Validações de Anexos e MV

Características do Requisito 

Descrição

Implantada melhoria no módulo de Auditoria, com relação as guias que possuam Anexos Clínicos vinculados, pois agora, a guia principal só poderá ser auditada quando todos os seus anexos já tiverem sido auditados anteriormente.

Desta forma, a guia principal só é passível de ser auditada após os seus anexos terem sido auditados, pois enquanto isto não ocorrer, a guia principal fica impossibilitada de ser auditada. Ou seja, ao acessar uma guia e pressionar o botão Parecer da tela, o sistema emitirá um alerta ao auditor, informando que existem guias vinculadas e que é necessário sejam auditadas primeiro. Caso o auditor ignore o aviso, a tela de Parecer fica inativa e caso opte em auditá-las, o sistema já trará na tela anterior as guias vinculadas para auditar, bastando apenas fechar a tela de análise e abrir as guias vinculadas, conforme processo normal de auditoria

Além desta melhoria, na tela principal do módulo de auditoria, ao selecionar uma guia, podemos verificar se existe algum Anexo Clínico vinculado à ela ou não. Caso existam anexos que ainda não foram auditados, o sistema irá exibir a quantidade de anexos e suas numerações. Caso todos os anexos já tenham sido foram auditados, o sistema irá informar que todos os anexos da guia já foram auditados e caso não possua anexos, o sistema irá avisar que a guia não possui anexos. Desta forma, na tela inicial é possível saber se a guia selecionada possui Anexos vinculados e o status destes, facilitando o trabalho da auditoria.

Com estas melhorias, o auditor passa a ter maior controle das guias de Anexos Clínicos que estão vinculadas a guia principal, evitando uma série de problemas e esquecimentos na auditoria, facilitando o fluxo de trabalho do auditor e tornando o módulo de auditoria mais prático e simples para os operadores. 

Procedimento para Utilização

PARTE I – Auditando guias que possuem Anexos Clínicos vinculados

    1.  Ao adicionar uma guia que necessite ser auditada e também seja incluído uma guia de Anexo Clínico vinculada a esta e que também necessite de auditoria, ao acessar o módulo de auditoria que veremos o novo recurso em funcionamento. Ou seja, para que o novo recurso seja usado, é necessário que a guia principal e seus anexos necessitem passar por auditoria, pois não é possível auditar a guia principal enquanto houver um Anexo Clínico sem ser auditado.OBS: Anexos Clínicos são inseridos no menu de Anexos Clínicos, que fica em: Atualizações -> Atendimento -> Anexos Clínicos. Na dúvida da operação deste módulo, procure orientações no suporte.

 2. Ao acessar o módulo de Auditoria, veremos no grid todas as guias que foram encaminhadas para auditoria. No caso, iremos localizar a guia principal, clicar nos botões Outras Ações -> Reservar/Liberar, para que o sistema reserve a guia para o nosso usuário.

Figura 01 – Reservando uma guia para análise. (1- Selecione a guia / 2- Clique em Reservar/Liberar).

      3.  Após o passo acima, devemos clicar no botão Analisar, para que possamos analisar esta guia.

    4.  Surgirá uma nova tela do sistema, mostrando um ou mais procedimentos da guia que estão para análise da auditoria e suas críticas.

Figura 02 – Tela de Análise da guia (1 – Botão Analisar / 2 – Tela de Análise). 

     5.  Agora, ao clicar no botão Parecer, o sistema irá efetuar os filtros necessários, para verificar se existem ou não guias de anexos vinculados a guia selecionada. Caso exista alguma guia vinculada, o sistema irá exibir um alerta, para sinalizar ao auditor que existem Anexos Clínicos que ainda não foram auditados e que não é possível prosseguir enquanto estas não forem auditadas. 

Figura 03 – Tela de Aviso ao auditor, informando que existem guias de Anexos Clínicos que ainda não foram auditadas (1 – Botão Parecer / 2 – Tela informativa de Anexos Pendentes).

    6.  Ao surgir este alerta, caso o auditor pressione o botão Não, o sistema não irá efetuar nenhuma operação, pois enquanto houver Anexos Clínicos pendentes de auditoria, não será possível dar um Parecer desta guia.

    7. Caso o auditor clique no botão Sim da mensagem, o sistema irá filtrar todas as guias de Anexos Clínicos pendentes de auditoria e trará na tela principal do módulo de auditoria.

    8. Basta apenas fechar esta tela de Análise que está aberta e proceder com a auditoria das guias de Anexos Clínicos normalmente. Audite todas as guias filtradas, para que seja possível liberar a guia principal.

Figura 04 – Módulo principal, mostrando apenas as guias de Anexo. Feche a tela de Análise aberta no “X” e proceda com as auditorias dos Anexos (1 – Grid Filtrado apenas com as guias de Anexos / 2 – Clique no “X” para fechar a tela).

       9. Após auditar todas as guias de Anexos Clínicos ou caso deseje continuar mais tarde, para que o sistema volte a exibir todas as guias, basta apenas clicar no botão Outras Ações e depois clicar em Atualizar Browse. Para facilitar o trabalho do auditor, ao clicar neste botão, ele trará todas as guias na tela, mas trará a guia principal já selecionada, bastando apenas efetuar a auditoria desta normalmente. 

Figura 05 – Botão Atualizar Browse (1 – Botão Atualizar Browse / 2 – Tela com todas as guias exibidas novamente).

PARTE II – Verificar se a guia possui Anexos Clínicos Vinculados

     1. Caso o auditor deseje verificar se a guia em questão possui Anexos Clínicos vinculados, poderá efetuar esta consulta diretamente na tela principal do módulo, sem necessitar passar pelos passos acima.

      2. Para isto, basta apenas selecionar a guia desejada no grid de guias e clicar no botão Outras Ações -> Possui anexos vinculados?

Figura 06 – Verificando se a guia selecionada possui anexos Vinculados (1 – Guia selecionada / 2 – botão Possui anexos vinculados?)

3. Ao clicar neste botão, o sistema irá efetuar uma busca de guias vinculadas a guia principal. Caso haja guias vinculadas que ainda não foram auditadas, o sistema irá exibir um alerta, indicando a quantidade e o número das guias que estão em aberto.

Figura 07 – Tela informativa de guia que possui Anexos Clínicos pendentes de auditoria

      4. Caso haja guias vinculadas com a selecionada, mas todas já foram auditadas, o sistema emitir outro aviso, indicando que todas as guias vinculadas já foram auditadas.

Figura 08 – tela informativa mostrando que a guia selecionada possui anexos, mas todos já foram auditados.

    5.  Caso não haja guias vinculadas com a selecionada, o sistema irá emitir outro alerta, sinalizando que a guia selecionada não possui anexos clínicos.

Figura 09 – Tela informativa, indicando que a guia selecionada não possui anexos.