Índice
Objetivo
Prerrequisitos.
Son prerrequisitos para la utilización de la copia controlada:
- La impresión de Copia Controlada de archivos Microsoft® Office (Word y Excel®), no funciona en Linux®, pues necesita de Microsoft® Office instalado en el servidor y cliente. Recordando que para máquinas con sistema operativo de 64 bits, se debe utilizar el Microsoft® Office 64 bits.
- Para utilizar la copia controlada utilizando un servidor con Windows 7, o Windows server 2008 es de extrema importancia que se realicen las actualizaciones del Windows Update. Algunos componentes esenciales para el proceso de la copia controlada, no vienen por estándar con la instalación del medio del Windows y del Office, siendo necesario realizar las actualizaciones para que estos paquetes se instalen.
- Para actualizar las propiedades del archivo es necesario marcar el atributo Actualiza Propiedades Copia Controlada? en la publicación del documento, conforme a la figura.
Copia Controlada
En algunas instalaciones ocurre el error: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” al imprimir documentos Microsoft® Office. En este caso algunas configuraciones se deben realizar en el servicio:
- En la pantalla de servicios del Windows® es necesario acceder las propiedades del servicio del Fluig, conforme a la imagen a seguir:
Es preciso configurar un usuario administrador para la ejecución del servicio.
- Certifíquese que este usuario tenga controle total sobre los directorios del volumen.
- En la pantalla de servicios del Windows® también es necesario que el servicio Spooler de Impresión esté iniciado en las máquinas donde se realizará la impresión.
- Será necesario ejecutar el programa de Servicios de Componente del Windows®, este programa es responsable por la gestión de componentes de integración COM dentro del Windows®. Acceda el Ejecutar o acceda cualquier prompt del sistema operativo y digite: dcomcnfg.
Arquivos PDF
Ao utilizar arquivos PDF, podem ocorrer situações onde a cópia controlada não é impressa, quando envolve servidor Linux® e cliente Windows®. Isto pode ocorrer devido ao mapeamento de IP's. Para detectar esta situação, recomendamos simular a situação da seguinte maneira:
(a) Abrir o console do Java™ e copiar a URL do arquivo localizada logo após a String printDocument;
(b) Colar a URL no navegador e verificar se o arquivo é aberto normalmente.
Caso o Console Java não esteja ativado, pode-se ativá-lo no Painel de controle Java.
Variáveis para utilização em Cópia Controlada
Propriedades que atualizam quando o documento é visualizado:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Webdesk.Author | Autor do documento |
| Webdesk.Active | Documento ativo |
| Webdesk.Document | Código do documento |
Webdesk.Publisher | Publicador do documento |
| Webdesk.Version | Versão do documento |
| Webdesk.Description | Descrição do documento |
| Webdesk.DestinationArea | Área |
| Webdesk.ApprovedOn | Data que o documento foi aprovado |
| Webdesk.CreationDate | Data de criação do documento |
| Webdesk.ExpiresOn | Data de expiração do documento |
| Webdesk.FirstVersionDate | Data da primeira versão |
| Webdesk.LastUpdateDate | Data da última atualização |
| Fluig.Level1.Approver1 | Primeiro aprovador do nível 1 |
| Fluig.Level1.Approver2 | Segundo aprovador do nível 1 |
| Fluig.LevelN.ApproverM* | --- |
Importante!
Serão atualizados apenas os 5 primeiros usuários de cada nível que aprovaram o documento. Máximo de 5 níveis de aprovação.
Propriedades que atualizam quando o documento protocolo é impresso:
| Variável | Descrição |
|---|---|
| Webdesk.PrintDate | Data da impressão |
| Webdesk.PrintRequester | Requisitante/Solicitante |
| Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible | Responsável pela área |
| Webdesk.PrintedDocument.Description | Descrição do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Number | Número do documento |
| Webdesk.PrintedDocument.Version | Versão do documento |
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