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  • GIA-ST (Guia Nacional de Informação e Apuração do ICMS por substituição tributária)

Aviso Importante:

Com o objetivo de proporcionar uma melhor experiência e alinhamento às atualizações mais recentes dos nossos produtos, informamos que a funcionalidade GIA-ST (Guia Nacional de Informação e Apuração do ICMS por substituição tributária), já disponível no Módulo Gestão Fiscal, não será mais suportada no produto RM Liber.exe a partir da versão 12.1.2502

Reforçamos que essa alteração faz parte do nosso processo de evolução tecnológica, com a descontinuidade gradual de funcionalidades no RM Liber.exe. Para garantir a continuidade do uso e acesso à funcionalidade GIA-ST, recomendamos que a geração seja feita diretamente no Módulo Gestão Fiscal.

1. Sobre

A GIA-ST (Guia de Informação e Apuração do ICMS Substituição Tributária) é uma obrigação acessória exigida por algumas unidades federativas brasileiras para controle e recolhimento do ICMS-ST, referente às operações sujeitas ao regime de substituição tributária. O Módulo Fiscal disponibiliza uma solução para a geração dos arquivos digitais no layout exigido pelos estados, garantindo conformidade fiscal e simplificando a prestação de contas. A GIA-ST é composta por diferentes registros que organizam as informações dos contribuintes, operações de devolução, ressarcimentos, transferências e DIFAL, facilitando a gestão tributária e a entrega das obrigações mensais de forma segura e eficiente.

2. Como Gerar a GIA-ST?

A GIA-ST está disponível no Módulo Fiscal a partir da Tela de geração da GIA/ST, para utilizá-la basta baixar o layout FISLAY0024 - GIA-ST.TotvsGen disponível no TOTVS Compartilhamento

2.1 Pré-requisitos

  • Atualização do Layout: Certifique-se de que está utilizando o layout mais recente da GIA-ST.

2.2 Regras de geração 

  • Defina corretamente as Naturezas, somente Lançamentos cujos CFOPs sejam "Fiscal" serão considerados;
  • O valor do ICMS-ST deve ser maior que zero para que a operação seja considerada;
  • O arquivo será gerado considerando os Lançamentos relacionados a UF informada na tela de geração;
    • Na tela de geração da rotina é possível selecionar mais de uma UF ao mesmo tempo, será gerado um arquivo para cada Estado selecionado.

  • São desconsiderados Lançamentos Fiscais com o “Status Cancelados” e de “Ativo Imobilizado.
  • O período de de Apuração do ICMSST deve estar encerrado para geração das guias Guias GNR no arquivo final da rotina.

3. Registros Gerados

O arquivo da GIAST é composto por 5 registros.

  • Registro A0 - Dados do Contribuinte: é o cabeçalho principal do arquivo e contém as informações de identificação do contribuinte e os totais consolidados das operações realizadas no período de apuração;
  • Registro A1 - Anexo 1: Operações de Devolução de Venda: detalha as notas fiscais referentes às devoluções de vendas, identificando cada documento fiscal e seus valores correspondentes;
  • Registro A2 - Anexo 2: Valores de Ressarcimento: é utilizado para informar os valores de ICMS-ST que foram ressarcidos ao contribuinte;
  • Registro A3 - Anexo 3: Transferência de ICMS-ST: destina-se a registrar as transferências de valores de ICMS-ST realizadas entre estabelecimentos do mesmo contribuinte ou para terceiros;
  • Registro A4 - EC 87/15: Valores de DIFAL:  é responsável por registrar os valores do Diferencial de Alíquota (DIFAL) referente às operações interestaduais com consumidor final, conforme exigido pela Emenda Constitucional 87/15.

    Filtro do Registro Principal: Lançamentos Fiscais de Entrada e/ou Saída com CFOP Fiscal associada e Valor de ICMS ST maior que 0 e seja do mesmo Estado informado na Tela de Geração.


    IMPORTANTE: Para gerar o arquivo da rotina devem estar cadastradas as Inscrições Estaduais no seguinte caminho: Filiais | Anexos | Inscrição Estadual ST


    Registro Principal

    Campo

    Conteúdo

    Descrição Origem da Informação

    ID Registro

    A0


    Valor Fixo A0

    Fixo

    GST


    Valor Fixo GST

    Versão

    03


    Valor Fixo 03

    05

    Período Referência – Formato: MMAAAA

    Mês e ano do período de apuração do ICMSST

    Período Informado na Tela de Geração

    06

    Inscrição Estadual – Alinhamento a Esquerda


    Gerado com a IE da Inscrição Estadual ST

    (Filiais | Anexos | Inscrição Estadual ST)

    01

    GIA Sem Movimento (Sim/Não)


    Gerado conforme informação da Tela

    02

    Substituição de GIA (Sim/Não)


    Gerado conforme informação da Tela

    03

    Data do 1º Vencimento do ICMS-ST – Formato: AAAAMMDD







    Consideradas até 06 guias Lançadas no Período de Apuração do Tributo ICMS ST















    Gerado conforme as informações das Guias\GNR incluídas no Período de Apuração do ICMS 

    Valor do ICMS-ST Referente ao 1º Vencimento

    Data do 2º Vencimento do ICMS-ST – Formato: AAAAMMDD

    Valor do ICMS-ST Referente ao 2º Vencimento

    Data do 3º Vencimento do ICMS-ST – Formato: AAAAMMDD

    Valor do ICMS-ST Referente ao 3º Vencimento

    Data do 4º Vencimento do ICMS-ST – Formato: AAAAMMDD

    Valor do ICMS-ST Referente ao 4º Vencimento

    Data do 5º Vencimento do ICMS-ST – Formato: AAAAMMDD

    Valor do ICMS-ST Referente ao 5º Vencimento

    Data do 6º Vencimento do ICMS-ST – Formato: AAAAMMDD

    Valor do ICMS-ST Referente ao 6º Vencimento

    04

    Sigla da UF Favorecida

    Sigla da UF favorecida;

    Gerado conforme informado na Tela da Rotina UF onde o Estabelecimento possui Inscrição Estadual Substituta.

    07

    Valor dos Produtos

    Valor total dos produtos sujeitos à substituição tributária.

    Quando destinados à Zona Franca de Manaus e Áreas de Livre Comércio, informado como se devido fosse o ICMS.

    Valor Contábil dos Lançamento Fiscais DLAF.VALORCONT

    08

    Valor do IPI

    Valor do IPI incidente sobre os produtos sujeitos à substituição tributária;. Valor do IPI

    09

    Despesas Acessórias

    Valor do frete, seguro e outras despesas acessórias cobradas ou debitadas ao destinatário.

    Soma dos campos:

    DLAF.FRETE + DLAF.SEGURO + DALF.ACRESCIMO + DLAF.OUTROSACREC

    10

    Base de Cálculo do ICMS Próprio

    Valor que serviu de base para o cálculo do ICMS próprio. Quando destinados à Zona Franca de Manaus e áreas de livre comércio, informar o valor da base de cálculo do crédito presumido.

    Gerado com o Campo Base de Cálculo do ICMS.

    DLAF.BASEREDICMS

    11

    ICMS Próprio

    Valor total do ICMS Próprio. Quando destinados à Zona Franca de Manaus e áreas de livre comércio, informar o valor do crédito presumido.

    Gerado com o Campo Valor do ICMS.

    DLAF.VALORICMS

    12

    Base de Cálculo do ICMS ST

    Valor total da base que serviu de cálculo para retenção do ICMS.

    Gerado com o Campo Base Tributada ST.

    DLAF.BASESUBT

    13

    ICMS Retido por ST

    Valor do ICMS retido por substituição tributária.

    Gerado com o Campo Valor ST.

    DLAF.VALORSUBT

    14

    ICMS de Devoluções de Mercadorias

    Valor correspondente ao ICMS creditado em função de devolução de mercadorias sujeitas a substituição tributária.

    Gerado com o Valor ST. 

    DLAF.VALORSUBT

    Considerar os Lançamentos Fiscais de Entrada que o CFOP seja de Devolução

    15

    ICMS de Ressarcimentos

    Valor do ressarcimento de ICMS que possa ser apropriado no período de referência. Gerado com Lançamento de Outros Créditos\Débitos – Tipo Credito

    16

    Crédito do Período Anterior

    Valor do crédito apurado na GIA-ST do período anterior quando for o caso.

    Gerado com o Saldo Credor do Período do ICMSST do Período anterior

    DPERIODOST.SALDOTRBANT

    17

    Pagamentos Antecipados


    Não é gerado

    18

    ICMS-ST Devido


    DPERIODOST.SALDOTRBATUAL

    19

    Repasse – ICMS Retido por Refinarias/Complementos

    Relativo às operações de vendas de combustíveis derivados de petróleo, cujo imposto foi recolhido anteriormente.

    Será gerado sob Demanda.

    Pois o Campo  “Distribuidor de Combustíveis ou TRR com Operações para UF Favorecida “ é gerado como fixo “NÃO”

    20

    Crédito para Período Seguinte

    Valor do crédito do ICMS-ST a ser apropriado no período seguinte, no caso em que a soma dos valores dos campos 13, 14 e 15 seja superior ao valor do campo 12.

    Gerado com o Saldo Devedor\Credor quando o valor for positivo 

    DPERIODOST.SALDOTRBATUAL

    21

    Total do ICMS-ST a Recolher

    Valor do ICMS substituição tributária a recolher.

    Gerado com o Valor do Campo Total da Substituição Tributária a Pagar do Período de Apuração.

    DPERIODOST.TOTALVALORAPAGAR

    28

    CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas

    Número da inscrição do substituto no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;

    Gerado com o Campo Inscrição Estadual do Cadastro da Filial.

    DFILIAL.INSCESTADUAL

    29

    Nome do Declarante

    Informações do Representante ou Contador Legal da Filial.

    DFILIAL.NOMEREPRES

    30

    CPF do Declarante

    DFILIAL.CPFREPRES

    31

    Cargo do Declarante na Empresa

    Todos os dados gerados nestes 

    Campos estão no Cadastro da Filial\Anexo\ Sub Pasta Representante

    DFILIAL.CARGOREPRES

    32

    Telefone DDD

    DFILIAL.DDDREPRESENTANTE

    Telefone Número

    DFILIAL.TELREPRES

    33

    Fax DDD

    DFILIAL.DDDFAXREPRESENTANTE

    Fax Número

    DFILIAL.FAXREPRES

    34

    e-mail do Declarante

    DFILIAL.EMAILREPRES

    35

    Local

    Local de Preenchimento

    Gerado conforme informação da Tela de Geração

    Data – Formato: AAAAMMDD

    Data de Preenchimento

    Gerado conforme informação da Tela de Geração DATA ATUAL

    36

    Informações Complementares – 1ª linha

    Informações relevantes para a compreensão do preenchimento da GIAST


    Campo Gerado conforme tela de Geração da Rotina

    Informações Complementares – 2ª linha

    Informações Complementares – 3ª linha

    37

    Distribuidor de Combustíveis ou TRR com Operações para UF Favorecida (Sim/Não)

    Se distribuidora de combustíveis ou TRR:

    • Somente se for distribuidora de combustíveis ou TRR, assinalar no quadrículo correspondente, se realizou operações destinadas a unidade federada favorecida, de combustíveis derivados de petróleo cujo imposto já tenha sido retido anteriormente;

    Gerado conforme a Tela da Rotina

    Atualmente é gerado com valor Fixo igual a “NÃO”.

    38

    Efetuou Transferências para UF Favorecida (Sim/Não)

    Transferências efetuadas:

    • Transferências efetuadas para filial do sujeito passivo por substituição tributária, localizada na unidade federada favorecida, relativo a produtos sujeitos à substituição tributária

    Gerado conforme a Tela da Rotina

    Código Entrega GIA

    Reservado para uso Futuro

    Reservado para uso Futuro

    Não Gerado no Momento


    Quantidade de Total de Linhas do Anexo I



    Gerado automaticamente, necessário implementar.

    Quantidade de Total de Linhas do Anexo II


    Quantidade de Total de Linhas do Anexo III


    39

    Repasse – ICMS Retido por Outros Contribuintes


    Será gerado sob Demanda, pois o Campo  "Distribuidor de Combustíveis ou TRR com Operações para UF Favorecida " é gerado como fixo "NÃO".


    EC N° 87/15 com Movimento (Sim/Não)


    Gerado conforme campo na Tela de Geração


    Valor do ICMS-ST FCP Referente ao 1º Vencimento





    Gerado sob Demanda






    Valor do ICMS-ST FCP Referente ao 2º Vencimento



    Valor do ICMS-ST FCP Referente ao 3º Vencimento



    Valor do ICMS-ST FCP Referente ao 4º Vencimento



    Valor do ICMS-ST FCP Referente ao 5º Vencimento



    Valor do ICMS-ST FCP Referente ao 6º Vencimento



    Valor do ICMS Devido à UF de Destino


    Gerado quando o valor do Saldo Devedor\Credor for negativo, período de Apuração\Sub Pasta Valores Diferencial de Alíquota.

    DPERIODODIFAL.SALDOCREDORDEVEDOR

    Considerar as informações da UF selecionada na tela da Rotina e  o Campo  “EC N° 87/15 com Movimento” igual a SIM.


    Devoluções ou Anulações


    Gerado com o Valor do DIFAL dos Lançamentos Fiscais com o Tipo de CFOP “Devolução”


    Pagamentos Antecipados


    Não Geramos


    Total do ICMS Devido à UF de Destino


    Gerado quando o valor do Saldo Devedor\Credor for negativo, período de Apuração\Sub Pasta Valores Diferencial de Alíquota

    DPERIODODIFAL.SALDOCREDORDEVEDOR

    Considerar as informações da UF selecionada na tela da Rotina


    Total ICMS FCP


    Gerado quando o valor do Saldo Devedor\Credor FCP for negativo, período de Apuração\Sub Pasta Valores Diferencial de Alíquota

    DPERIODODIFAL.SALDOCREDORDEVEDORFCP

    Considerar as informações da UF selecionada na tela da Rotina






    Observações:

    O Campo 39 – Repasse de ICMS Retido por outros contribuintes, diz respeito apenas às refinarias e distribuidoras de combustível.

    Filtro do Registro Anexo I: Lançamentos Fiscais de Entrada que o Tipo de CFOP associado seja Devolução com valor Substituição maior que zero onde o Fornecedor Origem/Destino seja do mesmo Estado informado na Tela de Geração.

    Registro Anexo I

    Campo

    Conteúdo

    Descrição Origem da Informação
    Id Registro

    A1


    Valor Fixo A1

    Número da Nota Fiscal

    Número da nota fiscal de devolução

    Gerado com o Número do Lançamento de Entrada e que o CFOP seja do Tipo Devolução

    DLAF.DOCINI

    Série da Nota Fiscal


    Gerado com o Campo Serie do Lançamento

    DLAF.SERIEDOC

    Inscrição Estadual

    Inscrição estadual do contribuinte que está procedendo a mesma

    Gerar com a Inscrição Estadual do Cliente\Fornecedor associado ao Lançamento Fiscal.

    FCFO.INSCESTADUAL

    Data de Emissão da Nota Fiscal – Formato: AAAAMMDD


    Gerado com o Campo Data Emissão do Lançamento 

    DLAF.DATAEMISSAO

    Valor do ICMS-ST de Devolução


    Gerado com o Campo Valor Subst do Lançamento

    DLAF.VALORSUBT



    Filtro do Registro Anexo II: Lançamentos de Referencia de Outros Débitos/Créditos vinculados ao Período de ICMS-ST onde o Estado da Referência seja o mesmo da tela de Geração.

    Registro Anexo II

    Campo

    Conteúdo

    Descrição Origem da Informação
    Id Registro

    A2


    Valor Fixo A2

    Número da Nota Fiscal


    Gerado como Número do Lançamento Fiscal associado ao Lançamento de Outros Débitos\Créditos

    DLAF.DOCINI

    Ou 

    Com os Dados dos Lançamentos “Não Cadastrado”

    DLDCNF..DOCINI

    Série da Nota Fiscal


    Gerado com a Série 

    DLAF.SERIEDOC

    Ou 

    Com os Dados dos Lançamentos "Não Cadastrado"

    DLDCNF.SERIEDOC

    Inscrição Estadual

    Inscrição estadual do destinatário

    Gerado com a Inscrição Estadual do Cliente\Fornecedor associado ao Lançamento Fiscais.

    Ou

    Com os Dados dos Lançamentos "Não Cadastrado"

    DLDCNF.INSCESTADUAL

    Data de Emissão da Nota Fiscal – Formato: AAAAMMDD


    Gerado com a Data de Emissão

    DALF.DATAEMISSAO

    Ou

    Com os Dados dos Lançamentos "Não Cadastrado"

    DLDCNF.DATAEMISSAO

    Valor do ICMS-ST de Ressarcimento


    Gerado com o Valor do Campo 

    DLDC.VALORLDC



    Filtro do Registro Anexo III: Lançamentos de Saída, com CFOP Transferência do tipo Empresa\Empresa com Parâmetro de Geração "Efetuou Transferências para UF Favorecida" estiver igual a "SIM" e com o Valor de ST maior que zero.

    Registro Anexo III

    Campo

    Conteúdo Descrição Origem da Informação

    ID Registro






    Valor Fixo A3
    Inscrição Estadual

    Inscrição estadual do destinatário

    Inscrição Estadual da Filial Destino
    Base de Cálculo

     Gerado com o Campo Base de Cálculo ST

    DLAF.BASESUBST

    Valor do ICMS destacado

    Gerado com o Campo Valor ST

    DLAF.VALORSUBST

    Informações

    Para gerar o Anexo III, além de atender os requisitos descritos, é necessário que na tela de geração da rotina o Parâmetro "Efetuou Transferências para a UF favorecida" esteja selecionado com "SIM";

    Filtro do Registro Anexo EC 87/15: será preenchido com os valores correspondentes a totalização dos campos “Total do ICMS Devido à UF de Destino” e “Total ICMS FCP” quando existirem no Registro Principal. 

    O anexo será gerado com as informações das Guias GNR geradas no Período do Tributo ICMS. 

    Registro Anexo EC 87/15

    Campo

    Conteúdo

    Descrição Origem da Informação
    ID Registro

    A4


    Valor Fixo A4

    Data de Vencimento do ICMS Devido à UF de Destino – Formato: AAAAMMDD


    Gerada com campo Data Vencimento da Guia GNR no Período do Tributo ICMS

    DGUIAPERIODO.DATAVENC

    Que o Código de Obrigação na Sub Pasta Outro Dados igual a “003”

    Valor do ICMS


    Gerado com o Campo Valor Apurado da Guia GNR no Período do Tributo ICMS 

    DGUIAPERIODO.VALORAPURADO

    Que o Código de Obrigação na Sub Pasta Outro Dados igual a "003"

    Data de Vencimento FCP – Formato: AAAAMMDD


    Gerada com campo Data Vencimento da Guia GNR no Período do Tributo ICMS

    DGUIAPERIODODATAVENC

    Que o Código de Obrigação na Sub Pasta Outro Dados igual a "006"

    Valor do ICMS FCP


      Gerada com campo Valor Apurado da Guia GNR no Período do Tributo ICMS

    DGUIAPERIODODATAVENC

    Que o Código de Obrigação na Sub Pasta Outro Dados igual a "006"

    Informações

    Para gerar o Anexo EC 8/15, além de atender os requisitos descritos, é necessário que na tela de geração da rotina o Parâmetro "EC Nº 87/15 com Movimento" esteja selecionado com "SIM";

    4. Vídeos How To

    Para auxiliar no entendimento e na utilização da GIA-ST, disponibilizamos uma série de vídeos tutoriais que demonstram, de maneira prática, como executar o processo dentro do Módulo Gestão Fiscal

      5. Outras informações

      Manual GIA ST - Versão 3:

      https://receita.fazenda.rs.gov.br/conteudo/5322/arquivos---gia-st-(guia-nacional-de-informacao-e-apuracao-do-icms-substituicao-tributaria)