Actualización 1.5.6

Vea, a continuación, las novedades en la actualización 1.5.6 de fluig:

Arquitectura

Mayor facilidad en las configuraciones de la plataforma

Ahora las configuraciones del sistema permiten editar los parámetros en pantalla, sin la necesidad de modificar directamente los archivos de configuración. Inicie sesión en fluig con el usuario “wcmadmin”, ingrese al Panel de Control > WCM > Configuraciones del sistema > pestaña Parámetros de la plataforma y ¡vea esta facilidad!

LMS

Nuevos datasets para mostrar la ejecución de una evaluación, detallando bloques y preguntas

Ponemos a disposición en esta actualización nuevos datasets de ejecución de evaluaciones, bloques y preguntas. Vea a continuación:

• • Dataset de preguntas ejecutadas en una evaluación: assessmentAppQuestionDataset;
  • Dataset de bloques en una evaluación: assessmentAppBlockDataset;
  • Dataset de ejecución de evaluaciones por pista \ capacitación: assessmentApplicationByTrack y assessmentApplicationByTraining;
  • Dataset de ejecución de evaluaciones por grupo: assessmentClassApplicationDataset.

Nuevos ejemplos de informes

También creamos y ponemos a disposición algunos informes como ejemplo de uso de los nuevos datasets. Véalo:

• • Informe de ejecuciones de evaluaciones;
  • Informe de ejecuciones de evaluaciones por pista;
  • Informe de ejecuciones de evaluaciones por capacitación;
  • Informe de ejecuciones de evaluaciones por grupos.

Defina un tiempo mínimo de visualización de contenidos SCORM

Ahora puede definir un tiempo mínimo de visualización de un contenido SCORM en capacitaciones y grupos.

Durante la ejecución de una capacitación o ítem de tema de un grupo, si el alumno trata de poner fin a la ejecución de un contenido SCORM antes del tiempo mínimo establecido, se le informa cuánto tiempo falta todavía para llegar al tiempo mínimo de visualización. Si de todas maneras finaliza, el contenido se considera como ejecutado sin asignación de calificación – si es un contenido SCORM que tiene una evaluación integrada y que genera un puntaje.

Nuevos ítems para materias, carpetas y grupos en API Pública

Ahora la gama de manejo de materias y carpetas del catálogo de materias y grupos es más grande, con nuevos ítems en API Pública.

• • Materias:  creación, edición, eliminación y movimiento (de una carpeta a otra);
  • Carpetas del catálogo de materia: creación, edición, eliminación y movimiento (de una carpeta a otra);
  • Grupos: se agregaron métodos para edición y eliminación.

ECM

Gestión de entorno de fluig Viewer más fácil

Para los que utilizan fluig en entorno Windows, la gestión de fluig Viewer se volvió mucho más simple: ya no es necesario tener Internet Information Services (IIS) instalado. Tampoco es más necesario instalar fluig Viewer en el mismo servidor de fluig, sólo debe configurar la dirección del servidor en los datos adicionales de la empresa.

Fluig Connect y Messaging juntos para facilitar su día a día

¿Ya se imaginó unir fluig Connect y fluig Messaging y darle incluso más agilidad a su día a día? ¡Así que disfrute, porque ya es una realidad! Ahora puede utilizar Messaging directamente de fluig Connect, iniciando conversaciones, recibiendo notificaciones de mensajes individuales, de grupo y de documentos enviados y también participar en reuniones.

Véalo:

Descargue carpetas y archivos de una sola vez y agilice sus tareas

¿Necesita bajar más de un archivo o carpeta de una sola vez? Quédese tranquilo, ahora eso es posible. Puede descargar varias carpetas, varios documentos de una carpeta o incluso carpetas y documentos de una sola vez.

Notificaciones de asunto más detalladas

Ahora la notificación de seguimiento de tema muestra el nombre del documento que se creó o actualizó, lo que hace que sea más fácil cuando tiene muchos temas de interés.

BPM

Encuentre un proceso específico de forma simple y rápida

¿Necesita iniciar un proceso y no sabe en qué categoría está? No se preocupe, realice una búsqueda por el proceso que necesita rápidamente. Puede investigar por el nombre del proceso, por su categoría o, incluso por su subcategoría. ¡Listo! Ahora sólo debe iniciar su solicitud.

Sincronización de datasets por API pública

Ahora se puede avanzar en la sincronización de un dataset a través del método dataset/synchronizeDataset/ de API Pública, sin necesidad de esperar a la siguiente ejecución definida en el Programador de Tareas.

Tenga una visión del escenario exacto de las solicitudes

La Central de Tareas evolucionó para agilizar y facilitar sus actividades diarias. Ahora, las pestañas de tareas pendientes muestran el número exacto, incluso cuando ese número es alto – más de 999 tareas. Al ingresar a las pestañas Tareas por concluir o Tareas en pool – grupo o rol – se puede ver el número de tareas atrasadas, el número de tareas pendientes dentro del plazo y el número total de tareas pendientes (atrasadas + dentro del plazo). De esta manera, se mantiene dentro del escenario real de las solicitudes en las que participa.

Además, ubicar una determinada tarea ahora es mucho más rápido y fácil. Con el nuevo campo de ubicación, se puede buscar una tarea por un valor de cualquier campo de la solicitud – sólo entre las tareas de la página actual – o buscar por el número o identificar la solicitud – en este caso, en todas las tareas pendientes, independientemente de la página en la que se encuentren. ¡Es una facilidad y mucho más!, ¿no?

API para transferencia de pendientes

Ahora se puede utilizar API Pública para transferir las tareas pendientes de un usuario a otro. Ingresando los logins de los usuarios se pueden transferir todas las tareas pendientes de procesos workflow y de documentos. Como resultado de la operación se genera un log de la transferencia.

Social

Guarde sus conversaciones de Messaging para consultas futuras

Ahora puede guardar el historial de mensajes de cualquier conversación de Messaging en un archivo PDF, guardando el archivo en la carpeta Mis documentos o en cualquier otra carpeta que usted elija, dentro de la estructura de carpetas de fluig de su empresa en la que cuente con permiso de grabación.

Puede exportar todo el historial de mensajes de una conversación o si lo prefiere, sólo los mensajes enviados en un periodo determinado. También puede optar por exportar todo - textos y archivos adjuntos de la conversación - o sólo los textos. Muy bueno, ¿no?

¡Notificaciones de Messaging en el escritorio!

Messaging es aún más moderno e interactivo. Ahora puede recibir notificaciones en su escritorio cuando se le envíen los nuevos mensajes de conversaciones individuales o en grupo, incluso si no tiene la ventana de Messaging abierta o tiene minimizada la plataforma. Además, también puede configurarlo para que muestre el número de mensajes no leídos en el título del navegador.

Cree artículos más ricos en contenido con videos

¿Qué le parece usar un video para ilustrar el contenido de su artículo? Como dice el viejo refrán, una imagen vale más que mil palabras. La creación y edición de artículos en comunidades ahora cuentan con el recurso de agregar videos para darle más vida a sus artículos y hacerlos aun más ricos en contenido. Sólo debe hacer clic, elegir el video y activar play. ¡Luz, cámara y acción!

Mobile

Notificaciones push en fluig. ¡Ahora nativas!

Las notificaciones push – que antes se solicitaban en fluig Store y se instalaban en la Central de Componentes – ahora son un recurso nativo de la plataforma. Éstas permiten realizar un seguimiento en tiempo real de lo que sucede en fluig cuando se utiliza en smartphone o tablet que operan con los sistemas iOS y Android, lo que ofrece una mayor agilidad e interactividad en las acciones del día a día.

¿Qué le parece ver páginas en fluig Mobile?

¡Sí, ahora puede ver páginas en sus dispositivos móviles! Sabemos que hace mucho que esperaba esto, ahora un mundo de posibilidades y personalizaciones llegó a sus manos. Puede hacer una infinidad de cosas con páginas en fluig Mobile [sólo no puede hacer café...].

A la página de Inicio puede ingresar a través del ítem Inicio del menú principal. Y a las otras páginas y subpáginas, a través del ítem Páginas del menú principal.

Crear tareas en fluig Mobile

¿Necesita crear y delegar tareas? ¡Puede usar fluig Mobile! Ahora puede crear y realizar un seguimiento de las tareas del proceso Hacer listas de Tareas a través de fluig Mobile y disfrutar de la facilidad de delegar las tareas en la palma de sus manos.

¡Realice anotaciones en documento de forma sencilla!

Las anotaciones en documento nunca fueron tan fáciles. Sí, ahora puede anotar en documentos por medio de fluig Messaging. Ingrese a fluig Mobile y pulse en Iniciar notas. Una conversación se creará en fluig Messaging y puede hacer anotaciones en el documento y además incluir a otros usuarios para que colaboren.

¡Personalice la vista inicial de su ventana!

La personalización de la pantalla de inicio de fluig Mobile ahora también se puede hacer para Windows Phone. Si ya la ha configurado para Android e iOS no se preocupe, después de actualizar su aplicación fluig Mobile para Windows Phone ya estará en la pantalla de inicio personalizada.

Permisos en comunidades aplicadas a fluig Mobile

¿Ya definió permiso de publicación en comunidades y le gustaría que se aplicaran a mobile? ¡Quédese tranquilo, su deseo se ha convertido en realidad! Ahora los permisos para publicar, comentar, apoyar y eliminar publicaciones definidas en fluig se reflejan en su smartphone o tablet.

¡El movimiento de proceso off-line llegó a Windows Phone!

Ponga en marcha sus actividades a través de su ventana incluso sin conexión activa. Ahora continúe con sus actividades, incluso en lugares donde no hay conexión a Internet. Se pueden:

• • hacer procesos off-line: haciendo que las solicitudes se puedan crear incluso sin Internet;
  • hacer una o más solicitudes off-line: antes de salir para hacer sus actividades, haga las solicitudes off-line para poder continuar incluso sin conexión.

Bandeja de salida: después de iniciar y mover las solicitudes off-line, éstas quedan en la bandeja de salida para sincronizar de nuevo cuando haya conexión. La opción puede ser manual o automática, según la configuración de su elección.

Novedades en documentación

• Actualizamos la documentación Utilización de Webservices sobre el método “createSimpleDocument” y ponemos a disposición la página Creación de documento a partir del método “createSimpleDocument” para ayudar a comprender el parámetro “attachments” cuando lo utiliza fluig Studio.
  

• Obtenga más información sobre el Modo demostración de fluig y Cómo configurar servidor de licencia en fluig.

Correcciones

En esta sección listamos algunos bugs  que eliminamos en esta actualización que garantizan que todo funcione sin problemas en su plataforma.

• Eliminación de e-mail de usuarios de la lista de invitaciones enviadas por el recurso Invitación de usuarios, que se encuentra en la guía Colaboración del Panel de Control.

• Generación del número de la nueva versión de un documento que tiene revisiones al editarlo y definir que se cree una nueva versión.

• Bloqueo de la edición del contenido de un documento - por Webdav - cuando está pendiente de aprobación.

• Eliminación de un archivo del directorio de upload después de publicarlo desde el recurso Publicación múltiple marcando la opción “Limpiar directorio de upload al publicar”.
  

• El protocolo para el envío de notificaciones realtime ahora es websocket y ya no es polling. También se puede desactivar polling, que a menudo es necesario en entornos con muchos clientes de Internet Explorer 9, por sus inconsistencias que sobrecargan el servidor.
  

• Servicio de devolución de la URL utilizada por fluig Connect para recibir las notificaciones y entrega de notificaciones en entornos con AD cuando hay diferencia de case sensitive entre el login en AD y login en fluig.

• Envío de notificación de nueva publicación en comunidades para miembros que son usuarios regulares y tienen las configuraciones necesarias para recibir la notificación.

• Envío de e-mail de notificación de seguimiento para los demás usuarios de un pool cuando la tarea la asume un miembro del pool y tiene sin marcar la opción “Notifica responsable”.
  

• Restricción de visualización de registros de formulario por los miembros de la comunidad en la que el formulario está publicado en el resultado de una búsqueda realizada en toda la plataforma.

• Vista del número total de tareas pendientes en las pestañas de la Central de Tareas.

• Vista de la traducción de la fecha de un certificado que permite su generación en varios idiomas y que se asignó a una capacitación.

• Vista de formulario de proceso que tiene campos del tipo área de texto al ingresar a partir de una notificación recibida.

• Vista sólo de las publicaciones en común cuando un usuario administrador ingresa a timeline de otro usuario.
  

• Perda de informações já preenchidas ao alternar entre as abas Informações gerais e Versão de uma questão quando algum campo obrigatório não foi preenchido.

• Disponibilizado o template de página Básico (slot inteiro com 3 slots à direita) para ser utilizado como template de layout personalizado no fluig Studio.

• Inclusão de alternativas para uma questão do tipo lacuna sem precisar mover a página para posicionar o cursor a cada alternativa incluída.

• Exibição de alerta informando que os compartilhamentos se tornarão indisponíveis ao eliminar um documento que foi compartilhado da navegação de documentos.

• Execução de tarefa agendada para eliminar notificações quando há usuários inativos que possuem notificações na empresa.

• Exibição de data e hora exatas no histórico de movimentação de solicitações na Central de Tarefas.

• Grafia da mensagem exibida logo após iniciar uma solicitação questionando se o usuário deseja iniciar novas solicitações.

• Exportação da consulta de solicitações quando o volume de solicitações é elevado – em torno de 4000 solicitações.

• Consulta de solicitações determinando um intervalo de solicitações ao utilizar o navegador Internet Explorer.

• Utilização de layout padrão com abas – que foi criado no fluig Studio e exportado – em páginas do fluig.

• Busca de usuários por seu nome ao movimentar uma solicitação que utiliza mecanismo de atribuição por grupo ou por papel.

• Revisão de conteúdo SCORM de treinamentos ou de item de tópico em turmas ao utilizar o navegador Chrome no sistema operacional MAC OS X.

• Utilização do widget Aniversariantes – do Kit Intranet – integrado ao RM quando o banco de dados é Oracle.

• Utilização das opções de formatação no editor de textos do LMS – existente em treinamentos, disciplinas, avaliações, dentre outros – quando se utiliza o navegador Internet Explorer.

• Busca por nome e sobrenome do responsável que será atribuído a uma disciplina ao cadastrá-la.

• Movimentação de solicitações pelo fluig Mobile quando o processo em questão possui dois formulários do tipo Pai x Filho.

• Opções para alteração da quantidade de tarefas exibidas por página na Central de Tarefas.

• Utilização de zoom que exibe valore previamente filtrados em um formulário de processo movimentado pelo fluig Mobile.

• Movimentação de solicitação que possui formulário e uma atividade automática na qual o mecanismo de atribuição é por campo de formulário.

• Efetivação da ação Descartar, na movimentação de solicitações, antes de selecionar um usuário de destino após uma atividade automática.

• Exibição dos treinamentos e turmas na página Início do ambiente de aprendizado quando há mais de seis itens em andamento.

• Busca de avaliação para defini-la como pré ou pós-teste de um treinamento que está sendo cadastrado quando é utilizado o banco de dados Oracle.

• Edição do nome de uma comunidade quando ele é extenso – mais de 40 caracteres.

• Anexo do vídeo de gravação de reunião virtual junto ao documento que foi utilizado na reunião após finalizá-la.

• Upload de documentos que contêm acentuação do nome quanto utilizado sistema operacional Linux ou MAC OS.

• Exibição dos alunos matriculados em uma turma que se baseia em uma turma modelo ao acessar o recurso Pontuação manual para atribuir ou ajustar a pontuação dos alunos.

• Sincronização de documentos com o fluig Connect que foram publicados no fluig e que possuem aspas simples em seu nome.

• Exibição de atributo incluído na Matriz de Conhecimento do recurso Gamificação quando o usuário autenticado ainda não possui pontos nesse atributo.

• Exibição da listagem de tarefas pendentes que pertencem a um pool por grupo quando o nome do grupo possui o caractere "&".

• Utilização de caracteres especiais – como o "$" - em links de publicações e comentários na timeline de comunidades.

• Validação da atualização do formulário do processo ao movimentar a solicitação em atividades paralelas.

• Exibição de funcionários ativos no widget Aniversariantes – do Kit Intranet – quando integrado ao RM.

• Finalização de avaliação que tem um tempo máximo de execução configurado ao expirar esse tempo.

• Acesso à timeline de um usuário quando o banco de dados utilizado é Oracle ou SQL Server, tanto no fluig quanto no fluig Mobile.

• Exportação de solicitações que contenham um campo com mais de 32.000 caracteres quando assinalada a opção “Incluir dados do formulário”.

• Liberação dos conteúdos e do pós-teste de um treinamento para visualização quando o seu pré-teste é obrigatório e tem questões dissertativas.

• Exibição indevida de mensagem de inconsistência ao acessar o fluig com o usuário administrador da empresa logo após sua instalação quando utilizado o banco de dados Oracle.

• Movimentação de solicitação de processo que foi iniciada, salva, atualizada e só então é enviada para a próxima etapa.

• Envio de e-mail de notificação de assunto quando o usuário pertence a um grupo relacionado ao assunto, porém, o assunto não é obrigatório e não é um assunto de interesse do usuário.

• Autenticação por token ao efetuar consulta de sub-folder por meio do webservice ECMTokenService e o método getToken informando o token a partir do método getSubFolder do webservice ECMFolderService.

• Validação do usuário destino da solicitação de um processo que é iniciado a partir de um webservice quando a atividade de início deve ser direcionada para um pool para grupo, onde o grupo pode ser diferente para cada solicitação, sendo determinado pelo ERP envolvido.
  

• Retorno do método getDocumentId quando utilizado nos eventos afterSaveNew e afterProcessingem de formulário de processo.
  

• Exibição do título do widget Editor de Conteúdo ao publicar a página na qual ele se encontra.

• Exclusão da mensagem informando que o filtro foi modificado e não foi salvo ao alternar entre filtros criados na Central de Tarefas.

• Consulta de datasets nos formulários (web e mobile), implementação de chamadas assíncronas para datasets e melhoria no log para facilitar a visualização de inconsistências em chamadas a dataset.

• Utilização do “updatehotfix” para alterar o e-mail e o IDP do usuário, mantendo a integração deste e-mail entre o fluig e o Identity.

• Alteração de “Enviar” para “Movimentar” na tela de consulta de solicitações da Central de Tarefas.

• Visualização de documento que está em checkout na Navegação de Documentos.

• O job do Analytics agora é executado aos 10 e aos 40 minutos de cada hora (mantendo o intervalo de 30 minutos a cada atualização),depois que o dataset de tarefas atrasadas que é enviado para o Analytics está atualizado.

  Mais informações

  Confira mais informações sobre o envio de dados para o Analytics em Guia de Implantação Fluig Analytics.

  
  

• Criação de registro de formulário utilizando o método createCard da API Pública.

• Montagem da query de datasets de forma exclusiva para banco de dados Oracle ao utilizar o Kit Intranet.

• Extração dos dados do relatório de eventos por colaborador do recurso Gamificação por período.

• Navegação entre as páginas do recurso Pontuação manual da turma de uma disciplina.

• Alteração da porta utilizada pelo Monitor de serviços fluig.

  Nota

  Obtenha mais informações em Alterando as portas JMX Native no fluig (9999).

• Sincronização quando há mais de 50.000 datasets a partir da opção Sincronizar agora ou pela tarefa programada no Agendador de tarefas.

• Inclusão de link no texto de um artigo de comunidades utilizando o navegador Google Chrome.

• Processamento do envio das tarefas atrasadas para o Analytics.

• Obtenção da página que direcionou para o widget ERP Application por meio do seguinte comando Javascript: WCMAPI.getSessionAttribute('ERPApplication_referrer').

  Mais detalhes

  Obtenha mais detalhes em Widgets Aplicação ERP e Container ERP.

• Exibição do conteúdo do widget Slideshow, do Kit Intranet, quando ele é adicionado na página Home ao utilizar o navegador Google Chrome.

• Utilização dos widgets Mural de aviso e Endereço Web juntos em uma mesma página.

• Movimentação de solicitações de um processo em que o fluig consulta um dataset enviando alguns campos do formulário.

• Inclusão de alternativas para questão do tipo multivalorada mantendo os dados preenchidos previamente.

• Utilização do dataset de Turmas retornando a disciplina a qual a turma pertence.

• Retorno do código criado pelas APIs NormalClass e Enrollment do LMS.

Vista sólo de las publicaciones en común cuando un usuario administrador ingresa a timeline de otro usuario.