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  • Manual de Customização RM - Portal de Oficinas

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titleRelatórios Portal Oficinas

Detalhamento do Processo

Os relatórios customizados do Portal Oficinas foram ajustados, para incluir o novo campo tipo de oficina e replicar a informação do tipo associados às oficinas do Novo Ensino Médio de forma automática. 

Para gerar e/ou consultar para os Relatórios, acessar o Menu > Relatórios:

Importante:

Os relatórios devem ser emitidos após a realização do Conselho de Classe, coletadas as assinaturas do professor responsável pela disciplina e entregue na Secretária para arquivo.

🡪 Dica:Habilitar “Permitir Pop-up” para a geração do relatório.


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titleRelatório de Frequência

Relatório exibe as frequências dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.”



 Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 


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titleRelatório de Avaliação

Relatório exibe as avaliações dos alunos nas disciplinas ofertadas pelas oficinas/trimestres.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

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titleRelatório de Alunos em Oficinas

O relatório lista todos os alunos que foram matriculados na Sala/Oficina.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.

Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 

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titleRelatório Boletim do Aluno

Boletim do Aluno na Oficina é a planilha de divulgação das Notas Escolares. Esse relatório disponibiliza as notas e faltas do aluno, por Sala/Oficina.

Parâmetros 

Unidade de Ensino: Preenchido automaticamente com a unidade do contexto logado. 

RA: Selecionar o RA / Nome do aluno (matriculados em oficinas do período letivo e unidade de ensino selecionadas nos filtros anteriores).

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 


Os filtros da interface Web foram alterados, para passar a considerar informações de alunos que possuem matrículas em duas oficinas no Novo Ensino Médio.


Como o aluno pode estar matriculado em mais de uma oficina no Novo Ensino Médio, que tenha mais de um itinerário (oficinas diferentes) ao gerar o relatório a customização deverá identificar quais oficinas fazem parte da matrícula do aluno, para correta emissão do relatório. 


Relatório matrícula em 01 Oficina:


Relatório matrícula em 02 Oficinas:



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titleRelatório Boletim da Oficina

Relatório utilizado para Conselho de Classe Trimestral, constando as notas trimestrais de cada disciplina.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.


Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 


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titleRelatório Quadro de Horários

Relatório O Quadro de Horários é um espelho dos horários gerados para todas as disciplinas da Oficina com os respectivos professores cadastrados em cada horário.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2019); 

Etapa: Escolher a etapa que deseja visualizar; 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar; 

Oficina: Escolher a Oficina que deseja visualizar; 

Sala: Escolher a Sala que deseja visualizar.


Ao selecionar a opção de oficina, a customização irá preencher a informação do tipo no cabeçalho do relatório, de acordo com a oficina selecionada pelo usuário no momento da geração. 


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titleRelatório de Monitoria de Conteúdo

Este relatório demonstra os conteúdos já cursados por um determinado aluno e aqueles que ele ainda não cursou.

Parâmetros 

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Aluno: Escolher o Aluno que deseja visualizar.


Importante:

Não foi realizado ajustes no Relatório de Monitoria de conteúdo, pois o mesmo já traz informação de todos conteúdos das disciplinas das oficinas que o aluno estiver matriculado.

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titleRelatório de Oferta de Segmento Curricular

Este relatório demonstra as ofertas de segmentos associados às oficinas, além de indicar o número de alunos matriculados nas oficinas listados por série.

Parâmetros

Período Letivo: Escolher o Período Letivo que deseja visualizar (Ex.: 2023); 

Turno: Escolher o Turno que deseja visualizar; 

Curso: Escolher o Curso que deseja visualizar.


Para este relatório foi incluído o campo Tipo Oficina no filtro e preencher a informação no cabeçalho do relatório. 

Novo!



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titleProcesso para integração de Plano de Aula/Horário

Pré-Requisitos / Parametrizações
Criado Possuir salas/oficinas com o cadastrado de planos de aula.

Descrição do Processo

Processo executado no fechamento de cada mês, que irá apurar os planos de aula cadastrados para salas/oficinas e importar estes para determinadas turmas/disciplinas no SGE.

Detalhamento do Processo

Ao executar o processo em Customização | Portal Oficinas | Plano de Aula | Integração, será exibida uma interface para que o usuário informe os seguintes campos:

Data de início e Data Fim: O usuário deverá informar o período de execução para busca dos planos de aula existentes nas salas/oficinas. Campo de preenchimento obrigatório.

Filial: Filial que será considerada para busca dos registros de planos de aula. Campo não obrigatório. Se nenhuma filial for informada, o processo será executado para todas as filiais. 


Ao clicar em ‘Avançar’, a customização irá identificar cada aluno matriculado nas salas/oficinas no período informado no processo, a turma/disciplina de origem no SGE e qual sala/oficina possui maior número de planos de aula cadastrados. Será exibido uma interface com a relação de todos os planos de aulas gerados para as salas/oficinas cujo a data esteja dentro do período de execução preenchido pelo usuário, somente de cursos que fazem uso da metodologia de oficinas e de disciplinas que sejam elegíveis ao portal oficinas. Por default todos os registros virão marcados para execução, se necessário, o usuário poderá desmarcar os registros. Caso algum registro seja desmarcado, o processo de integração não irá considerar aquela determinada sala/oficina/turma disciplina para cópia dos planos de aula.


No momento em que o usuário clicar em ‘Executar’, a customização irá copiar o plano de aula e horário da(s) sala/oficina(s) identificadas com maior número de planos de aula para a turma/disciplina do SGE, seguindo as regras abaixo:
A cada execução do processo de integração de planos de aulas a customização irá verificar qual é a carga horária anual (total) da turma/disciplina e será feito a contabilização do número de planos de aula gerados. Ao atingir a carga horária anual em total de horas nos planos de aula gerados, a customização irá impedir a geração dos planos de aula independente do mês de execução. O processo será interrompido e gerado um registro no log com a descrição da situação para acompanhamento do usuário.

Monitor de Log - Erro


Se o mês para qual o processo está sendo executado for igual ao mês da data final da turma/disciplina será feito a verificação novamente.
A customização irá verificar qual é a carga horária da turma/disciplina, e comparar com o número de planos de aula gerados para disciplina. Caso necessário, o processo irá fazer um ajuste no plano de aula para que a quantidade de planos de aula fique exatamente igual a carga horária da disciplina. Desta forma, se houver lançamento a maior no decorrer do ano, o ajuste será realizado no mês final retirando as últimas aulas do plano de aula. Será gerado um registro no log com a descrição do ajuste realizado para acompanhamento do usuário. Caso o lançamento seja a menor, ou seja, esteja faltando planos de aula para completar a carga horária da disciplina, a customização irá copiar os planos de aula existentes no portal oficinas e gravar um registro no log para evidenciar a necessidade de ajuste ao usuário, para que a correção seja feita no portal oficinas e posteriormente copiadas novamente para o SGE.