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Introdução

A rotina de Registro de Preço auxilia o usuário na gestão das atas de registro de preço onde a empresa é o órgão gerenciador, permitindo dessa forma, a inclusão de caronas, de acordo com a regra de licitação configurada e utilizada no processo licitatório que gerou a respectiva ata, gerenciamento de saldos de cada órgão participante, inclusive, permitindo durante a vigência da ata a transferência de saldo entre os órgãos e, geração de contrato ou pedido de compras quando consumida a quantidade do órgão gerenciador.

Os fornecedores incluídos na Ata de Registro de Preços estão obrigados a celebrar os contratos conforme as condições estabelecidas no Processo Licitatório (Edital).

[Imagem para ilustrar a visão macro do processo licitatório]

Requisitos mínimos .

Observação: Para um melhor aproveitamento e entendimento da inclusão e consumo da Ata de Registro de Preço, é importante que o usuário tenha o prévio conhecimento dos processos listados abaixo.

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Pré-requisitos para gerar uma Ata de Registro de Preço

A Ata de Registro de Preço pode ser inserida através da rotina "Registro de Preço" (GCPA300) ou através do processo licitatório - Edital (GCPA200). Conforme os exemplos abaixo:

1) Inclusão da Ata através da rotina "Registro de Preço".

A Ata de Registro de Preço poderá ser inserida através da própria rotina (GCPA300). Através da opção Incluir, é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o processo licitatório (edital) esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato).

Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o .Gif e os campos descritos abaixo:

[Imagem para ilustrar a inclusão da Ata]

Os campos que devem ser preenchidos, são:

Campo	Título	Descrição
CPH_CODED	Cod. Process	código do Processo Licitatório (Edital);
CPH_NUMPRO	Nr. Processo	número do Processo
CPH_NUMATA	Num. da Ata	número da Ata de Registro de Preço;
CPH_VGATAI	De	data de inicio da vigência da Ata;
CPH_VGATAF	Até	data final da vigência da Ata;
CPH_CODORG	Cód. ORgão	código do órgão gerenciador da Ata;
CPH_DTPB1	Dt. Publ. 1	data da primeira publicação da Ata
CPH_CANAL1	Canal 1	canal de publicação da Ata
CX6_LOTE	Lote	identificação do Lote
CX6_VLRTOT	Valor Total	valor total do Lote
CX6_SLDLOT	Sld. Lote	saldo do lote
CPY_CODPRO	Cód. Produto	Cód. Produto
CPY_QUANT	Quantidade	quantidade do produto
CPY_QTDLIC	Qtd Licitada	quantidade do produto licitado
CPY_VLUNIT	Vl.Original	valor unitário original do produto
CPZ_CODIGO	Código	código do fornecedor ganhador do processo licitatório
CPZ_LOJA	Loja	código da loja do fornecedor ganhador
CPZ_CONDPG	Condição Pag	condição de pagamento do fornecedor que será considera em casos de geração de pedido de compras
CPI_CODORG	Cód. Orgão	código do órgão participante
CPI_QTDLIC	Qtd. Licitada	quantidade licitada para o órgão participante
CPI_QTDRES	Qtd. Reservad.	quantidade reservada pelo respectivo órgão participante
CPI_QTDCON	Qtd. Consumid.	quantidade consumida pelo respectivo órgão participante
CPI_SALDO	Saldo	saldo do produto para o respectivo órgão participante
CPI_TIPO	Tipo Orgão	tipo de órgão publico para a respectiva Ata, sendo, carona ou participante

2) Geração da Ata através do processo licitatório (Edital).

No exemplo apresentado no .GIF abaixo, foi utilizado um edital na modalidade Pregão de Menor Preço com Sistema de Registro de Preço igual "SIM". No momento da geração do documento, foi gerado a Ata, a qual foi publicada após a finalização de todas etapas do processo licitatório (do GCPA200).

[Imagem para ilustrar a geração e publicação da Ata através do processo licitatório - Edital]

Para a geração da Ata a partir do Edita, deverá preencher o seguinte campo:

Campo	Título	Descrição
CPH_NUMATA	Num. da Ata	número da Ata de Registro de Preço;

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