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Plataforma

Produto:  ECM 3.00

Ocorrência

Um usuário possui permissão de leitura em uma pasta, porém a permissão de 'Listar' foi removida, o que faz com que o usuário não veja a lista de documentos dentro da pasta.

Contudo, ao realizar uma busca por um documento que está dentro desta pasta, o documento é apresentado e o usuário consegue visualizá-lo normalmente.

Solução

Este é o comportamento padrão do ECM.

Os documentos possuem permissão herdada da pasta, ou seja, permissão de leitura. A opção listar apenas impede que o usuário veja os documentos da pasta dentro do GED, mas para a busca isto é desconsiderado e são mantidas as permissões de leitura que o usuário possui tanto na pasta quanto no documento.

A opção Listar serve para os casos em que deseja-se impedir o usuário de ver documentos quando o mesmo esta navegando pelo GED, mas quando necessário, com o link do documento, o usuário poderá visualizá-lo. 

Observações

Para que um usuário não seja capaz de encontrar um documento, tanto pelo link do mesmo, quanto pela busca, é preciso remover a permissão de Leitura que o mesmo possui no documento.