Pré-Requisitos / Parametrizações
Os Cursos devem estar com o campo complementar METODOLOGIA OFICINA marcado como Sim
Descrição do Processo
As Oficinas não possuem vinculação de datas, ano/período letivo, bimestre/etapa e são independentes de unidades de ensino/filial. A oferta das oficinas pode ser realizada independente da unidade de ensino desde que a oficina esteja finalizada e ativa.
O cadastro de Oficinas está disponibilizado no portal customizado e o controle de acesso a esta entidade, bem como seus cadastros detalhes, será regido pelas seguintes regras: - A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
- A alteração será realizada pelos usuários pedagogos que alteram apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela oficina (neste caso alteram apenas as oficinas onde estão como professor responsável);
- A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos que excluem apenas oficinas de suas unidades de ensino/filiais (desde que obedeçam as regras citadas na seção "Detalhamento de processos específicos' caso contrário a oficina apenas poderá ser 'inativado').
Usuário (aluno/ professor/pedagogo) acessa o Portal Educacional e neste acessa o Portal customizado de Oficinas.
Portal do Aluno Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso. 
NOVO - EDITAR
 Image Removed ! Foi realizado ajustes na tela inicial do Portal Oficinas, será exibido informações do tipo oficina de cada card e foi separado os carroceis para exibição do tipo de Formação Geral Básica e Itinerários Formativos, conforme a imagem abaixo
 Image Added Implementado forma de demarcação por meio de esferas coloridas no canto dos cards das oficinas, mais abaixo inserindo uma legenda informativa de definição de cada cor do tipo de esfera.  Image Added
Ao passar o mouse na esfera o mesmo informa a descrição do tipo de oficina do mesmo.  Image Added
Ao clicar no botão Saiba mais... foi implementado também o tipo de oficina correspondente  Image Added
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Detalhamento do Processo
Cadastro de Oficinas / Visualização
O cadastro das oficinas será disponibilizado através de um atalho (botão, link) no portal de oficinas e ao acessá-lo será apresentado uma visão das oficinas já cadastradas.
As oficinas a serem apresentadas serão aquelas da mesma unidade de ensino do usuário logado OU oficinas de unidade de ensino/filial diferente do usuário logado mas cujo status/situação da oficina seja 'FINALIZADA' e a oficina esteja ativa. Nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de oficina.
NOVO EDITAR
 Image Removed NOVO EDITAR ! Descrição do Processo Adicionado o campo tipo de oficinas nas telas de cadastro do Portal Oficinas, com isso identifica os novos tipos de oficinas relacionadas ao Novo Ensino Médio. O campo Palavra-Chave 1 foi alterado para Segmento e o nome da aba Recomendação para Matriz Curricular. Ajustado na tela inicial de cadastro de oficinas, inclusão da coluna Tipo.  Image Added
Ao passar o mouse na esfera é exibido o texto da legenda do tipo de oficina.  Image Added
NOVO! Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos Nesta funcionalidade temos o recurso de filtro para limitar (restringir, filtrar) os registros a serem apresentados na visão. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro na aba Identificação: Identificador da oficina, Nome da oficina, Situação/Status, Unidade de ensino, Professor responsável, palavras-chave (as três)Versão, Oficina original, data de criação da oficina (DE / ATE).
 Image Removed  Image Added Importante: Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão.
Adicionar Novo
Ao acionar a opção de Adicionar Novo ou Editar para uma oficina é apresentada uma interface de edição com os campos da oficina dispostos de maneira estruturada/organizada permitindo ao usuário uma melhor visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração). NOVO EDITAR Image Added  Image Removed
Editar
Para editar, selecione a oficina desejada e em seguida clique em editar. Image Removed
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Os atributos/campos pertinentes a este cadastro e seus significados são como listados a seguir:
Identificação  Image Added
Campo | Descrição | Ativo | Indicador se a oficina está ativa para que seja utilizada/considerada em outras funcionalidades. | Identificador/Código | Campo inteiro, sequencial, de preenchimento automático, apenas para leitura, isto é, não poderá ser alterado. | Data de criação | Campo de preenchimento automático com a data atual da criação de uma nova oficina. Este campo é apenas leitura não pode ser editado. | Nome | Campo alfanumérico de tamanho restrito a 80 caracteres de livre preenchimento pelo usuário. O texto será sempre maiúsculo (caixa-alta), isto é, caso o usuário digite em minúsculos então o sistema o transformará em maiúsculos | Situação/Status | Campo para denotar a situação do registro de oficina. Seus valores poderão ser: EM CONSTRUÇÃO, EM ANÁLISE ou FINALIZADA.
EM CONSTRUÇÃO significa que a oficina ainda está sendo elaborada pelos professores, e a oficina ainda não está completa (para ser analisada pelos pedagogos ou ofertada);
EM ANALISE significa que os campos já foram definidos, preenchidos e a pedagoga deve analisar (ou está analisando);
FINALIZADA significa que todos os requisitos foram analisados, os pedagogos estão de acordo com as informações, definições, planejamentos constantes da oficina e a mesma já pode ser ofertada aos alunos. | Imagem | Campo para manter uma imagem representativa da oficina. Apenas arquivos de extensão .jpg, .jpeg, .gif ou .png serão aceitos e existe uma limitação de 128Kb para o tamanho da imagem. | Filial/Unidade de ensino | Campo para o usuário informar em qual unidade de ensino a oficina foi originalmente criada. Utilizado para manter a origem da oficina e também servirá de filtro para professor responsável. Por padrão este campo será previamente valorado com a unidade de ensino do contexto onde o usuário está logado. | Professor responsável | Campo a ser valorado a partir da seleção de um dos professores da unidade de ensino (filial) da |
oficina.Palavras chave | O usuário pode vincular à até três palavras chaves sendo duas selecionáveis a partir de um cadastro pré-definido e outra como um texto livre a ser informado pelo usuário. A terceira palavra, que pode ser informada/digitada livremente pelo usuário, terá a restrição de 30 caracteres. | Versão | Campo para indicar se a oficina é a original (criada do 'zero') ou se é editada (criada a partir da cópia de uma outra). Teremos dois valores para este campo: ORIGINAL ou REEDITADA.
Este campo será somente leitura (usuário não poderá alterá-lo), será de preenchimento automático pelo sistema e valorado como ORIGINAL – quando da criação de um novo registro de oficina - ou REEDITADA – quando a criação do registro de oficina for feita pelo processo de copiar oficina. | Identificador da oficina original | Campo inteiro de controle interno que visa manter o identificador da oficina que originou o atual registro de oficina quando esta foi proveniente |
de cópia de uma oficina já existente.de cópia de uma oficina já existente. |
NOVO! Recomendação→ Matriz Curricular Reposicionado os campos palavras-chaves(duas) da aba Identificação para nova aba Matriz Curricular, e foram renomeada os mesmos e criado o novo campo Tipo de Oficina, este novo campos está ligado a seleção do campo Segmento . Alterado o campo Recomendação por Matriz Curricular.  Image Added
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Somente após selecionar o curso, o combo de segmento é carregado por causa do novo campo do segmento, ligando ele a um curso específico.
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Caso o tipo do segmento seja diferente de Interseriado é exibido um combo para o usuário selecionar a série e após ele selecionar vão parecer as Matrizes Curriculares que tenham disciplinas do mesmo Tipo de Oficina do segmento, conforme imagem abaixo:  Image Added
 Image AddedCampo Tipo Oficina na visualização do cadastro de Oficina  Image Added
NOVO EDITAR
Recomendação
Esta seção contêm a lista de todos os cursos cadastrados no SGE (que estejam com o campo complementar METODOLOGIAOFICINA marcado/selecionado como 'Sim') e, para cada curso, teremos a lista das séries e matrizes (ativas e atuais) dos respectivos cursos.
A lista de cursos será filtrada de acordo com a filial do usuário está logado. Ao selecionar uma opção (um curso) automaticamente as outras opções (os outros cursos) são desmarcadas. É permitido a marcação de mais de uma opção de série e uma única marcação de matriz para cada série.
O preenchimento deste campo será utilizado como direcionamento na programação da oferta no sentido de para quais séries poderão ser destinadas vagas, ou seja não obriga a oferta da oficina na série/matriz informada.
 Image Removed Ao salvar a oficina teremos uma consistência afim de verificar se as matrizes curriculares das séries assinaladas são exatamente as mesmas tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos. Caso isto não se confirme então o processo de salvar será interrompido e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o mesmo terá de 'acertar' a escolha das séries e novamente salvar a oficina.
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Justificativa
Seção para registrar a justificativa da criação da oficina. É composta por um texto fixo (não permitido alteração) explicando de como preencher a justificativa.
O campo para a inserção do texto da justificativa será de tamanho ilimitado, possibilitará formatações (negrito, sublinhado, numeração, cores) e inserção de imagens (as imagens não serão arquivos anexados e sim a imagem será apresentada no campo texto).
Desafio proposto
Nesta seção serão preenchidos os campos que representarão o 'check-list' do desafio e um campo de texto livre, sem limitação de tamanho, para o usuário informar o desafio proposto propriamente dito.
O campo de desafio proposto será disponibilizado por um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) e também a inserção de imagens;
Objetivos gerais
Consta um texto fixo com uma explicação sobre o que se tratam os 'Objetivos gerais' da oficina, um 'check-list' para ajuda/direcionar a elaboração do texto de 'Objetivos gerais' e um campo texto livre para o usuário informar os objetivos da oficina propriamente dito.
O campo texto de 'Objetivos gerais' não terá restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita a formatação do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento). Também permitirá a inserção de imagens as quais, se existir, será apresentada no campo e não como um arquivo anexo.
Apontamentos teóricos
Seção composta de um texto fixo, um check-list e um campo de entrada de informações pelo usuário. Este conjunto de dados servirá para determinar as ideias/linhas de raciocínios que conduzirão/serão desenvolvidos na oficina.
O texto fixo será apresentado no início da seção, em seguida teremos o 'check-list' apresentado como uma lista de controles do tipo caixa de marcação (CheckBox) e então o campo texto livre para os apontamentos teóricos.
O campo para o texto não terá restrição de tamanho e servirá para que o usuário informe o texto referente aos apontamentos teóricos. O controle para digitação deste texto permitirá uma formatação mais amigável (negrito, parágrafo, numeração, sublinhado, inserção de imagens) do texto.
Regras de Usuários
Professor Responsável pela Oficina: - Apenas poderá manipular oficinas enquanto sua situação/status for 'EM CONSTRUÇÃO';
- Não será permitido selecionar a opção 'FINALIZADA'
Pedagogos
- Apenas pedagogos da unidade de ensino/filial da oficina poderão alterar a situação de uma oficina para 'FINALIZADA'
Todos os usuários com permissão
- Quando uma oficina estiver com a situação/status 'FINALIZADA' somente poderão alterar o campo 'Ativo'.
- Somente será possível excluir oficinas que se encontrem com status/situação 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'EM ANÁLISE' e que não existam outros registros (de outras entidades) relacionados à oficina.
Consistências ao salvar Oficinas
Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'EM ANÁLISE' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a oficina para finalização pelos pedagogos.
Neste caso, ao salvar a oficina com a situação/status recém valorada para 'EM ANÁLISE':
- Todas as contribuições (todos os registros de contribuições) relativos à oficina deverão estar assinalados como verificados (lidos).
- Todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e os cadastros detalhes (Conteúdos da oficina, Processo Associar/Desassociar conteúdos à oficina, Teia da oficina, Livros da oficina, Filmes da oficina, Outras atividades da oficina, Atividades de Finalização da oficina) deverão conter ao menos um registro. Caso esta regra não seja satisfeita a gravação será interrompida com uma mensagem explicativa ao usuário;
- Será encaminhado um e-mail aos pedagogos da unidade de ensino/filial (lista de pedagogos parametrizada, informado na oficina informando que o cadastro da oficina foi completado e que está sob sua responsabilidade para análise e/ou finalização;
- A oficina não poderá ser mais alterada pelo professor responsável, somente pedagogos.
Caso a validação detecte algum campo não preenchido ou falhe em uma das verificações mencionadas então a gravação do registro será interrompida apresentando ao usuário uma mensagem explicativa sobre os problemas encontrados e que devem ser acertados antes de gravar o registro de oficina.
Quando a situação/status de uma oficina for alterada para 'FINALIZADA' e a gravação ocorrer com sucesso então será apresentada uma tela perguntando ao usuário se ele deseja, neste momento, já efetuar a programação de ofertas para a oficina em questão. Em caso afirmativo o sistema acionará o processo de programação de ofertas para tal oficina.
Após a finalização do processo de programação de ofertas, caso o usuário tenha optado por isto, ou após o usuário responder com uma negativa à opção acima, o sistema apresentará uma interface perguntando se o usuário deseja, neste momento, já gerar as rotas para a oficina em questão. Caso afirmativo o sistema acionará o processo de Gerar rotas de aprendizagem para a tal oficina.
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