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Hablando de Visualizar Tareas en Consenso...

La opción Tareas en Consenso presenta las tareas originadas en solicitudes de procesos, pero que no dependen únicamente de un usuario. Son tareas que dependen del consenso y uno de los responsables de la tarea es el usuario en cuestión.



Visualizar Tareas en Consenso


01. En el menú principal, activar Central de Tareas.

02. Activar la pestaña Tareas en Consenso.

Esta opción presenta las tareas originadas en solicitudes de procesos que dependen de consenso, en las que uno de los responsables es el usuario en cuestión y ya ha tomado su decisión.

03. Seleccionar la solicitud que desea visualizar. Para abrirla, hacer clic sobre su código.



Visualizar Información


01. Para visualizar los detalles de la solicitud, ingresar en la pestaña Detalles del Proceso.

En esta pestaña, es posible visualizar información general y detalles como la ubicación, el responsable y el plazo de la tarea, como también alterar la decisión del consenso, de ser necesario. 

02. Para visualizar las anotaciones, ingresar en la pestaña Anotaciones.

La pestaña Anotaciones presenta un historial de las anotaciones de horas realizadas en esta solicitud. Esta pestaña sólo estará disponible si el proceso tiene alguna actividad que requiera de anotaciones. 

03. Para visualizar el historial, acceder a la pestaña Historial.

La pestaña Historial presenta un historial dividido por las secuencias de movimientos de la solicitud, con información como actividad, responsable, fecha y observaciones del movimiento. Por defecto, sólo el último movimiento presenta sus detalles. Para consultar los detalles de otro movimiento, basta activarlo. Asimismo, es posible presentar los detalles de todos los movimientos activando la opción Mostrar Todos

04. Para visualizar los adjuntos, ingresar en la pestaña Adjuntos.

La pestaña Adjuntos presenta los adjuntos incluidos en la solicitud. Al hacer clic en uno de los adjuntos, éste se abrirá para su visualización, en caso de que el usuario cuente con permiso. 

05. Para visualizar el formulario principal, ingresar en la pestaña Formulario.

La pestaña Formulario presenta el formulario de la solicitud, en el cual se pueden visualizar los datos completados en la ejecución de la solicitud. Esta pestaña solamente estará disponible en caso de que el proceso tenga una definición de formulario vinculada. 

06. Para visualizar el flujo del proceso, acceder a la pestaña Proceso.

La pestaña Procesos presenta el gráfico del flujo de un proceso, permitiendo la identificación de la actividad actual y la verificación de los flujos de avance y retorno posibles. 



Tomar o Modificar Decisión


01. Ingresar en la pestaña Detalles del Proceso.

02. Para modificar la solicitud en cuestión, activar Tomar o Modificar Decisión.

Al activar Tomar o Modificar Decisión es necesario concluir nuevamente la tarea, realizando las alteraciones deseadas. De no querer modificarla, activar el botón Cerrar. 




¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.