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  • Como utilizar a rotina 131?

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Utilizar a rotina 131

Produto:

131 - Permitir Acesso a Dados

Passo a passo:

#dica: Para utilizar a rotina 131, o usuário deve ser cadastrado na rotina 528 e possuir permissão de acesso na rotina 530. Na caixa Agrupadores, o usuário encontra grupos como Banco, Filial, Departamento e outros. Na caixa Acessos Gerais, aparecem os sub itens de cada grupo, que através de duplo clique, podem ser transferidos para a caixa Acessos Disponíveis.

Antes de utilizar a rotina 131, é necessário primeiramente possuir um usuário cadastrado na rotina 528-Cadastro de Funcionário/Setor, e esse usuário deve possuir permissão de acesso para o seu uso na rotina 530-Permitir Acesso a Rotina.

Para utilizá-la, veja os procedimentos abaixo:

1) Na rotina 131, informe o Usuário e clique F9-Pesquisar;

2) Na planilha Agrupadores, selecione o departamento para o qual o usuário requer a permissão, conforme as validações a seguir, que são apresentadas dos tipos de acessos disponíveis para serem concedidos aos usuários, trazendo informações de acordo com as cadastradas nas rotinas especificadas;

  • 01 - Filial: apresenta as filiais cadastradas na rotina 535 - Cadastrar Filiais; 
  • 02 - Departamento: apresenta os departamentos cadastrados na rotina 513 - Cadastrar Departamento; 
  • 03 - Fornecedor: apresenta os fornecedores cadastrados na rotina 202 - Cadastrar Fornecedor como revenda igual a S e X, na aba Cond. Comerciais, por possuírem o fluxo de movimentação maior que os demais fornecedores, ou seja, são os fornecedores de mercadorias destinadas a revenda; 
  • 04 - Banco: apresenta os bancos cadastrados na rotina 524 - Cadastrar Caixa / Banco; 
  • 05 - Moeda: apresenta as moedas cadastradas na rotina 527 - Cadastrar Moeda; 
  • 06 - Grupo de Contas: apresenta os grupos de contas cadastrados na rotina 526 - Cadastrar Grupo de Conta Gerencial; 
  • 07 - Supervisor: apresenta os supervisores cadastrados na rotina 516 - Cadastrar Supervisor; 
  • 08 - Cobrança: apresenta as cobranças cadastradas na rotina 522 - Cadastrar Tipo de Cobrança; 
  • 09 - Diretórios: apresenta todos os módulos do sistema;
  • 10 - Centro de Custo: apresenta os centros de custo cadastrados na rotina 581 - Cadastrar Centro de Custo,
  • 11 - Plano de Conta Contábil: apresenta os planos de contas cadastrados na rotina 2104 - Cadastro de Plano de Contas.


3) Após selecionar um departamento, na planilha Acessos Gerais, marque a opção ou as opções desejadas e clique o ícone ;

Observação: as permissões para as opções marcadas serão concedidas e aparecerão na planilha Acessos Disponíveis. Caso deseje, excluir essas permissões, faça o processo contrário, conforme a imagem abaixo.

4) A rotina apresenta ainda algumas funcionalidades que fornecem mais rapidez para marcar as opções. Para isso, ao selecionar uma opção nas planilhas Acessos Gerais ou Acessos Disponíveis, clique sobre ela com o botão direito do mouse. Serão apresentadas as opções a seguir, clique na que mais for adequada ao processo que você estiver realizando;

5) Os botões Emitir e Copiar acessos e Fechar, funcionam da seguinte maneira:

  • Emitir: utilizado para visualizar e imprimir todos os tipos de acesso ou para visualizar e imprimir os tipos e permissões de acesso de cada usuário, de acordo com o tipo de acesso selecionado na planilha Agrupadores, ou pode ser utilizado para emitir todos os acessos do funcionário selecionado;
  • Copiar acessos: utilizado para copiar os acessos de um usuário para outro. Ao clicar este botão será aberta a tela Copiar Liberação, onde serão apresentados os seguintes campos:

Copiar do usuário: informar ou pesquisar o código do funcionário que terá seus acessos copiados;

Para o usuário: informar ou pesquisar o código do funcionário que receberá a cópia dos acessos.