TOTVS Fluig

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Objetivo

Esse guia visa apresentar os passos necessários de configuração para que dados e fatos de formulários de processos sejam enviados para o Analytics.

Atenção

Os números de acessos (hits) de registros de formulários não são enviados ao analytics.

Pré-requisitos

  • Conhecimento prévio em determinados pontos, principalmente uma visão geral sobre o TOTVS Fluig Plataforma e o card Recurso de Analytics
  • Para configurar é necessário o código do processo e os campos do formulário que serão enviados.

Atenção

O Analytics permite o envio de até 10 campos customizados para cada solicitação workflow.


Preparando a importação de dados de formulários de processos

  1. Na pasta onde está o analytics-import.jar crie o diretório "conf"
  2. Crie o arquivo descritor (formato txt) com o código do processo dentro da pasta "conf"
    Ex.: RH.txt
  3. Edite o arquivo descritor e inclua os campos desejados (conforme o atributo name do formulário) que deverão ser enviados ao Analytics

Exemplo:

Formulário do processo workflow
<html>
<body>
<form>
<input type="text" name="NomeParticipante">
<input type="text" name="CPFParticipande">
</form>
</body>
</html>
Exemplo Arquivo Descritor - RH.txt
NomeParticipante
CPFParticipande

Neste exemplo, os dados enviados ao Analytics estarão disponíveis nos campos solicitacaoCustom0 e solicitacaoCustom1.

Importando dados de formulário entre diferentes versões do processo

Caso versões diferentes do processo possuam campos diferentes do formulário, é possível criar arquivos descritores específicos para cada versão do processo.

Para isso inclua um underline "_" e a versão ao nome do arquivo descritor (.txt).

Ex.: RH_2.txt 

Dessa forma serão mapeados somente os campos do processo "RH" na versão 2.

Importando fatos de formulário 

Para a importação de fatos de formulário ao Analytics, é necessário seguir os passos abaixo.

  1. Na pasta onde está armazenado o analytics-import.jar crie um diretório chamado "conf"
  2. Crie o arquivo descritor no formato .fac dentro da pasta conf e use o código do processo como nome
    Ex.: RH.fac
  3. Edite o arquivo descritor e na primeira linha informe:
    1. o formato número do fato a ser enviado
    2. o caractere separador decimal
    3. o caractere separador de milhar
  4. Informe nas demais linhas do arquivo descritor os campos a serem enviados como fatos.

Exemplo:

Exemplo Arquivo Descritor - RH.fac
#.## , .
NomeParticipante
CPFParticipande


Importando fatos de formulário entre diferentes versões do processo

Caso versões diferentes do processo possuam fatos diferentes do formulário, é possível criar arquivos descritores específicos para cada versão do processo.

Para isso inclua um underline "_" e a versão ao nome do arquivo descritor (.fac).

Ex.: RH_2.fac

Dessa forma serão mapeados somente os fatos do processo "RH" na versão 2.