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Detalhamento do Processo Para consultar deferir/indeferir as Inscrições dos Alunos, acessar no Menu > Inscrição na Oficina >> Deferir/Indeferir:
Importante:
NOVO! O processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) foi ajustado considerando novas validações, para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado, passando a permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio. Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2 (matriculado). Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno. Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente. Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam.
Para realizar inscrição na Oficina a partir da 2º série, o aluno poderá se inscrever em duas oficinas por trimestre, uma de cada segmento/tipo de oficina. Exemplo:
Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS. A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição.
Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas.
Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro.
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Detalhamento do Processo NOVO! Para consultar as Matrículas dos Alunos, acessar no Menu > Matrícula na Oficina >> Matrícula na Oficina:
Neste Menu estão disponíveis as seguintes funcionalidades: Adicionar novo; Editar; Excluir; Cancelar; Remanejar; Montar Equipe e Totalizadores:
NOVO! O processo de O processo de matrícula no Portal Oficina, foi ajustado para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio e mostrar o tipo de cada oficina. As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas.
O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos.
Para alunos da 2ª e 3ª série do novo ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula.
Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas.
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Detalhamento do Processo Lançamento Para lançar as frequências, acessar no Menu > Frequência >> Lançamento:
No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. Novo! O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Frequência no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada. Inserir PRINT Na tela é apresentado a quantidade de aulas previstas, e aulas dadas até o momento do lançamento da frequência dos alunos. Importante:
Consulta Para consultar as faltas para um aluno e disciplina, acessar no Menu > Frequência >> Consulta:
No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Etapa, Aluno e Data de Início e Data Fim e clicar em “Buscar” para consultar as faltas que o aluno teve na etapa para a disciplina selecionada. Importante: Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Frequência >> Lançamento. Alterar Print
Para promover o acompanhamento das faltas, no SGE no Menu >Customização> Gestão de Oficinas/ Salas. Selecionar a sala e clicar em Anexos> Consulta SQL e selecionar a consulta (6) Acompanhamento de Frequência. Conforme previsto no Regimento Escolar na ausência o aluno pode apresentar declaração/atestado afim de justificar a ausência. É de responsabilidade da Secretaria realizar o registro no sistema. Abaixo segue exemplo da tela apresentada pelo aluno com Abona Falta.
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Detalhamento do Processo Lançamento Para lançar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Lançamento:
No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. Novo! O campo tipo de oficinas foi adicionado na tela de Lançamento e Consulta de Avaliação no Portal Oficinas, para identificar os novos tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio. E listar apenas as disciplinas de acordo com o tipo da oficina selecionada.
Importante:
Justificativa de Avaliações Conforme prevista na metodologia de oficinas de aprendizagem todas as notas são passíveis de justificativas, no entanto é obrigatório inserir justificativa para notas com resultado igual “0” e Resultado Final menor que “70”, estas são destacadas na cor alaranjada.
Consulta Para consultar as avaliações, acessar o Menu > Avaliação >> Consulta:
No filtro o Período Letivo já estará preenchido com período vigente portanto é necessário preencher Oficina, Turno, Sala, Disciplina, Avalição e clicar em “Buscar” para consultar os alunos que estão matriculados para a etapa selecionada. Inserir PRINT Importante: Nessa função não é possível alterar e/ou editar a frequência lançada para isso é necessário acessar a funcionalidade disponível Menu > Avaliação >> Lançamento.
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Detalhamento do Processo NOVO! Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:
Importante: Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo. 🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.
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