Experiência de Uso

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Objetivo

Geralmente nas empresas este cadastro fica sob a responsabilidade de um único usuário, sendo que as demais áreas precisam solicitar a este usuário o cadastro da conta.

Por meio deste workflow, o solicitante poderá enviar os dados necessários para realizar o cadastro de uma conta contábil integração. Assim, com uma simples aprovação, se os dados estiverem corretos, o cadastro será efetivado dentro do ERP. Desta forma, eliminado a necessidade de um usuário responsável ter que redigitar as informações no ERP.

Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo são:

  • Rastreabilidade;
  • Governança.

Ambiente de Negócio

Segmento

Manufatura

Áreas de Negócios

Finanças

Processo workflow

 

    Atividades do Processo


    Atividade: Início

    Descrição: Início do Cadastro de Conta Contábil Integração

    Instruções: Informar os dados da Conta Contábil Integração que será criado ou revisado no Produto Datasul.

     

    Atividade: Validar Informações

    Descrição: Validar Informações

    Instruções: Informar os dados da Conta Contábil Integração que será criado ou revisado no Produto Datasul.

     

    Atividade: Final

    Descrição: Atualizar Dados

    Instruções: A Conta Contábil Integração é criada ou alterada no ERP.

     

    Como Utilizar

    Iniciando Processo BPM pelo TOTVS 12

     

       

      • O Solicitante escolhe o Tipo de Solicitação: Inclusão ou Alteração;
      • Inclusão: Será solicitado todos os dados para inclusão de uma nova Conta Contábil Integração;

      • Alteração: O usuário informa a Conta Contábil Integração (Módulo, o Plano de Contas, a Conta Contábil e Finalidade Contábil) que deseja alterar e os dados do Formulário são preenchidos com as informações atuais.

       

      • O Solicitante informar/altera os dados da Conta Contábil Integração;
      • Após informar os dados, o Solicitante envia o WorkFlow para o Assistente de Cadastro;
      • Observação: Neste momento será verificado se o Solicitante informou todos os campos obrigatórios.

       

      • Um Usuários pertence ao Grupo “Assistente de Cadastro” assume a tarefa do WorkFlow.

       

      • O Assistente de Cadastro verifica se os dados estão corretos;
      • Caso ele verifique alguma inconsistência, ele pode alterar a informação ou a rejeitar o WorkFlow para o Solicitante;

      • Para rejeitar o WorkFlow, basta selecionar a opção “Início do Cadastro de Conta Contábil Integração - Retorno” para envio de atividade do processo.

       

       

      • Após verificar todos os dados, o Assistente de Cadastro envia o WorkFlow para a próxima etapa onde será realizada a integração com o ERP;

      • Neste momento serão feitas todas as consistências de negócio, para verificar se é possível criar ou alterar a Conta Contábil Integração;
      • Caso exista algum problema, as mensagens serão apresentadas para o Assistente de Cadastro, neste momento ele poderá fazer a correções necessárias ou rejeitar para o Solicitante.

       

       

      • Se todos os dados estiverem corretos, a Conta Contábil Integração será criada/alterada no ERP.

       

       

      Como Instalar

       

      Fluig

      Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig 

      Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: Guia de instalação fluig Studio.

       

      Buscar os Arquivos para Instalação do Processo BPM 

      O nome do arquivo para instalação do processo BPM é: wfutbctactblint.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.

      Na seguinte estrutura: ems5/fluig/process

       

      Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS 

      No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.

      Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

       

      Componentes dos Processos BPM

      Processo BPM

      Aprovação de Orçamento

      Tipo Arquivo

      Nome do Arquivo

      Descrição

      Formulário

      wfutbctactblint.html

      Formulário principal, contendo as informações para Cadastro de Conta Contábil Integração

      Evento Formulário

      displayFields.js

      Regras executadas ao mostrar os campos do formulário

      Evento Formulário

      validateForm.js

      Regras executadas ao validar o formulário

      Evento Formulário

      validateForm.js

      Regras executadas ao validar o formulário

      Evento Formulário

      inputFields.js

      Regras executadas para tratar as informações digitada no formulário

      Java Script Formulário

      wfutbctactblint.js

      Funções referente ao formulário principal do WorkFlow

      Propriedades Formulário

      wfutbctactblint_en_US.properties

      Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

      Propriedades Formulário

      wfutbctactblint_es.properties

      Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

      Propriedades Formulário

      wfutbctactblint_pt_BR.properties

      Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

      Formulário Mobile

      wfutbctactblint_ecmmobile.html

      Formulário para aparelhos móveis - Apenas apresenta uma mensagem indicando que esta Processo não está disponível para versão Mobile

      Propriedades Formulário Mobile

      wfutbctactblint_ecmmobile_en_US.properties

      Arquivo com as literais para apresentação no idioma Inglês

      Propriedades Formulário Mobile

      wfutbctactblint_ecmmobile_es.properties

      Arquivo com as literais para apresentação no idioma Espanhol

      Propriedades Formulário Mobile

      wfutbctactblint_ecmmobile_pt_BR.properties

      Arquivo com as literais para apresentação no idioma Português

      Diagrama Processo

      wfutbctactblint.process

      Diagrama do processo Cadastro de Conta Contábil Integração

      Evento Processo

      wfutbctactblint.beforeStateEntry.js

      Regras executas antes de entrar na próxima atividade do Processo

       

      Envio do Processo BPM para o Fluig

      Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:Importação e exportação de projeto no Fluig Studio.

      ERP

      A seguir são apresentados links para as configurações necessárias para a integração do ERP com o Fluig. Uma vez feita essa configuração, não há necessidade de efetuar novamente a mesma.

      Criação do aplicativo Datasul no Identity

      Efetuar a parametrização do aplicativo Datasul para utilizar o Fluig Identity, conforme descrito no documento Itentity - Criação de Aplicativo.

      Sincronizar os dados com Identity

      Efetuar a sincronização dos dados conforme descrito no documento Itentity - Linha Datasul.

      Configuração no Datasul para Integração com o Fluig

      Integrar rotinas da linha Datasul com o Fluig para criação de processos permitindo ao cliente trabalhar com a rotina como uma solicitação com atribuição de responsáveis por atividade utilizando o workflow do Fluig para controle de prazo de conclusão, acompanhamento e notificação de responsável e requisitante, sendo as informações enviadas no final do processo para a linha de produtos Datasul para persistência. Veja no neste link como Configurar.

      Considerações 

      Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

      Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

      Acesse esse link para mais informações sobre a Instalação de Workflow.

      • Sem rótulos