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• Podem-se efetuar algumas atividades em grupo, como ativar, desativar, excluir e alterar entre valor cotado e calculado.
  • Para isso selecione as tarefas desejadas e efetue a operação como se fosse para uma única tarefa.
• Para limitar o número de registros exibidos na Planilha de Atividades acesse: Cadastro / Segurança  /Administrativa / Servidor de aplicação.
  • Na tela de Servidor de Aplicação clique em Novo e em Id do server escolher: PrjPlanilhaAtividadesData e informar o número máximo de registros a serem exibidos. Salvar as informações;
  • Ao acessar a Planilha de Atividades após informar o número máximo de registros deverá ser exibida apenas a quantidade de registros definida. A exibição dos registros está diretamente ligada ao Filtro utilizado para demonstração das atividades;

Exemplo:

• Na planilha de atividades existem 50 atividades. No Servidor de Aplicação foi definido como número máximo de registros: 10.
• Se voltarmos a Planilha de Atividades e estiver definido o filtro: 'Todos' Será exibida uma mensagem informando para especificar melhor sua consulta e demonstrado que o filtro retorna 50 valores e o limite máximo é 10. Para serem apresentadas tarefas, o filtro deve ser modificado de forma que o retorno seja igual ou inferior ao número máximo de registros.
• Se não existir número máximo definido todas as linhas de registro da planilha de atividades serão apresentadas.

Observações:

• Somente supervisores tem acesso a Cadastro/Segurança/Administrativa.
• As etapas podem possuir vários serviços, a diferença da etapa para o serviço é que o serviço tem os campos quantidade, unidade, composição, valor unitário e BDI preenchidos, as etapas não.
  • Se estes campos forem preenchidos para uma etapa, ela passa a ser um serviço, não podendo ter níveis abaixo.
  • As etapas aparecerão na listagem das tarefas e os serviços aparecerão escritos da cor definida no Menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Projetos | Pasta Exibição | Cores.
•  A inclusão de novas obras, etapas, ou serviços é feito através da inclusão de linhas, tarefas ou sub-tarefas.
• Se não houver nenhum item cadastrado, pressione Insert, Seta para baixo ou clique no ícone ' Incluir '. Dessa forma, o código da obra será gerado, automaticamente, de acordo com a máscara.
• Após cadastrar a obra, estando com o cursor posicionado sobre a mesma, ao pressionar Insert ou Seta para Baixo ou no ícone 'Incluir', o código sugerido será o código de uma etapa.
• Após cadastrar a etapa, estando com o cursor posicionado sobre a obra, ao pressionar Insert ou Seta para Baixo ou no ícone 'Incluir', o código sugerido será o código de uma etapa.
• Após cadastrar a etapa, estando com o cursor posicionado sobre a mesma, ao pressionar Insert ou Seta para Baixo ou no ícone 'Inserir nova linha', o código sugerido será o código de uma sub-etapa ou serviço (dependerá do que você informar para o item).
• Para cadastrar um serviço, posicione no serviço que tem código anterior ao que o serviço terá e pressione Insert ou o ícone 'Incluir'.
• Se o serviço for o último da visão, poderá utilizar Seta para baixo. E assim, por diante. Para a função de Exclusão pode-se utilizar as teclas de atalho Ctrl + Del.
• Para a função de Inclusão pode-se utilizar a tecla Ctrl + Ins.
• O cadastro de uma nova obra ou a alteração de uma obra já cadastrada pode ser feito também através da janela de edição de obras.
• Quando uma tarefa tiver um recurso associado, a unidade não poderá ser alterada, pois ela é a mesma unidade do recurso (composição ou insumo).
• Quando uma tarefa tiver um valor cotado e for associar um recurso (composição / recurso), o valor cotado será desativado e o recurso será ativado.
  • Insumos percentuais não podem ser associados às tarefas.
  • Com a visão de composições ou de insumos aberta, pode-se arrastar um recurso e soltá-lo na visão de Tarefas. Uma tela de diálogo é aberta e você pode associar um recurso à tarefa ou incluir uma nova atividade com o recurso.
•  Se estiver associando uma composição à tarefa e já existir uma composição associada, a mesma será substituída.
• Caso já exista um insumo associado à tarefa, o mesmo será excluído da tarefa.
• Se estiver associando um insumo à tarefa e já existir uma composição associada à tarefa, a mesma será excluída da tarefa.
• Se a tarefa for uma etapa ou uma obra não serão permitidas as associações de composições ou insumos.
• Se estiver criando uma nova tarefa, a mesma é criada com o Nome, a Descrição e a Unidade do recurso.
• A Quantidade pode ser informada e o BDI Diferenciado recebe valor um (1).
• O código é gerado de acordo com a Hierarquia, sendo que é o maior código de seu nível mais 1.
• Se o recurso for solto sobre um serviço, o serviço será criado no mesmo nível.
• Se o recurso for solto sobre uma obra/etapa o serviço será criado um nível abaixo.
• O campo "Cód. Composição Local" possibilita a digitação do código da composição no cadastro de atividades.
• O campo "Cód. Insumo Local" possibilita a digitação do código do insumo no cadastro de atividades.
• O campo "Cód. Tarefa Aux." pode ser o mesmo para tarefas diferentes, se o parâmetro "Repetir Código Auxiliar de Planilha" estiver ativo no menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Parâmetros do Projeto | Cálculo | Outros.

Exemplo:

• Para a tarefa de código 001.01.02, o campo Código Tarefa Aux. pode ser 001;
• Para a tarefa de código 002.01.01, o campo Código Tarefa Aux. pode ser 001;
• O campo "Tarefa associada a Medida do Risco" informa se a tarefa está associada a uma medida de contenção/impulsão ou contingência de risco;
• Os campos livres de tarefa são ativados através do Menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Parâmetros do Projeto | Campos
• Livres, na pasta Campos Livres, subpasta Tarefas;
• A associação será sempre da Planilha de Serviço para a Planilha de Atividade. Arrastar Serviço em cima da Etapa da Planilha de Atividades: É possível marcar uma ou mais tarefas da Planilha de Serviços e arrastar para uma etapa na Planilha de Atividades. Ao soltar o botão do mouse o sistema irá criar tantas atividades quanto forem os serviços que estão sendo arrastados para a Planilha de Atividades. A quantidade da atividade será igual ao saldo a alocar do serviço. Caso o usuário deseje, ele pode a qualquer momento alterar a quantidade da atividade, alterando consequentemente a quantidade associada.

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• É sugerido a tarefa corrente na visão como código inicial e final;
• Na definição da faixa serão ajustados os registros que estiverem dentro da faixa definida;
• Não é necessário selecionar tarefas.

Exemplo:

• Tarefas: 001.01.05, 001.01.06 e 001.01.08
• Se for informado a faixa 001.01.06 - 001.01.07, nada ocorre, pois dentro desta faixa se encontra somente a tarefa 001.01.06.
  Neste caso deveria ser informada a faixa 001.01.06 a 001.01.08 e automaticamente seria ajustado as tarefas 001.01.06 e 001.01.08.
• Resultado: 001.01.05, 001.01.06 e 001.01.07

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• Criado o campo "Projeto vinculado" na tela de planilha de atividade. Aba recurso.
• Parâmetro se encontra em Parâmetros do Projeto – Outros - Calcular Projetos Vinculados a Tarefas.
• A tarefa que receber o projeto vinculado será uma tarefa de valor cotado.
• Ao clicar no lookup para escolher o projeto a ser vinculado será exibido os projetos da coligada em questão.
• Projeto revisado, no momento de vincular só apresentará a última revisão.
• Com o parâmetro setado "Calcular Projetos Vinculados a Tarefas" o valor atualizado do projeto vinculado será considerado no cálculo do projeto. Caso contrário, não será considerado.
   
  

Exemplo:

• Projeto A contém 2 tarefas no valor de R$2,50 cada. Total do projeto A →5,00;
• Projeto B contém 4 tarefas no valor de R$2,50 cada. Total do projeto B -> 10,00;
• No projeto A vinculo o projeto B;
• Ao calcular o projeto A o resultado será R$15,00;
• Edito o projeto B, incluindo mais uma tarefa no valor de R$5,00;
• No projeto A realizo o cálculo do projeto, porém o parâmetro "Calcular Projetos Vinculados a Tarefas" não está setado;
• O valor do projeto continua R$15,00;
• Com o parâmetro setado o valor do projeto será R$20,00.

 
Tarefas de Timesheet:

Foi adicionado ao cadastro de tarefas uma nova opção chamada "Tarefa de Timesheet" que classificará a tarefa. Essa classificação permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou recurso. Isto é, o projeto pode ou não utilizar Alocação de Recursos.
Esses números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
 
Os apontamentos poderão ser feitos manualmente ou através da execução de tarefas, que pode ser feito através do processo "Timesheet – Executar/Parar Atividade" ou na barra de ferramentas pelo 'try icon'.
 
Alterar quantidade pelo cronograma

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• Cadastrar um índice para cada data da moeda utilizada: no cadastro de Moedas e Índices deve ser informado uma moeda ou índice.
• Cadastrar cotações: no mesmo cadastro acima, deve ser informado uma cotação para cada data utilizada posteriormente. A data será o parâmetro em que o TOP se baseará para efetuar o cálculo.
• Informar 'Valor Base', 'Data de Indexação' e 'Moeda Indexadora': na tarefa de Valor cotado, é necessário que esses três campos sejam informados para que o cálculo do valor possa ser feito.
  O valor indexado da tarefa de valor cotado será calculado utilizando o seguinte cálculo: Valor cotado = Valor Base (tarefa) / (Valor do índice ou moeda na data de indexação da tarefa)) * (Valor do índice ou moeda na Data base para indexação do Parâmetro de projeto)).
   
  

Exemplo: 

• Dada a moeda indexadora, Dólar (US$) com as seguintes cotações: Moeda         Data         Cotação  US$       14/10/2014       3,30  US$       15/10/2014       3,54
• A tarefa terá como valor base 259,20 e Data de Indexação 14/10/2014.
• O projeto está parametrizado para utilizar indexação com Data Base para Indexação 15/10/2014.
• Utilizando a fórmula de cálculo o valor será o seguinte:
  Valor cotado: 259,20 / 3,30 * 3,54 = 278,05

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