12 - Importação de Cadastro de Pessoa

Importação de Cadastro de Pessoa

O sistema First possibilita na rotina de cadastro, a importação de cadastro de Pessoas (cliente, fornecedor e vendedor).

Para efetuar a importação de dados, o Sistema utiliza arquivos gerados com a extensão .CSV, que podem assumir qualquer nome.

O arquivo de importação deve conter um cabeçalho padrão. É necessário consultar o cabeçalho para cada tipo de importação,

pois podem ocorrer alterações conforme atualizações.

• Abaixo podemos visualizar como informar no CSV e a ordem dos campos atual:
  
  
  

• Quando uma importação é efetuada, o Sistema gera um arquivo, no mesmo diretório do arquivo selecionado, com o mesmo

nome acrescido de _x. Este arquivo armazena o histórico de ocorrências da importação. Todo registro que não puder ser importado por

qualquer razão fica armazenado neste arquivo. Assim, após efetuada a importação, recomenda-se abrir este arquivo gerado pelo

Sistema para verificar possíveis ocorrências de inconsistências.  Quando ocorrem inconsistências, para cada linha inconsistente,

o Sistema grava no campo conflitante a seguinte mensagem: Valor não definido ou inconsistente.

•  É importante que os cadastros de pessoas possuam pelo menos um registro de dados, caso contrário, a importação não pode ser efetuada.

Realizando Importação de Cadastro

• Acesse a rotina de Cadastro> Básico> Pessoa> Ações Relacionadas> Importar.
  Clique em Pesquisa e selecione o local onde o arquivos em questão está alocado:
  
  
  
  
  
• Clique em Confirmar:
  

• Clique em Ok:
  

• Podemos notar que a Pessoa em questão foi importada com sucesso:
  
  

Resumo:

1. Em Cadastro, clique em Importar. O Sistema apresenta a janela de importação.

2. Preencha os dados conforme descrição a seguir:

Arquivo - Informe o diretório no qual está gravado o arquivo.

Formato - Informe o tipo C SV.

3. Confira os dados e confirme a operação. O Sistema efetua a importação dos dados e gera o arquivo para verificação de inconsistências.

4. Consulte o arquivo de inconsistências para verificar possíveis falhas de importação.

5. Se houver registros gravados, corrija-os e os importe novamente.

Observação: segue em anexo, arquivo exemplo de .csv.