Conversão de item de permanência em preço unitário

Este processo realiza um rateio no valor pré - determinado de um item em vários outros itens, conforme alguns critérios de rateio.

Observação:

O rateio de um item deverá ser realizado em uma única vez e fechar em 100%.

O item(Tarefa) que possuem divisão não pode ser convertido. Saiba mais

Os critérios de rateio são:

Homem-Hora: Fórmula definida em Opções - Parâmetros - Totvs Obras e Projetos - Projetos - Cálculo - Orçamento de Montagem.

Peso:  Fórmula definida em Opções - Parâmetros - Totvs Obras e Projetos - Projetos - Cálculo - Orçamento de Montagem.

Linearmente:  Realiza o rateio de uma forma igual entre os itens.

Informado manualmente:  Permite que seja informado um percentual a ser rateado em cada atividade.

Proporcional ao valor:  O sistema realiza uma proporcionalidade conforme o valor da tarefa.

O processo é constituído dos seguintes passos:

• Exibição das tarefas selecionadas para o rateio. 
•  Inclua o tipo de rateio e o percentual que será realizado.

Observação:

O total do percentual deve fechar em 100%.

O processo de transformação do item de permanência irá criar uma nova composição, esta composição não poderá ser utilizada como composição auxiliar e nem vinculada à tarefa. O recurso que estava na tarefa originalmente será incluído na composição, como recurso.

Atenção:

A nova composição gerada a partir da 'Conversão de item de permanência' é chamada composição de sistema.

Em uma composição de sistema apenas será possível editar os campos:

Código,

Descrição,

Descrição completa,

Campos Livres e

Campos complementares.

A quantidade do item rateado(no recurso da composição) será a quantidade rateada dividido pela quantidade da tarefa que recebeu o rateio.
 
Neste processo os itens de permanência ficarão inativos na planilha e conseqüentemente o custo não entrará no cálculo do projeto.
Caso a tarefa esteja sem nome o sistema emite uma mensagem na hora de realizar a conversão "A descrição da composição deve ser informada".

Exemplo do Cálculo:

Exemplo de rateio e explicações de arredondamento

Insumo A - R$ 49,00
Insumo B - R$ 73,00
Insumo C - R$ 103,00
Insumo D - R$ 137,00

Teremos cada atividade ligada a um insumo

Atividade   Quantidade  Recurso   Custo Unit.  Custo Total   
Tarefa A       25                  Insumo A     R$ 49,00        R$ 1.225,00
Tarefa B       51                  Insumo B     R$ 73,00        R$ 3.723,00
Tarefa C       83                  Insumo C    R$ 103,00       R$ 8.549,00
Tarefa D       95                  Insumo D    R$ 137,00       R$ 13.015,00
                                                                                                      Total: R$ 26.512,00 

Rateio utilizando o critério linear da Tarefa D nas outras 3 atividades.

Portanto, teremos a quantidade 95 rateada nas outras.

Atividade  % rateio    Quantidade assumida
Tarefa A         33,33           31,66
Tarefa B         33,33           31,66
Tarefa C         33,34           31,68
                                                            Total: 95,00

Definidas as quantidades que cada atividade deve receber, temos agora que considerar

a quantidade da atividade para definir a quantidade correta a ser incluída na respectiva atividade.

Para a Tarefa A teremos 31,66 dividido por 25, para a B 31,66 dividido por 51 e para a C 31,68 dividido por 83.

Atividade    Quantidade atividade   Quantidade assumida
Tarefa A           25                                      1,27
Tarefa B           51                                      0,62
Tarefa C           83                                      0,38

Sendo assim, esse projeto terá a seguinte estrutura:

Atividade      Quantidade    Recurso         Custo Unit.      Custo Total   
Tarefa A                    25               CMPSIS-A                 R$ 222,99             R$ 5.574,75

           Recursos
               1         Insumo A     R$ 49,00       R$ 49,00
              1,27     Insumo D     R$ 137,00      R$ 173,99               

Atividade  Quantidade      Recurso     Custo Unit.     Custo Total   
Tarefa B          51                  CMPSIS-B        R$ 157,94         R$ 8.054,94

           Recursos
               1        Insumo B     R$ 73,00       R$ 73,00
              0,62     Insumo D    R$ 137,00       R$ 84,94               

Atividade  Quantidade    Recurso      Custo Unit.     Custo Total
Tarefa C         83                   CMPSIS-C       R$ 155,06         R$ 12.869,98

           Recursos
               1        Insumo C    R$ 103,00      R$ 103,00
              0,38     Insumo D    R$ 137,00       R$ 52,06               

Atividade  Quantidade     Recurso      Custo Unit.    Custo Total   
Tarefa D         95                   CMPSIS-D              -                     -              atividades está desativada

           Recursos 
              1        Insumo D    R$ 137,00      R$ 137,00                    
                                                                            

                                                                                 Total: R$ 26.499,67  

Note que devido a alguns cálculos que necessitam de arredondamento, em várias situações não é possível gerar exatamente ao valor original do projeto.

Uma composição de sistema não pode ser excluída, simplesmente ao clicar em excluir. Desfazendo a conversão de item de permanência, a composição de sistema é excluída automaticamente.