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Índice
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Hablando de carpeta...
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Las carpetas se utilizan para organizar los documentos publicados en diversos niveles y dar acceso solamente a determinados usuarios.
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Por medio de recurso arrastrar y soltar (drag and drop) también se puede crear una estructura de carpetas basándose en un archivo comprimido (.zip). Para ello, basta con arrastrar y soltar el archivo en el recuadro Suelte un archivo .zip para crear una estructura de archivos y carpetas. La estructura que contiene el archivo comprimido se creará en la navegación de documentos y heredará seguridad, aprobación y propiedades de la carpeta principal.
La opción de creación de carpetas arrastrar y soltar (drag and drop) puede verse limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos..
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Acceder a la carpeta
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01. En el menú principal, activar Documentos.
02. Localice y active el Localice y active el nombre de la carpeta a la cual desea acceder.
0203. Visualice su contenido.
| Painel |
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| Una carpeta puede contener otras carpetas o los más diversos tipos de documentos, tales como, videos, imágenes, documentos externos, formularios, artículos, entre otros. |
Incluir carpeta
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Siempre que el usuario tenga perfil de grabación en el lugar elegido.
01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Nueva carpeta, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
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| Painel |
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Al presionar Enter, se crea y se publica la carpeta en la navegación de documentos, siempre que el usuario tenga perfil de grabación en el lugar elegido. Para anular la creación de la carpeta, basta con presionar la tecla Esc en vez de Enter. |
Incluir carpeta – drag and drop
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Siempre que el usuario posea al menos perfil de grabación. La opción de creación de carpetas arrastrar y soltar (drag and drop) puede verse limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos.
01. En el lugar deseado para 01. En el lugar deseado para la creación de la nueva carpeta, arrastrar la carpeta deseada desde el lugar donde se encuentra y soltarla en el cuadro Suelte los archivos aquí, el cual se presenta en la navegación de documentos al efectuar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).
| Painel |
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Al soltar la carpeta en el lugar indicado, se inicia el proceso de upload y publicación de la carpeta y su contenido, siempre que el usuario posea al menos perfil de grabación. La carpeta creada hereda seguridad, aprobación y propiedades de la carpeta principal. En la parte inferior de la ventana, se puede seguir el progreso de la publicación. La opción Anular todos permite abortar la creación de la nueva carpeta. Para visualizar los detalles del proceso, active la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso. Si surgen inconsistencias durante el upload, puede activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido. |
Incluir carpeta - avanzado
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01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Más Nuevo, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Nueva carpeta (avanzado)Carpeta avanzada.
| Painel |
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir una carpeta en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades de la carpeta. Puede obtener más información en Carpeta ( avanzado). |
Renombrar la carpeta
01. Localice la carpeta que desea renombrar.
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03. Activar Confirmar.
Renombrar la carpeta
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Es necesario tener permiso de modificación en la carpeta para renombrarla.
01. Localice la carpeta que desea renombrar.
02. Active 
Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el carpeta. Puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento. |
04. Introduzca un nuevo nombre o descripción.
05. Activar Renombrar.
Editar propiedades de la carpeta
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01. Localice la carpeta de la que desea editar las propiedades.
02. Active Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.
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| Painel |
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades de una carpeta. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de documentoen Carpeta avanzado. |
Copiar carpeta
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01. Localice y seleccione la carpeta que desea copiar en otro lugar.
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