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Efectuar check out del documento...
El check out es la rutina de transferencia de un documento a la carpeta personal de un usuario para que él pueda editar el contenido, sin permitirle a ningún otro usuario que modifique el documento mientras no estén publicados sus cambios.
Un documento en check ou está disponible en la carpeta Check out, dentro de Mis documentos y también en la carpeta de origen, identificado por un ícono que representa un candado.
Puede editar el documento que está en check out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check out de la central de tareas.
Ruta básica
01. Después de activar la opción Check out, localizada en la ventana de visualización del documento, defina la información solicitada.
02. Activar Confirmar.
Rutas alternativas
Visualice detalles del check out del documento
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.
02. Localice el documento del que desea visualizar los detalles del check out.
03. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
04. Active Propiedades.
05. En la pestaña Detalles del check out, visualice la información relacionada con el check out actual del documento.
06. Si lo desea, active la pestañaSeguridad para visualizar los criterios de seguridad del documento.
Editar contenido del documento que está en check out
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check out.
02. Localice el documento del que desea editar el contenido.
03. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
04. Active Editar contenido.
Anular check out
01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check out.
02. Localice el documento del que desea anular el check-out.
03. Active Anular check out del documento, localizado al lado del nombre del documento.
04. En el mensaje que aparece, active Confirmar para anular el check out del documento; o Cancelar para desistir de la acción, si así lo desea.
¡Esté atento!
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