Esta pestaña permite definir la información general de registro del formulario que se está publicando.

La información requerida es:

Comentario
Breve descripción con información relevante sobre el registro de formulario y su contenido.

Tags
Rótulos atribuidos al registro de formulario para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el registro de formulario de manera más informal y personal. Se puede buscar el registro de formulario por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el autocompletado de tags en el campo de tags. El autocomplete muestra una lista desplegable con las cinco tags más utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#".

Descripción versión/revisión
Descripción de la versión/revisión actual del registro de formulario.

Versión/revisión
Número de la versión/revisión inicial del registro de formulario que está siendo publicado. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un registro de formulario y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión inicial», del recurso Parámetros generales de la guía de control en el Panel de control. Cuando el campo del Panel de Control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1000" al registro de formulario y no se puede modificar. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, y no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión.

¿El documento caduca?
Cuando se marca, determina que el registro de formulario caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". Caso contrario, el registro de formulario no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no se considera. Esta opción se mostrará  como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado.

Período de notificación de caducidad
Período de anticipación – en días – a partir del cual se iniciará la emisión de notificación de caducidad del registro de formulario. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma.

Válido desde
Fecha a partir de la cual estará disponible el registro de formulario para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha le permite al autor del registro de formulario agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que solo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el registro de formulario solo es válido a partir de una fecha futura, para el autor aparece identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.).

Válido hasta
Fecha a partir de la que el registro de formulario será considerado como caduco cuando la opción "¿Documento caduca?" se encuentre marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera.

Tipo de documento
Tipo al cual pertenece el registro de formulario

Asunto
Asunto al cual está relacionado el registro de formulario.

Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar el registro de formulario. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar.

Autor
Usuario autor del registro de formulario que está siendo creado.

Idioma
Idioma al cual está relacionado el registro de formulario. El idioma se utiliza para indexar la información del registro de formulario. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere el idioma estándar  definido en los Parámetros generales de la plataforma.

¿Notificar?
Cuando está marcado, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al registro de formulario como asunto de interés, serán notificados sobre la publicación. Si el asunto relacionado al registro de formulario es obligatorio, todos los usuarios activos serán notificados, independientemente de que tengan o no el asunto como interés.

Esta pestaña permite relacionar un documento ya publicado en la plataforma con el registro de formulario que está siendo publicado.

Esta pestaña solo aparece si el formulario para el cual se está creando el registro de formulario no tiene criterios de aprobación.

Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento.

Se puede obtener más información acerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

Al visualizar el registro de formulario se puede efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualizar documento.

Al activar esta opción aparece la ventana en la que se puede solicitar permisos adicionales en el registro de formulario. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.

Puede obtener más información sobre la prioridad para registro de formulario en Definir prioridad para carpeta o para documento.

Si la columna Prioridad no aparece en el formulario en donde está el registro, se puede habilitar siguiendo los pasos de la ruta alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta..

Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un registro de formulario en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento.

Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento.

Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito

Se necesita tener permiso de modificación en el registro de formulario para renombrarlo.

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el registro de formulario. Puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento.

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del registro de formulario. Puede obtener más información en Editar propiedades de carpeta o de documento. 

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del registro de formulario. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento.

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del registro de formulario. Puede obtener más información en Replicar documento.

Al activar esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el registro de formulario. Sin embargo, éste solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, y permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el registro de formulario en la carpeta se liberará solo cuando este se elimine de la papelera de reciclaje. Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente de la plataforma puede encontrarse en Papelera de reciclaje.