DT Cálculo de Impuesto Timbre (TIM) Colombia

ÍNDICE

1.Visión general

            a) ¿Cuáles son los elementos esenciales del impuesto de timbre?

            b) ¿Cuál es la tarifa? 

            c) ¿Quién es el sujeto activo del impuesto?

            d) Quiénes son responsables o agentes retenedores del impuesto de timbre nacional?

2. Ejemplo de utilización

            a) TIM tasa 1.5%

3. Pantalla Impuestos Variables TIM

4. Pantalla configuración de TES que calcula TIM

5. Pantalla cálculo de TIM al 1.5%

6. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

El impuesto de timbre en Colombia es en esencia un tributo documental, ya que recae sobre los documentos públicos o privados en los que se haga constar la constitución, existencia, modificación o extinción de obligaciones. Es formal, pues sólo grava las formas escritas; es directo, porque está dirigido a gravar al destinatario del impuesto, es decir, a la persona que incurre en el acto o contrato. Tradicionalmente se consideró un impuesto objetivo, pero la descripción del hecho generador contenida en la Ley 6 de 199212 introdujo consideraciones con relación a las calidades personales del creador del documento, razón por la cual actualmente ha adquirido cierto carácter subjetivo. En general los hechos que generan el impuesto implican el desplazamiento de la riqueza, circulación de valores, actuaciones o trámites, adicionalmente grava la salida al exterior de las personas naturales y extranjeras residentes en el país.

¿Cuáles son los elementos esenciales del impuesto de timbre?

• Que exista un documento público o privado
• Obligación contenida en el documento
• Territorio
• Cuantía
• Otorgantes o aceptantes del documento

¿Cuál es la tarifa?

El impuesto de timbre nacional, se causará a la tarifa del uno punto cinco por ciento (1.5%) sobre los instrumentos públicos y documentos privados, incluidos los títulos valores, que se otorguen o acepten en el país, o que se otorguen fuera del país pero que se ejecuten en el territorio nacional o generen obligaciones en el mismo, en los que se haga constar la constitución, existencia, modificación o extinción de obligaciones, al igual que su prórroga o cesión, cuya cuantía sea superior a seis mil (6.000) Unidades de Valor Tributario, UVT, en los cuales intervenga como otorgante, aceptante o suscriptor una entidad pública, una persona jurídica o asimilada, o una persona natural que tenga la calidad de comerciante, que en el año inmediatamente anterior tuviere unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior a treinta mil (30.000) Unidades de Valor Tributario, UVT (modificado por la Ley 1111 del 2006, art. 72).¿Quién es el sujeto activo del impuesto?

¿Quién es el sujeto activo del impuesto?

Es quien tiene el derecho a la prestación o pago del impuesto. Para el caso del impuesto de timbre es el Estado con la representación de la DIAN (Dirección de aduanas e impuestos nacionales).

¿Quién es el sujeto pasivo del impuesto?

Aquel que general que deba pagarse el impuesto. En el caso del impuesto de timbre es el contribuyente y el responsable o el agente retenedor, según el caso.

• Contribuyentes: es quien debe pagar directamente el impuesto por ser: otorgante, girador, aceptante, emisor o suscriptor en los documentos timbrados.
• Responsables o agentes retenedores: Son aquellos que no son contribuyentes, pero que la ley ha dispuesto que deben cumplir con la obligación de retención y pago del tributo.

¿Quiénes son responsables o agentes retenedores del impuesto de timbre nacional?

• Los notarios
• Las entidades vigiladas por la Superintendencia financiera
• Personas naturales que cumplan con los requisitos
• Agentes diplomáticos del gobierno colombiano
• Bancos
• Almacenes generales de depósito
• Entidades emisoras de títulos
• Jueces, conciliadores y tribunales de arbitramento

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Para el cálculo del impuesto Timbre (TIM) es necesario realizar la siguiente configuración:

1. Por medio de la rutina Impuestos Variables (MATA995) deberá configurar el impuesto TIM.

Impuesto (FB_CODIGO): TIM

Descripción (FB_DESCR): IMPUESTO TIMBRE

Formula Entrada (FB_FORMENT): M100XTIM

Formula Salida (FB_FORSAI): M460XTIM

% Alícuota (FB_ALIQ): 1,5

Cpo del L.F. (FB_CPOLVRO): 5

Clase Impuesto (FB_CLASSE): I-Impuesto

Impuesto FE: 21

2. Por medio de la rutina Tipos de Entrada y Salida (MATA080) configurar una TES con el código del impuesto ICA.

En ventana de configuración de la TES, en la sección Impuestos Variables deberá informar el impuesto:

Impuesto (FC_IMPOSTO): TIM

Suma en Título (FC_INCDUPL): Sumar

 Suma Tot Fac. (FC_INCNOTA): Sumar

¿Suma Costo? (FC_CREDITA): Indiferente

Calcula Sobre (FC_CALCULO): Ítems Factura

Cálc. S/Neto (FC_LIQUIDO): Sí

Integra EIC (FC_INTEIC): No

3. En la rutina Factura de Entrada (MATA101N) incluir un documento.

En el encabezado informar el código del proveedor (F1_FORNECE) y tienda (F1_LOJA), serie del comprobante (F1_SERIE), serie 2 (F1_SERIE2) de comprobante y número de  documento (F1_DOC). Las series del documento puede empezar por A, B, C, etc.

En los ítems del documento, seleccionar el código del producto (D1_COD), cantidad (D1_QUANT), valor unitario (D1_VUNIT), valor total (D1_TOTAL) y TES (D1_TES) configurada con el impuesto TIM.

En la sección de Impuestos confirmar el cálculo del impuesto Timbre (TIM).

4. En la rutina Facturación (MATA467N) incluir un documento.

En el encabezado informar el código del cliente (F2_CLIENTE) y tienda (F2_LOJA). Seleccionar la serie del comprobante (F2_SERIE), la serie 2 será asignada de acuerdo a la configuración en el control de formularios, la serie puede empezar por A, B, CP, etc. La numeración es asignada de manera automática por el sistema (F2_DOC). 

En los ítems del documento, seleccionar el código del producto (D2_COD), cantidad (D2_QUANT), valor unitario (D2_PRCVEN), valor total (D2_TOTAL) y TES (D2_TES) configurada con el impuesto TIM.

En la sección de Impuestos confirmar el cálculo del impuesto Timbre (TIM). 

Ejemplos:

03. PANTALLA IMPUESTOS VARIABLES TIM

04. PANTALLA CONFIGURACION PARA TES QUE CALCULA TIM

05. PANTALLA CALCULO DE TIM AL 1.5% 

06. TABLAS UTILIZADAS

• SA1 - Clientes
• SA2 - Proveedores
• SF4/SFC - Tipos de Entrada y Salida
• SFB - Impuestos Variables