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Emissão de Packing List - Gráfico - EX0115

Visão Geral do Programa

Possibilita a emissão do Romaneio de Embarque (Packing List), o qual contém o detalhe correspondente às mercadorias a serem exportadas.

 O Packing List somente poderá ser emitido depois do tratamento das embalagens, por intermédio da função Manutenção de Embalagens do Processo de Exportação (EX3500); depois de embalar todos os itens do processo de exportação. Depois desse procedimento, se o processo for faturado e existirem divergências entre o faturamento e o processo de exportação, o usuário deverá efetuar as alterações na função de Manutenção de Embalagens do Processo (EX3500) e emitir o Packing List novamente.

É importante destacar que para a geração do Romaneio de Embarque, o processo de exportação não precisa estar faturado. Ele foi desvinculado do faturamento.

Para que a execução desse programa seja efetiva, é necessária a instalação prévia do Word na máquina na qual será executada a função, pois o sistema verifica essa instalação no registro do Windows quando da geração do arquivo.rtf (Rich Text).

Caso os documentos estejam em um diretório do servidor, para que os arquivos gráficos sejam impressos corretamente, a pasta deve estar compartilhada ou o usuário logado possuir permissão de acesso no servidor.

O Romaneio de Embarque é a relação dos volumes a serem exportados, assim como seu conteúdo. O mesmo é utilizado no embarque e desembarque da mercadoria, e tem por objetivo facilitar a fiscalização aduaneira. O documento a ser emitido pode ser parametrizado para ser impresso no idioma correspondente ao Processo de Exportação, desde que o mesmo possua as traduções cadastradas.

Esse programa permite que o Romaneio de Embarque seja disponibilizado em um arquivo, no formato de Documento (*.doc), permitindo a manutenção dele depois da emissão.

Os arquivos padrão, disponibilizados para compor o layout do Romaneio de Embarque, são:

  1. Processo Exportação (Cabeçalho): apresenta os dados gerais do processo de exportação. Ele será incluso em todas as páginas do Romaneio de Embarque.

  2. Acondicionamentos: apresenta uma série de variáveis com informações de acondicionamento.

  3. Sigla Pai: apresenta uma série de variáveis com informações da embalagem considerada pai Exemplo: Pallet, Container, entre outros.

  4. Pedido: apresenta uma série de variáveis com informações dos pedidos.

  5. Embalagens: apresenta as informações referentes às embalagens relacionadas no processo de exportação.

  6. Itens: apresenta as informações referentes a volume/itens do processo de exportação. Essas informações representam todo o detalhamento efetuado dos itens na estrutura de embalagens.

  7. Total Embalagem: possui as mesmas variáveis disponíveis no layout de embalagem. Servirá também para totalizar os pesos das embalagens.

  8. Total Pedido: possui as mesmas variáveis disponíveis no layout de pedido. Servirá também para totalizar os pesos por pedido.

  9. Total Sigla Pai: possui as mesmas variáveis disponíveis no layout de sigla pai. Servirá também para totalizar os pesos por sigla pai.

  10. Total Acondicionamento: possui as mesmas variáveis disponíveis no layout de acondicionamento. Servirá também para totalizar pesos por acondicionamento.

  11. Total Processo Exportação (Rodapé): possui as mesmas variáveis disponíveis no layout de cabeçalho. Servirá também para totalizar os pesos por processo de exportação. O mesmo será incluso na última página do Packing List.

Esses layouts correspondem a arquivos com formato Rich Text (*.rtf), contendo variáveis previamente definidas, as quais serão substituídas pelos dados gerados na impressão do Packing List.

Importante:

Para que a execução desse programa seja efetiva, é necessária a instalação prévia do Word na máquina na qual será executada a função, pois o sistema verifica essa instalação no registro do Windows quando ocorre a geração do arquivo.rtf (Rich Text).
Caso os documentos estejam em um diretório do servidor, para que os arquivos gráficos sejam impressos corretamente, a pasta deve estar compartilhada ou o usuário logado possuir permissão de acesso no servidor.

Os layouts são expedidos junto com o produto no diretório resource do EMS2 subdiretório exp.


Packing List – Gráfico – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir filtrar as informações a serem consideradas na emissão do Romaneio de Embarque. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para exibição no Romaneio de Embarque.

Packing List – Gráfico – Pasta Parâmetro

Objetivo da tela:

Permitir definir os parâmetros a serem considerados no processo de emissão do Romaneio de Embarque.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Diretório

Quando acionado, é apresentada a janela Browse for Folder, por intermédio da qual deve ser informado o endereço de localização dos arquivos com os layouts do Romaneio de Embarque a serem utilizados na emissão do relatório.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Docto Exportação

Inserir o documento de exportação que se deseja emitir. O valor sugerido inicialmente é o 2 (Packing List).

Importante:

Os documentos possíveis são os cadastrados no programa Cadastro de Documentos de Exportação (EX0070).

Traduzir Relatório

Quando assinalado, indica que as informações apresentadas no relatório serão traduzidas para o idioma relacionado ao processo de exportação.

Importante:

Ao mesmo tempo serão traduzidos os itens apresentados no documento por cliente do processo de exportação.

Imprime um Packing por Acondicionamento

Quando assinalado, indica que será gerado um Romaneio de Embarque para cada acondicionamento.

Importante:

Nesse caso, a nomenclatura do arquivo gerado será alterada para Código do Estabelecimento + Número do Processo de Exportação + Código do Acondicionamento.doc.

Envia Documento via E-Mail

Quando assinalado, indica que o arquivo gerado será anexado a um e-mail e enviado ao cliente.

Importante:

Para que essa funcionalidade seja considerada é necessário o cadastro prévio do endereço de e-mail do cliente, o qual é realizado por intermédio do programa Manutenção de Clientes (CD0704).

Utilizar Relacionamento Item X Cliente

Quando assinalado, indica que o código do item do cliente será utilizado nos layouts do item, mas não será considerado na classificação padrão para emissão do Romaneio (Processo de Exportação/Acondicionamento/Sigla Pai/ Pedido/Embalagem/Itens).

Importante:

Para que essa funcionalidade seja considerada é necessário o cadastro prévio do relacionamento item x cliente, o qual é realizado por intermédio do programa Atualização de Itens do Cliente (CD0504).

Utiliza Layout Padrão do Cliente

Quando assinalado, indica que serão utilizados os arquivos que formam o layout padrão de cada cliente, os quais são buscados do diretório informado no programa Cadastro de Clientes Internacionais (CD2577). Dessa forma, cada cliente poderá ter um layout diferenciado para o Romaneio de Embarque, permitindo assim um melhor atendimento das suas necessidades.

Importante:

Casso esse campo não for assinalado, será utilizado um único layout para todas os Romaneio de Embarque. Nesse caso, é necessário informar o diretório no qual se encontra localizado o arquivo do layout padrão a ser utilizado na geração do Romaneio de Embarque.

Produto Composto/Configurado

Selecionar a opção a ser considerada para impressão de itens compostos ou configurados. As opções disponíveis são:

  • Somente Item Pai: Determina que para os itens compostos ou configurados, somente os itens pais é que serão considerados para impressão.

  • Item Pai + Componentes (Itens Filhos): Determina que para os itens compostos ou configurados, serão impressos os itens pais, e logo após cada item pai, os itens que o compõem, os quais estarão deslocados à direita do item pai.

Layout Padrão

Selecionar o diretório de localização do layout a ser utilizado para o Romaneio de Embarque a ser gerado.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Utiliza Layout Padrão do Cliente não estiver selecionado.
Caso não exista informação no campo Layout Packing List, localizado no programa Manutenção de Clientes (CD0704), ou o arquivo informado não for válido ou não exista, o programa emitirá uma mensagem de erro quando da emissão do relatório.

Destino

Selecionar o endereço de destino no qual serão armazenados os arquivos contendo os Romaneios de Embarque gerados.

Importante:

Para cada documento impresso será gerado um arquivo diferente, sendo que cada um receberá uma nomenclatura distinta, à qual é composta pelo Código do Estabelecimento + Número do Processo de Exportação.doc.
Caso o campo Imprime um Packing por Contaner não for assinalado, a nomenclatura do arquivo será composta pelo Código do Estabelecimento + Número do Processo de Exportação + Id Container.doc.

Packing List – Gráfico – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da emissão do Romaneio de Embarque, bem como a forma de execução.


Conteúdos Relacionados:

Manutenção de Embalagens do Processo de Exportação (EX3500)

Manutenção de Clientes (CD0704)

Atualização de Itens do Cliente (CD0504)

Cadastro de Clientes Internacionais (CD2577)

Como diminuir o espaçamento incorreto dos relatórios RTF?