parametrização não seja configurada, o sistema não será capaz de criar o lançamento.

Utilizando parametrização de agrupar valores

Caso a instituição utilize a seguinte parametrização "agrupa valores em um único lançamento", disponível em Parâmetros / Configurações → Integração → Financeiro → aba 2/4, ao finalizar a movimentação do aluno, que possua mais de uma publicação, então os valores referente a taxa de empréstimo serão agrupados em uma parcela e os valores referente as taxas de multa serão agrupados em outra parcela.

Exemplo:

Aluno "Jonas Dornelas" fez a devolução de 2 publicações em atraso, ambas possuíam valor de empréstimo de R$ 7,00 e estão gerando uma multa de R$ 1,00 cada. Ao finalizar a devolução dessas publicações, será gerado duas parcelas no contrato do aluno, uma parcela com o valor de R$ 14,00 para o serviço definido para a taxa de empréstimo e outra parcela com o valor de R$ 2,00 para o serviço definido para a taxa de multa.

Porém, se a parametrização acima não estiver marcada, então, no final do exemplo acima, seriam gerados 4 parcelas, cada um com seu respectivo valor.

Na tela de movimentações, é possível visualizar as parcelas geradas para aquele aluno, sem a necessidade acessar o módulo TOTVS Gestão Educacional.

Os lançamentos gerados, também serão visualizados em todas as telas de financeiro disponíveis para o aluno.