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Arquivo de Lançamentos Contábeis

Na geração do arquivo de Lançamentos Contábeis, opção Movimentos Contábeis, deve ser utilizado o método das partidas simples, conforme apresentado a seguir:

  • Em um lançamento com um débito e um crédito, é utilizado um registro que represente o débito e um registro que represente o crédito. O campo Código da Contrapartida deve ser preenchido em ambos os registros.

  • Em um lançamento com um débito e diversos créditos, é utilizado um registro que represente o débito e tantos registros quantos sejam necessários para representar os créditos, deixando em branco o campo Código da Contrapartida no registro correspondente ao débito;

Apresenta o seguinte layout:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Data do Lançamento

1

8

N

 

2

Código da Conta Analítica

9

28

C

Conforme Tabela de Plano de Contas.

3

Código do Centro de Custo / Despesa

37

28

C

Conforme Tabela de Centro de Custo/Despesa.

4

Código da Contrapartida

65

28

C

Conforme Tabela de Plano de Contas.

5

Valor

93

17

N

Valor do lançamento, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

6

Indicador de Débito ou Crédito

110

1

C

Preencher com “D” ou “C”.

7

Número de Arquivamento

item_lancto_ctbl.num_lote_ctbl

111

12

C

Destinado à identificação e localização do documento lastreador da operação.

8

Número de Lançamento

string(item_lancto_ctbl.num_lancto_ctbl) + "/" + string(item_lancto_ctbl.num_seq_lancto_ctbl).

123

12

C

Destinado à identificação do CONJUNTO DE REGISTROS representativos do lançamento, assim considerado todos os débitos e seus respectivos créditos.

9

Histórico

135

150

C

Histórico completo.

 

Para geração do arquivo de Lançamentos Contábeis, opção Saldos Mensais Contas, o arquivo deve conter apenas registros que representem contas analíticas movimentadas ou que possuam saldo diferente de zero no período, apresentando o seguinte layout:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Data do Saldo Inicial

1

8

N

 

2

Código da Conta Analítica

9

28

C

Conforme Tabela de Plano de Contas (4.9.2).

3

Valor do Saldo Inicial do Mês

37

17

N

Valor do saldo inicial do mês, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

4

Indicador de Débito ou Crédito

54

1

C

Preencher com “D” ou “C”, referente ao item 03.

5

Valor Total dos Débitos

55

17

N

Total de débitos do mês, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

6

Valor Total dos Créditos

72

17

N

Total de créditos do mês, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

7

Valor do Saldo Final do mês

89

17

N

Valor do saldo final do mês, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

8

Indicador de Débito ou Crédito

106

1

C

Preencher com “D” ou “C”, referente ao item 07.

 

Juntamente com os arquivos dos registros contábeis, devem ser geradas duas tabelas, uma contendo o Plano de Contas da empresa e a outra com os Centros de Custo/Despesa.

Na geração do arquivo com o Plano de Contas completo, este deve conter todas as contas sintéticas e analíticas que foram movimentadas ou tiveram saldo no período, conforme layout apresentado a seguir:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Data de Atualização

1

8

N

Inclusão / Alteração.

2

Código da Conta

9

28

C

 

3

Tipo de Conta

Pesquisar tabela/campo “estrut_cta_ctbl.cód_cta_ctbl_pai”, se encontrar trata-se de conta “Sintética”, senão “Analítica”.

37

1

C

Preencher com “A” para conta analítica e “S” para sintética, referente ao item 2.

4

Código da Conta Totalizadora

Pesquisar tabela/campo “estrut_cta_ctbl.cód_cta_ctbl_filho”, se não encontrar trata-se de conta “Sintética” e não precisará informar nada.

38

28

C

Código da conta sintética de nível imediatamente superior.

“estrut_cta_ctbl.cód_cta_ctbl_pai” para as contas analíticas, para as sintéticas não precisa informar (brancos)

5

Descrição da Conta

66

45

C

 

 

Na geração do arquivo com a descrição dos Centros de Custo/Despesa que foram utilizados no arquivo de lançamentos do período, é apresentado o layout a seguir:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Data de Atualização

1

8

N

Inclusão / Alteração.

2

Código do Centro de Custo / Despesa

9

28

C

 

3

Descrição

37

45

C

 

 

Para geração do arquivo de Lançamentos Contábeis, opção Movimentos Fornecedores/Clientes, são relacionadas às operações efetuadas com clientes e fornecedores. Cada operação será objeto de um registro, devendo ser fornecidos arquivos distintos para fornecedores e clientes.

Apresentam as seguintes operações: o pagamento de um título com desconto que será representado por um registro que informe o valor líquido no campo Valor da Operação e o valor sem desconto no campo Valor Original do Título; a emissão de uma duplicata será representada por um registro que informe o valor da mesma, nos campos Valor da Operação e Valor Original do Título.

Os arquivos deste sistema devem ser acompanhados do Arquivo de Cadastro de PJ/PF, e da Tabela de Plano de Contas. O arquivo apresenta o seguinte layout:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Código da Conta Analítica

ACR Aprop_ctbl_acr.cod_cta_ctbl com Ind_tip_aprop_ctbl = “Saldo”

 

APB Aprop_ctbl_apb.cod_cta_ctbl com Ind_tip_aprop_ctbl = “Saldo”

1

28

C

Conforme Tabela de Plano de Contas, deve corresponder ao código da conta do cliente ou do fornecedor.

2

Código do Participante

29

14

C

Conforme Arquivo de Cadastro PJ/PF.

3

Data da Operação

43

8

N

Data da efetiva operação.

4

Histórico

ACR “histor_movto_tit_acr.des_text_histor”

 

APB

histor_tit_movto_ap.des_text_histor

51

50

C

Descrição da operação.

5

Valor da Operação

101

17

N

Valor sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

6

Tipo de Operação

“C” para as transações “Implantação”, “Subst Nota por Duplicata”, “Transf Estabelecimento”. Ainda “Renegociação” no ACR e "PEF Cartão de Crédito" no APB.

“R” para “Reintegração Perda Dedutível”, “Liquid...” e “Implantação” quando tratar-se de Antecipação. Isto no ACR.

“P” para “Pagto...”, “Baixa...” e “Implantação” quando tratar-se de Antecipação. Isto no APB.

Para as demais transações preencher com “B”, tanto para o APB quanto ACR.

118

1

C

Preencher com “C” para cadastramento inicial do título; “P“ para pagamento; “R” para recebimento; e “B” para outras baixas.

7

Tipo de Documento

119

3

C

Duplicata, Recibo, Nota Promissória, etc. (de forma abreviada).

8

Número do Documento

122

12

C

Número ou código identificador do documento.

9

Valor Original do Título

134

17

N

Valor sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

10

Data de Emissão do Documento

151

8

N

 

11

Data do Vencimento

159

8

N

 

12

Número de Arquivamento

167

12

C

Destinado à identificação e localização do documento que comprova a operação.

 

A geração do arquivo de Cadastro de Pessoas Jurídicas e Físicas servirá para identificar fornecedores, clientes, transportadores, destinatários, etc. referenciados em outros arquivos. Devem ser fornecidos cadastros separados por tipo de arquivo e campo que objetiva decodificar. Opcionalmente, caso não ocorram duplicidades de códigos, poderá a pessoa jurídica apresentar um arquivo único contemplando todas as PJ/PF com as quais, de alguma forma, se relacionou. Caso a pessoa jurídica não tenha códigos internos para referenciar PJ/PF e, para tal identificação, utilize o próprio CNPJ/CPF como Código do Participante nos arquivos de Documentos Fiscais e Fornecedores /Clientes, deverá fazer constar o CNPJ/CPF também no campo “Código do Participante” (item 2). O arquivo apresenta o seguinte layout:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Data de Atualização

1

8

N

Inclusão / Alteração.

2

Código do Participante

9

14

C

Código da PJ / PF utilizado para relacionamento com outros arquivos

3

CNPJ / CPF

23

14

C

 

4

Inscrição Estadual

37

14

C

 

5

Inscrição Municipal

51

14

C

 

6

Nome ou Razão Social

65

70

C

 

7

Endereço

135

60

C

Endereço completo (Logradouro, número, complemento).

8

Bairro

195

20

C

 

9

Município

215

20

C

 

10

Unidade da Federação

235

2

C

 

11

País

237

20

C

Se Brasil, deixar em branco.

12

CEP

257

8

C

 

 

Para geração do arquivo de Lançamentos Contábeis, opção Cadastro de Bens, no Controle Patrimonial as seguintes regras devem ser observadas:

  • A periodicidade deste arquivo deve coincidir com o ano-calendário;

  • Devem ser incluídos todos os bens do imobilizado da pessoa jurídica, inclusive os baixados no curso do período a que se refira;

  • Deve estar acompanhado da tabela de plano de contas.

Apresenta o seguinte layout:

Item

CAMPO

Posição Inicial

Tamanho

Formato

OBSERVAÇÕES

1

Número de Cadastro do Bem

1

20

C

 

2

Natureza do bem

Todo bem possuirá um registro tipo “1”. Pesquisar a tabela “incorp_bem_pat”, caso possua incorporações, gerar um registro tipo “2” p/ agrupar as “Reavaliações” (campo “ind_incorp_bem_pat”), e outro registro do tipo “3” totalizando as demais incorporações.

21

1

C

Preencher com “1” para bem original, “2” para reserva de reavaliação ou “3” para outros acréscimos.

3

Número de Cadastro do Bem Principal

22

20

C

Informar apenas quando o bem for agregado a outro.

4

Identificação do Bem

42

45

C

Modelo, marca e outras características necessárias a sua individualização.

5

Código da Conta Analítica do Bem

87

28

C

Conforme Tabela de Plano de Contas.

6

Código da Conta Analítica de Depreciação Acumulada

115

28

C

Conforme Tabela de Plano de Contas.

7

Data de Aquisição

143

8

N

 

8

Tipo do Documento de Aquisição

151

3

C

Nota fiscal, ordem de produção, etc. (de forma abreviada).

9

Série/Subsérie do Documento

154

5

C

 

10

Número do Documento

159

12

C

 

11

Valor de Aquisição do Bem

171

17

N

Valor original de aquisição em moeda da época, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

12

Valor em Reais

Acessar o valor da última correção do bem (Find Last).

Sdo_bem_pat.val_origin_corrig

188

17

N

Valor de aquisição em reais, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

13

Número de Arquivamento

205

12

C

Destinado à identificação e localização do documento lastreador da operação.

14

Data de Início de Depreciação

217

8

N

 

15

Taxa de Depreciação / Amortização / Exaustão

225

5

N

Percentual anual, com 2 casas decimais (14% é gravado como 01400).

16

Depreciação Acumulada no Início do Período

Bem.Vl-depr-aaa

230

17

N

Soma dos encargos de depreciação lançados antes do início do período, sem pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

17

Depreciação Lançada no Curso do Período

Bem.Vl-depr-per

247

17

N

Soma dos encargos de depreciação do período, sem sinal, pontos ou vírgulas e com 2 casas decimais.

18

Data da Baixa

264

8

N