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Introdução

A rotina de Registro de Preço auxilia o usuário na gestão das atas de registro de preço onde a empresa é o órgão gerenciador, permitindo dessa forma, a inclusão de caronas, de acordo com a regra de licitação configurada e utilizada no processo licitatório que gerou a respectiva ata, gerenciamento de saldos de cada órgão participante, inclusive, permitindo durante a vigência da ata a transferência de saldo entre os órgãos e, geração de contrato ou pedido de compras quando consumida a quantidade do órgão gerenciador.

Os fornecedores incluídos na Ata de Registro de Preços estão obrigados a celebrar os contratos conforme as condições estabelecidas no Processo Licitatório (Edital).


[Imagem para ilustrar a visão macro do processo licitatório]

Visão macro do processo licitatórioAbaixo 



Pré-requisitos para gerar uma Ata de Registro de Preço
  • Inclusão da Ata através da rotina "Registro de Preço"

A Ata de Registro de Preço poderá ser inserida através da própria rotina (GCPA300). Através da opção Incluir, é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o processo licitatório (edital) esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato). 

Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, seus produtos licitantes e a quantidade licitada.


CampoTítuloDescrição
CPH_CODEDCod. Processcódigo do Processo Licitatório (Edital);
CPH_NUMPRONr. Processonúmero do Processo
CPH_NUMATANum. da Atanúmero da Ata de Registro de Preço;
CPH_VGATAIDedata de inicio da vigência da Ata;
CPH_VGATAFAtédata final da vigência da Ata;
CPH_CODORGCód. ORgãocódigo do órgão gerenciador da Ata;
CPH_DTPB1Dt. Publ. 1data da primeira publicação da Ata
CPH_CANAL1Canal 1canal de publicação da Ata
CX6_LOTELoteidentificação do Lote
CX6_VLRTOTValor Totalvalor total do Lote
CX6_SLDLOTSld. Lotesaldo do lote
CPY_CODPROCód. ProdutoCód. Produto
CPY_QUANTQuantidadequantidade do produto
CPY_QTDLICQtd Licitadaquantidade do produto licitado
CPY_VLUNITVl.Originalvalor unitário original do produto
CPZ_CODIGOCódigocódigo do fornecedor ganhador do processo licitatório
CPZ_LOJALojacódigo da loja do fornecedor ganhador
CPZ_CONDPGCondição Pagcondição de pagamento do fornecedor que será considera em casos de geração de pedido de compras
CPI_CODORGCód. Orgãocódigo do órgão participante
CPI_QTDLICQtd. Licitadaquantidade licitada para o órgão participante
CPI_QTDRESQtd. Reservad.quantidade reservada pelo respectivo órgão participante
CPI_QTDCONQtd. Consumid.quantidade consumida pelo respectivo órgão participante
CPI_SALDOSaldosaldo do produto para o respectivo órgão participante
CPI_TIPOTipo Orgãotipo de órgão publico para a respectiva Ata, sendo, carona ou participante