Índice
Objetivo
Pré-requisitos
São pré-requisitos para a utilização da cópia controlada:
- Para utilizar a cópia controlada utilizando um servidor com Windows 7, ou Windows server 2008 é de extrema importância que sejam realizadas as atualizações do Windows Update. Alguns componentes essenciais para o processo da cópia controlada, não vem por padrão com a instalação da mídia do Windows, sendo necessário realizar as atualizações para que estes pacotes sejam instalados.
- Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.
Cópia Controlada
Em algumas instalações ocorre o erro: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” ao imprimir documentos Microsoft® Office. Neste caso algumas configurações devem ser feitas no serviço:
- Na tela de serviços do Windows® é necessário acessar as propriedades do serviço do Fluig, conforme imagem abaixo:
É preciso configurar um usuário administrador para execução do serviço.
- Certifique-se que este usuário tenha controle total sobre os diretórios do volume.
- Na tela de serviços do Windows® também é necessário que o serviço Spooler de Impressão esteja iniciado nas máquinas onde será realizada a impressão.
Arquivos PDF
Ao utilizar arquivos PDF, podem ocorrer situações onde a cópia controlada não é impressa, quando envolve servidor Linux® e cliente Windows®. Isto pode ocorrer devido ao mapeamento de IP's. Para detectar esta situação, recomendamos simular a situação da seguinte maneira:
(a) Abrir o console do Java™ e copiar a URL do arquivo localizada logo após a String printDocument;
(b) Colar a URL no navegador e verificar se o arquivo é aberto normalmente.
Caso o Console Java não esteja ativado, pode-se ativá-lo no Painel de controle Java.
Variáveis para utilização em Cópia Controlada
Propriedades que atualizam quando o documento é visualizado:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Webdesk.Author | Autor do documento |
| Webdesk.Active | Documento ativo |
| Webdesk.Document | Código do documento |
Webdesk.Publisher | Publicador do documento |
| Webdesk.Version | Versão do documento |
| Webdesk.Description | Descrição do documento |
| Webdesk.DestinationArea | Área |
| Webdesk.ApprovedOn | Data que o documento foi aprovado |
| Webdesk.CreationDate | Data de criação do documento |
| Webdesk.ExpiresOn | Data de expiração do documento |
| Webdesk.FirstVersionDate | Data da primeira versão |
| Webdesk.LastUpdateDate | Data da última atualização |
| Fluig.Level1.Approver1 | Primeiro aprovador do nível 1 |
| Fluig.Level1.Approver2 | Segundo aprovador do nível 1 |
| Fluig.LevelN.ApproverM* | --- |
Importante!
Serão atualizados apenas os 5 primeiros usuários de cada nível que aprovaram o documento. Máximo de 5 níveis de aprovação.
Propriedades que atualizam quando o documento é impresso:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Webdesk.PrintDate | Data da impressão |
| Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible | Responsável pela área |
| Webdesk.PrintedDocument.Description | Descrição do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Number | Número do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Version | Versão do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.PrintRequester | Requisitante/Solicitante |
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