Objetivo
Nesta documentação estão descritos os procedimentos para realizar a configurações necessárias para utilizar o recurso de aprovação de itens pendentes.
Caminho
Módulo Parâmetro > Dealer > Parâmetros Dinâmicos – DEA0090.
Módulo Parâmetro > Parâmetros > Empresa – MAX0041.
Pré-Requisitos e Restrições
Ter permissão nas aplicações.
Passo a Passo
Ativar Utilização do Limite de Compra nos Parâmetros da Empresa
Acesse: Módulo Parâmetro > Parâmetros > Empresa.
Clique no botão Visualizar em Tabela <F7>.
Na tela Pesquisa Empresa, informe o código ou descrição da empresa e clique no botão Selecionar.
Selecione o registro desejado e clique no botão Retornar.
Imagem 1 – Parâmetros da Empresa
Acesse a aba Abastecimento.
No parâmetro Utiliza Limite de Quantidade de Compra selecione uma das opções abaixo:
- Sempre solicitar aprovação: O pedido/item sempre ficará pendente de aprovação, mesmo quando estiver abaixo do limite de compra.
- Sim (aprovação): O pedido que ultrapassar o limite de compra deverá passar por análise e aprovação.
Clique no botão Atualizar.
Imagem 2 – Parâmetros da Empresa
Configurar PD para Controle de Orçamento de Compra
Acesse: Módulo Parâmetros > Dealer > Parâmetros Dinâmico.
Clique no botão Divisões….
Na tela Seleção de Divisão de Negócio selecione no quadro Disponível o registro desejado.
Clique na seta para movê-lo para o quadro Selecionado.
Clique no botão Confirmar.
Imagem 3 – Parâmetro Dinâmico
Para selecionar todas as divisões, marque a opção Geral
Clique no botão Empresas… para selecionar as empresas que receberão a configuração.
Na tela Seleção de Empresas, selecione um registro e clique na seta para movê-lo para o quadro Selecionado.
Clique em Confirmar.
Imagem 4 – Parâmetro Dinâmico
Clique no botão Todas para selecionar todas as empresas.
No campo Localizar informe o parâmetro UTIL_CONTROLE_ORCA_COMPRAS.
Clique no botão Selecionar.
Informe na coluna Valor a opção S, para indicar que utilizará o controle de orçamento para compras.
Clique no botão Atualizar.
Imagem 5 – Parâmetro Dinâmico
Configurar Valor do Limite de Compra e Período de Utilização
Tais informações deverão ser configuradas no Módulo Compras Administração > Limite de Compras por Empresa/Comprador – MAC00020.
Clique aqui e consulte a documentação.
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