Índice
Introdução
Com base na necessidade de proteção dos funcionários, foi criada a Norma Regulamentadora 6 - Equipamento de Proteção Individual (EPI) (NR 6) e, para facilitar as entregas de EPI, prazos, vencimentos entre outros, o sistema possui a rotina de EPI x Funcionário (MDTA630). Essa rotina disponibiliza para o usuário o controle dos EPIs que existem na empresa, listando-os para que seja possível realizar a entrega dos mesmos aos devidos funcionários.
De acordo com a NR 6, item 6.3:
6.3 A empresa é obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento, nas seguintes circunstâncias:
a) sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de acidentes do trabalho ou de doenças profissionais e do trabalho;
b) enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e,
c) para atender a situações de emergência.
Fonte: Ministério do Trabalho
Objetivo
A rotina tem como objetivo principal, fazer o controle dos EPIs que a empresa faz uso e realizar a entrega dos mesmos. Para realizar uma entrega de EPI, ao selecionar o botão Funcionário o sistema apresenta uma tela com possibilidade de entregar o EPI para vários funcionários.
Mapa Mental
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
Essa funcionalidade tem como objetivo principal realizar a entrega do EPI aos funcionários e realizar a Devolução Parcial ou Total. No momento da entrega, através da configuração do parâmetro MV_MDTEPIV, o sistema realizada uma verificação na rotina de EPI x Fornecedor (MDTA620) quanto ao campo Venc. C.A. (TN3_DTVENC), ou seja, caso a data de vencimento do certificado de avaliação esteja ultrapassada, o usurário pode configurar o parâmetro de modo a disparar uma mensagem, caso não deseje entregar o EPI vencido ou questiona se deve ou não realizar a entrega. Se o conteúdo do parâmetro for igual a 1=Entregar EPI vencida, o sistema entregará o EPI sem a necessidade de disparar uma mensagem.
MV_MDTEPIV
Indica se EPI vencida será entregue ou não. Conteúdo deve ser 1=Entregar EPI vencida, 2=Não Entregar ou 3=Pergunta se deve ou não entregar.
É possível também, realizar o controle do saldo negativo quando o módulo SIGAMDT estiver integrado com o módulo do Estoque. Nesse caso, se no momento da entrega de um EPI para o funcionário o estoque do EPI ficar com o saldo negativo, é necessário que o parâmetro MV_ESTNEG esteja configurado com o conteúdo igual a S.
MV_ESTNEG
Identifica se o sistema permitirá que os saldos em estoque dos produtos fique negativo através de movimentação. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não.
Para que um EPI possa ser excluído após a sua entrega, o sistema apresenta o parâmetro MV_MDTEPID, que define se será disparada ou não uma mensagem de confirmação de exclusão.
MV_MDTEPID
Indica se solicita confirmação de exclusão de EPI entregue ao funcionário. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não.
Para definir um produto como sendo um EPI é necessário que seja informado no parâmetro MV_MDTPEPI, quais são os tipos que serão considerados como EPI.
MV_MDTPEPI
Tipo que define um produto de EPI. Esse tipo deve estar definido na tabela genérica 02 (SX5).
No sistema há a possibilidade de realizar entregas onde se tenha um EPI Pai (Genérico) e vários EPIs Filhos., ou seja, o usuário pode definir na rotina de EPI x Fornecedor (MDTA620) que o EPI Pai por exemplo é um Óculos de Proteção e como EPIs filhos, têm-se o Óculos de Ampla Visão, Óculos de Sobrepor, entre outros. Na rotina EPI x Funcionário será exibido apenas o EPI Pai e no momento de selecionar a opção de Funcionário, o sistema apresentará uma tela com todos os EPIs Filhos que foram cadastrados anteriormente. Ao selecionar o EPI e clicar em OK, o sistema apresenta a tela de entrega normalmente.
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Para facilitar, a rotina possui uma busca por Matrícula ou por Data Entrega + Hora Entrega localizado no canto superior direito da tela. O resultado da busca é apresentado no quadro inferior após clicar no botão de Reordenar. A opção Ordem das Entregas pode ser ocultado caso o usuário clique na barra central com o símbolo >.
Para entregas de EPI que ocorrerem para funcionários que estejam como demitido, afastado ou em férias (os dois últimos precisam ter um cadastro na SR8), é necessário que o parâmetro MV_NGEPIEN esteja configurado como N.
MV_NGEPIEN
Define se a entrega de EPI será permitida caso o funcionário não esteja com situação ativa. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não.
Importante
Caso o parâmetro de integração de estoque esteja habilitado (MV_NGMDTES), é necessário que haja uma inclusão na rotina Inicial (MATA220), informando o EPI, armazém e a quantidade. Caso não haja esse cadastro, o sistema dispara a mensagem abaixo informando que o campo Armazém é inválido:
Quando o sistema está integrado ao módulo de Estoque é importante salientar que para a entrega do EPI acontecer, é necessário que a Data de Entrega (TNF_DTENTR) seja superior a data colocada no parâmetro MV_DBLQMOV e no parâmetro MV_ULMES, ambos tratam de datas de movimentações realizadas no estoque.
MV_DBLQMOV
Data para bloqueio de movimentos. Não podem ser alterados / criados / excluídos movimentos com data menor ou igual a data informada no parâmetro.
MV_ULMES
Data do ultimo fechamento do estoque.
Após a impressão do relatório de Recibo de Entrega de EPI (MDTR805), é possível realizar a exclusão do registro incluso. Para isto, o usuário deverá configurar o parâmetro MV_NG2EPIB com a opção 2 - Não bloqueado.
MV_NG2EPIB
Indica se será bloqueado o EPI após a impressão do relatório. Conteúdo deve ser 1 = Bloqueado ou 2 = Não Bloqueado.
MV_NG2INTE
Indica a integração existente do módulo SIGAMDT com outros produtos, para a integração com o Logix deve ser informado 2.
A opção de Devolução Parcial permite ao usuário realizar uma devolução de EPI onde seja particionada, ou seja, caso o funcionário tenha recebido 2 ou mais unidades do mesmo EPI, é possível realizar a devolução em partes. As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Devolução Parcial.
Importante
A Devolução Parcial ou a Devolução Total, só é possível após a impressão do relatório que emite o recibo de entrega, o relatório Recibo de Entrega de EPI (MDTR805).
A opção de Funcionários apresenta todos os funcionários com o objetivo de poder realizar a seleção e fazer a entrega do EPI. É possível realizar uma Pesquisa para encontrar o funcionário desejado.
Possui filtros de pesquisa que facilitam a busca pelos funcionários. Ao selecionar o filtro desejado, as informações serão dispostas automaticamente de acordo com a seleção e, abaixo do filtro, no campo vazio, é possível informar o conteúdo de pesquisa e selecionar o botão de Pesquisar posteriormente.
Pesquisas disponíveis:
Matricula + Nome;
Nome + Matricula;
Marcados.
Permite o cancelamento de informações modificadas, alteradas ou incluídas.
Esta opção encerrará a rotina. Os dados salvos em buffer serão desconsiderados de modo que o sistema retorne para a última gravação efetiva.
Permite a gravação de informações, como um todo, da entrega ou devolução do EPI.
Para que os dados sejam persistentes no bando de dados, é necessário Salvar o conteúdo inserido, alterado ou excluído por meio da opção Salvar.
Permite a visualização de informações do EPI selecionado.
Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para o título selecionado com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
- Filial + Fornecedor + Loja + Código + Num. C.A.
- Filial + Código
Permite realizar o filtro de acordo com o status da entrega do EPI através do campo Mostrar EPI? com as opções:
- Todos
- Devolvidos
- Não Devolvidos
A opção Todos apresenta todas as matrículas por EPI, estejam elas com o status de devolução ou não. A opção Devolvidos apresenta apenas as matriculas que estejam com o status de EPIs devolvidos e a opção de Não Devolvidos apresenta apenas as matriculas que estejam com o status em uso.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Filtrar EPIs.
Confira as informações disponíveis e clique em Ok para efetuar a exclusão do registro.
Executa a rotina padrão da base de conhecimento do sistema com informações genéricas armazenadas em arquivos.
Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que seja relevante.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Conhecimento.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes ao EPI X Funcionário.
| Campo |
Descrição |
|---|---|
Matrícula (TNF_MAT) |
Código para identificação do funcionário. O código da matrícula vem da rotina de Funcionários (GPEA010) do campo Matrícula (RA_MAT). Mensagem do campo: EPI não consta no cadastro de EPI x Função, confirmar a entrega do EPI? Ao realizar o vínculo da matrícula do funcionário com o EPI, o sistema dispara a mensagem de aviso acima caso o EPI selecionado não possua vínculo com a função do funcionário, definido na rotina de EPI x Função (MDTA625). O sistema não irá impedir que o EPI seja entregue ao funcionário, porém, caso todos os funcionários que possuam a função necessitem do mesmo EPI, é de suma importância que haja o vínculo para melhor controle. Através do parâmetro MV_NGEPIEN, é possível controlar se será ou não permitida a entrega de EPI para um funcionário que não esteja com a situação ativa. MV_NGEPIEN Define se a entrega de EPI será permitida caso o funcionário não esteja com situação ativa. Conteúdo deve ser S=Permite ou N=Não Permite. Obs.: Não é disponível para alterações. Exemplo: 000001 |
| Funcionário (TNF_NOME) | Nome que identifica o funcionário, é um campo dependente do campo Matrícula (TNF_MAT) que apresenta a informação automaticamente. Exemplo: José Silva |
| Data Entrega (TNF_DTENTR) |
Permite informar qual a data que o EPI foi entregue. Quando o EPI for genérico, a data de entrega deve estar dentro do período dos campos de Data Início (TL0_DTINIC) e Data Fim (TL0_DTFIM) informados no cadastro do Grupo de EPIs na rotina de EPI x Fornecedor (MDTA620). Exemplo: |
| Quant. Entr. (TNF_QTDENT) |
Permite informar a quantidade de EPI que o usuário vai entregar para o funcionário. Leia mais: Importante Exemplo: 5,00 Clique aqui para saber mais! |
| Almoxarifado (TNF_LOCAL) |
O almoxarifado é um campo que aparece preenchido de acordo com o cadastro do EPI na rotina de Produtos (EPI) (MATA010), porém é possível alterá-lo desde que possua outro relacionamento entre o EPI e outro Almoxarifado. É possível definir se o sistema irá ler as informações do armazém vindo da rotina de Produtos ou da rotina de Indicador de Produtos, para isso, basta realizar a configuração do parâmetro MV_ARQPROD. MV_ARQPROD Este parâmetro permite definir a tabela que será considerada para coletar as informações. Pode ser configurado com: SB1: O sistema utiliza os campos da tabela Produtos (SB1) ou SBZ: O sistema utiliza os campos da tabela de Indicadores de Produtos (SBZ). Exemplo: 01 |
| Situação EPI (TNF_INDDEV) |
A Situação do EPI pode ser definida por três status:
Onde: 1 - EPI devolvido: é o status da situação quando o EPI foi devolvido por completo. Não considera o status como 1 - EPI devolvido quando o mesmo foi devolvido parcialmente e possui EPI para ser devolvido. 2 - EPI em uso: é o status da situação quando o EPI foi entregue ao funcionário e o mesmo está utilizando. 3 - EPI em solicitação ao Armazém: Essa opção é apresentada quando o sistema estiver com o parâmetro MV_NG2SA estiver habilitado. O parâmetro MV_NG2SA em conjunto com o parâmetro de integração com o módulo de Estoque MV_NGMDTES devem estar habilitados para que a solicitação no estoque seja gerada. MV_NG2SA Indica se gera solicitação ao armazém ao invés de baixar do estoque. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não. MV_NGMDTES Integração do Medicina e Segurança do Trabalho com o Estoque. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não. Clique aqui para saber mais! |
| Campo |
Descrição |
|---|---|
Hora Entrega (TNF_HRENTR) |
Campo que permite informar a hora em que o EPI foi entregue ao funcionário. Exemplo: 08:06 |
| Quant. Devol. (TNF_QTDEVO) | Campo utilizado para informar a quantidade de EPI devolvido. O campo é alimentado automaticamente com a quantidade total quando é feita uma devolução total ou parcialmente quando é realizada uma devolução parcial. Exemplo: 3,00 |
| Motivo Entr. (TNF_MOTIVO) |
Campo para informar o motivo da entrega do EPI pelo funcionário. O motivo pode ser classificado em 8 tipos e um tipo geral: 1-Admissional, 2-Desgaste, 3-Defeito, 4-Perda, 5-Roubo, 6-Demissional, 7-Higienização, 8-Teste Dielétrico e X-Outros. Exemplo: Higienização Clique aqui para saber mais! |
| Data Devol. (TNF_DTDEVO) |
Campo que permite informar a data de devolução do EPI. Exemplo: |
| Armazém Dev. (TNF_LOCDV ) | O campo armazém de devolução é dependente da configuração do parâmetro MV_NGMDTES=S, ele é apresentado apenas se houver controle de estoque e fica editável apenas no momento da devolução do EPI. Caso o EPI esteja disponível em mais de um armazém, é possível que o usuário faça a entrega em um armazém e a devolução em outro. Exemplo: 08 |
| Repor Estoq. (TNF_TIPODV) |
O campo repor estoque é dependente da configuração do parâmetro MV_NGMDTES=S, ele é apresentado apenas se houver controle de estoque e fica editável apenas no momento da devolução do EPI. Através do campo, é possível informar se o EPI será reposto no estoque ou não. Exemplo: 1-Sim |
| EPI Eficaz (TNF_EPIEFI) |
O campo de EPI eficaz apresenta ao usuário a possibilidade de informar se o funcionário está protegido, não protegido ou o EPI não é necessário. Para isso, o campo possui três opções, onde:
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| Data Emissão (TNF_DTRECI) |
Campo preenchido automaticamente após a entrega do recibo do EPI através do relatório Recibo de Entrega de EPI (MDTR805). Exemplo: |
| Ult. Manut. (TNF_DTMANU) |
Campo que permite informar a data da última manutenção/higienização realizada no EPI. Exemplo: Clique aqui para saber mais! |
Dev. Biomet (TNF_DEVBIO) |
O campo é preenchido automaticamente e quando há uma devolução do EPI por biometria, o sistema preenche o campo com 1=Sim, caso contrário, o campo ficará vazio. Exemplo: Sim |
Registros provindos da tabela Função (GPEA030) (SRJ) que possui relação com EPI X Funcionário.
| Campo | Descrição |
|---|---|
Função (TNF_CODFUN) |
Apresenta a função na qual o funcionário está vinculado. Exemplo: 00002 |
Registros provindos do módulo do Estoque (SIGAEST):
| Campo | Descrição |
|---|---|
Num.Seq.SD3 (TNF_NUMSEQ) |
Campo de numeração automática que é preenchido sempre que houver integração com o estoque através do parâmetro MV_NGMDTES=S. O sistema apresenta a possibilidade de utilizar um número de Tipo de Movimentação de acordo com a escolha do usuário para gravação do campo TP Movimento (D3_TM) na tabela Movimentações Internas - SD3. Para isso, é necessário realizar a configuração de dois parâmetros: MV_NG2D3RE e MV_NG2D3DE. Após a configuração dos mesmos, o sistema passa a utilizar o conteúdo que foi informado. MV_NG2D3RE Determina o valor utilizado para geração de movimentação interna (SD3) de requisição. MV_NG2D3DE Determina o valor utilizado para geração de movimentação interna (SD3) de devolução.
|
| Custo (TNF_CUSTO) | Campo com informações vindas do módulo do Estoque (SIGAEST). Exemplo: 10,00 |
| Número S.A. (TNF_NUMSA) | Campo de numeração automática, preenchido quando existe integração com o módulo do Estoque com geração de solicitação ao armazém. Exemplo: 000005 |
| Item S.A. (TNF_ITEMSA) | Campo de numeração automática, preenchido quando existe integração com o módulo do Estoque com geração de solicitação ao armazém. Exemplo: 01 |
| Lote (TNF_LOTECT) |
Campo para informar o rastreamento por lote a que o EPI pertence. Exemplo: 0000000001 MV_RASTRO Determina a utilização ou não da rastreabilidade dos lotes de produção. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não. MV_LOCALIZ Indica se produtos poderão usar controle de localização física ou não. Conteúdo deve ser S=Sim ou N=Não. Clique aqui para saber mais! |
| Sub-Lote (TNF_LOTESB) | Campo para informar o rastreamento por sub-lote a que o EPI pertence. Exemplo: 000001 |
| Localização (TNF_ENDLOC) | Campo destinado a selecionar a localização física (endereçamento) do EPI. Exemplo: Galpão |
| Número Série (TNF_NSERIE) | Campo para informar o número de série a que o EPI pertence. Exemplo: 11231155213335112511 |
Registros provindos da tabela EPIs Devolvidos (TLW) que possui relação com a EPIs Entregues Funcionários (TNF). Todos os campos abaixo são de preenchimento obrigatório.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data Dev. (TLW_DTDEVO) |
Permite informar qual a data que o EPI foi devolvido. Não é possível informar uma data inferior a data de entrega do EPI. Exemplo: |
Hora Dev. (TLW_HRDEVO) |
Permite informar qual a hora que o EPI foi devolvido. Em conjunto com o campo da data, não é possível informar uma data + hora inferior a data de entrega do EPI. Exemplo: 16:20 |
| Quant. Dev. (TLW_QTDEVO) | Permite informar a quantidade de EPI que o usuário vai devolver. A quantidade pode ser total ou parcial da quantidade que foi entregue. Exemplo: 1,00 |
| Almoxarifado (TLW_LOCAL) |
Permite informar para qual almoxarifado o EPI será devolvido. Almoxarifado O almoxarifado de devolução não precisa ser o mesmo almoxarifado escolhido na entrega do EPI. Para isso, é necessário que após a criação do EPI o mesmo tenha sido vinculado a dois almoxarifados diferentes na rotina de Saldos Iniciais (MATA220).
|
| Repor Estoq. (TLW_TIPODV) | Permite informar se o EPI será devolvido fisicamente ao almoxarifado de devolução ou não. Possui as opções 1-Sim (devolve o EPI) ou 2-Não (não devolve o EPI). Exemplo: 1-Sim |
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