Experiência de Uso

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Objetivo

Permitir a qualificação de possíveis fornecedores de materiais e provedores de serviços a serem contratados pela empresa.

Todo o processo ocorre dentro do Fluig. O processo passará por vários aprovadores, que analisarão a situação Financeira, Jurídica e processos internos (ISO, etc), além da Qualidade de amostras analisadas.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade;
  • Governança.

Ambiente de Negócio

Segmento

Manufatura

Áreas de Negócios

Materiais

Processo workflow

 

Atividades do Processo


Atividade: Início.

Descrição: Cadastro do Fornecedor.

Instruções: Informar os dados do fornecedor que será avaliado.


Atividade: Aprovação Jurídico.

Descrição: Jurídico avalia o fornecedor.

Instruções: Avaliar as informações jurídicas do fornecedor que está sendo qualificado.


Atividade: Aprovação Financeiro.

Descrição: Financeiro avalia o fornecedor.

Instruções: Avaliar as informações financeiras do fornecedor que está sendo qualificado.


Atividade: Aprovação Área Técnica.

Descrição: Área técnica avalia o fornecedor.

Instruções: Avaliar as informações técnicas do fornecedor que está sendo qualificado e cadastrar materiais/serviços que serão fornecidos por este fornecedor.


Atividade: Aprovação Controle de Qualidade.

Descrição: Área técnica avalia o fornecedor.

Instruções: Avaliar as amostras recebidas e inserir os resultados no processo contendo o parecer sobre a qualidade dos itens do fornecedor que está sendo qualificado.


Atividade: Avaliar Cadastro.

Descrição: Compras avalia o fornecedor.

Instruções: Avaliar as informações do fornecedor que está sendo qualificado.

Como Utilizar


    • O comprador irá listas as informações do fornecedor que será avaliado e qualificado pelas áreas Jurídica, Financeira, Técnica e Controle de Qualidade.

    • O comprador informará qual a área que solicitou a avaliação do fornecedor e esta área será responsável pela análise técnica dos produtos/serviços.

    • O Aprovador Jurídico irá avaliar as informações do fornecedor e dar seu parecer aprovando ou reprovando a solicitação.

    O Aprovador Financeiro irá avaliar as informações do fornecedor e dar seu parecer aprovando ou reprovando a solicitação.

    • O Aprovador da Área Técnica irá informar quais os materiais ou serviços que serão prestados pelo fornecedor e dar seu parecer quanto aos dados informados pelos aprovadores anteriores, aprovando ou reprovando a solicitação.

      Caso seja um fornecedor de material, o workflow será enviado para a etapa de Avaliação do Controle de Qualidade. Caso contrário será enviado para a etapa de Avaliação de Cadastro.

    • O Aprovador de Controle de Qualidade irá inspecionar a amostra de material e dar seu parecer sobre a qualidade do item, aprovando ou reprovando a solicitação.

    • O comprador irá avaliar o histórico da solicitação e os dados informados nas etapas anteriores e dará o parecer quanto a homologação do fornecedor avaliado.

      A solicitação pode ser enviada para cadastro, no caso de ser um novo fornecedor. Pode ser finalizada no caso de o fornecedor já existir no EMS2 e o workflow pode também ser enviado para nova avaliação caso tenha sido reprovado por alguma das áreas avaliadoras.



    Como Instalar


    Fluig

    Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

    Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.


    Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

    O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfmcc002.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.

    Na seguinte estrutura: ems2/fluig/process


    Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

    No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

    Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.


    Componentes dos Processos BPM

    Processo BPM

     Qualificação do Fornecedor

    Tipo Arquivo

    Nome do Arquivo

    Descrição

    Formulário

    		WFMCC002.htmlFormulário com as telas que serão apresentadas a cada etapa do workflow.

    Anexo Formulário

    		WFMCC002_ecmmobile.htmlFormulário para aparelhos móveis.

    Evento Processo

    		enableFields.jsEvento responsável por habilitar os campos necessários para cada etapa.

    Evento Processo

    		validateForm.jsEvento responsável por validar os valores informados em cada etapa.

    Evento Processo

    		displayFields.jsEvento responsável por exibir os valores informados nas etapas anteriores.

    Diagrama

    WFMCC002.process

    Diagrama de processo Fluig para Qualificação do Fornecedor.

    Resouce

    		WFMCC002.ecm30.xmlArquivo XML com informações das atividades do processo Fluig.

    Resouce

    		WFMCC002.pngArquivo de imagem do diagrama do processo Fluig.

    Resouce

    moitas.ws.cache

    		Arquivo de cache de acesso aos webservices do processo.

    Envio do Processo BPM para o Fluig

    Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.  

    ERP

    A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

    Criação do aplicativo Datasul no Identity

    Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

    Sincronizar os dados com Identity

    Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

    Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

    Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

    Considerações 

    Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

    Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

    Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.


    • Sem rótulos