1- O que é Provisão Contábil ?
No sistema é possível registrar a provisão contábil de frete do período com base no valor dos cálculos de frete que ainda não foram efetivamente realizados. O valor provisionado pode desconsiderar os impostos a recuperar.
No SIGAGFE (Gestão de Frete Embarcador), podemos gerar as provisões por Pré-Fatura ou por Lote. Abaixo descrevemos os passos para gerar a Provisão por Lote.
2- Quais os passos para gerar Provisão Contábil por Lote?
a) Estimar Fretes - GFEA088 ( Atualizações-> Movimentação-> Cálculo Frete ).
Quando um Documento de Carga ainda não está vinculado a um Romaneio podemos gerar uma estimativa de frete para o mesmo. Essa situação é comum no final de mês, por exemplo, onde temos várias notas integradas ao SIGAGFE mas sem Romaneio ainda. Elas acabam não provisionando o frete, quando fazemos a provisão por Pré-Fatura. Por isso podemos usar usar o programa de Estimar Fretes, onde será gerado um cálculo de estimativa para esse Documento de Carga. O cálculo de estimativa será considerado ao gerar o lote de provisão.
A FAQ abaixo traz mais detalhes a respeito da utilização do programa Estimar Fretes.
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=198942808
b) Validar os valores no Monitor Contábil - GFEA094 ( Atualizações-> Movimentação-> Contabilização ).
Esse programa é usado para validar os Documentos de Carga. Podemos visualizar os documentos que estão com alguma divergencia em relação a provisão. É importante usar esse programa antes de gerar o Lote de Provisão.
A FAQ abaixo traz mais detalhes a respeito da utilização do programa Monitor Contábil.
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=190518816
c) Montar Lote de Provisão - GFEA096 ( Atualizações-> Movimentação-> Contabilização ).
Essa rotina vai gerar um lote. Nesse lote serão vinculados todos os lançamentos contábeis que serão considerados para gerar a provisão. Um lote contábil vai se tornar um Título de Provisão no Contas a Pagar.
A FAQ abaixo traz mais detalhes a respeito da montagem do Lote de Provisão.
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=198942821
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