Aprovar Requisição Quadro Lotação - RS0790
Visão Geral do Programa
Efetiva a liberação de uma determinada Requisição de Pessoal (selecionada pelo usuário), para que esta possa no momento oportuno vir a ser atendida pelo setor de Recrutamento de Pessoal.
O usuário responsável pelo Quadro de Lotação irá utilizar este procedimento para liberar ou não as requisições emitidas. Também, será possível “desfazer” alguma liberação, se está não estiver sendo atendida pelo recrutamento.
Nota:
- Ainda neste procedimento estarão disponíveis consultas que permitirão verificar elementos para melhor avaliar a requisição (ex.: datas para lotação, justificativas, eventuais “ocupantes” que estão sendo substituídos, etc.).
- Não há obrigação em utilizar os recursos de controle do Quadro de Lotação existentes no módulo de recrutamento (poderá haver um controle particular), sendo que em última análise será esta pessoa que determinará a liberação.
- Quando nos parâmetros do Recrutamento e Seleção (RS0006) estiver setado que não utiliza Quadro de Lotação, a requisição quando criada (RS0059), já fica com status de “Aprovada Quadro Lotação”, não havendo necessidade de se efetuar este processo.
- O usuário responsável poderá utilizar o “Comparativo Quadro Lotação Cargo” para auxiliar na avaliação contra o quadro, uma vez que tenha sido indicada qual requisição pesquisar (ver detalhes em Comparativo Requisição X Quadro Lotação).
- Caso o cargo da requisição não esteja previsto na estrutura do quadro, por exemplo, uma contratação de costureira na área financeira da empresa e no Parâmetro do Recrutamento esteja definido que a Estrutura Lotação Obrigatória, o sistema impedirá a liberação da requisição.
- Se a requisição for liberada indevidamente, poderá ser revertido o processo desde que o recrutamento não tenha dado o próximo passo do processo, que é assumir a responsabilidade sobre a requisição.
Aprovar Requisição Quadro Lotação - Pasta Requisições
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Aprovar Requisição Quadro Lotação, é apresentada a janela a seguir, a qual exibe as requisições de acordo com as situações descritas abaixo: • Requisição Gerada: corresponde à requisição disponível para analise pelo responsável pelo Quadro de Lotação. • Aprovada Quadro Lotação: corresponde às requisições que poderão perder a condição de aprovadas se desejado pelo usuário após analisada pelo Quadro de Lotação. Importante: Nesse caso, a requisição já se encontrava disponível para ser atendida pelo Recrutamento. • Recusada Quadro Lotação: corresponde à requisição reprovada pelo quadro de lotação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Requisição | Por meio do Botão Requisição, pode-se consultar a requisição, tendo uma visão direcionada sobre a vaga que está sendo solicitada. (Ver detalhes Botão Requisição). |
Func Subst | A finalidade do Botão Funcionários Substituídos é identificar quem são os funcionários que estão sendo substituídos pela requisição. (Ver detalhes Botão Funcionários Substituídos). |
Altera Sit Req | O Botão Altera Situação Requisição permite que o usuário efetue a “aprovação” , “reprovação” ou “retorno a situação inicial” da requisição para o recrutamento. (Ver detalhes Botão Altera Situação Requisição). |
Anotação | Neste campo o usuário poderá justificar a aprovação, ou a reprovação da requisição. (Ver detalhes Botão Anotação). |
Consulta Parcial Requisição
Objetivo da tela: | Permitir consultar as informações das requisições pessoais. |
Aprovar Requisição Quadro Lotação - Botão Funcionários Substituídos
Objetivo da tela: | Permitir consultar a relação de funcionários que o requisitante alega que serão substituídos. Estas informações são cadastradas no programa Iniciar Requisição Pessoal (RS0059), na pasta Funcionários Substituídos. |
Aprovar Requisição Quadro Lotação - Botão Altera Situação Requisição
Objetivo da tela: | Permitir que o usuário efetue a “aprovação”, “reprovação” da requisição para o recrutamento ou “retorno a situação inicial”. O usuário deverá selecionar se a requisição em questão será aprovada ou reprovada no quadro de lotação. Quando selecionada a situação “Aprovada Quadro Lotação”, ao confirmar processamento será exibida tela com mensagem, que após a “confirmação” do usuário irá liberar a requisição correspondente. |
Aprovar Requisição Quadro Lotação - Botão Anotação
Objetivo da tela: | Permitir registrar suas anotações (é um editor de texto), sendo que uma vez liberada para o recrutamento estas anotações não mais poderão ser alteradas (apenas consultadas). |
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