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Hablando de empresas...

Este recurso permite registrar y definir las características de las empresas en la plataforma, tales como su administrador, volumen y si habrá o no integración con Identity, entre otra información.

El registro y la configuración de las empresas se realiza por el usuario wcmadmin.



Ver empresas


01. Ingresar a la plataforma con el usuario wcmadmin.

02. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador WCM (wcmadmin) y activarlo.

03. Activar Empresas.

04. Visualizar las empresas existentes en la plataforma.


Agregar empresa


01. Activar Agregar.

02. En la pestaña General, introduzca la información solicitada.

Los campos destacados con asterisco (*) son obligatorios.
La información requerida es:

Identificador
Número de identificación de la empresa.

Código
Código de identificación de la empresa. No se permite insertar acentos ni caracteres especiales.

Descripción
Nombre o razón social de la empresa.

CNPJ
RCPJ de la empresa.

Directorio default
Ubicación física (ruta) del directorio que se utilizará como volumen estándar de la empresa. (por ejemplo, D:\Volumen). Este directorio debe estar vacío, no se debe utilizar en ninguna otra empresa de la plataforma, y no se debe crear en el directorio de instalación de la plataforma. Su nombre no debe tener acentos ni caracteres especiales. Este directorio debe estar vacío y su nombre no debe poseer acentos ni caracteres especiales.

Importante: si la plataforma está instalada en un entorno cloud, se debe activar el equipo de atención cloud para que realice esta configuración.

Cerrar sesión de Identity al realizar el logoff
Cuando se marca, determina que al cerrar la sesión en la plataforma, también se cerrará la sesión en Identity.

Habilitar generación de thumbnails
Cuando se marca, determina que la generación de thumbnails (miniaturas) será habilitada en la empresa.

Eliminar volumen al excluir empresa
Cuando se marca, determina que al excluir una empresa, también se excluirá el volumen estándar utilizado por ella.

Utilizar asistente de implantación rápida en el primer acceso
Cuando se marca, determina que se presentará el asistente de implantación rápida en el primer acceso que realice el administrador de la empresa en la plataforma, que lo guiará para instalar componentes de acuerdo con el perfil de negocios de la empresa. La información sobre la utilización del asistente de implementación rápida puede obtenerse en Asistente de implantación rápida.

03. Activar Registrar datos adicionales para incluir información adicional para la empresa, si lo desea.

04. En la ventana Datos adicionales, insertar la información solicitada.

Los campos destacados con asterisco (*) son obligatorios.
La información requerida es:
Clave
Identificador del dato adicional que se relacionará a la empresa.
Valor
Valor del dato adicional que se relacionará a la empresa.

Si utiliza un valor de tipo contraseña, le recomendamos hacer clic en el botón Ocultar Contraseña (hide password), teniendo en cuenta la Seguridad de la Información.
Al usar este recurso, aun cuando haya ingresado como usuario administrador y accedido a los Datos Adicionales o que haya ejecutado una solicitud REST, la contraseña presentada permanecerá oculta.


05. Activar Agregar.

Para eliminar un dato adicional incluido, basta seleccionarlo y accionar Remover.

06. Activar Guardar.

07. Activar la pestaña Administrador e insertar la información solicitada para el administrador de la empresa.

Los campos destacados con asterisco (*) son obligatorios.
La información requerida es:
E-mail
E-mail del usuario que será el administrador de la empresa en la plataforma.
Login
Usuario con el que el administrador de la empresa accederá a la plataforma.
Contraseña
Contraseña del usuario que será el administrador de la empresa en la plataforma.
Confirmar contraseña
Confirmación de la contraseña del usuario que será el administrador de la empresa en la plataforma.
Nombre
Nombre del usuario que será el administrador de la empresa.
Apellido
Apellido del usuario que será el administrador de la empresa en la plataforma.

08. Activar Guardar.



Editar empresa


01. En la ventana Empresas, seleccionar la empresa a ser editada.

02. Activar Editar.

03. Modificar la información deseada en la pestaña General.

Se puede obtener más información sobre los campos que se presentan y que permiten alteración en la ruta alternativa Agregar empresa. 

04. Activar la pestaña Autenticación y definir la información solicitada.

Los campos destacados con asterisco (*) son obligatorios.
La información requerida es:
Ingresar con Identity
Cuando se marca, determina que la integración de la plataforma con Identity está activa.
URL
URL de Identity a que la plataforma será integrada. Este campo sólo se habilita al marcar la opción Acceder con Identity.
Token
Token de configuración de la plataforma obtenido por el administrador de la empresa en Identity. Este campo sólo se habilita al marcar la opción Acceder con Identity.
Aprovisionamiento Just in time
Cuando se marca, determina que cualquier usuario de Identity que se autentique en la plataforma será creado en ella en caso de que todavía no exista.

05. Activar Acciones y realizar las acciones deseadas.

Las acciones disponibles son:
 Probar conexión: cuando se acciona, permite conectar y obtener las configuraciones en el servidor de identity con los datos informados en los campos URL y Token. Se presenta un mensaje informando si la conexión fue realizada con éxito o si se presentó alguna inconsistencia;
 Enviar usuarios: cuando se acciona, permite enviar los usuarios existentes en la plataforma a Identity, creando el vínculo entre ellos. Esta opción sólo se habilita cuando la autenticación de Identity está activa.
 Exportar log de envío: cuando se acciona, permite generar un archivo XLS que contiene el log del envío de los usuarios existentes en la plataforma para Identity. Esta opción sólo se habilita cuando la autenticación de Identity está activa y se realizó el envío de los usuarios existentes en la plataforma hacia Identity.

06. Activar Parámetros de Identity para visualizar los datos de configuración importados de Identity al habilitar la integración, si se desea.

07. Activar Guardar.



Desactivar la empresa


01. En la ventana Empresas, seleccione la empresa que se desactivará.
02. Active Desactivar.
03. Informe el código de la empresa que será desactivada.

El proceso de desactivación de la empresa es irreversible, por lo tanto, no podrá recuperarla, ni los datos relacionados con los usuarios, procesos, comunidades, etcétera, existentes en la empresa desactivada.

04. Active Desactivar.

La licencia del administrador registrado durante la creación de la empresa ya no será consumida por el servidor de licencias cuando la empresa se desactive.


Modificar administrador de la empresa


El campo E-mail de la pestaña Administrador solo listará un usuario administrador existente en la plataforma. Lo que define a un usuario administrador en la plataforma es el papel al que está atribuido, que en este caso es el papel admin. La empresa puede tener varios usuarios administradores, pero solo uno de ellos se mostrará en este campo informativo. Para que un usuario determinado deje de ser administrador, usted debe quitarlo del papel de administrador. Para más información, acceda a la documentación de Plataforma ❙ Papeles.



¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0- Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.