Projeto: FS008447 (AAAAQX e AAAAR5) – Integrações com Moodle
Nome do cliente: FIEP
Objetivo
O objetivo deste documento de especificação é descrever as funcionalidades que serão desenvolvidas para possibilitar a Integração do TOTVS Educacional (SGE) x Moodle.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como multiplicadores e usuários-chave para o Programa SGE.
Pré-requisitos
Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
Descrição do processo
Este requisito detalha os parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Moodle.
Detalhamento do processo
A tela de parâmetros estará disponível em TOTVS Educacional | Customizações | Integração Moodle| Parâmetros.
Ao clicar no menu de acesso será aberta a tela de parâmetros que possui seis abas de configurações: Dados de Conexão – WS, Parâmetros Gerais, Status de matrícula- Matricula, Status de Matricula- Inativar Matrículas, Disciplinas – Elegíveis (sendo está aba disponível apenas para o SESI) e Modalidades de Cursos, conforme descrição abaixo. Essa parametrização será realizada por coligada e Nível de Ensino.
Na Aba Dados de Conexão – WS, deve ser informado os dados:
Na Aba Parâmetros Gerais, deve ser informado os dados:
Obs.: O ID do Papel Professor (Professor não Editor) e o ID do Papel Aluno (Aluno) serão únicos por coligada. As permissões do papel do professor e do aluno serão definidas diretamente no Moodle e não serão tratadas pela integração.
Na Aba Status de Matrícula - Matrícula, o usuário deverá informar o (s) Status de Matrícula que serão considerados no processo de matrícula para envio ao Moodle.
Ao clicar em incluir, o campo exibido será do tipo lookup que a selecionar a customização retornará todos os Status de matrícula (SSTATUS) cadastrados para àquele Nível de Ensino.
Na Aba Status de Matrícula – Inativar Matrícula, o usuário deverá informar todos os Status de matrícula (Situação de Matricula) que a customização deverá considerar no processo de inativar uma matrícula na Integração com o Moodle.
Ao clicar em incluir, o campo exibido será do tipo lookup que ao selecionar a customização retornará todos os Status de matrícula (SSTATUS) cadastrados por Nível de Ensino.
Na Aba Disciplinas- Elegíveis, será exibida uma visão onde o usuário deverá informar a (s) disciplinas Elegíveis ao Portal Oficinas, que deverão ser exportadas para o Moodle para gerando uma sala para cada Oficina. Essa situação é específica para o SESI.
Ao clicar em incluir, o campo exibido será do tipo lookup e ficará a cargo do usuário selecionar as disciplinas do cadastro (SDISCIPLINA).
Na Aba Modalidades de Cursos, usuário deverá informar a (s) Modalidades de Cursos e quantidade de dias – suspensão de usuário de cada uma, definidos por Coligada, para cortar o acesso do docente/professor ao tentar realizar alterações de notas no Moodle, após o prazo final do lançamento de notas no SGE.
Ao clicar em incluir, serão exibidos dois campos:
Exemplo: Data Final (Turma/Disciplina): 09/03/2021 + Qdte. Dias Suspensão (Usuário) 3 dias uteis após o encerramento da turma/disciplina, para as Modalidade de Aprendizagem, ECO etc. = 12/03/2021. Essa data será enviada como data final nas inscrições dos usuários (aluno/professor) do Curso no Moodle. A Suspensão do usuário ocorrerá de forma automática no Moodle, quando for atingida a data final excluindo o acesso do mesmo no Curso.
Novo!
Pré-requisitos
Através do preenchimento do Anexo " Configuração Ferramenta AVA" a customização identificará se aquela Matriz Curricular deverá ser exportada para a Ferramenta Moodle ou não.
Detalhamento do processo
O anexo customizado "Configuração Ferramenta AVA" estará visível na Interface nativa de Cadastro de Matriz Curricular em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexo |Configuração Ferramenta AVA.
Neste local o usuário informa qual Ferramenta AVA a Matriz Curricular deverá ser exportada para o Moodle. Os valores permitidos serão:
Além da configuração da Ferramenta AVA, foram criados novos parâmetros para o usuário preencher:
Utiliza Importação Notas Moodle - Turmas Presenciais: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para o tipo de mediação Presencial, se utilizará o recurso de Processo de Importação de Notas do Moodle para o SGE. O campo será criado com valor inicial desmarcado (não importar notas).
Utiliza Importação Notas Moodle - Turmas EAD: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para os tipos de mediação Semipresencial e À distância, se utilizará o recurso de Processo de Importação de Notas do Moodle para o SGE. O campo será criado com valor inicial marcado (importar notas).
Bloqueio Digitação de Notas no SGE: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para determinado tipo de mediação se o lançamento de notas (de turmas exportadas para o Moodle) poderá ser realizado no SGE. O campo será criado com valor inicial desmarcado.
Alerta Digitação de Notas no SGE: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para determinado tipo de mediação, quando o usuário salvar o lançamento de notas através da interface do RM.exe e pelo Portal do Professor, se deverá ser exibido a mensagem de alerta para o usuário. A mensagem só será exibida para o usuário quando o parâmetro estiver marcado. O campo será criado com valor inicial desmarcado.
Novo! → FS008966 - Integração Moodle - Importação de Notas do SENAI no Modelo SESI
Não importar Avaliações do Moodle - Modelo SESI - Indica se a matriz do SENAI deverá seguir o modelo do SESI (não importar avaliações). Importante: Só será permitido alterar este campo no anexo da Matriz Curricular se não existir turma vinculada à matriz. Ao incluir uma nova turma a customização preencherá automaticamente o novo parâmetro nas turmas da matriz que estiverem com esse campo vazio. Este campo ficará disponível apenas para a Coligada SENAI e não foi modificado o comportamento para as Coligadas SESI e IEL.
O usuário visualizará, através da visão de cadastro da Matriz Curricular, qual (ou quais) Ferramentas Ava estão associadas a Matriz Curricular.
Novo!
Pré-requisitos
Ao incluir ou alterar uma turma/disciplina em uma Turma que o campo Ferramenta Ava estiver informado Moodle, a customização marcará o checkbox "Não enviar ao LMS" automaticamente de Todas as turmas/disciplinas associadas àquela turma.
Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
Detalhamento do processo
O anexo customizado "Configuração Ferramenta AVA" estará visível na Interface nativa de Cadastro de Turma em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexo |Configuração Ferramenta AVA.
Neste local o usuário informa qual Ferramenta AVA a Turma deverá ser exportada para o Moodle. Os valores permitidos serão:
Além da configuração da Ferramenta AVA, foram criados novos parâmetros para o usuário preencher:
Utiliza Importação Notas Moodle - Turmas Presenciais: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para o tipo de mediação Presencial, se utilizará o recurso de Processo de Importação de Notas do Moodle para o SGE. O campo será criado com valor inicial desmarcado (não importar notas).
Utiliza Importação Notas Moodle - Turmas EAD: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para os tipos de mediação Semipresencial e À distância, se utilizará o recurso de Processo de Importação de Notas do Moodle para o SGE. O campo será criado com valor inicial marcado (importar notas).
Bloqueio Digitação de Notas no SGE: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para determinado tipo de mediação se o lançamento de notas (de turmas exportadas para o Moodle) poderá ser realizado no SGE. O campo será criado com valor inicial desmarcado.
Alerta Digitação de Notas no SGE: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para determinado tipo de mediação, quando o usuário salvar o lançamento de notas através da interface do RM.exe e pelo Portal do Professor, se deverá ser exibido a mensagem de alerta para o usuário. A mensagem só será exibida para o usuário quando o parâmetro estiver marcado. O campo será criado com valor inicial desmarcado.
Novo! → FS008966 - Integração Moodle - Importação de Notas do SENAI no Modelo SESI
Não importar Avaliações do Moodle - Modelo SESI - Indica se a turma do SENAI deverá seguir o modelo do SESI (não importar avaliações). Ao salvar uma Turma associada a uma Matriz Curricular com o novo campo marcado, a customização preenche automaticamente o novo campo do anexo da Turma, com o valor preenchido na Matriz Curricular. Caso para determinada Turma tenha alguma exceção e precise ser alterada a marcação deste parâmetro, o usuário deve alterar manualmente no cadastro da turma e o mesmo não será replicado para a Matriz Curricular. Portanto, a customização considera sempre os valores preenchidos nos campos do anexo da Turma para importação de notas. Importante: Este campo ficará disponível apenas para a Coligada SENAI e não foi modificado o comportamento para as Coligadas SESI e IEL.
O campo visão será preenchido automaticamente pela customização de acordo com as novas turmas criadas para aquela Matriz Curricular. Para turmas já existentes na Base de Dados, o usuário será responsável por realizar a manutenção manualmente do campo complementar.
Descrição do processo
O objetivo deste requisito é detalhar a integração da Oferta – Categoria e Curso no Moodle, que irá definir a árvore principal do Moodle e o Curso que será ofertado.
Detalhamento do processo
Serão exportados para criação de Categoria no Moodle, as seguintes entidades:
Estrutura de Categoria e Salas para o SESI (SEMI/EAD):
Estrutura de Categoria e Salas para o SESI (PRESENCIAL)
Estrutura de Categoria e Salas para o SENAI/IEL (SEMI/EAD):
Estrutura de Categoria e Salas para o SENAI/IEL (PRESENCIAL)
Novo!
Estrutura de Categoria e Salas para o SENAI/IEL (GERENCIAL)
Novo!
Na customização a ordem de Exportação das Funcionalidades do Log fica da seguinte forma:
SESI
Exportação Categoria - Coligada
Exportação Categoria - Nível De Ensino
Exportação Categoria - Modalidade
Exportação Categoria - Período Letivo
Exportação Categoria - Curso
Exportação Categoria - Habilitação
Exportação Tipo Mediação - SESI
Criação da Sala - SESI
Exportação Turma Presencial SESI*
Exportação Sala Presencial*
Exportação Grupo - Turma
Exportação Agrupamento - Filial
Vinculo Turma - Filial
Exportação Grupo - Matriz Curricular
* Somente existe para Turmas Disciplinas presenciais e ficam no mesmo nível que a Criação da Sala - SESI
SENAI / IEL
Exportação Categoria - Coligada
Exportação Categoria - Nível De Ensino
Exportação Categoria - Modalidade
Exportação Categoria - Período Letivo
Exportação Tipo Mediação
Exportação Categoria - Matriz Curricular
Exportação Categoria - Período Matriz Curricular
Criação da Sala - SENAI/IEL
Exportação Turma Presencial SENAI*
Exportação Sala Presencial*
Exportação Grupo - Turma
Exportação Agrupamento - Filial
Vinculo Turma - Filial
Exportação Grupo - Matriz Curricular
* Somente existe para Turmas Disciplinas presenciais e ficam no mesmo nível que a Criação da Sala - SENAI/IEL
Exportação Docente*
Inscrição Docente no Curso
Vinculo Docente - Turma
Vinculo Docente - Matriz Curricular
Exportação Aluno*
Inscrição Aluno no Curso
Vinculo Aluno - Turma
Vinculo Aluno - Matriz Curricular
Exportação Plano de Aprendizagem**
* Aluno não tem dependência com Docente e Docente não tem dependência com Aluno.
** Plano de Ensino depende do Vinculo do Aluno no Curso.
Pré-requisitos
Só serão exportadas, Ofertas que atendam as seguintes regras:
Descrição do processo
Esse processo deverá ser executado manualmente e será responsável por realizar a exportação dos dados do SGE com as funcionalidades do Moodle, permitindo exportar os dados de Oferta. As Disciplinas da Matriz Curricular do SGE corresponderão ao Curso (Sala) do Moodle e será exportada no momento da criação da oferta.
Detalhamento do processo
Foi criada uma interface customizada "Exportação de Oferta" para o correto funcionamento da Integração do TOTVS Educacional com o Moodle.
Estará disponível em: TOTVS Educacional | Customizações | Moodle | Exportação | Oferta do Curso.
Novo!
Turma/Disciplina Gerencial:
Novo!
Turma/Disciplina Gerenciada:
Como criar uma Turma disciplina gerencial.
Premissas - O que as Turmas/Disciplinas gerenciadas devem ter em comum?
- A turma/disciplina gerenciada deve ser desenvolvida no mesmo período (Data inicial e final) da turma/disciplina gerencial.
- A turma/disciplina gerenciada deve conter os mesmos horários da turma/disciplina gerencial, mesmo que em turnos diferentes
- A turma/disciplina gerenciada deve conter o mesmo plano de aula da turma/disciplina gerenciada.
- A turma/disciplina gerenciada deve conter os mesmos professores da turma/disciplina gerencial.
- A turma/disciplina gerenciada deve estar associada a mesma sala da turma/disciplina gerencial.
- A turma/disciplina gerenciada deve estar associada ao mesmo turno da turma/disciplina gerencial.
- A turma/disciplina gerenciada deve conter as mesmas etapas de notas e faltas da turma/disciplina gerencial.
- Tenha o mesmo tipo de nota (numérico ou conceitual) da turma/disciplina gerencial;
Importante:
Para as turmas que possuem apenas turmas disciplinas gerenciais, não é possível matricular alunos, já que tais turmas disciplinas não são listadas no processo de matrícula. Assim, as matrículas só podem ser realizadas nas turmas que possuem turmas disciplinas gerenciadas.
Novo!
Detalhamento do processo
Foi disponibilizado um novo campo de status na visão nativa de Turma/Disciplina (grid) disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Turma/Disciplina, para o usuário visualizar o status de integração da criação de curso/sala exportados para o Moodle no processo atual.
O status da integração da turma/disciplina será preenchido automaticamente pela customização, exibindo o status da turma/disciplina, a partir do curso/sala criado no Moodle. A exibição do campo será do tipo farol, conforme exemplo:
O usuário conseguirá visualizar, através da visão (grid) de Turma/disciplina, o status da integração do registro em tipo de farol. O campo não será exibido na interface de edição da turma/disciplina.
Importante:
O preenchimento do campo da visão será realizado somente pela customização ao abrir a tela, sendo assim não será possível realizar o preenchimento, edição e/ou exclusão de informações neste campo.
Novo!
Pré-requisitos
Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
Detalhamento do processo
Foi disponibilizado um novo anexo Monitor de Log na interface nativa de Turma/Disciplina, disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Turma/Disciplina, para o usuário visualizar o histórico da criação de curso/sala exportados para o Moodle.
Os dados da integração da turma/disciplina serão preenchidos automaticamente pela customização, através da execução do processo de Exportação de Oferta existente.
Funcionalidades incluídas no anexo:
Importante:
Esta visão será apenas de leitura, não possibilitando ao usuário fazer qualquer tipo de manutenção nos registros, ou seja, inclusão, edição e exclusão. Os dados informados nesta interface serão os mesmos dados armazenados em tabela customizada de monitor de log existente.
Descrição do processo
Os professores que estiverem associados a uma turma/disciplina (exportada para o Moodle) no TOTVS Educacional serão enviados para o Moodle.
Detalhamento do processo
O processo de exportação deverá ser executado em: TOTVS Educacional | Customizações | Integração Moodle| Exportação Moodle.
Os professores dos tipos Titular, Adjunto e Tutor serão enviados para o Moodle com o papel de Professor não Editor (Conforme definido nos parâmetros da Integração, já descritos anteriormente neste documento).
Novo!
Para a exportação do usuário do professor, são validadas as seguintes regras:
Também serão realizadas as seguintes consistências no e-mail (PPESSOA.EMAIL) do professor:
Caso o professor já tenha um cadastro do Moodle o mesmo será vinculado ao cadastro no SGE através das tabelas de controle da customização.
Exclusão de Docente/Professor
Para suspender os usuários de professores que foram enviados do SGE para o Moodle, para que os mesmos não tenham acesso a plataforma, o usuário terá as seguintes opções:
Suspende o acesso do professor ao Curso/Sala correspondente no Moodle.
Suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.
Diferente de (Titular, Adjunto ou Tutor), suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle
Suspende o acesso do tipo do professor, que estiver com papel de Professor não Editor, em todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.
Através do Portal do Professor será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu "Portal Moodle", que estará disponível na visão inicial que o Professor terá ao acessar o Portal Educacional. Ao clicar no link o usuário terá acesso a página do Curso no Moodle na unidade que foi realizado o cadastro.
O usuário de acesso do Professor será o seu CPF.
Novo!
Pré-requisitos
Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
Detalhamento do processo
Foi disponibilizado um novo anexo Monitor de Log na interface nativa de Professor, disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Professor, para o usuário visualizar o histórico da criação de usuário/matrícula exportados para o Moodle.
Os dados da integração da matrícula usuário serão preenchidos automaticamente pela customização, através da execução do processo de Exportação de Matrícula existente.
Funcionalidades incluídas no anexo:
Importante:
Esta visão será apenas de leitura, não possibilitando ao usuário fazer qualquer tipo de manutenção nos registros, ou seja, inclusão, edição e exclusão. Os dados informados nesta interface serão os mesmos dados armazenados em tabela customizada de monitor de log existente.
Detalhamento do processo
Além dos dados do aluno (usuário), serão enviados dados da matrícula (inscrição do aluno no curso, grupo de turma e agrupamento de filial/unidade) para que o mesmo possa ser criado no Moodle. O processo de Exportação de Matrículas irá buscar as matrículas de alunos no SGE que estiverem com Status igual ao parametrizado na aba Status da Matrícula – Matrícula (parâmetros da Integração, já descritos neste documento).
Só serão exportadas as matrículas que atenderem às seguintes regras:
Novo!
Para a exportação do usuário do aluno, além das regras acima são validados as seguintes regras:
Também serão realizadas as seguintes consistências no e-mail (PPESSOA.EMAIL) do aluno:
Caso o aluno já tenha um cadastro do Moodle o mesmo será vinculado ao cadastro no SGE através das tabelas de controle da customização.
Importante:
Novo!
Detalhamento do Processo
O Processo de Exportação de Matrículas existente irá enviar, além das informações atuais, o Plano de Aprendizagem do aluno no Moodle referente ao Curso/Matriz Curricular.
Todos os alunos que forem exportados para o Moodle, independentemente de estarem associados a turmas gerenciais, presenciais ou a distância, serão automaticamente associados ao Plano de Aprendizagem específico para o curso em que estão matriculados.
Ao exportar o usuário para o Moodle, a integração vincula o usuário aos planos de aprendizagem correspondentes.
Passos da customização:
Importante:
Detalhamento do processo
Cancelamento
É possível realizar o cancelamento de uma matricula, seguindo os critérios abaixo:
Visão no SGE:
Para suspender os usuários de alunos que foram enviados do SGE para o Moodle, (para que os mesmos não tenham acesso a plataforma) foi criado o processo de Exportação de Cancelamento e Transferência:
Visão no Moodle:
Transferência
Além do cancelamento da matrícula, as transferências podem ocorrer das seguintes formas:
▪ Transferência de Turma/Turno na mesma Unidade (SESI e SENAI): O processo de mudança de
turma/turno consiste em alterar a matrícula de um aluno no período letivo, mudando a turma atual
para uma nova turma, dentro da mesma unidade/filial no SGE. No Moodle será realizada apenas a
alteração de Grupo do aluno.
▪ Transferência de Unidade para mesmo Curso (SESI e SENAI): O processo de mudança de unidade
consiste em transferir o aluno da unidade X para Y, do mesmo curso. No Moddle serão realizadas as
alterações de Grupo e Agrupamento do aluno.
Transferência de Curso para mesma Unidade (SENAI): O processo de mudança de curso para
mesma unidade/filial consiste em alterar o curso X do aluno para curso Y. No Moodle irá Suspender
o aluno na sala e inserir o mesmo, em uma nova sala, em um novo Grupo e Agrupamento.
▪ Transferência de Curso para Unidade diferente (SENAI): O processo de mudança de curso para
outra unidade/filial consiste em alterar o curso X do aluno para curso Y da unidade X para Y. No
Moodle irá suspender o aluno na sala e inserir o mesmo, em uma nova sala, em um novo Grupo e
Agrupamento.
▪ Transferência Externa (SESI e SENAI): O processo de transferência externa pode ser utilizado para
os casos de Alunos de intercambio e para casos de Alunos que vão para outra escola que não seja da
rede SESI e SENAI. No Moodle irá apenas suspender o aluno da sala.
Importante: Para os tipos de transferências onde irão ocorrer (mudança de turma com alteração de matriz curricular, mudança de curso/unidade) o processo para tratar o histórico das notas dos alunos não será automatizado pelo processo customizado. Caberá ao usuário no Moodle verificar as notas das atividades realizadas pelo aluno no curso origem e lança-las no curso destino.
Exemplo de transferência de turma:
Visão no SGE:
Visão no Moodle:
Fluxo do processo:
Novo!
Exclusão
É possível realizar a exclusão uma matrícula, selecionando a mesma em tela e excluir, o mesmo será realizado o processamento de suspensão de acesso ao Moodle corresponde a matricula disciplina excluída.
Importante
Caso ocorra algum problema em meio a exclusão do registro no SGE o comportamento nativo de exclusão não será interrompido, mas será registrado a ocorrência de erro no monitor de log para realização do reenvio.
Registros excluídos com erro serão processados na próxima execução do processo Cancelamento e Transferência.
Para os casos de Cancelamento, Trancamento e Transferência Externa de Matrículas, onde o aluno pretende retornar para concluir o mesmo curso na instituição, será necessário realizar a alteração de situação de matrícula do aluno no SGE, por meio do cadastro:
Alunos| Anexos| Matrículas no Período Letivo| Processos| Alterar Situação de Matrícula para o status igual a Matriculado parametrizado aba Status de Matrícula – Matrícula (parâmetros da Integração, já descritos neste documento).
Após alteração é necessário realizar a exportação da Matricula, conforme Fluxo abaixo:
Esse processo será aplicável para alunos que retornam, na mesma matrícula em disciplina, de um status de Inativar Matrícula para um status de Matriculado (abas correspondentes nos parâmetros da integração Moodle). Para esses alunos, não foi feita uma nova matrícula e por isso, é necessário identificar essa alteração no SGE e reativar o acesso do aluno no Moodle, nas salas correspondentes.
Através do novo Portal do Aluno será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu " Portal Moodle", que estará disponível no menu lateral esquerdo na visão inicial que o Aluno terá ao acessar o Portal Educacional.
Ao clicar no link o usuário terá acesso a página do Curso no Moodle na unidade que foi realizado o cadastro.
Detalhamento do processo
A integração de alteração de matrículas de alunos alteradas, será acionada em alguns momentos:
Alterações no cadastro de Aluno já integrado no Moodle:
Alterações no cadastro de Docente/Professor já integrado no Moodle:
Alterações no cadastro de turma/disciplina já integrada no Moodle:
Após processamento, o Moodle retornará à informação se o registro foi processado com sucesso ou erro, informando a mensagem em caso de erro.
Novo!
Detalhamento do processo
Foi disponibilizado um novo campo de status na visão nativa de Aluno (grid) disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Aluno, para o usuário visualizar o status de integração da matrícula do aluno exportadas para o Moodle no processo atual.
Como um aluno poderá estar matriculado em mais de um curso exportado para o Moodle, será exibido o status da integração da matrícula do aluno referente ao período letivo corrente. Ou ainda, caso o aluno não tenha matrícula no período letivo corrente, será exibido o status de exportação da última matrícula do aluno (ordenado pela data da matrícula). Para cada período letivo o aluno é matriculado em todas as disciplinas do período selecionado no SGE, e no Moodle a inscrição/matrícula do aluno é integrada por disciplina.
O status da integração da matrícula do aluno será preenchido automaticamente pela customização, exibindo o status do aluno, a partir do usuário/matrícula criado no Moodle. A exibição do campo status será do tipo farol, conforme exemplo:
Importante:
O preenchimento do campo da visão será realizado somente pela customização ao abrir a tela, sendo assim não será possível realizar o preenchimento, edição e/ou exclusão de informações neste campo.
Novo!
Pré-requisitos
Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.
Detalhamento do processo
Foi disponibilizado um novo anexo Monitor de Log na interface nativa de Aluno, disponível em: TOTVS educacional | Currículo e Oferta| Aluno, para o usuário visualizar o histórico da criação de usuário/matrícula exportados para o Moodle.
Os dados da integração da matrícula do usuário serão preenchidos automaticamente pela customização, através da execução do processo de Exportação de Matrícula existente.
Funcionalidades incluídas no anexo:
Importante:
Esta visão será apenas de leitura, não possibilitando ao usuário fazer qualquer tipo de manutenção nos registros, ou seja, inclusão, edição e exclusão. Os dados informados nesta interface serão os mesmos dados armazenados em tabela customizada de monitor de log existente.
Novo!
Pré-requisitos
Os parâmetros de: Bloqueio Digitação de Notas no SGE e Alerta Digitação de Notas no SGE deverão estar marcados.
Detalhamento do processo
Ao salvar o lançamento de notas através da interface do RM.exe e pelo Portal do Professor, a customização irá validar se o parâmetro de Alerta de Digitação de Notas no SGE está marcado. Caso afirmativo será exibido uma mensagem de alerta ao usuário.
Alerta Digitação de Notas no SGE
Bloqueio Digitação de Notas no SGE
A mensagem de alerta será exibida quando o usuário realizar o lançamento de notas, através das seguintes interfaces:
Caso a turma selecionada não esteja configurada como utiliza Ferramenta Ava Moodle, a customização não irá exibir a mensagem de alerta através da interface do RM.exe e pelo Portal do Professor.
Detalhamento do processo
O objetivo desse Processo é importar para o SGE as notas e avaliações dos alunos, registradas no Moodle. Será criado um novo parâmetro customizado para execução desse processo, o menu utilizado ficará disponível em 2 (dois) locais diferentes, no SGE sendo eles:
▪ TOTVS Educacional | Customização | Moodle | Importação de Notas de Alunos.
Novo!
Foi realizado um ajuste na API do Moodle, para melhorar a funcionalidade de importação automática de notas. Agora, o processo irá considerar as notas adicionadas até, no máximo, 72 horas antes do processo de importação.
Ao executar o processo de forma automática, a customização irá selecionar todas as Turmas/Disciplinas com o Tipo da Turma definido como à distância ou semipresencial, associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle, para o envio de notas ao Moodle, de todos os alunos que estão matriculados nas mesmas. O processo poderá ser executado manualmente pelo usuário, na data do processamento, ou agendado conforme recurso nativo de agendamento de job.
Novo!
O processo de Importação de Notas atual foi ajustado para realizar importação das turmas/disciplinas do tipo presencial e gerencial, considerando as novas regras para realizar importação de notas das turmas/disciplinas do tipo presencial desagrupadas por filial, de acordo com as regras de Exportação de Oferta - Curso do SGE para o Moodle.
Ao executar o processo de forma automática (Geral), a customização irá ajustar o processo atual, para selecionar todas as Turmas/Disciplinas com o Tipo da Turma definido como à distância, semipresencial e presencial associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle, para o envio de notas ao Moodle, de todos os alunos que estão matriculados nas mesmas.
Pelo processo automático a customização só irá importar as notas de acordo com a Data Final da Turma/Disciplina + Qtde de Dias de Suspensão do usuário informada no parâmetro (Modalidade), quando for menor ou igual a data do processamento (data execução do processo geral).
▪ TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processo| Importação de Notas de Alunos.
Novo!
Foi realizado um ajuste na API do Moodle, para melhorar a funcionalidade de importação de notas por turma/disciplina. Agora, o processo irá retorna as notas alteradas a qualquer momento no processo de importação.
Ao executar o processo de forma manual, o usuário deverá selecionar a Turma/Disciplina com o Tipo da Turma definido como à distância ou semipresencial, associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle e serão listados todos os alunos, que estão matriculados naquela determinada Turma/Disciplina, ficando a cargo do usuário selecionar um ou vários alunos e confirmar a execução do processo, para o envio de notas ao Moodle.
Novo!
Ao executar o processo de forma manual (Por Turma/Disciplina), o usuário deverá selecionar a Turma/Disciplina com o Tipo da Turma definido como presencial associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle e serão listados todos os alunos, que estão matriculados naquela determinada Turma/Disciplina, ficando a cargo do usuário selecionar um ou vários alunos e confirmar a execução do processo, para o envio de notas ao Moodle.
Pelo Processo manual (execução pela turma/disciplina) essa regra não é aplicada, já que este processo é utilizado justamente para exceções de lançamento de notas após o período definido. Caso afirmativo será exibido uma mensagem de alerta ao usuário, conforme exemplo:
Modelo mensagem:
O lançamento de notas para esta Turma/Disciplina está fora do prazo de acordo com o prazo da apuração de resultados informado no parâmetro Modalidade. Deseja prosseguir e importar a nota?
Quando os parâmetros Utiliza Importação Notas - Moodle -Turmas Presenciais e Turmas EAD estiverem desmarcados, o processo customizado não irá importar nota do Moodle para o SGE. Porém o lançamento de nota no Moodle não sofrerá alterações, permitindo o acesso ao usuário, para continuar lançando nota no Moodle. Neste caso, se o usuário digitar uma nota no Moodle a mesma não será importada para o SGE. Também não está previsto neste escopo o envio das notas lançadas através do SGE para o Moodle.
Importante:
A importação manual não valida o parâmetro e período de suspensão de usuário, já que este processo é utilizado justamente para exceções de lançamento de notas após o período definido.
Novo!
Para realizar a importação de notas das turmas/disciplinas gerenciais, o processo customizado terá que identificar através do Grupo Turma, a matrícula da turma/disciplina gerenciada, vinculada à uma turma/disciplina gerencial, para possibilitar a importação das notas do Moodle para o SGE. O código da turma gerenciada do aluno não será exportado para o Moodle. A customização identificará a matrícula através da turma gerencial.
A nota será lançada na Sala referente a turma/disciplina gerencial no Moodle e ao importar para SGE o processo customizado deverá seguir comportamento nativo e salvar as notas lançadas nas turmas/disciplinas gerenciadas no SGE. Para isso, existem algumas regras para as notas serem importadas.
Após o lançamento das notas, a customização irá acionar os mesmos métodos utilizados na importação atual para obter as notas do Moodle e realizar a inclusão no SGE.
O modelo de Etapa de Notas varia de acordo com a modalidade de cada curso e mediação (Presencial, Semipresencial e À distância).
Para os cursos do SESI que não são elegíveis ao Portal Oficinas, assim como os cursos do SENAI, os modelos de etapa de notas e avaliações são cadastrados na Parametrização por Curso. Que estará disponível em: Totvs Educacional | Currículo e Oferta| Parametrização por Curso | Anexo| Modelo de Etapas da Matriz Aplicada| Etapa de Notas| Modelo de avaliação por curso.
AVALIAÇÕES SENAI/IEL:
Para o SENAI/IEL, os modelos de avaliações por curso não serão cadastrados através do SGE. O cadastro das avaliações será aberto no Moodle para que cada professor/docente possa incluí-las, respeitando regras de apuração de resultados do Rendimento escolar.
Elas serão importadas para as etapas correspondentes no cadastro de cada Turma/Disciplina no SGE, que estará disponível em: Totvs Educacional | Currículo e Oferta|Turma/Disciplina| Anexo| Etapas| Anexo| Avaliações. De acordo com o manual de processos de rendimento escolar do SENAI, as avaliações das etapas 1 Avaliação da Etapa 1 e 4 Avaliação da Etapa 2 devem ser cadastradas seguindo o padrão:
▪ Os códigos impares de 1 a 29 são reservados para avaliações.
▪ Os códigos pares de 2 a 30 são reservados para as recuperações paralelas.
Essa regra deve ser respeitada no Moodle no momento do cadastro das avaliações, para que o processo de apuração de resultados não seja afetado no SGE. Para os casos de etapa de Recuperação onde a regra será a mesma do SGE, o Moodle irá criar/enviar as avaliações apenas se o aluno não atingir a média de recuperação.
NOTAS:
O Docente/Professor poderá lançar notas no Moodle manualmente ou poderão ser calculadas automaticamente pelo questionário auto avaliativo.
O usuário deverá realizar o cadastro das Etapas de forma equivalente no Moodle e SGE.
Estrutura SENAI:
Novo!
Novo!
Estrutura IEL:
AVALIAÇÕES SESI:
Para o SESI os modelos de avaliações por curso serão cadastrados através do SGE (padronizadas) e os professores não poderão incluir/excluir avaliações através da plataforma Moodle, eles terão acesso apenas para realizar configurações nas avaliações.
NOTAS:
O Docente/Professor poderá lançar notas no Moodle manualmente ou poderão ser calculadas automaticamente pelo questionário auto avaliativo.
Estrutura SESI:
Observação: Quando a etapa for de Recuperação, não será realizada a importação de avaliação. As notas serão importadas diretamente para as etapas de recuperação de cada trimestre correspondente no SGE, para serem calculadas e preenchidas automaticamente pelo processo de apuração de resultado final do aluno no TOTVS Educacional (fórmula de apuração de resultados existente), conforme regra definida no projeto FS008668 - Importação de notas para etapa de recuperação.
As notas das etapas do tipo: Média da etapa, Média Final, Conselho de Classe e Resultado Final, não serão importadas do Moodle para o SGE, já que não serão lançadas no Moodle. Serão importadas apenas as notas de Etapas mais (Recuperação Final) e Avaliações das Etapas, para serem calculadas e preenchidas automaticamente pelo processo de apuração de resultado final do aluno no TOTVS Educacional.
Novo! → FS008966 - Integração Moodle - Importação de Notas do SENAI no Modelo SESI
Ao ser executado, o processo verifica a marcação do novo parâmetro “Não importar Avaliações do Moodle - Modelo SESI” do anexo de Ferramenta Ava da Turma. Caso esteja preenchido, o processo não importa as avaliações do Moodle para o SGE e as notas são importadas seguindo o padrão de avaliações e regras para o SESI.
Importante:
A importação de notas para as Coligadas SESI e IEL não foi modificada.
Importante:
As notas serão importadas para as etapas das turmas/disciplinas onde os alunos estão matriculados no SGE, seguindo a regra de de-para das etapas e avaliações.
Novo!
Pré-requisitos
Bloquear a alteração do Tipo de Mediação do cadastro do Curso (SENAI/IEL), Matriz Curricular (SESI) e da Turma/Disciplina (SESI, SENAI e IEL), no SGE de registros já integrados com o Moodle.
Detalhamento do processo
Quando o usuário for realizar a alteração de um tipo de mediação já informada nos cadastros do Curso, Matriz Curricular e Turma/Disciplina, no SGE a customização irá validar se o registro está com a opção Ferramenta Ava Moodle preenchida e se a turma já foi integrada com o Moodle. Caso afirmativo os campos serão bloqueados para alteração e será exibido uma mensagem de alerta ao usuário.
Mensagem:
Não será permitido alterar o valor dos campos referentes ao tipo de mediação, de registros de turmas já integradas com o Moodle. Caso seja necessário realizar alteração o usuário deverá utilizar os processos customizados de atualização do Tipo de mediação.
Serão bloqueados os seguintes campos quando o usuário realizar a alteração do tipo de mediação, através das seguintes interfaces:
Para Coligada SESI estará disponível em:
TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Campo Complementar |Tipo Mediação.
TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Campo Complementar|Tipo Mediação.
Para Coligada SENAI/IEL estará disponível em:
TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos |Tipo Mediação.
TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Campo Complementar |Tipo Mediação.
Importante:
A customização não irá fazer o bloqueio do tipo de medição de turmas que ainda não foram integradas ao Moodle. Antes da turma ser exportada para o Moodle o usuário poderá realizar alteração pelas interfaces citadas.
Novo!
Detalhamento do processo
Atualmente as turmas presenciais e semi/à distância do SGE são exportadas para o Moodle de forma diferente. As presenciais são exportadas uma a uma, e as semi e à distância são agrupadas por Filial. Portanto, quando o tipo de mediação precisar ser ajustado no SGE, essa alteração precisará refletir no Moodle.
O processo customizado ficará na interface nativa de Turma/Disciplina, para ser executado de forma manual pelo usuário, disponibilizado em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processos | Atualizar Tipo Mediação.
Ao acessar o menu o usuário deverá informar qual o novo tipo de mediação para a Turma/Disciplina.
Ao executar o processo a customização deverá realizar os seguintes processos:
Para os casos que a sala da estrutura atual for Ocultada no Moodle, quando seu tipo de mediação for alterada novamente, a customização terá que reativar a sala existente novamente no Moodle.
Ao final do processo, o registro será ajustado no Moodle e o Tipo de Mediação será alterado no SGE.
Importante:
Novo!
Detalhamento do processo
O processo customizado Atualizar Tipo Mediação, poderá ser executado de forma manual pelo usuário, o menu utilizado ficará disponível em 2 (dois) locais diferentes, no SGE sendo eles:
Para Coligada SESI estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Processos | Atualizar Tipo Mediação.
Para Coligada SENAI/IEL estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos | Processos | Atualizar Tipo Mediação.
Ao acessar o menu, será exibida tela onde o usuário deverá informar qual o novo tipo de mediação para a Matriz/Curso.
Ao executar o processo a customização deverá realizar os seguintes processos:
Ao final do processo, toda a estrutura será atualizada no Moodle e o Tipo de Mediação será alterado no cadastro do SGE. Essa alteração irá refletir na árvore de categoria do Moodle, criando os registros filhos da categoria modificada para a nova categoria.
Novo!
Detalhamento do processo
Quando o usuário for realizar a exclusão de uma Turma/Disciplina Gerenciada, que possui vínculo com Turma/Disciplina Gerencial através da interface nativa do SGE disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Anexo | Turma/Disciplina Gerenciada.
A customização irá validar se o registro está com a opção Ferramenta Ava Moodle preenchida e se a turma/disciplina já foi integrada com o Moodle. Caso afirmativo será bloqueado a opção de excluir as turmas/disciplinas gerenciadas que estavam vinculadas a turma/disciplina gerencial e será exibido uma mensagem de alerta ao usuário.
Mensagem:
Não é possível excluir a turma/disciplina gerenciada quando a mesma possuir vínculo com turma/disciplina gerencial já integrada com o Moodle. Caso seja necessário realizar exclusão, o usuário deverá utilizar o processo customizado de exclusão de Turma/Disciplina Gerencial.
Caso o usuário precise alterar o valor destes campos, deverá ser utilizado o processo customizado de exclusão de Turma/Disciplina Gerencial.
Importante:
A customização não irá fazer o bloqueio da exclusão da turma/disciplina gerenciada de turmas que ainda não foram integradas ao Moodle. Antes da turma ser exportada para o Moodle o usuário poderá realizar alteração normalmente através desta interface.
Novo!
Detalhamento do processo
Atualmente, de acordo com processo nativo do produto, para que uma turma/disciplina deixe de ser gerencial, ela não pode ter turmas/disciplinas gerenciadas associadas a ela. Portanto, se o usuário exclui uma turma/disciplina gerenciada que esteja vinculada ao cadastro de uma turma/disciplina gerencial, se já houverem matrículas os alunos continuam matriculados na gerenciada e em seguida será possível desmarcar a flag de gerencial e a turma/disciplina deixa de se tornar gerencial no SGE.
O processo customizado ficará na interface nativa de Turma/Disciplina, que será executado de forma manual pelo usuário, disponibilizado em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processos |Excluir Turma/Disciplina Gerencial.
Ao executar o processo a customização deverá realizar os seguintes passos:
Caso o usuário vincule a mesma turma/disciplina gerenciada, que contém alunos matriculados, em uma outra turma/disciplina gerencial, o vínculo destes alunos ficará na nova turma gerencial.
Para estes casos o processo atual de Exportação de Turmas Gerencial contemplará a inclusão da nova turma/gerencial no Moodle de acordo com as regras da exportação que irá:
Portanto, não será necessário realizar nenhum ajuste no processo atual para exportar a Turma/disciplina gerenciada quando for associada a uma nova Turma/Disciplina gerencial novamente.
Importante:
Descrição do processo
Este requisito detalha a funcionalidade de Monitor de Logs da Integração.
Detalhamento do processo
Nesta interface o usuário poderá consultar os LOGs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Educacional com Moodle.
Os históricos das exportações de dados para o Moodle serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Educacional | Customização | Moodle | Monitor de Log.
Novo!
Serão criadas novas funcionalidades no Monitor, são elas:
1 - Exportação de Ofertas - Turmas Gerenciais
2- Processo de atualização de Tipo de mediação – Turma/Disciplina
3- Processo de atualização de Tipo de mediação – Matriz/Curso
Será possível realizar filtro através de campos referente ao último job executado e associado ao lob, código da filial, Action associada ao registro chave primária da Action (se existir).
Será apresentada ao usuário uma visão com a relação de registros importados e exportados.
Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:
*Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.
Os dados informados nesta interface serão armazenados em tabela customizada por coligada.
Funcionalidades
Segue um arquivo contendo a lista de todas as funcionalidades do log e os campos que compõem a chave:
Os processo de importação de notas das Turmas/Disciplinas Presenciais e Gerenciais serão incluídos no log existente).
Novo!
Pré-requisitos:
Liberar a permissão do perfil de usuário, no Monitor de log (Moodle), opção Editar Registro - Monitor de log, conforme imagem:
Descrição do processo
O objetivo do Processo de Alteração dos Status dos Logs com Erro é permitir alterar os status dos logs com erro para cancelado.
A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu Processos | Altera Status dos Logs
Deverão ser selecionados apenas os registros com status de "Erro", deverá também selecionar ao menos 1(um) registro para alteração do mesmo.
Ao iniciar o processo será aberto uma tela para escolha de status "Cancelado" :
Executando o processo, todos os registros selecionados terão seu status mudados para o escolhido.
Novo!
Pré-requisitos:
Liberar a permissão do perfil de usuário, no Monitor de log (Moodle), opção Excluir Registro - Monitor de log, conforme imagem:
Descrição do processo
O objetivo do Processo de Exclusão dos Logs é permitir a exclusão de logs antigos com a diferença de 3(três) meses da data atual .
A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu Processos | Excluir Registro de Log
Ao abrir o processo serão listados todas as funcionalidades para aquele modulo do sistema.
Com isso o usuário deverá preencher os campos de acordo com :
Novo!
Foi disponibilizado mais uma nova etapa na interface customizada do Processo Excluir Registro de Log, para exibir ao usuário os itens que serão excluídos a partir da funcionalidade, status e datas selecionadas, com opção de marcar ou desmarcar registros de log para exclusão.
A etapa adicionada exibirá um grid que servirá para o usuário visualizar todos os registros que atendam a seleção da funcionalidade e status no período solicitado. Será permitido selecionar um ou vários registros antes de executar a exclusão dos registros. Por padrão, todos os registros estarão marcados.
Para o carregamento dos registros da segunda etapa é necessário a seleção de funcionalidade, período e status. Não foram alteradas as validações anteriores que existiam em tela de processamento. Por padrão, os registros já vêm selecionados na segunda etapa.
Importante:
Ao acessar o processo de exclusão de log, não pode haver nenhum registro de monitor de log selecionado, já que o usuário deverá filtrar na interface do processo os registros que serão excluídos.
Após o preenchimentos de todos os campos de forma correta, e o processo executado os registros que abrangerem os parâmetros passados serão excluídos dos sistemas.
Novo!
Pré-requisitos:
Liberar a permissão do perfil de usuário, no Monitor de log (Moodle), opção Reenvio de Log, conforme imagem:
Descrição do processo
Este requisito detalha o processo de Reenvio de registros em caso de falha na integração.
Detalhamento do processo
O objetivo do Processo de reenvio de dados é permitir o envio para o Moodle dos registros que não foram exportados corretamente. Esse processo poderá ser executado manualmente ou poderá ser agendado, por registro e a integração efetuará a exportação dos registros novamente.
A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu Processos | Reenvio de Log
Ao ser acionado o processo customizado de reenvio de dados a customização tentará realizar novamente o envio das informações ao Moodle, caso consiga o status do registro passará para Sucesso. O processo de reenvio automático será executado até atingir o número máximo de tentativas parametrizado (Parâmetros da integração – Parâmetros Gerais). Caso o parâmetro esteja vazio a customização não realizará nenhuma tentativa de reenvio automaticamente. Caso seja atingido o número máximo de tentativas de reenvio e em nenhuma das tentativas tenha retornado sucesso, a customização passará o status do registro para Cancelado, sendo o registro não integrado com o Moodle. Dependendo do erro ocorrido, o usuário precisará acessar o Monitor de log e analisar os logs, corrigir os registros (caso necessário) e então acionar o processo de reenvio.